Slik velger du den beste appen for kvalitetssikring i byggebransjen

En generell rangering av de beste KS-appene passer sjelden din situasjon. Det som fungerer for en stor entreprenør med hundrevis av prosjekter, er ikke nødvendigvis riktig for en mindre bedrift med noen få komplekse byggeplasser. Beskriv først et typisk prosjekt: hvem registrerer kontrollene, hvem går gjennom dem, hvilke krav gjelder (BR18, DS 1140, kontrakten), og hvem trenger å se dokumentasjonen. Vurder deretter appene opp mot de tre eller fire viktigste behovene dine.

Flere funksjoner er ikke det samme som en bedre match. En bred app der halvparten av funksjonene aldri brukes, får deg til å betale for kompleksitet. Og ansatte som sjelden bruker apper, vil gjøre motstand mot en app som krever mange trinn for å logge en enkel kontroll.

En generisk sjekkliste blir fort for bred til å være nyttig, eller så upresis at folk begynner å hoppe over punkter. Se etter en app der du kan redigere kontrollpunktene og legge til dine egne, slik at listen gjenspeiler faget ditt og prosjektet ditt. Spør hvor mye oppsett som trengs før det første prosjektet kan starte.

Assurement i dag: Lite Report leveres med innebygde fag, kontrollplaner og kontrollpunkter. Du velger et fag, tilpasser punktene og legger til bedriftens egne. Kontrollplaner kan ikke kopieres mellom prosjekter, så hvert prosjekt settes opp fra det innebygde biblioteket.

Kvalitetssikring er bare så god som bevisene bak den. Sjekk om bildene stemples med dato, klokkeslett og sted, om de kan markeres, og om tegningene ligger på samme sted som kontrollene. Spør hvem som kan se dokumentasjonen: kan du gi en rådgivende ingeniør eller byggherren lesetilgang uten å sende PDF-er frem og tilbake på e-post?

Assurement i dag: bildene tas med kameraet i appen og stemples med dato, klokkeslett, GPS-posisjon og stedsnavn. Bilder og PDF-tegninger kan markeres, og eksterne parter kan inviteres per prosjekt med rettigheter til å lese, kommunisere eller registrere.

Avvik er ikke like. Noen handler om selve arbeidet (noe på byggeplassen avviker fra tegningene), mens andre handler om tid: en oppgave blir forsinket på grunn av været, en sen leveranse eller noe annet. En app som holder de to fra hverandre, knytter et plassavvik til det nøyaktige stedet på tegningen og varsler de rette personene, gjør det langt enklere å prioritere.

Assurement i dag: Lite Report håndterer tidsavvik: mannskapet registrerer et med en årsak og en ny sluttdato, eller systemet registrerer det automatisk når en milepæl passeres uten at oppgaven er utført. Plassavvik, som markeres direkte på tegningen med bildebevis og varsles til alle som er knyttet til dokumentet, er en del av DS1140-modulen og modulen for kvalitetssikring, som er under utvikling.

Mange byggeplasser har ujevn dekning enkelte steder, for eksempel i kjellere. Hvis det gjelder prosjektene dine, bør du spørre hver leverandør nøyaktig hva som skjer når forbindelsen faller ut: kan du fortsette å registrere, og hvordan synkroniseres dataene etterpå? Test det på byggeplassen, ikke bare i demoen.

Assurement i dag: appen trenger internettforbindelse for å registrere oppgaver og laste opp bilder. Offlinemodus står på veikartet vårt. Hvis deler av byggeplassene dine mangler dekning, er det en reell begrensning du må ta med i vurderingen.

Prisene varierer mye. Noen apper tar en fast månedsavgift per bruker uansett bruk; andre tar betalt for faktisk bruk. Hvis arbeidsmengden din varierer gjennom året, er en pris per rapport ofte lettere å leve med enn et abonnement som koster det samme enten du har ett eller ti aktive prosjekter. Sjekk også om flere brukere og bilder koster ekstra, om det er bindingstid, og hva som skjer med rapportene dine hvis du slutter å bruke appen.

Assurement i dag: kontoen og dokumentasjonen på byggeplassen er gratis, og du betaler 149 DKK ekskl. mva. (186,25 DKK inkl. mva.) per generert Lite Report. Det er ikke noe abonnement, ingen bindingstid og ingen kostnad for brukere eller bilder, og rapportene forblir tilgjengelige i webappen. Les mer i guiden vår om priser på byggeprogramvare i Danmark.

Hvis du i dag bare trenger generell kvalitetssikring, men regner med å dokumentere bærende konstruksjoner etter DS 1140 senere, er det en fordel om begge deler kan ligge i samme system i stedet for at data flyttes mellom verktøy. Det er likevel ikke et krav: velg ut fra behovet du har nå, og spør leverandøren hvordan det neste skal dekkes.

Under utvikling: Assurements Kvalitetssikring-modul, for bedriftens KS-håndbok, og DS 1140-modulen er ikke tilgjengelige ennå. De blir en del av den samme plattformen som Lite Report, men det finnes ingen lanseringsdato eller pris ennå. I dag kan du dokumentere kontroller mot kontrollpunktene for faget ditt i Lite Report.

Velg ett avgrenset prosjekt med moderat kompleksitet, og la ett team bruke appen hele veien gjennom, mens resten av bedriften fortsetter som før. Involver dem som skal logge kontrollene på byggeplassen. En app som ser fornuftig ut på papiret, kan vise seg å være tungvint i regnvær med hansker på. Sammenlign etterpå hvor mye administrasjonstid hver metode tok. Hvis du vakler mellom to apper, test dem på hvert sitt lille prosjekt i stedet for å velge ut fra demoer alene.

Med Assurement er kontoen og dokumentasjonen gratis, så et testprosjekt koster ingenting før du genererer en rapport. Du kan også booke en gratis 30-minutters demo først.