En digital KS-sjekkliste for bygg skal forklare hva som kontrolleres, hvilket grunnlag som brukes, og hvordan resultatet registreres. En avkrysningsboks blir ikke mer presis av å flyttes fra papir til skjerm. Bygg sjekklisten rundt det faktiske arbeidet og gjennomgangen av resultatene, og velg deretter et verktøy som støtter den strukturen.
Beskriv arbeidet og kontrollen
Begynn med den aktuelle arbeidspakken og prosjektets avtalte krav. Finn tegningen, beskrivelsen eller leverandøranvisningen som gir kontrollen innhold. Referansen må være presis nok til at den som utfører kontrollen, finner riktig grunnlag.
Skriv én tydelig oppgave per punkt. En vid formulering som «kontroller monteringskvaliteten» kan tolkes på mange måter. Beskriv forholdet eller aktiviteten som skal kontrolleres, og vis til det aktuelle kriteriet. La den faglig ansvarlige bekrefte innholdet, og ikke finn på toleranser mens du lager sjekklisten.
Legg registreringen til riktig tidspunkt
Noen kontroller hører til ved mottak, andre under montering og andre etter ferdigstillelse. Legg oppgaven til det tidspunktet der forholdet faktisk kan undersøkes. En sluttgjennomgang kan komme for sent for arbeid som allerede er tildekket.
Angi hvem som registrerer resultatet, og hvem som gjennomgår det. Hvis arbeidet må vente på en bestemt kontroll eller frigivelse, skal det gå fram av prosjektets prosedyre. Sjekklisten skal speile de avtalte ansvarsforholdene og ikke gi appbrukeren ny beslutningsmyndighet.
Gjør hvert resultat forståelig
Registrer sted, dato, person, resultat og den dokumentasjonen som trengs for det enkelte punktet. Kreves det målinger, skal verdier og enheter lagres sammen med vurderingsgrunnlaget. Et bilde kan støtte registreringen, men erstatter ikke enhver måling eller prøving. Vår artikkel om fotodokumentasjon på byggeplassen beskriver hva som gjør et bilde brukbart som dokumentasjon.
Skill mellom en utført kontroll og et akseptabelt resultat. Gi plass til å beskrive en observasjon, et avvik eller hvorfor punktet ikke er relevant. Et tomt felt må ikke uten videre bli til en godkjent kontroll når rapporten klargjøres.
Avtal hvordan observasjoner følges opp
Når et resultat krever handling, skal observasjonen knyttes til det opprinnelige kontrollpunktet. Beskriv hva som ble funnet, hvem som skal svare, og neste avtalte steg. Ta vare på dokumentasjonen av tiltaket og den etterfølgende gjennomgangen sammen med den første registreringen.
En endret status er ikke i seg selv dokumentasjon for at forholdet er løst. Den som gjennomgår, skal kunne se hva som er gjort, og hva som begrunner den nye vurderingen. Ligger vurderingen utenfor kompetansen til den som registrerer, skal den sendes til riktig fagperson i prosjektet.
Test sjekklisten før du gjenbruker den
Prøv noen få punkter sammen med dem som skal bruke dem. Spør om formuleringene er tydelige på byggeplassen, og om mottakeren får nok sammenheng. Fjern unødvendige felt, men behold opplysningene som trengs for å forstå resultatet.
Gjenbruk strukturer med omtanke. Samme oppsett kan fungere på flere prosjekter, men tekniske krav, referanser og ansvar må fortsatt gjennomgås for hvert prosjekt. Angi en versjon, slik at det senere går an å se hvilken sjekkliste som ble brukt.
Dette kan du bruke i dag, og dette er under utvikling
Assurements Kvalitetssikring-modul, for bedriftens KS-håndbok, er under utvikling og er ikke tilgjengelig ennå. Det finnes ingen lanseringsdato eller pris. Vurder det publiserte omfanget som en planlagt arbeidsflyt, ikke som et eksisterende, komplett KS-system.
Trenger du en sjekkliste på byggeplassen nå, er Lite Report tilgjengelig i dag. Du velger fagene som arbeider på byggeplassen, og kontrollplanene og kontrollpunktene deres følger med. Hvert kontrollpunkt er én kontroll med akseptkriterier, kontrollklasse og metode, og hvert punkt du velger, blir en oppgave for den som jobber på plassen. Mangler en kontroll i biblioteket, skriver du et egendefinert kontrollpunkt i rapporten. En oppgave med strukturert sjekkliste inneholder rom, omfang, tidspunkt og akseptkriteriene arbeidet må oppfylle.
Den som jobber på plassen, utfører hver oppgave fra telefonen med bilder, kommentarer og markeringer. Bildene tas med kameraet i appen og stemples med dato, klokkeslett, GPS-posisjon og stedsnavn. Prosedyrer, anvisninger og tegninger hører hjemme i byggeplassens dokumenter, der alle rapporter på byggeplassen kan bruke dem. Registreringene settes sammen til én PDF-rapport, og du betaler 149 DKK ekskl. mva. per generert rapport.
Vær oppmerksom på to begrensninger. Kontrollplaner kan ikke kopieres mellom prosjekter, så oppgavene settes opp på nytt for hvert prosjekt. Og Lite Report håndterer bare tidsavvik: en oppgave som passerer sluttdatoen, eller en oppgave som meldes forsinket fra plassen med ny sluttdato. Plassavvik som markeres på tegningen, hører til DS1140-modulen, som lanseres snart, og Kvalitetssikring-modulen. Sammenligner du verktøy, går vår guide til valg av app for kvalitetssikring gjennom kriteriene.
Lite Report organiserer registreringene. Verktøyet fastsetter ikke kravene eller toleransene deres, og den faglige gjennomgangen av resultatene ligger hos de ansvarlige i prosjektet. Bekreft at verktøyet, innholdet i sjekklisten og gjennomgangen passer til oppgaven før arbeidsflyten utvides til bredere kvalitetssikring.
Ofte stilte spørsmål
Er en digital sjekkliste nok til kvalitetssikring?
Den er én del av prosessen. Innhold, faktiske kontroller, tilhørende registreringer og ansvar for gjennomgang må også passe til prosjektet.
Kan samme sjekkliste brukes på alle prosjekter?
Strukturen kan gjenbrukes, men krav og referanser må gjennomgås for hvert prosjekt. Ikke anta at en uendret sjekkliste dekker annet arbeid. I Lite Report kan kontrollplaner ikke kopieres mellom prosjekter, så oppgavene settes opp for hvert prosjekt ut fra kontrollplanene for faget.
Bør hvert punkt kreve et bilde?
Fastsett dokumentasjonen for den konkrete kontrollen. Noen oppgaver krever bilder, andre målinger, prøveresultater eller en annen registrering. Unngå én felles regel for alle punkter.
Kan jeg lage en digital KS-sjekkliste i Assurement i dag?
Ja, i Lite Report: med kontrollplanene og kontrollpunktene for faget ditt, egendefinerte kontrollpunkter og oppgaver med strukturert sjekkliste og akseptkriterier. Den separate Kvalitetssikring-modulen er under utvikling og er ikke tilgjengelig ennå.