DS1140-app eller manuell kontrollplan: hva sparer du?

Med en kontrollplan i Excel eller Word går mesteparten av tiden ikke til selve kontrollene. De må utføres uansett hvilket verktøy du bruker. Tiden går til å holde dokumentet oppdatert, stemme av hvert utført kontrollpunkt mot planen og sette alt sammen til en sammenhengende kontrollrapport (B3) når den sertifiserte konstruksjonsingeniøren (certificeret statiker) og byggherren trenger den.

Det er også der feilene sniker seg inn: et kontrollpunkt blir utført, men aldri ført inn i regnearket, bilder ligger på noens telefon uten tydelig kobling til punktet de dokumenterer, eller to personer redigerer hver sin versjon av den samme filen.

En digital kontrollplan samler kontrollpunkter, status og dokumentasjon på ett sted. Når noen utfører en kontroll på byggeplassen, registreres den direkte i appen, med bilder, kommentarer og markeringer, i stedet for i et separat dokument som må oppdateres i etterkant. Kontrollarbeidet er det samme; det administrative leddet mellom å utføre kontrollen og å ha den dokumentert forsvinner.

• Endringer i planen, som nye eller justerte kontrollpunkter, gjøres én gang og ses av alle, i stedet for at en ny versjon av regnearket sendes rundt.
• Flere fagentreprenører kan registrere sitt eget arbeid direkte, i stedet for å sende innspill på e-post til én person som må slå dem sammen.
• Konstruksjonsingeniøren eller byggherren kan følge dokumentasjonen etter hvert som den bygges opp, i stedet for å få én samlet fil til slutt.

Ta et prosjekt med 40 kontrollpunkter fordelt over fire måneder. Hvis anleggslederen bruker rundt en time i uken på å stemme av utførte kontroller mot planen, jage bilder og rette i regnearket, blir det omtrent 15–20 timer over prosjektet, bare til administrasjon. Dette er et illustrerende anslag, ikke en måling; ditt eget tall avhenger av prosjektet og teamet.

Når registreringen skjer samtidig som kontrollen utføres, faller mesteparten av den tiden bort. Besparelsen øker med prosjektets lengde og antallet personer som dokumenterer, fordi risikoen for at noe glipper øker for hvert ekstra par hender på et felles regneark.

For ett enkelt, lite prosjekt med få kontrollpunkter og én person som har oversikten, kan et godt strukturert regneark fungere helt fint. Det er når flere prosjekter, flere personer eller et lengre tidsrom kommer inn i bildet, at den manuelle prosessen begynner å koste mer enn den sparer.

Ingen app kan på egen hånd avgjøre hva som skal kontrolleres. Konstruksjonsklassen (KK1–KK4) og kontrollpunktene må fortsatt fastsettes av deg eller rådgiveren din, og den faglige vurderingen av om et punkt er tilfredsstillende, ligger hos en kompetent person, ofte en sertifisert konstruksjonsingeniør. Vil du heller at en ekspert skal utarbeide eller kontrollere kontrollplanen og kontrollrapporten, gjør søsterselskapet vårt KS Danmark akkurat det, og kan også fungere som uavhengig kontrollant.

DS1140-modulen er ikke lansert ennå, men Lite Report er tilgjengelig i dag og dekker allerede en stor del av dokumentasjonen på byggeplassen:

• Velg et fag, så får du kontrollplanene og kontrollpunktene for det, som du kan tilpasse og legge til dine egne i.
• En prosjektleder setter opp rapporten og oppgavene på web; håndverkerne dokumenterer på byggeplassen fra telefonen, og registreringene deres blir den ferdige rapporten.
• Bildene tas med kameraet i appen, stemples med dato, klokkeslett, GPS-posisjon og stedsnavn, og kan markeres.
• Eksterne parter, som en underentreprenør eller en konstruksjonsingeniør, kan inviteres til prosjektet med rettigheter til å lese, kommunisere eller registrere.

En Lite Report kan fungere som fotodokumentasjon i en DS1140-sak, for eksempel som støtte til B3 kontrollrapporten. Den erstatter ikke den formelle DS1140-dokumentasjonen og godkjenningen, som fortsatt er separate. Vil du lese mer om hvordan selve planen bygges opp, kan du se artikkelen vår om DS1140-kontrollplanen.

Du trenger ikke begynne på nytt, men det finnes ingen importfunksjon: et eksisterende regneark kan ikke lastes inn i appen. Behold det som allerede er dokumentert i den eksisterende filen som en del av saksdokumentasjonen, sett opp de gjenværende kontrollpunktene i appen (med utgangspunkt i den innebygde kontrollplanen for faget, som du tilpasser) og dokumenter digitalt derfra. Det er ofte enklest å starte med ett avgrenset prosjekt før verktøyet rulles ut bredere.

Under utvikling: DS1140-modulen bygges for å samle DS1140-kontrollplanen, kontrollpunktene og dokumentasjonen til kontrollrapporten på ett sted, på det samme grunnlaget som Lite Report. Den har ingen lanseringsdato eller pris ennå. Prisen annonseres ved lansering.

Vil du høre hvor den står, eller se hvordan Lite Report kan passe DS1140-arbeidet ditt i dag? Book en gratis 30-minutters demo.