DS1140 mal for kontrollplan: hva den må inneholde, og når en app er bedre

DS 1140:2019 regulerer den allmenne kontrollen (almen kontrol) av utførelsen av bærende konstruksjoner: planlegging av kontrollen, gjennomføring, dokumentasjon og oppfølging. I strukturen som brukes i SBi-anvisning 271, er kontrollplanen dokument B2, kontrollrapporten som dokumenterer hva som faktisk ble kontrollert, er B3, og A5 er som bygget-dokumentasjonen.

Kontrollplanen er prosjektspesifikk. Etter BR18 avhenger kontrolltypen av konstruksjonsklassen: KK1 krever egenkontroll, KK2 legger til intern uavhengig kontroll, KK3 ekstern uavhengig kontroll, og KK4 i tillegg tredjepartskontroll. Kontrollomfanget fastsettes for det enkelte prosjektet, per kontrollavsnitt og utførelsesklasse. Det kan ikke reduseres til en fast prosentsats per konstruksjonsklasse.

En nyttig mal har et felt for alt BR18 forventer at en kontrollplan skal angi, slik at ingenting blir glemt:

• Kontrollavsnitt og bygningsdeler: hva som kontrolleres, for eksempel fundamenter, betong-, stål- eller trekonstruksjoner.
• Kontrollpunkter: hver enkelt ting som skal kontrolleres, med henvisning til tegningen eller beskrivelsen den kontrolleres mot.
• Kontrolltype og kontrollnivå: egenkontroll, uavhengig kontroll eller tredjepartskontroll, slik konstruksjonsklassen krever.
• Omfang: hvor mye som kontrolleres: hvert element eller et utvalg.
• Dokumentasjonskrav: bilde, måling, sjekkliste eller signatur.
• Ansvar: organisasjonene og personene som utfører hver kontroll.
• Status og dato: slik at planen viser hva som er kontrollert, og hva som gjenstår.

BR18 krever også at kontrollplanen holdes oppdatert i takt med byggearbeidet. Det siste kravet er der de fleste maler kommer til kort.

En mal du finner på nettet, gratis eller ikke, er et generelt utgangspunkt. Den vet ikke:

• Konstruksjonsklassen din. Den kan ikke si om bygget er KK2 eller KK3, eller hva det betyr for kontrolltype og omfang. Det fastsettes i prosjektets statiske dokumentasjon.
• De prosjektspesifikke kontrollpunktene dine. Den lister typiske punkter, ikke de som prosjekteringen, materialene og byggemetoden din krever. En mal skrevet for en lavere konstruksjonsklasse dekker sjelden det en høyere klasse trenger.
• Om den er oppdatert. Sjekk hvem som har skrevet den, og når. En gammel mal kan mangle punkter som har blitt relevante siden.
• Hva som faktisk er gjort. Noen må føre inn hver utført kontroll, stemme den av mot planen og sette sammen B3 kontrollrapporten til slutt.

For ett enkelt, kort prosjekt i en lav konstruksjonsklasse, der én person har full oversikt og utfører det meste av kontrollen, fungerer en godt tilpasset regnearkmal fint. Det manuelle vedlikeholdet er overkommelig, og å fylle ut en mal er en god måte å lære hva en kontrollplan må inneholde.

Det blir vanskeligere når prosjektet varer i flere måneder, når flere fagentreprenører hver dokumenterer sine egne kontrollpunkter i den samme filen, eller når du har flere prosjekter i gang samtidig. Da øker risikoen for at noen glemmer å oppdatere planen, at to personer jobber i hver sin kopi, eller at bilder og kommentarer havner et annet sted enn i planen de hører til.

En app registrerer hver kontroll mens den utføres (på telefonen, på byggeplassen, med bilde og kommentar), og alle på prosjektet jobber i den samme planen i stedet for i separate kopier. Status er synlig så snart en kontroll er registrert, og rapporten bygges fra disse registreringene i stedet for å settes sammen for hånd ved overlevering. Se DS1140-app eller manuell dokumentasjon for en grundigere sammenligning.

Assurement tilbyr ikke maler til nedlasting. I stedet er kontrollplanene innebygd i Lite Report, som er tilgjengelig i dag:

• Når prosjektlederen setter opp en rapport på web, velger vedkommende et fag, og kontrollplanene og kontrollpunktene for det faget lastes inn.
• Du tilpasser kontrollpunktene til prosjektet og legger til bedriftens egne eller egendefinerte kontrollpunkter.
• Håndverkerne ser oppgavene sine på telefonen (kontrollplan, kontrolltype, kontrollpunktnummer, aktivitet og bygningsdeler) og dokumenterer dem med bilder stemplet med dato, klokkeslett og GPS-posisjon.
• Hvis en oppgave blir forsinket, registrerer mannskapet et tidsavvik med en ny sluttdato, eller systemet registrerer et automatisk når en milepæl passeres.

Lite Report støtter dokumentasjonen din, men erstatter ikke den prosjektspesifikke kontrollplanen som kreves etter BR18 og DS 1140. Eksporten kan fungere som fotodokumentasjon i en DS 1140-sak, for eksempel som støtte til B3 kontrollrapporten. Det er gratis å dokumentere; du betaler 149 DKK ekskl. mva. (186,25 DKK inkl. mva.) per ferdig rapport.

DS1140-modulen er under utvikling og er ikke tilgjengelig ennå. Den bygges for statisk dokumentasjon i KK1–KK4: prosjektstøttende maler for kontrollplaner som du tilpasser prosjektets utførelsesgrunnlag, kontrollavsnitt og utførelsesklasse, sporing av kontrollomfanget, kontrollregistreringsrapporter og tilgang for uavhengige kontrollanter. Pris og lanseringsdato annonseres ved lansering.

Verken en mal eller en app fastsetter konstruksjonsklassen din eller vurderer om kontrollomfanget ditt er tilstrekkelig. Det krever faglig skjønn. I KK3 og KK4 skal en sertifisert konstruksjonsingeniør (certificeret statiker) være involvert i den statiske dokumentasjonen. Er du usikker, eller har en kontrollplan blitt sendt tilbake for revisjon, utarbeider søsterselskapet vårt KS Danmark DS 1140-dokumentasjon for entreprenører (B2 kontrollplanen, B3 kontrollrapporten og A5 som bygget) og kan fungere som uavhengig kontrollant.