Besta gæðatryggingarappið er það sem passar við hvernig fyrirtækið þitt vinnur í raun, ekki það sem hefur lengsta lista yfir eiginleika. Athugaðu hvort þú getur aðlagað eftirlitspunkta að iðngrein þinni, hvort myndir bera trúverðuga tíma- og staðsetningarstimpla, hvernig farið er með frávik, hvort appið virkar þar sem samband er lélegt á verkstöðunum þínum og hvort verðlíkanið passar við notkun þína. Við framleiðum Assurement, svo fyrir hvert viðmið segjum við líka hreint út hvar okkar eigið app stendur í dag.
Byrjaðu á eigin ferli, ekki á lista yfir eiginleika
Almenn röðun yfir bestu gæðatryggingaröppin passar sjaldan við þínar aðstæður. Það sem virkar fyrir stóran verktaka með hundruð verkefna hentar ekki endilega minna fyrirtæki með nokkra flókna verkstaði. Lýstu fyrst dæmigerðu verkefni: hver skráir eftirlitið, hver fer yfir það, hvaða kröfur gilda (BR18, DS 1140, samningurinn) og hver þarf að sjá skjölunina. Metðu síðan öppin út frá þremur eða fjórum mikilvægustu þörfum þínum.
Fleiri eiginleikar þýða ekki betri samsvörun. Viðamikið app þar sem helmingur aðgerðanna er aldrei notaður lætur þig borga fyrir flækjustig. Og starfsfólk sem notar sjaldan öpp mun streitast á móti appi sem krefst margra skrefa til að skrá einfalt eftirlit.
Eftirlitspunktar sem passa við iðngrein þína
Almennur gátlisti verður fljótt of víðtækur til að gagnast, eða svo ónákvæmur að fólk fer að sleppa punktum. Leitaðu að appi þar sem þú getur breytt eftirlitspunktum og bætt við þínum eigin, svo listinn endurspegli iðngrein þína og verkefnið. Spurðu hversu mikla uppsetningu þarf áður en fyrsta verkefnið getur hafist.
Assurement í dag: Lite Report kemur með innbyggðum iðngreinum, eftirlitsáætlunum og eftirlitspunktum. Þú velur iðngrein, aðlagar punktana og bætir við eigin punktum fyrirtækisins. Ekki er hægt að afrita eftirlitsáætlanir á milli verkefna, svo hvert verkefni er sett upp út frá innbyggða safninu.
Skjölun sem stenst skoðun eftir á
Gæðatrygging er aðeins jafn góð og gögnin að baki henni. Athugaðu hvort myndir eru stimplaðar með dagsetningu, tíma og staðsetningu, hvort hægt er að merkja inn á þær og hvort teikningar eru á sama stað og eftirlitið. Spurðu hver getur séð skjölunina: geturðu veitt verkfræðingi eða verkkaupa lesaðgang án þess að senda PDF-skjöl fram og til baka í tölvupósti?
Assurement í dag: myndir eru teknar með myndavél appsins og stimplaðar með dagsetningu, tíma, GPS-staðsetningu og staðarheiti. Hægt er að merkja inn á myndir og PDF-teikningar, og bjóða má utanaðkomandi aðilum inn í hvert verkefni með heimild til að lesa, eiga samskipti eða skrá.
Hvernig farið er með frávik
Frávik eru ekki öll eins. Sum varða sjálfa vinnuna (eitthvað á verkstaðnum er öðruvísi en á teikningunum), á meðan önnur varða tíma: verkþáttur dregst vegna veðurs, seinnar afhendingar eða af öðrum ástæðum. App sem heldur þessu tvennu aðskildu, tengir frávik á verkstað við nákvæman stað á teikningunni og lætur rétta fólkið vita gerir forgangsröðun miklu auðveldari.
Assurement í dag: Lite Report heldur utan um tímafrávik: teymið skráir frávik með ástæðu og nýjum lokadegi, eða kerfið skráir það sjálfkrafa þegar áfangadagur líður án þess að verkþátturinn sé kláraður. Frávik á verkstað, merkt beint á teikninguna með myndgögnum og tilkynnt öllum sem tengjast skjalinu, eru hluti af DS1140-einingunni og gæðatryggingareiningunni, sem eru í þróun.
Samband á verkstað: virkar það án nettengingar?
Á mörgum verkstöðum er samband gloppótt á sumum stöðum, til dæmis í kjöllurum. Ef það á við um verkefnin þín skaltu spyrja hvern söluaðila nákvæmlega hvað gerist þegar tengingin rofnar: geturðu haldið áfram að skrá og hvernig eru gögnin samstillt eftir á? Prófaðu það á verkstaðnum, ekki bara í kynningunni.
Assurement í dag: appið þarf nettengingu til að skrá verkþætti og hlaða upp myndum. Ónettengd notkun er á þróunaráætlun okkar. Ef hlutar verkstaðanna þinna eru án sambands er það raunveruleg takmörkun sem þarf að vega og meta.
Verðlíkan og aðgangur að gögnunum þínum
Verð er mjög mismunandi. Sum öpp taka fast mánaðargjald á hvern notanda óháð notkun; önnur rukka fyrir raunverulega notkun. Ef vinnuálagið sveiflast yfir árið er verð á hverja skýrslu oft auðveldara að búa við en áskrift sem kostar það sama hvort sem þú ert með eitt eða tíu virk verkefni. Athugaðu líka hvort fleiri notendur og myndir kosta meira, hvort það er bindingartími og hvað verður um skýrslurnar þínar ef þú hættir að nota appið.
Assurement í dag: aðgangurinn og skjölun á verkstað eru ókeypis og þú greiðir 149 DKK án VSK (186,25 DKK með VSK) fyrir hverja Lite Report sem búin er til. Það er engin áskrift, engin binding og ekkert gjald fyrir notendur eða myndir, og skýrslurnar eru áfram aðgengilegar í vefkerfinu. Lestu meira í leiðarvísi okkar um verð á byggingarhugbúnaði í Danmörku.
Gæðatrygging og DS 1140 í sama kerfi?
Ef þú þarft aðeins almenna gæðatryggingu í dag en gerir ráð fyrir að skjalfesta burðarvirki samkvæmt DS 1140 síðar, er kostur ef hvort tveggja getur verið í sama kerfinu í stað þess að flytja gögn á milli verkfæra. Það er þó ekki skilyrði: veldu út frá þeirri þörf sem þú hefur núna og spurðu söluaðilann hvernig þeirri næstu verði mætt.
Í þróun: gæðatryggingareining Assurement, fyrir KS-handbók fyrirtækisins, og DS 1140-einingin eru ekki enn í boði. Þær verða hluti af sama kerfi og Lite Report, en hvorki útgáfudagur né verð liggur fyrir. Í dag geturðu skjalfest eftirlit út frá eftirlitspunktunum fyrir iðngrein þína í Lite Report.
Svona prófarðu áður en þú velur
Veldu eitt vel afmarkað verkefni af miðlungs flækjustigi og láttu eitt teymi nota appið alla leið, á meðan restin af fyrirtækinu heldur áfram eins og áður. Hafðu fólkið sem mun skrá eftirlitið á verkstaðnum með í ráðum. App sem virðist skynsamlegt á pappír getur reynst þunglamalegt í rigningu með hanska á höndunum. Berðu síðan saman hve mikinn umsýslutíma hvor aðferðin tók. Ef þú ert á milli tveggja appa skaltu prófa þau á aðskildum litlum verkefnum frekar en að velja eingöngu út frá kynningum.
Hjá Assurement eru aðgangurinn og skjölunin ókeypis, svo prufuverkefni kostar ekkert fyrr en þú býrð til skýrslu. Þú getur líka bókað ókeypis 30 mínútna kynningu fyrst.
Algengar spurningar
Er dýrasta appið alltaf best?
Nei. Besta appið passar við vinnuferla þína og notkunarmynstur. Að borga fyrir eiginleika sem þú notar aldrei eykur bara flækjustigið.
Hversu mikilvæg er ónettengd virkni?
Það fer eftir verkstöðunum þínum. Ef þú vinnur oft án sambands skiptir hún sköpum. Spurðu hvernig appið hegðar sér þegar tengingin rofnar. Assurement þarf nettengingu í dag; ónettengd notkun er á þróunaráætlun okkar.
Á appið líka að ráða við DS 1140?
Aðeins ef þú þarft á því að halda. Ef þú gerir ráð fyrir því er kostur að gæðatrygging og DS 1140 geti verið í sama kerfi. DS 1140-eining Assurement er í þróun.
Getum við skipt um app síðar ef við veljum rangt?
Yfirleitt, en athugaðu útflutningsmöguleika og aðgang að eldri skýrslum áður en þú skuldbindur þig. Það er meiri vinna að flytja skjölun síðar en að velja vandlega núna.
Hvað kostar gæðatryggingareining Assurement?
Verðið verður tilkynnt við útgáfu. Í dag geturðu notað Lite Report fyrir 149 DKK án VSK á hverja skýrslu sem búin er til.
Getum við prófað áður en við skuldbindum okkur?
Hjá Assurement, já. Aðgangurinn, verkefnin og skjölun á verkstað eru ókeypis, svo þú getur prófað Lite Report á einu verkefni og aðeins greitt ef þú býrð til skýrslu.