Hva koster byggeprogramvare i Danmark?

Et fast abonnement gir forutsigbarhet: du vet hva programvaren koster hver måned, uansett hvor mye du bruker den. Med betaling per bruk følger kostnaden aktiviteten din: travle måneder koster mer, rolige måneder koster mindre.

• Et abonnement lønner seg gjerne når du har jevnt, høyt volum hele året (mange parallelle prosjekter med konstant dokumentasjonsbehov), slik at du uansett ville nådd abonnementsprisen.
• Betaling per bruk lønner seg gjerne når aktiviteten svinger med sesongene, eller når du tester om et verktøy passer prosessen din og ikke vil binde deg til et fast beløp før du vet.

Ingen av modellene er best i utgangspunktet. Spørsmålet er om du heller vil betale for kapasitet du kanskje ikke utnytter fullt ut, eller godta en regning som følger arbeidsmengden din.

Den annonserte grunnprisen forteller sjelden hele historien. Før du sammenligner to leverandører, bør du spørre:

• Er det en avgift per bruker, og hva skjer når en underentreprenør eller byggherren trenger tilgang?
• Tas det ekstra betalt for bilder, lagring av ferdige prosjekter eller eksport av rapporter?
• Er det bindingstid, og hva koster det å avslutte før tiden?
• Er support, oppsett og opplæring inkludert, eller selges det som tillegg?
• Kan prisen øke i løpet av avtaleperioden, og i så fall hvor mye?
• Kan du ta med deg dokumentasjonen hvis du bytter leverandør?

En lav grunnpris med avgifter stablet oppå kan ende opp med å koste mer enn en høyere pris der alt er inkludert, særlig når antallet brukere vokser.

Lite Report, vår lanserte modul for byggeplassrapporter med fotodokumentasjon, koster 149 DKK per rapport ekskl. 25 % mva. (186,25 DKK inkl. mva.). Prisen er den samme for alle kunder.

• Det er gratis å opprette en konto, sette opp prosjekter og dokumentere på byggeplassen. Du betaler bare når du genererer en rapport.
• Ikke noe abonnement, ingen minstebestilling og ingen bindingstid.
• Ingen ekstra kostnad for brukere eller bilder: ubegrenset antall brukere og bilder per prosjekt.
• En rapport belastes bare når du bevisst legger den i handlekurven og betaler, på nett eller med bankoverføring. Deretter kan du laste den ned i webappen.

Modulene DS1140 og Kvalitetssikring er under utvikling, og prisene for dem annonseres ved lansering. Se hele oversikten på prissiden vår.

Et team som lager rundt 15 byggeplassrapporter i måneden, betaler 15 × 149 DKK = 2 235 DKK ekskl. mva. (2 793,75 DKK inkl. mva.). I en rolig måned med 5 rapporter synker regningen til 745 DKK ekskl. mva., og en måned uten rapporter koster ingenting. Et fast abonnement koster det samme uansett.

For en mva.-registrert bedrift er beløpet ekskl. mva. normalt den reelle kostnaden, siden inngående mva. kan trekkes fra. Sammenlign likt med likt: hvis ett tilbud er oppgitt ekskl. mva. og et annet inkl. mva., er forskjellen 25 %.

Gjør det samme regnestykket med dine egne tall (rapporter i en travel måned og i en rolig en), og sett det opp mot abonnementstilbudene du har. Det er der den reelle forskjellen viser seg, ikke i overskriftsprisen.

Ta utgangspunkt i en typisk måned: antall rapporter, brukere og prosjekter. Kjør deretter hver leverandørs prismodell mot disse tallene, inkludert personene som bare trenger å se, for eksempel en underentreprenør eller byggherren.

Test på et ekte prosjekt, ikke på demodata. Kort eller ingen bindingstid lar deg prøve et verktøy på ett enkelt prosjekt og droppe det hvis det ikke passer, uten en dyr beslutning som må reverseres. Med Assurement kan du sette opp et prosjekt og dokumentere gratis, så du betaler først når du vil ha en ferdig rapport. Vil du heller ha en gjennomgang først, kan du booke en gratis 30-minutters demo.

For et verktøy som brukes daglig av flere personer på byggeplassen, betyr brukervennlighet og pålitelighet ofte mer enn en liten prisforskjell. Et billigere verktøy som ikke blir brukt ordentlig, sparer sjelden penger når hull i dokumentasjonen og omarbeid regnes med.

Og hvis du er usikker på hvilken dokumentasjon prosjektet ditt faktisk krever, for eksempel etter DS 1140, bør du avklare kravet før du velger programvare, slik at du ikke betaler for et verktøy som løser feil problem. Søsterselskapet vårt KS Danmark gir råd om akkurat dette og kan utarbeide kontrollplanen og kontrollrapporten for deg. Assurement er programvaren dere bruker selv; KS Danmark er rådgivningssiden, for når dere vil at en ekspert skal utarbeide eller kontrollere dokumentasjonen.