Slik tester du en byggeapp på ett prosjekt

Velg en oppgave teamet allerede utfører, for eksempel dokumentasjon av en byggeplassrunde eller registrering av observasjoner før overlevering av en arbeidspakke. Beskriv resultatet før du velger verktøy. Rapporten kan for eksempel trenge en prosjektreferanse, plasseringer, bilder, kommentarer og en liste over oppfølging.

Hold omfanget så lite at det kan gjennomgås ordentlig. Ikke begynn med å flytte alle dokumenter og prosesser over i et nytt system. Én fullført rapportoppgave gir et bedre vurderingsgrunnlag enn en lang liste med funksjoner som ingen har testet.

Skriv ned noen få praktiske spørsmål. Finner personen på byggeplassen riktig oppgave? Er det tydelig hvordan en observasjon registreres? Forstår mottakeren resultatet uten å ringe forfatteren? Kan den utsendte rapporten lagres sammen med prosjektets dokumentasjon?

Noter hvordan oppgaven løses i dag, også arbeidet etter byggeplassbesøket. Sammenlign piloten med dette utgangspunktet uten å love en bestemt tidsbesparelse. Ta høyde for at det første forsøket også krever tid til å lære verktøyet.

Bruk de enhetene og forbindelsesforholdene teamet faktisk skal jobbe med, i stedet for bare å se en demonstrasjon på kontoret. Sjekk kameratilgang, brukertilgang og hvordan en ny kollega kommer i gang. Avtal hva teamet gjør hvis en enhet ikke får forbindelse.

Assurement-appen trenger i dag forbindelse for å registrere oppgaver og laste opp bilder. Offlinemodus står på veikartet vårt, men er ikke en del av produktet ennå. Test forbindelsen der arbeidet skal foregå, for eksempel i kjellere og trappeoppganger, og avtal en egen nødprosedyre for viktige registreringer. Ikke regn med at en planlagt funksjon allerede er en del av piloten.

En kort introduksjon bør vise hvilket prosjekt som skal brukes, hvordan plasseringer navngis og hva en komplett observasjon inneholder. Vis et eksempel på en nyttig beskrivelse med tema, sted og neste handling. Forklar hvem som går gjennom registreringene før rapporten sendes ut.

Lag en øvingsobservasjon for å sjekke forståelsen. Be en annen kollega finne den og forklare neste steg. Hvis registreringen er uklar, juster veiledningen eller strukturen før flere brukere legges til.

Ta med en bruker fra byggeplassen, en prosjektkoordinator og den tiltenkte mottakeren. Se etter manglende sammenheng, utydelige bilder, ulike navn på samme sted og observasjoner uten ansvarlig. Skill problemer med verktøyet fra problemer med teamets registreringsvaner. Veiledningen vår om fotodokumentasjon på byggeplassen beskriver hva som gjør et bilde brukbart som dokumentasjon.

Vurder piloten ut fra konkrete resultater: registreringer som krever avklaring, tid til å klargjøre rapporten, manglende opplysninger og om mottakeren kan bruke materialet. En pen rapport er bare nyttig hvis innholdet svarer på mottakerens spørsmål.

Skriv ned hva som fungerte, hva som må endres og hvem som har ansvaret for endringene. Utvid til en ny arbeidspakke først når registrering og gjennomgang fungerer stabilt. Avtal hvordan utsendte rapporter og prosjektreferanser tas vare på når teamet endrer seg.

Lite Report er tilgjengelig i dag og passer til en pilot som denne. Prosjektlederen oppretter rapporten på nett, gir den en tittel og en beskrivelse av oppgaven og setter opp oppgavene, enten ut fra kontrollplanene for faget ditt eller som egne kontrollpunkter. Tegninger og prosedyrer legges i prosjektets felles dokumenter, der alle rapporter på byggeplassen kan bruke dem. Medarbeiderne på byggeplassen utfører oppgavene fra telefonen med bilder, kommentarer og markeringer. Bildene tas med appens eget kamera og stemples med dato, klokkeslett, GPS-posisjon og stedsnavn, og registreringene samles i én PDF-rapport.

Legg til alle i piloten på rapporten. En oppgave gis ikke til én bestemt person: Når prosjektlederen har tildelt oppgavene, er de åpne for alle på rapporten med tillatelsen Registrer. En invitasjon til en ny bruker utløper etter 24 timer, så send den når personen er klar til å laste ned appen og akseptere. Appen har ikke noe eget gjennomgangstrinn, så avtal hvem som kontrollerer registreringene, og bruk forhåndsvisningen av rapporten til å se resultatet før du betaler for det.

Piloten koster ingenting før du genererer en rapport. Det er gratis å opprette en konto, sette opp prosjektet og dokumentere på byggeplassen, og det er ingen ekstra kostnad for brukere eller bilder. Hver genererte rapport koster 149 DKK ekskl. mva. (186,25 DKK inkl. 25 % mva.), uten abonnement eller bindingstid. Se priser for detaljene.

Lite Report er modulen som er tilgjengelig i dag. DS1140-modulen lanseres snart, og modulen for kvalitetssikring er under utvikling. Vurder dem separat når de blir tilgjengelige, i stedet for å bruke piloten som bevis for alle planlagte arbeidsflyter.