Lite Report
Du bestemmer overskriftene. Én motor, alle rapportene du trenger. Dokumentert på byggeplassen, fra telefonen din.
Lite Report-rapporter
3 rapporter · Havnegata
Hva er Lite Report?
Lite Report er Assurements app for byggeplassrapporter med fotodokumentasjon, og den er tilgjengelig i dag. En prosjektleder setter opp rapporten og oppgavene på web, mannskapet utfører oppgavene på byggeplassen fra telefonen med bilder, kommentarer og markeringer, og registreringene deres settes sammen til en ferdig rapport med bedriftens logo. Den koster 149 DKK per rapport ekskl. mva., og du betaler bare når du genererer en.
Fra spredt dokumentasjon til profesjonelle rapporter
Bruker du fortsatt kveldene på bilder, notater og rapportskriving?
På de fleste prosjekter ligger bildene på en telefon, kommentarene står i en notatbok, tegningene kommer på e-post, og de viktige beskjedene er spredt mellom SMS-er og tre forskjellige apper. Når rapporten endelig skal skrives, må alt sammen finnes fram, sorteres og kobles tilbake til riktig plassering og observasjon.
- Unødvendig administrativt arbeid
- Bilder og opplysninger som forsvinner
- Uklare avtaler og ansvarsforhold
- Ulike versjoner av tegninger og beskrivelser
- Treg oppfølging av feil og mangler
- Rapporter som ser forskjellige ut hver gang
- Dokumentasjon som ingen finner igjen
Lite Report samler hele arbeidsflyten
Registrer observasjoner, ta bilder, kommuniser med prosjektets parter og lag den ferdige rapporten på ett sted. Du dokumenterer arbeidet mens du fortsatt er på byggeplassen, slik at bildet, kommentaren og registreringen havner direkte i riktig rapport, og du trenger aldri å rekonstruere hva som ble observert, hvor bildet ble tatt, eller hvem som skulle følge opp.
Når registreringen er ferdig, samles materialet i en profesjonelt utformet rapport med din egen bedrifts logo.
Bygget for måten du faktisk jobber på
Lite Report er dynamisk: du navngir rapporten selv og bestemmer overskriftene. Velg fagområdet ditt og se hvordan det ser ut i praksis.
Entreprenører og håndverkere
Dokumenter det utførte arbeidet med bilder, kontrollpunkter, kommentarer og eventuelle avvik.
- Kvalitetssikringsrapporter
- Egenkontroll av utført arbeid
- Mottakskontroll av materialer
- Monteringskontroll
- Kontroll før lukking av konstruksjoner
- Dokumentasjon av skjulte installasjoner
- Før- og etterbilder
- Registrering og utbedring av feil
Lite Report støtter bedriftens dokumentasjon, men erstatter ikke prosjektspesifikke kontrollplaner eller andre krav der BR18, DS 1140 eller kontraktsmaterialet stiller særlige krav til kontrollens innhold, omfang og godkjenning.
Én motor. Alle rapporter.
Lite er ikke et fast sett med maler. Du bestemmer overskriftene og bygger rapporten rundt det du faktisk dokumenterer, blant annet:
Og hva du ellers trenger å dokumentere: overskriftene bestemmer du selv.
Ny rapport
Gi den et navn, overskriften er din
Funksjonsprøving · ventilasjon, blokk C
Gjenbruk en overskrift
Dokumenter på byggeplassen med telefonen
Åpne appen, velg prosjektet ditt og begynn å dokumentere. Hvert bilde merkes automatisk med klokkeslett, dato og GPS-koordinater, og knyttes til riktig kontrollpunkt.
- Navngi overskrifter og rapportstruktur selv
- Tegn merknader direkte på bildene
- Offlinemodus for avsidesliggende byggeplasser (kommer snart)
- Hvert bilde tas i appen og havner automatisk på riktig oppgave, uten noe å sortere
Gjennomgå og administrer fra desktop
Prosjektledere går gjennom alle rapporter i webdashbordet. Filtrer på dato, fag eller status, og last ned ferdige rapporter til overlevering og eget arkiv.
Lite Report-rapporter
3 rapporter · Havnegata
Hvor mye tid sparer det egentlig?
Det avhenger av rapportens størrelse, antall registreringer og måten bedriften din jobber på i dag. Ta en mindre gjennomgang med 10–15 registreringer. Løst på tradisjonelt vis ser arbeidet, etter at du har forlatt byggeplassen, typisk slik ut:
En realistisk besparelse er omkring 30–60% av den administrative rapporttiden.
Dette er et estimat, ikke en garanti. Den største besparelsen oppnås når hele bedriften bruker den samme strukturen fra registrering til ferdig rapport.
Alle arbeider ut fra det samme grunnlaget
Tegninger, beskrivelser og prosjektdokumenter ligger som regel spredt i e-poster, lokale mapper og hos de enkelte partene. Det er slik noen ender opp med å arbeide ut fra en utdatert tegning. Det felles prosjektområdet samler dem på ett sted som de relevante partene har tilgang til.
- Mindre frem og tilbake med dokumenter
- Mindre risiko for å bruke et utdatert dokument
- Tegninger og beskrivelser tilgjengelig på byggeplassen
- Nye parter kommer raskere inn i prosjektet
- Prosjektets historikk bevares
Sprekk i fundamentvegg
Sone A-3 · 24. juni · Bilde vedlagt
Formann
Fant denne på nordveggen. Må ses på før vi lukker den.
Ingeniør
Sett. Det ligger innenfor toleransen. Registrer det og kjør videre.
Beskjeder som henger sammen med arbeidet
Når kommunikasjonen foregår via telefonsamtaler, SMS-er, e-poster og muntlige avtaler, er det vanskelig å dokumentere hva som ble avtalt, og hvem som skulle handle. I Assurement kan en beskjed knyttes til det konkrete prosjektet, den konkrete rapporten eller den enkelte registreringen, slik at den står i den sammenhengen den hører til.
- Den ansvarlige ser nøyaktig den observasjonen det gjelder
- Bilder og beskrivelser følger med beskjeden
- Spørsmål stilles på et opplyst grunnlag
- Det er tydelig hvem som følger opp
- Slutt på lange e-posttråder
- Kommunikasjon og dokumentasjon samles
En rapport er en del av det du leverer
Uensartede Word-dokumenter, bilder uten forklaring og manuelt sammensatte oppsett kan få godt arbeid til å se mindre profesjonelt ut. Lite Report samler dokumentasjonen i én ensartet rapport, med logoen din, tydelige overskrifter, strukturerte observasjoner og bilder plassert ved beskrivelsene de hører til.
- Din egen bedrifts logo
- Et gjenkjennelig, profesjonelt oppsett
- Bilder plassert sammen med beskrivelsene sine
- Datoer og prosjektopplysninger
- En tydelig inndeling av innholdet
Hver rapport blir både et dokumentasjonsverktøy og en presentasjon av bedriftens arbeid.
Seks trinn, de fleste på byggeplassen
Fotodokumentasjon som holder
Bildene tas med kameraet i appen, ikke lastet opp fra telefonens galleri. Det er med vilje: hvert bilde stemples med dato, klokkeslett, GPS-breddegrad og -lengdegrad og stedsnavn, så det er ingen tvil om når og hvor det ble tatt.
Bildene kan markeres for å vise nøyaktig hva som er viktig, og PDF-tegninger i det felles prosjektlageret kan også markeres. Hver handling registreres i aktivitetsloggen med tidsstempel.
Kontrollplaner og kontrollpunkter for ditt fag
Når du setter opp en rapport, velger du et fag. Det laster inn kontrollplanene og kontrollpunktene for faget, som du kan redigere og tilpasse jobben. Du kan også legge til bedriftens egne kontrollpunkter og egendefinerte kontrollpunkter.
Hvert kontrollpunkt blir en oppgave som tildeles en person på byggeplassen, som dokumenterer den fra telefonen. Når oppgavene er utført, utgjør registreringene rapporten. Ingen kopiering av bilder inn i et Word-dokument i etterkant.
Når en oppgave blir forsinket: tidsavvik
Et tidsavvik handler om tidsplanen. Noen på byggeplassen kan registrere et når en oppgave blir forsinket (for eksempel på grunn av været), sette en ny sluttdato for den samme oppgaven og fortsette arbeidet. Hvis en oppgaves milepæl passeres uten at oppgaven er utført, registrerer systemet tidsavviket automatisk, slik at ingenting glipper uten at noen merker det.
Hvert avvik har en status: Åpen, Under vurdering, Akseptert, Avvist eller Lukket. Slik kan du følge det til det er lukket.
Plassavvik markeres direkte på tegningen med bildebevis, og alle som er knyttet til dokumentet, blir varslet. De kommer med DS1140-modulen og modulen for kvalitetssikring, som begge er under utvikling.
Lite Report og DS 1140
En ferdig Lite Report kan fungere som fotodokumentasjon i en DS 1140-sak, for eksempel som støtte til B3 kontrollrapporten. Den erstatter ikke prosjektets kontrollplan eller den formelle DS 1140-dokumentasjonen og godkjenningen. Vil du at en ekspert skal utarbeide eller kontrollere dette, gjør søsterselskapet vårt KS Danmark akkurat det arbeidet. Vår egen DS 1140-modul er under utvikling.
Ofte stilte spørsmål
Fungerer Lite Report uten internettforbindelse?
Ikke ennå. I dag trenger appen forbindelse for å registrere oppgaver og laste opp bilder. Offlinemodus står på veikartet vårt.
Hva koster en rapport?
149 DKK per rapport ekskl. 25 % mva. (186,25 DKK inkl. mva.). Det er gratis å sette opp prosjekter og dokumentere på byggeplassen, og det er ingen ekstra kostnad for brukere eller bilder. Se priser.
Kan den rådgivende ingeniøren eller byggherren følge dokumentasjonen?
Ja. Eksterne parter som underentreprenører, rådgivende ingeniører og byggherrer kan inviteres til et prosjekt med rettighetene Lese, Kommunisere eller Registrere, slik at for eksempel en konstruksjonsingeniør kan få lesetilgang for å følge dokumentasjonen.
Kan flere personer jobbe på den samme rapporten?
Ja. Det er ingen grense for antall brukere per prosjekt. Hver person utfører oppgavene som er tildelt dem, og registreringene samles i den samme rapporten.
Hva skjer med rapportene mine etterpå?
De forblir tilgjengelige i webappen. Det finnes ingen slettefunksjon for rapporter, så dokumentasjon kan ikke gå tapt ved et feiltrykk, og når en rapport er betalt, kan du laste ned din egen kopi.
Er Lite Report den eneste modulen som er tilgjengelig?
Ja. Lite Report er tilgjengelig i dag. Modulene DS 1140 og Kvalitetssikring er under utvikling.
Begynn å dokumentere på minutter
Ingen oppsett nødvendig. Opprett din gratis konto og generer din første Lite Report i dag.