Svona byggirðu upp stafrænan gæðagátlista fyrir byggingarframkvæmdir

Byrjaðu á viðkomandi verkþætti og umsömdum kröfum verkefnisins. Finndu teikninguna, verklýsinguna eða leiðbeiningar framleiðanda sem gefa eftirlitinu innihald. Tilvísunin þarf að vera nógu nákvæm til að sá sem framkvæmir eftirlitið finni réttar upplýsingar.

Skrifaðu eitt skýrt verkefni fyrir hvert atriði. Almenn fyrirmæli eins og "athugaðu gæði uppsetningar" skilja of mikið eftir fyrir túlkun. Lýstu því sem á að skoða og vísaðu í viðeigandi viðmið. Láttu tæknilega ábyrgan aðila staðfesta innihaldið, og búðu ekki til vikmörk þegar þú setur gátlistann saman.

Sumt eftirlit á heima við móttöku, annað við uppsetningu og enn annað eftir verklok. Settu verkefnið á það stig þar sem raunverulega er hægt að skoða atriðið. Lokaúttekt getur komið of seint fyrir verk sem þegar hefur verið hulið.

Ákveddu hver skráir niðurstöðuna og hver fer yfir hana. Ef verkið þarf að bíða eftir tiltekinni skoðun eða heimild, skal það koma skýrt fram í verklagi verkefnisins. Gátlistinn á að endurspegla umsamda ábyrgð en ekki veita notanda appsins nýtt vald.

Skráðu fyrir hvert atriði staðsetningu, dagsetningu, einstakling, niðurstöðu og þau gögn sem verkefnið krefst. Þegar mælinga er þörf skaltu geyma gildi og einingar ásamt matsgrundvellinum. Ljósmynd getur stutt skráninguna en kemur ekki í stað allra mælinga eða prófana. Leiðarvísir okkar um myndskjölun á verkstað fjallar um hvað gerir mynd nothæfa sem sönnun.

Gerðu greinarmun á framkvæmdu eftirliti og ásættanlegri niðurstöðu. Gefðu rými til að lýsa athugasemd, fráviki eða ástæðu þess að atriði á ekki við. Auður reitur má ekki þegjandi breytast í samþykkt eftirlit þegar skýrslan er tekin saman.

Þegar niðurstaða kallar á aðgerð skaltu tengja athugasemdina við upphaflegt atriði gátlistans. Skráðu hvað fannst, hver á að bregðast við og hvert næsta umsamda skref er. Geymdu gögn um aðgerðina og síðari yfirferð með fyrstu skráningunni.

Breytt staða sannar ekki ein og sér að málið sé leyst. Sá sem fer yfir þarf að geta séð hvað var gert og hvað styður nýju niðurstöðuna. Ef matið er utan hæfni þess sem skráir, skal vísa því til viðeigandi sérfræðings í verkefninu.

Prófaðu nokkur atriði með fólkinu sem mun nota þau. Spurðu hvort orðalagið sé skýrt á verkstað og hvort sá sem fer yfir fái nægt samhengi. Fjarlægðu óþarfa reiti en haltu þeim upplýsingum sem þarf til að skilja niðurstöðuna.

Notaðu endurnýtanlega uppbyggingu af varúð. Sama uppsetning getur gagnast í mörgum verkefnum, en tæknilegar kröfur, tilvísanir og ábyrgð þarf samt að fara yfir fyrir hvert verkefni. Skráðu útgáfu svo síðar sé hægt að sjá hvaða gátlisti var notaður.

Gæðatryggingareining Assurement, fyrir KS-handbók fyrirtækisins, er í þróun og ekki enn í boði. Hvorki útgáfudagur né verð liggur fyrir. Líttu á birt umfang hennar sem fyrirhugað vinnuferli, ekki fullbúið gæðakerfi sem þegar er til.

Ef þú þarft gátlista á verkstað núna er Lite Report í boði í dag. Þú velur þær iðngreinar sem starfa á verkstaðnum og eftirlitsáætlanir þeirra og eftirlitspunktar fylgja með. Hver eftirlitspunktur er eitt eftirlit með samþykktarviðmiðum, eftirlitsflokki og aðferð, og hver punktur sem þú velur verður að verkþætti fyrir starfsmanninn á verkstað. Ef eftirlit vantar í safnið skrifarðu sérsniðinn eftirlitspunkt í skýrsluna. Verkþáttur með skipulögðum gátlista inniheldur rými, umfang, tíma og þau samþykktarviðmið sem verkið þarf að uppfylla.

Starfsmaðurinn á verkstað framkvæmir hvern verkþátt úr símanum með myndum, athugasemdum og merkingum. Myndirnar eru teknar með myndavél appsins og á þær er stimpluð dagsetning, tími, GPS-staðsetning og staðarheiti. Verklagsreglur, leiðbeiningar og teikningar eiga heima í skjölum verkstaðarins, þar sem allar skýrslur á verkstaðnum geta notað þær. Skráningarnar eru settar saman í eina PDF-skýrslu og þú greiðir 149 DKK án VSK fyrir hverja skýrslu sem búin er til.

Gerðu ráð fyrir tveimur takmörkunum. Ekki er hægt að afrita eftirlitsáætlanir á milli verkefna, svo verkþættirnir eru settir upp að nýju í hverju verkefni. Og Lite Report heldur aðeins utan um tímafrávik: verkþátt sem fer fram yfir lokadag sinn, eða verkþátt sem starfsmaðurinn tilkynnir að tefjist og setur nýjan lokadag á. Frávik á verkstað sem merkt eru á teikningu tilheyra DS1140-einingunni, sem kemur bráðlega, og gæðatryggingareiningunni. Ef þú berð saman verkfæri fer leiðarvísir okkar um val á gæðatryggingarappi yfir viðmiðin.

Lite Report skipuleggur skráningarnar. Það ákveður ekki kröfur ykkar eða vikmörk, og tæknileg yfirferð niðurstaðna er áfram í höndum ábyrgðaraðila verkefnisins. Staðfestu að verkfærið, innihald gátlistans og yfirferðin henti verkefninu áður en vinnulagið er víkkað út í víðtækari gæðatryggingu.