Ofte stilte spørsmål

Assurement er et dansk programvareselskap. Plattformen vår gjør arbeid og situasjoner som må dokumenteres, om til ferdige rapporter, gjennom fire moduler: Quick Report, Lite Report, DS 1140 og Quality Assurance. Quick Report og Lite Report er tilgjengelige i dag, DS 1140 lanseres snart, og Quality Assurance er under utvikling.

Alle som må dokumentere arbeid på byggeplassen (tømrere, murere, montører og andre fag), sammen med prosjektlederne og administratorene som setter opp arbeidet.

Det kommer an på rollen din. Å sette opp et prosjekt og bygge en rapport er kontorarbeid: du må være trygg på å bruke datamaskin, laste opp filer og skrive. Å utføre en oppgave på byggeplassen er det ikke: du åpner appen på telefonen, tar bilde av det du har gjort, og sender inn.

Ja, med en klar arbeidsdeling. Firmaadministratorer og prosjektledere setter opp prosjekter og rapporter på nett, og kan følge fremdrift, oppgavestatus og kommunikasjonsnotater på mobil. Håndverkerne på byggeplassen jobber utelukkende fra telefonen.

Quick Report dokumenterer én konkret situasjon raskt, for eksempel en skade, en overlevering eller en retur: bilder, beskrivelse og detaljer, og en ferdig PDF-rapport på omtrent 30 sekunder, uten oppsett. Lite Report lager enhver rapport du trenger. Du gir den navn og definerer overskriftene, og den leveres med fag, kontrollplaner og kontrollpunkter. DS 1140 dekker konstruksjonsdokumentasjon, og Quality Assurance dekker KS-håndboken. Quick Report og Lite Report er tilgjengelige i dag; DS 1140 lanseres snart.

Assurement er programvaren: en app for dokumentasjon og kvalitetssikring som dere bruker selv. Søsterselskapet vårt KS Danmark er rådgivningsselskapet, for når dere vil at en ekspert skal utarbeide eller kontrollere dokumentasjonen.

Lite Report er ikke et fast sett med maler: du gir rapporten navn og bestemmer overskriftene selv. Kundene bruker den til kvalitetssikring og egenkontroll, tilsyn og mangelgjennomganger, funksjonsprøving og idriftsettelse, overleveringsrapporter, reklamasjoner, inn- og utflyttingsrapporter, drifts- og servicebesøk og tilstandsregistreringer, for eksempel før en renovering eller etter en vannskade.

Ja. Velg Extra Profession i firmainnstillingene og velg Advisor, Realestate, Process engineers, Private eller Others. Du bruker da dine egne kontrollpunkter; rapportflyten og rollene er de samme.

Det kommer an på størrelsen på rapporten og hvordan firmaet ditt jobber i dag. For en mindre gjennomgang med 10–15 registreringer tar arbeidet etter at du har forlatt byggeplassen typisk 70–145 minutter når det gjøres på tradisjonelt vis. En realistisk besparelse er omtrent 30–60 % av den administrative rapporttiden. Dette er et anslag, ikke en garanti; de største besparelsene kommer når hele firmaet bruker den samme strukturen.

Assurement ble grunnlagt i Odense og registrert i juni 2024 av Jack Lynge, Founder & CEO, som har jobbet på tvers av dansk byggebransje innen håndverksarbeid, prosjektledelse, entreprise og kvalitetssikring. Plattformen utvikles og driftes med support fra Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Danmark.

Ja. Assurement er bygget i Danmark, på dansk, rundt danske krav som DS 1140. Appen kan byttes mellom dansk og engelsk, og support er tilgjengelig på begge språk.

iOS 14 til og med iOS 26, og Android 13 til og med Android 17.

I App Store og på Google Play. Lenkene ligger nederst på denne siden. Opprett først kontoen din på nettet, og logg deretter inn på mobilen med de samme opplysningene.

Ja. Vi tilbyr opplæring og demoer som en betalt tjeneste. Vi holder på å sette sammen opplæringsprogrammet nå, og det kommer på nettsiden om kort tid.

149 DKK per rapport, eks. 25 % mva. (186,25 DKK inkl. mva.). Å opprette konto, sette opp prosjekter og dokumentere på byggeplassen er gratis. Du betaler først når du genererer en rapport. Bedriftens første Lite Report er gratis.

Quick Report koster 99 DKK per rapport ekskl. 25 % mva. (123,75 DKK inkl. mva.). Quick Report er for rask dokumentasjon av en konkret situasjon. Bedriftens første Quick Report er gratis.

Assurement DS1140 koster 7 500 DKK ekskl. mva. per konstruksjonsavsnitt som engangspris. Relevante kontrollavsnitt kan organiseres under konstruksjonsavsnittet i samsvar med prosjektgrunnlaget. DS1140-modulen lanseres snart.

Ja. Opprett en gratis konto, sett opp et prosjekt og dokumenter på byggeplassen uten kostnad. Du betaler bare hvis du genererer en rapport. Nye kunder får sin første Quick Report og sin første Lite Report gratis: to rapporter uten kostnad.

Ja. Nye kunder får sin første Quick Report og sin første Lite Report gratis: to rapporter uten kostnad. Deretter betaler du per rapport, uten abonnement.

Du betaler per rapport. Det er ikke noe abonnement, ingen minstekjøp og ingen bindingstid.

Nei. Brukere og bilder er ubegrenset per prosjekt. Du betaler bare for rapportene du genererer.

Nei, ikke for Lite Report. Prisen er 149 DKK ekskl. mva. per rapport, uansett hvor mange rapporter du genererer. For modulen DS 1140, som lanseres snart, finnes det en volummodell: ved 10 prosjekter innen ett år får du en kreditnota på 15 000 DKK. Planlegger du en større utrulling, kan du kontakte oss, så hjelper vi deg i gang.

Ja, for DS1140, som lanseres snart: Ved 10 prosjekter innen ett år mottar kunden en kreditnota på 15 000 DKK. Den gjelder bare DS1140.

Nei. 149 DKK er ekskl. 25 % dansk mva. (moms). Inkludert mva. koster en rapport 186,25 DKK.

Det avhenger av hvor mange rapporter du genererer. Lite Report koster 149 DKK per rapport ekskl. mva. (186,25 DKK inkl. mva.), så 15 rapporter i måneden blir 2 235 DKK ekskl. mva. Det er ingen månedsavgift, så en måned uten rapporter koster ingenting.

Prisen annonseres ved lansering. I dag kan du bruke Lite Report for 149 DKK ekskl. mva. per generert rapport.

Hvis du er selvstendig uten CVR-nummer, registrerer du deg som privatperson. Har du et CVR-nummer, registrerer du deg som firma.

Lite gir 5 aktive byggeplasser eller prosjekter samtidig, og 2 aktive rapporter på hver byggeplass. Når begge rapportene på en byggeplass er betalt, kan du starte en 3. rapport på den byggeplassen eller opprette en ny byggeplass.

Når en Quick Report eller Lite Report er ferdig, får firmaadministratoren et varsel i både mobilappen og nettapplikasjonen. Trykker du på varselet på telefonen, kommer du videre til betalingen i nettportalen. Er du allerede logget inn på nett, havner du rett i handlekurven; ellers logger du først inn, finner rapporten, legger den i handlekurven og betaler. Du kan betale med kort eller MobilePay, eller overføre beløpet fra bankkontoen din og sende en e-post til supporten vår. Når den er betalt, kan rapporten lastes ned i nettapplikasjonen.

Visa, Visa Electron, Mastercard og Maestro. Kortbetaling skjer via en sikker betalingsside fra Flatpay, som er på dansk og viser beløpet inkl. mva. Du kan også betale med MobilePay eller med bankoverføring.

Ja. Åpne handlekurven i toppfeltet, kryss av for rapportene du vil betale for, sjekk totalbeløpet og klikk på Checkout & Pay.

Under Billing i webapplikasjonen, der fakturaene dine blir tatt vare på for deg.

Ja. Åpne fakturaen fra Plan & Billing med View, og velg deretter Print eller Download Invoice PDF.

Nei. En rapport blir først en betalt rapport når du bevisst legger den i handlekurven og fullfører betalingen, så det kan ikke skje ved et uhell.

Hvis noe er galt med en rapport eller en betaling, kan du skrive til supporten vår på info@assurement.dk, eller sende oss henvendelsen din via kontaktskjemaet og be om å bli ringt opp. Fortell oss hvilken rapport det gjelder og hva som gikk galt, så undersøker vi saken og løser eventuelle problemer.

Legg rapporten i handlekurven og fullfør betalingen. Deretter kan den lastes ned fra webapplikasjonen.

Rapportene dine er fortsatt tilgjengelige i webapplikasjonen. Når en rapport er betalt, kan du også laste den ned og beholde din egen kopi.

Åpne Profil i appen og velg Slett konto.

Kontakt supporten vår, så endrer vi den for deg.

Nei. Hver bedrift trenger sin egen konto.

Quick Report er Assurements raske løsning for situasjoner der noe må dokumenteres her og nå: en skade, en overlevering, en retur eller en konkret feil. Du tar bilder med mobilen, legger til beskrivelse, opplysninger og målinger, og har en ferdig PDF-rapport på rundt 30 sekunder, uten kontrollplan eller oppsett først.

Ja. Quick Report er tilgjengelig nå og koster 99 DKK per rapport ekskl. mva. Det er gratis å opprette konto, og du betaler først når du genererer en rapport. Bedriftens første Quick Report er gratis.

På samme måte som for en Lite Report. Når Quick Reporten er sendt inn, får firmaadministratoren et varsel i mobilappen og på nett. Trykk på varselet på telefonen, så kommer du til nettportalen: Er du allerede logget inn, havner du rett i handlekurven; ellers logger du inn, finner rapporten, legger den i handlekurven og betaler med kort eller MobilePay.

Quick er for «Jeg må dokumentere noe nå.» Lite er for «Jeg må strukturere og følge opp en oppgave.» Quick går raskt fra en situasjon til dokumentasjon og en rapport, for eksempel en enkelt skade. Lite Report støtter en mer strukturert prosess med faste eller tilbakevendende kontrollpunkter, flere registreringer, dokumenter, kommunikasjon og oppfølging.

Velg Quick Report når du allerede vet hva som skal dokumenteres og trenger å registrere situasjonen raskt, for eksempel en skade, en feil, en overlevering, en levering, en reklamasjon, en måling, et serviceoppdrag eller før/etter-dokumentasjon.

Quick Report er laget for å fungere på tvers av bransjer, ikke bare bygg: bil, utleie av utstyr, industri og produksjon, service og vedlikehold, transport og logistikk, lager og varemottak, eiendom og facility management, samt håndverk og installasjon. Hvis noe skal ses, fotograferes, beskrives eller måles, kan Quick Report være relevant.

Ja. Eksempler er inntak av kjøretøy, overlevering, leasing, utleie, retur, verkstedmottak, skader, dekkmålinger og før/etter-dokumentasjon, slik at bilens registrerte tilstand ved utlevering eller retur dokumenteres med bilder, opplysninger og en beskrivelse.

Ja. Du kan se og laste ned rapporten på telefonen, og sende den til en kunde eller en tredjepart rett fra appen, kun med e-postadressen deres.

Nei. Quick Report har ingen signaturer. Rapporten samler bildene, beskrivelsen, detaljene og målingene av situasjonen du har dokumentert.

Nei. Quick Report er ment for situasjoner der du raskt vil dokumentere et konkret forhold uten først å bygge opp en kontrollstruktur. Har du faste eller tilbakevendende kontrollpunkter, passer Lite Report som regel bedre.

Ikke ennå. DS1140-modulen lanseres snart. Lite Report kan brukes i dag, og med den kan du allerede dokumentere kontroller på byggeplassen med bilder.

Assurement DS1140 er en digital modul for å strukturere og dokumentere DS1140-prosessen. Modulen samler kontrollplan, kontrollregistreringer, fotodokumentasjon, relevante dokumenter, avvik, kommunikasjon og rapportering i en prosesstyrt arbeidsflyt. Modulen lanseres snart.

Modulen er utviklet for virksomheter og personer som arbeider med DS1140-dokumentasjon, blant annet utførende entreprenører, prosjektansvarlige, egenkontrollører, uavhengige kontrollører og relevante prosjektparter som skal følge eller motta dokumentasjonen.

Modulen støtter DS1140-flyten rundt konstruksjonsavsnittet (konstruktionsafsnit) med B2, B3 egenkontroll, B3 uavhengig kontroll, A5-relatert dokumentasjonsflyt, fotodokumentasjon, relevante dokumenter, kommunikasjonsplattform, kontaktliste og godkjenningsflyt.

Ja. Relevante kontrollavsnitt (kontrolafsnit) kan organiseres under konstruksjonsavsnittet, så lenge inndelingen følger det faktiske prosjekt- og kontrollgrunnlaget.

Kontrollregistreringene kan samles med relevante opplysninger, bilder, referanser og målinger, slik at dokumentasjonen knyttes til det konkrete kontrollpunktet og konstruksjonsavsnittet.

Ja. Modulen skiller egenkontrollens registreringer fra den uavhengige kontrollen og støtter den relevante prosess- og godkjenningsflyten.

Avvik kan registreres og følges opp i systemet, slik at forholdet, dokumentasjonen, kommunikasjonen og den videre oppfølgingen samles i prosjektets arbeidsflyt. DS1140 lanseres snart. I Lite Report er avvik i dag tidsavvik.

Assurement støtter en prosesstyrt flyt fra utførende og kontrollregistreringer gjennom den relevante kontrollen og videre til prosjektpartene som skal motta, gjennomgå eller akseptere dokumentasjonen. Den konkrete faglige godkjenningskompetansen fastsettes av prosjektets organisasjon, ikke av programvaren.

Nei. Assurement strukturerer arbeidsflyt og dokumentasjon. Systemet erstatter ikke prosjektmaterialet eller de ansvarlige partenes faglige kontroll, vurdering og ansvar.

Nei. DS 1140 dekker kontroll av bærende konstruksjoner. Kvalitetssikring dekker den bredere kontrollen av arbeidet på byggeplassen, som overflater, installasjoner og mottak av materialer.

Nei. Den er under utvikling, foreløpig uten lanseringsdato eller pris. Lite Report er tilgjengelig i dag.

Ja. Dere kan dokumentere arbeidet på byggeplassen i Assurement mens KS Danmark utarbeider eller kontrollerer den formelle DS 1140-dokumentasjonen. En Lite Report kan fungere som fotodokumentasjon, for eksempel som støtte til B3 kontrollrapporten, men den formelle DS 1140-dokumentasjonen og godkjenningen er fortsatt separate.

Ikke for å bruke Lite Report. For DS 1140-arbeid fastsettes konstruksjonsklassen og kontrollomfanget for det konkrete prosjektet i den statiske dokumentasjonen og kontrollplanen. Assurement bestemmer dem ikke for dere. Er dere usikre på hva prosjektet krever, kan KS Danmark hjelpe dere med å finne ut av det.

Den fastsettes i prosjektets statiske dokumentasjon, normalt av konstruksjonsingeniøren. Er du i tvil, bør du få det avklart før du bygger opp kontrollplanen. KS Danmark kan hjelpe.

Den kan fungere som fotodokumentasjon i en DS 1140-sak, for eksempel som støtte til B3 kontrollrapporten. Den formelle DS 1140-dokumentasjonen og godkjenningen er fortsatt separate.

Ikke ennå. Appen trenger foreløpig forbindelse for å registrere oppgaver og laste opp bilder. Offlinemodus står på veikartet vårt, slik at du kan jobbe i områder uten dekning og synkronisere når du er tilbake i dekning.

Når du fotograferer dokumentasjon, fanges breddegrad og lengdegrad sammen med bildet og legges ved rapporten. Det er dette som gjør at en rapport ikke bare viser hva som ble dokumentert, men også hvor.

Ja. Hvert bilde bærer dato, klokkeslett, breddegrad, lengdegrad og stedsnavn direkte på selve bildet, slik at en rapport ikke bare viser hva som er dokumentert, men også nøyaktig hvor og når.

Nei. Dokumentasjonsbilder tas med kameraet inne i appen, og det er nettopp det som gjør at hvert bilde bærer sin egen dato, klokkeslett og posisjon. Dokumenter og tegninger er en annen sak og lastes opp fra webapplikasjonen av R1 og R2.

Ikke nødvendigvis, men det anbefales sterkt for alt som senere blir dekket til av påfølgende arbeid.

Ja. Mobilappen støtter PIN, fingeravtrykk og Face ID.

Du kan se hvem som startet den. Be vedkommende via rapportens kommunikasjonsnotater om å avbryte forsøket sitt, så blir oppgaven ledig å starte igjen.

Ja. Avbryt forsøket ditt på samme oppgave, så går den tilbake til åpen, slik at du eller en kollega kan starte den på nytt.

Nei, innsendingen er endelig. Før du sender inn, kan du bytte ut bilder, endre markeringene du har gjort, eller avbryte forsøket helt, så sjekk dokumentasjonen før du sender den av gårde.

Oppgaven flyttes til avvik, slik at den forblir synlig og kan følges opp i stedet for å forsvinne i stillhet.

Et tidsavvik handler om tidsplanen. Noen på byggeplassen kan melde et når en oppgave blir forsinket, sette en ny ferdigdato og fortsette arbeidet. Hvis en oppgaves milepæl passerer uten at oppgaven er utført, oppretter systemet tidsavviket automatisk. Hvert avvik har en status: Open, Under review, Accepted, Rejected eller Closed, slik at du kan følge det til det er lukket.

Ikke i Lite Report i dag. Byggeplassavvik, som markeres direkte på tegningen med fotodokumentasjon og varsler alle på dokumentet, kommer med DS1140-modulen, som lanseres snart, og Quality Assurance-modulen, som er under utvikling. I Lite Report blir en oppgave som blir forsinket, et tidsavvik.

Du kan legge ved bilder, PDF-, Word- eller CSV-filer; vedlegg er valgfrie. Et notats kategori kan være Reminder, Formal notice, Urgent, Confirmation, Action required, Agreement eller Causes delay.

Ja. Et prosjekt kan ha så mange deltakere som det er behov for. Når oppgavene er tildelt, er alle oppgavene på rapporten åpne for alle på den med rettigheten Registrer, og når noen starter en oppgave, kan de andre se at den er tatt.

R1 er firmaadministratoren, som styrer firmaet, brukerne og prosjektene. R2 er prosjektlederen, som setter opp prosjekter, rapporter og oppgaver. R5 er håndverkeren i felt, som utfører tildelte oppgaver på byggeplassen. I tillegg kan du invitere eksterne interessenter med begrensede rettigheter.

Ja. Du kan invitere en underleverandør eller en annen ekstern part fra webapplikasjonen, og de blir opprettet som ekstern bruker på det prosjektet.

Ja, gjennom tre rettigheter i brukeradministrasjonen. Les er standard og lar dem se oppgavedetaljer og prosjektmateriale. Kommuniser gir i tillegg tilgang til rapportens interne kommunikasjonsnotater. Registrer gir dem mobiltilgang, slik at de selv kan utføre oppgaver.

Ja. Eksterne parter som underentreprenører, rådgivende ingeniører og byggherrer kan inviteres til et prosjekt med rettighetene Lese, Kommunisere eller Registrere, slik at for eksempel en konstruksjonsingeniør kan få lesetilgang for å følge dokumentasjonen.

Eksterne brukere blir med med en interessenttype som forteller rapporten i hvilken egenskap de bidrar: Advisor, Architect, Certified structural engineer, Engineer, External construction manager, Project manager (company user), Safety coordinator / representative, Structural designer, Subcontractor, Subcontractor employee, Sustainability coordinator, Third-party control, Waste responsible eller Others.

Ja. Administratorer kan gjennomgå aktivitet med tidsstempler.

Det finnes to nivåer. En bedriftsadministrator fjerner en bruker fra bedriften i brukeradministrasjonen, noe som fjerner tilgangen helt. En prosjektleder fjerner noen fra én enkelt rapport under deltakerne på rapporten, og da forblir kontoen til vedkommende urørt.

Ja. Kollegaer må ha en konto før du kan velge dem som deltakere i byggeplassveiviseren, så inviter prosjektlederne og feltbrukerne dine først. Alle som ikke står på listen, kan inviteres fra veiviseren med + Invite user.

Nei. Med Single person company kan bare firmaadministratorer logge inn. Velg Company hvis du har et team, slik at hver bruker logger inn med sin egen rolle og sine egne rettigheter.

24 timer. Hvis den utløper, ber du personen som inviterte deg om å sende en ny.

Når du aktiverer kontoen din, må passordet være på minst 12 tegn, med store og små bokstaver, et tall og et spesialtegn.

Ja. Lite Report leveres med fag, kontrollplaner og kontrollpunkter, slik at en rapport kan bygges opp rundt de kontrollene faget ditt faktisk utfører.

Et kontrollpunkt er én enkelt ting som skal kontrolleres og dokumenteres. Kontrollpunkter samles i en kontrollplan, og hvert av dem blir en oppgave som en håndverker utfører og dokumenterer på byggeplassen.

Ja. Ved siden av standardkontrollpunktene kan du opprette firmakontrollpunkter og egendefinerte kontrollpunkter under oppsettet, og tildele dem som oppgaver.

Faget bestemmer hvilke kontrollplaner og kontrollpunkter som lastes inn når du setter opp en rapport, slik at en tømrer og en montør hver starter fra materiale som er relevant for sitt eget arbeid.

Det globale biblioteket inneholder 12 fag, 30 kontrollplaner og 663 kontrollpunkter. Hvert kontrollpunkt leveres med akseptkriterier, kontrollklasse og metode.

Ja. Firmaets standardfag er allerede valgt på byggeplassen. Under Profession selection på byggeplassens dashboard krysser du av for flere fag hvis andre fag jobber på byggeplassen, og klikker på Save professions.

Nei. Når standardfaget er lagret, er det låst og kan ikke endres, så sjekk valget ditt før du klikker på Save profession.

Nei. Master Data er skrivebeskyttet, og du kan ikke legge til eller endre kontrollpunkter der. Trenger du egne kontroller, skriver du et egendefinert kontrollpunkt i rapporten.

Checklist type 1 er den enkle sjekklisten med tittel, dato og beskrivelse. Checklist type 2 er strukturert, med rom, omfang, tid og akseptkriterier. Registration type 1 er den raskeste måten å registrere noe på byggeplassen, og Registration type 2 bygger oppgaver direkte fra kontrollplanene for byggeplassens fag.

Minst én og høyst to, både for kontrollpunkter valgt fra en kontrollplan og for et egendefinert kontrollpunkt du skriver selv.

Nei. En oppgave gis ikke til én person. Når prosjektlederen klikker på Assign task, er alle oppgavene på rapporten åpne for alle på den med rettigheten Registrer, så legg til alle som kan komme til å utføre oppgavene, som deltakere på rapporten.

Nei. Appen kan ikke importere regneark eller utfylte maler. Behold den eksisterende filen som en del av dokumentasjonen, og sett opp de gjenværende kontrollpunktene i appen ut fra de innebygde kontrollplanene for faget ditt.

Nei. Du eller rådgiveren din fastsetter fortsatt konstruksjonsklassen og kontrollpunktene. Appen strukturerer og dokumenterer prosessen; den vurderer den ikke for deg.

Nei. Assurement tilbyr ikke maler til nedlasting. Lite Report leveres med innebygde kontrollplaner og kontrollpunkter per fag, som du tilpasser prosjektet ditt. Det er gratis å opprette en konto og dokumentere; du betaler bare for en ferdig rapport.

En administrator eller prosjektleder oppretter rapporten på nett, legger til deltakere og materiale, og tildeler oppgavene. Håndverkerne utfører oppgavene på byggeplassen og fotograferer og beskriver hva de har gjort. Registreringene deres blir den ferdige rapporten. Når rapporten er betalt, genererer du den og laster ned PDF-en på nettet.

Når rapporten er ferdig (for Lite Report, når alle oppgaver er sendt inn i appen), er den klar til betaling. Firmaadministratoren får da et varsel i både mobilappen og nettapplikasjonen. Trykker man på det på telefonen, åpnes betalingen i nettportalen.

Ja. Du kan forhåndsvise rapporten gratis når som helst. Navn og kontaktopplysninger forblir skjult, vist som stjerner, til rapporten er betalt.

Ja. Rapportene bærer din egen logo, slik at dokumentasjonen du leverer fra deg, fremstår som firmaets eget arbeid.

De personene som skal signere, laster opp signaturen sin én gang. Når programvaren ber om en signatur, klikker de på signaturfeltet, og den lagrede signaturen deres knyttes til det stedet og følger med til den endelige rapporten. Signaturer hører til Lite Report. Quick Report har ingen signaturer.

Ja. Du gir rapporten navn og definerer overskriftene, og det er derfor den samme motoren dekker befaringer, overleveringer, funksjonsprøving, mangelgjennomgang og reklamasjoner.

Tegninger må være PDF. Dokumenter kan være hvilken som helst vanlig filtype.

I prosjektets felles skylagring, tilgjengelig både fra webapplikasjonen og telefonen, slik at alle jobber ut fra samme materiale.

Du kan eksportere selve rapporten.

Alt som er registrert i felt, samlet i én PDF med navn og kontaktopplysninger synlige: prosjektinformasjonen (byggeplass, adresse, entreprenør, avsender og mottaker), alle på rapporten med rolle og e-post, resultatet av hver oppgave, og én seksjon per oppgavetype med tilhørende sjekklister og registreringer.

Nei. Generate Report er bare tilgjengelig på nett, fra Reports i firmamenyen, når rapporten er betalt.

Ja. Når du genererer på nytt, opprettes en ny versjon (v1, v2 og så videre), og alle versjoner blir liggende i rapportarkivet.

Nei. Arkivering gjelder byggeplasser, ikke rapporter: firmaadministratoren kan arkivere en byggeplass.

Nei. En rapport dokumenterer forholdene som ble registrert. Den er ikke i seg selv en juridisk eller byggteknisk vurdering av ansvar; faglige vurderinger gjøres av de aktuelle personene. Hvilken vekt en rapport har, avhenger av den konkrete situasjonen og avtalen.

Nei, og det er med vilje. Det finnes ingen slettefunksjon, så dokumentasjon kan ikke gå tapt ved et feiltrykk.

Så lenge kontoen finnes. Rapporter blir liggende i webapplikasjonen til bedriftsadministratoren sletter kontoen.

Nei. Lite Report støtter firmaets dokumentasjon, men erstatter ikke prosjektspesifikke kontrollplaner eller andre krav der BR18, DS 1140 eller kontraktsmaterialet stiller særlige krav til kontrollens innhold, omfang og godkjenning.

På AWS i Nord-Europa. Prosjektdokumentasjonen din forblir innenfor EU.

Ja.

Bare superadministratoren vår, og bare faktureringsdata.

Skriv inn e-postadressen din, velg PIN eller passord, tast det inn og trykk på Sign in. Hvis enheten din er husket, får du i stedet hurtiginnloggingsskjermen for PIN. Bare tast inn PIN-koden din. Hvis det ligger oppdaterte vilkår og venter, må du godta dem for å fortsette.

Bruk Forgot PIN på innloggingsskjermen for å starte gjenopprettingen. Hvis du er helt utestengt, kan administratoren i firmaet ditt hjelpe deg inn igjen.

Home-skjermen viser byggeplassen du jobber på akkurat nå. Trykk på den for å bytte, eller åpne fanen Sites for å se alle byggeplassene du er tilknyttet, og velg en.

Åpne fanen Tasks, eller åpne en rapport og velg Tasks. Oppgavene er gruppert i Checklist Tasks, Registration Tasks og Other Tasks. Hvert kort viser tittelen, hvilken rapport og byggeplass oppgaven hører til, statusen, og om du kan starte den.

Åpne oppgavekortet og trykk på Start task. Oppgaven vises da som In progress hos deg, og alle andre på prosjektet ser at du har den.

Åpne kameraet fra oppgaven. Gi tilgang til kamera og posisjon første gang du blir spurt. Sikt inn på arbeidet og ta bildet. Deretter får du en kontrollskjerm: trykk på Retake hvis bildet er utydelig, eller Save for å legge det ved som dokumentasjon.

Ja. Dokumentasjonsområdet i en oppgave tar imot bilder, skriftlige kommentarer og markeringer samlet, slik at du kan tegne på et bilde og forklare hva det viser i stedet for å overlate det til tolkning.

Ja. Åpne bildet i Image preview, zoom inn med kontrollene på skjermen, og tegn rett på bildet for å ringe inn nøyaktig det du mener. Markeringer på både bilder og tegninger kan endres helt frem til du sender inn oppgaven. Markeringen lagres sammen med bildet, som også beholder dato, klokkeslett, breddegrad, lengdegrad og sted.

Les instruksjonene, kontroller opplysningene om fag, kontroll og bygningsdel, legg til bildene og kommentarene dine, og trykk deretter på Submit.

Trykk på Cancel attempt før du sender inn. Oppgaven går tilbake til åpen, slik at du eller en kollega kan starte den på nytt.

Appen viser automatisk en melding om overskredet frist. Legg inn en årsak til avviket, sett en ny sluttdato hvis det trengs, lagre, og fortsett med arbeidet.

Åpne rapporten og velg Drawings, og trykk deretter på en tegning for å forhåndsvise den. Bruk zoomkontrollene for å studere detaljene.

Åpne rapporten og velg Documents, og trykk deretter på et dokument for å forhåndsvise det. R1 og R2 kan også laste opp og fjerne dokumenter her.

Åpne fanen Notes og velg rapporten. Notes er den interne tråden som føres per rapport, med filtrene All, Sent, Received og Drafts og et søk på tvers av emne og brødtekst. Et notat viser hvem som har sendt det og hvilken rolle vedkommende har, og det kan inneholde vedlagte bilder. Lesing krever tilgang til rapporten; skriving krever COMMUNICATE-tillatelse.

Åpne fanen Alerts, finn invitasjonen og trykk på Accept invite eller Decline hvis den ikke er ment for deg.

Åpne Profile og slå på biometrisk opplåsing. Du kan slå det av igjen på samme sted.

Åpne Profile og velg Change PIN.

Åpne Profile. Du kan legge til, endre eller fjerne bildet ditt, oppdatere telefonnummeret, og bytte rolle hvis du har mer enn én.

Mobiltilgangen din er fjernet eller satt på pause. Kontakt administratoren i firmaet ditt hvis du fortsatt skal ha den; ellers logger du ut.

Oppsettet prosjektlederen din har forberedt: valgt fag, kontrollplanen, kontrolltypen, kontrollpunktnummeret, aktiviteten og bygningsdelene som inngår, med bilder der de finnes. Et merke viser kontrollpunkter som ditt eget firma har opprettet.

Velg New Site/Project. Skriv inn navn, startdato og adresse sammen med kontaktperson, e-post og telefon. Bekreft lisensen din, legg til deltakerne fra firmaet ditt, og velg deretter Create Site/Project. Alle du har lagt til får et varsel.

La byggeplasskoden stå tom, for Assurement genererer den. Rapport-ID-en skriver du selv, og den må være unik i firmaet ditt.

Åpne rapportene i prosjektet og velg New report. Veiviseren dekker rapporttype og rapport-ID, tittel og detaljer, hvem som skal inviteres, en beskrivelse, opplasting av dokumenter og tegninger, og til slutt hvilke oppgaver som skal opprettes. Alle som er med får et New report-varsel.

Ja. Rapportbeskrivelsen kan være på opptil 1000 ord, og aktiviteten i et egendefinert kontrollpunkt kan være på opptil 300 tegn.

Deltakere legges til i veiviseren New Site/Project og i veiviseren Create Report, og senere fra Report Overview → Participants, der du kan legge dem til eller fjerne dem.

Velg External i invitasjonstrinnet, velg interessenttype, sett tillatelsene deres og send invitasjonen. De blir registrert som ekstern bruker på det prosjektet. En ekstern deltaker du har invitert tidligere, kan gjenbrukes.

Enten underveis i veiviseren Create Report, eller etterpå fra skjermbildene Documents og Drawings i rapporten. Tegninger grupperes etter etasje, og hver tegning må tilordnes én.

Ja. Tegninger grupperes etter etasje, og hver tegning må tilordnes én. Etasjen vises som -- til du klikker på Assign level og velger den.

Nei. Last opp dokumenter og tegninger én gang på byggeplassens dashboard, så kan alle rapporter på den byggeplassen bruke dem. Rapportveiviseren henter tegningene sine fra den listen; mangler det en, klikker du på + Add drawing og deretter Refresh.

Åpne Tasks fra Report Overview. Utkast vises med en Draft-merkelapp. Åpne en oppgave for å gå gjennom oppsettet, legg til det den trenger, lagre utkastet, gå tilbake til listen og velg Assign task.

Åpne oppgavedetaljene før du tildeler oppgaven, og legg til et eget kontrollpunkt. Du gir det en kontrolltype, et kontrollpunktnummer, aktiviteten og bygningsdelene det gjelder.

Velg Assign task fra Report Tasks og bekreft. Alle oppgavene på rapporten dukker da opp i mobilappen for alle på rapporten med rettigheten Registrer, også eksterne interessenter som har den. En oppgave gis ikke til én person, så legg til alle som kan komme til å utføre oppgavene, som deltakere på rapporten.

Nei. Når en oppgave først er tildelt, er oppsettet låst, så fullfør oppsettet og legg til eventuelle egne kontrollpunkter før du tildeler den.

På skjermbildet Deviations i prosjektarbeidsområdet. Det samler avvik meldt fra mobil, oppgaver som har passert sluttdatoen, og formelle avviksregistreringer. Hver registrering har en beskrivelse, en klassifisering (Design, Execution eller Documentation), en status (Open, Under review, Accepted, Rejected eller Closed), og om den blokkerer arbeidet.

En rapport går gjennom seks statuser. Draft: byggeplassen og rapporten blir satt opp. Assign: oppgavene er tildelt og åpne for alle med Registrer. Execution: noen jobber med oppgavene i mobilappen. Ready: alle oppgavene er sendt inn, og firmaadministratoren får et varsel med en betalingslenke. Final: rapporten venter på at firmaadministratoren betaler. Paid: fakturaen er betalt, og rapporten kan genereres og lastes ned på nett.

I Activity Log, på prosjekt- eller firmanivå. Hver oppføring viser tidspunktet, hendelsen, hvem som utløste den og hvilket element den gjelder, med Load more for eldre historikk.

Administratoren i firmaet åpner Users. Du ser alle brukere med rolle og status (aktiv, ventende, deaktivert eller arkivert) og kan invitere nye brukere, endre roller, deaktivere eller arkivere tilgang, og trekke tilbake en invitasjon som ikke er tatt i bruk.

Har du glemt passordet ditt, velger du Forgot password på innloggingsskjermen, skriver inn e-postadressen kontoen er registrert på og følger veiledningen for gjenoppretting for å lage et nytt. Kommer du fortsatt ikke inn, ring +45 31 41 81 38 eller be om å bli oppringt fra supportsiden.

Administratoren i firmaet åpner Master Data og velger et fag. Kontrollplanene, kontrollpunktene og bygningsdelene for det faget er listet der, og de brukes i oppsettet av rapporter og oppgaver.

Administratoren i firmaet åpner Company Settings for å velge mellom tilgang for én person og tilgang for hele firmaet, angi hovedadresse for e-post og telefon, oppgi primærkontakten, og velge et fag for å gå gjennom tilhørende stamdata. Trykk på Save når du er ferdig for å lagre endringene.

Plan & Billing viser gjeldende abonnement, prosjekttildelingen din og om det står ubetalt, sammen med handlingen for å fullføre betalingen.

Skjermbildet Contacts inneholder prosjektkatalogen som brukes til notater, utsending av rapporter og eksport. Du kan legge til og redigere kontakter, gjøre en kontakt om til en brukerkonto, arkivere en, søke i listen, og eksportere den som CSV.

Åpne Reports i sidemenyen. Arkivet viser rapporter fra alle prosjekter du har tilgang til, med filtre for å avgrense listen.

Både mobilappen og webapplikasjonen har en EN/DA-bryter i headeren, så du kan når som helst bytte mellom engelsk og dansk, og skjermen endres umiddelbart. Et prosjekt har i tillegg sin egen standardinnstilling, som settes i Project Settings.

Ring +45 31 41 81 38, send e-post til info@assurement.dk, eller bruk skjemaet på kontaktsiden. Vi har åpent mandag til fredag 8:00–16:00 og svarer på dansk eller engelsk. Adressen vår er Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Danmark.

Ja. Brukerveiledningen for Lite Report forklarer hvert skjermbilde trinn for trinn. Du kan lese den på nett, søke i den eller laste den ned som PDF; den er lenket fra supportsiden. Videoveiledninger kommer snart.

Hvis appen lukker seg selv, henger seg eller ikke vil starte i det hele tatt, ring supporttelefonen vår på +45 31 41 81 38, eller be om å bli oppringt fra supportsiden, så ringer vi deg opp.

Sjekk søppelposten din først. Invitasjoner havner ofte der. Er den ikke der, kan du be om å bli oppringt fra supportsiden eller ringe oss på +45 31 41 81 38.

Har du et problem vi ikke har dekket, eller vil du rett og slett heller snakke med noen, ring +45 31 41 81 38 innenfor åpningstiden, mandag til fredag 8:00–16:00. Du kan også sende e-post til info@assurement.dk eller be om å bli oppringt fra supportsiden.