Fotodokumentasjon på byggeplassen: fra papir til app

Et bilde viser hva som faktisk var på plass på et gitt tidspunkt, på en måte ord sjelden kan. Det betyr mest for arbeid som dekkes til av neste fag: armering før støp, festemidler før kledning, membraner før gjenfylling. Når det først er skjult, er bildet ofte det eneste beviset på hva som ligger bak.

Det betyr også mye når det dukker opp spørsmål senere. Hvis byggherren, en konstruksjonsingeniør eller et forsikringsselskap spør om noe ble gjort riktig, avgjør et datert bilde av riktig detalj saken langt raskere enn noens hukommelse. Uten det, eller hvis bildet ikke kan plasseres i tid og sted, blir saken som regel tregere og dyrere å løse.

De fleste byggebedrifter tar allerede mange bilder. Problemet er hva som skjer med dem etterpå:

• Bildene ligger på flere ansattes telefoner, blandet med alt annet i kamerarullen.
• Kommentarer skrives i separate notater, i tekstmeldinger eller ikke i det hele tatt.
• Rapporten settes sammen for hånd, ofte flere dager senere, når detaljene har begynt å bli uklare.
• Dokumentasjon forsvinner når en telefon byttes ut eller en ansatt bytter jobb.

Ingenting av dette sier noe om kvaliteten på arbeidet. Det handler om kontekst: et bilde uten dato, sted og tydelig kobling til hva det dokumenterer, er vanskelig å bruke et halvt år senere.

Uansett hvilket verktøy du bruker, gjelder de samme grunnreglene:

• Kobling til et kontrollpunkt eller en oppgave: bildet bør vise én bestemt ting som ble kontrollert.
• Dato, klokkeslett og sted: slik at det kan plasseres nøyaktig i etterkant.
• En ansvarlig person: hvem som utførte arbeidet eller kontrollen.
• En kort merknad: hva bildet viser, og hvorfor det er viktig, skrevet for noen som ikke var der, for eksempel en konstruksjonsingeniør som går gjennom saken måneder senere.
• Godt lys og en tydelig vinkel: helst med en fast referanse som en tommestokk eller en akselinje i bildet, slik at målestokk og plassering er tydelig.

Du trenger ikke maksimal oppløsning; det viktige er at motivet og kontrollpunktet er lette å kjenne igjen. Med papir eller telefonens vanlige kamera må du huske å legge til all denne konteksten for hånd hver gang. Det er nettopp det en dedikert app gjør for deg.

I Lite Report setter prosjektlederen opp rapporten på web: rapporttype, deltakere, tegninger og oppgavene som skal utføres, bygget opp fra kontrollplanene og kontrollpunktene for det aktuelle faget. Håndverkerne utfører deretter de tildelte oppgavene sine på byggeplassen fra telefonen: tar bilder, kommenterer, markerer og sender inn. Rapporten settes sammen fra disse registreringene, så ingen trenger å samle bilder fra flere kilder i etterkant.

• Bildene tas med appens eget kamera, ikke hentet fra telefonens galleri, så hvert bilde tas på byggeplassen når oppgaven registreres.
• Hvert bilde har dato, klokkeslett, GPS-posisjon og stedsnavn stemplet på bildet.
• Bilder og PDF-tegninger kan markeres for å vise nøyaktig hvor detaljen er.
• Flere personer kan bidra til den samme rapporten, og hver av dem utfører oppgavene som er tildelt dem.
• En aktivitetslogg viser hvem som gjorde hva, og når.

Se for deg en byggeplass der tre fagentreprenører jobber samtidig. Hvert team har bildene sine på egne telefoner, og en samlet rapport settes først sammen når byggherren ber om den, kanskje en uke eller to etter at arbeidet ble utført. Da er det vanskelig å rekonstruere nøyaktig når, og av hvem, hvert kontrollpunkt ble utført.

Hvis hvert team i stedet registrerer oppgavene sine i den samme rapporten mens arbeidet gjøres, blir bildet, kommentaren, tidspunktet og personen registrert sammen fra starten. Når arbeidet er ferdig, er dokumentasjonen det også. Den trenger bare å gjennomgås og genereres.

Vær oppmerksom på at appen i dag trenger internettforbindelse for å registrere oppgaver og laste opp bilder. Offlinemodus står på veikartet vårt, men er ikke tilgjengelig ennå. På de fleste byggeplasser er mobildekningen ikke noe problem, men hvis deler av byggeplassen din har svakt signal (for eksempel en kjeller), bør du sjekke dekningen før du regner med å registrere der.

En eksport fra Lite Report kan fungere som fotodokumentasjon i en DS 1140-sak, for eksempel som underlag for B3 kontrollrapporten. Den erstatter ikke prosjektets kontrollplan eller den formelle DS 1140-dokumentasjonen og godkjenningen, som fortsatt er separate. Les mer i artikkelen vår om DS1140-maler for kontrollplaner. Vil du at en ekspert skal utarbeide eller kontrollere den statiske dokumentasjonen, gjør søsterselskapet vårt KS Danmark akkurat det.

Det er gratis å opprette en konto, sette opp prosjekter og dokumentere på byggeplassen. Du betaler bare når du genererer en ferdig rapport: 149 DKK ekskl. mva. (186,25 DKK inkl. 25 % mva.) per rapport. Det er ikke noe abonnement, ingen minstebestilling og ingen bindingstid, og ingen ekstra kostnad for brukere eller bilder. Se priser for detaljene.