Fotodokumentasjon før lukking er mest nyttig når bildene viser en gjenkjennelig plassering og detaljen kontrollen handler om. Planlegg registreringen mens arbeidet fortsatt er tilgjengelig. Et bilde tatt etter at en vegg eller en himling er lukket, kan ikke gjenskape det som var synlig før.
Planlegg registreringen før neste aktivitet
Gå gjennom rekkefølgen i arbeidet sammen med dem som har ansvaret for de aktuelle kontrollene. Finn ut hvilke detaljer som blir skjult, og når de kan dokumenteres. Avtal den dokumentasjonen prosjektet krever, i stedet for å bruke en generell regel om at alle aktiviteter trenger de samme bildene.
Knytt hver fotooppgave til kontrollen eller kontrollpunktet den skal underbygge. Krever prosjektet en kontroll før arbeidet fortsetter, frigir ikke et bilde i seg selv neste aktivitet. Den avtalte kontroll- og beslutningsgangen gjelder fortsatt.
Ta et oversiktsbilde før detaljen
Begynn med et bilde som hjelper en senere leser å kjenne igjen området. Ta deretter detaljen som trengs for å forstå observasjonen. Bruk faste betegnelser for rom, etasje eller sone, slik at bildene kan knyttes til tegningene og resten av prosjektmaterialet.
Et nærbilde kan vise en detalj tydelig, men la det være uklart hvor den sitter. Et oversiktsbilde alene kan vise området uten å vise det relevante forholdet. Bruk den kombinasjonen registreringen krever, i stedet for å samle mange nesten like bilder. Veiledningen vår om fotodokumentasjon på byggeplassen går gjennom de generelle kravene til et brukbart dokumentasjonsbilde.
Sjekk bildet mens du kan ta det på nytt
Se på bildet på telefonen før du forlater området. Sjekk lys, skarphet og om noe skjuler motivet. Er et mål relevant, registrerer du verdi og målemetode separat: et bilde uten en tydelig referanse i bildet kan ikke dokumentere et mål.
Hold den opprinnelige observasjonen tydelig når du legger til markeringer. Bruk markeringene til å peke på et forhold, og forklar med tekst hva leseren skal legge merke til. Unngå markeringer som dekker nettopp detaljen du dokumenterer.
Legg til sammenhengen bildet ikke viser
Skriv et kort notat om hva som er observert, hvor det sitter, og hvilken oppgave eller hvilket kontrollpunkt det hører til. Oppgi aktuell tegning eller anvisning, datoen for kontrollen og hvem som har gjort registreringen.
Et notat kan for eksempel angi et bestemt rom og tegningsrevisjonen som ble brukt ved kontrollen før lukking. Dette er et eksempel på hvordan en registrering kan bygges opp. Det fastslår ikke teknisk godkjenning og sier ikke hvilke detaljer som er tilstrekkelige på det konkrete prosjektet.
Gå gjennom dokumentasjonen før arbeidet lukkes
Gi den som er ansvarlig for gjennomgangen, tilgang til materialet på det avtalte tidspunktet. Sjekk om bilder og notater faktisk svarer på spørsmålet kontrollen skal avklare, og få manglende sammenheng på plass mens forholdet fortsatt kan undersøkes.
Mangler et bilde, eller er det ubrukelig etter at arbeidet er lukket, beskriver du hullet i dokumentasjonen åpent. Gi det videre til den ansvarlige i prosjektet, som avgjør om det trengs ytterligere undersøkelser. Ta aldri et nytt bilde og legg det fram som dokumentasjon for den opprinnelige kontrollen.
Hold bildene knyttet til rapportoppgaven
Lagre hvert bilde sammen med registreringen det dokumenterer, og ikke i en løs kameramappe. Bruk en referanse som følger med inn i rapporten, slik at mottakeren kan koble bildet til observasjonen og eventuell oppfølging.
Slik håndterer Lite Report bildene før lukking
Lite Report kan brukes i dag. Prosjektlederen setter opp rapporten og oppgavene på web, og hver oppgave viser kontrollpunktet, bygningsdelen og en ferdigdato. Personen på byggeplassen åpner oppgaven på telefonen, tar bildene, skriver kommentarer, markerer på bildet eller PDF-tegningen hvor kontrollen er gjort, og sender inn oppgaven. Hvert bilde lagres på oppgaven sin som dokumentasjon, så det finnes ikke noe eget bildearkiv å sortere i etterkant, og en aktivitetslogg viser hvem som gjorde hva, og når. En rådgivende ingeniør bygg (RIB) eller en annen som skal gå gjennom materialet, kan inviteres til prosjektet med lesetilgang og følge dokumentasjonen.
Bildene tas bare med appens eget kamera, og hvert bilde får dato, klokkeslett, GPS-posisjon og stedsnavn stemplet på. Bilder som allerede ligger i telefonens galleri, kan ikke legges inn i etterkant, så sett opp oppgavene før arbeidet lukkes, og ta bildene i appen mens detaljen er synlig. Appen trenger i dag internettforbindelse for å registrere oppgaver og laste opp bilder. Offlinemodus står på veikartet vårt, så sjekk dekningen i kjellere og sjakter før du regner med å registrere der.
Det er gratis å dokumentere. Du betaler 149 DKK ekskl. mva. (186,25 DKK inkl. mva.) når du genererer en rapport. Se priser for detaljene.
Lite Report organiserer dokumentasjonen. Appen godkjenner ikke arbeidet og avgjør ikke om det kan lukkes: det ligger hos den kontroll- og beslutningsgangen som er avtalt i prosjektet.
Ofte stilte spørsmål
Kan et bilde bevise at arbeidet oppfyller kravene?
Det kan underbygge en vurdering, men verdien avhenger av hva bildet viser, og hvilken dokumentasjon prosjektet krever. Noen kontroller krever også målinger, prøvinger eller direkte befaring.
Hvor mange bilder skal hvert punkt ha?
Nok til å vise plassering og relevante detaljer tydelig. Avtal omfanget for den konkrete kontrollen i stedet for ett fast antall for alle oppgaver.
Beviser dato og GPS-stempel når arbeidet ble kontrollert?
Stempelet viser når og hvor bildet ble tatt. I Lite Report får hvert bilde som tas med appens kamera, dato, klokkeslett, GPS-posisjon og stedsnavn. Det viser ikke at kontrollen var fullstendig, eller at arbeidet kan godtas: det gjør notatet og vurderingen til den ansvarlige.
Hva om registreringen ble glemt?
Beskriv den manglende dokumentasjonen, og involver den ansvarlige i prosjektet. Ikke merk et ubekreftet punkt som kontrollert bare for å få ferdig rapporten, og ikke legg fram et senere bilde som den opprinnelige registreringen.