Lite Report
Þú velur fyrirsagnirnar. Ein vél, hvaða skýrsla sem þú þarft. Skjalfest á verkstað, úr símanum.
Lite Report-skýrslur
3 skýrslur · Jacksonville
Frá dreifðri skjölun til faglegra skýrslna
Ertu enn að eyða kvöldunum í myndir, minnispunkta og skýrslugerð?
Í flestum verkefnum liggja myndirnar í símanum, athugasemdirnar í minnisbók, teikningarnar berast í tölvupósti og mikilvægu skilaboðin dreifast á SMS og þrjú ólík forrit. Þegar loks kemur að því að skrifa skýrsluna þarf að finna allt saman, raða því og para það aftur við réttan stað og rétta athugun.
- Óþörf umsýsluvinna
- Myndir og upplýsingar sem týnast
- Óskýr samkomulag og óljós ábyrgð
- Ólíkar útgáfur af teikningum og lýsingum
- Hæg eftirfylgni með göllum og annmörkum
- Skýrslur sem líta öðruvísi út í hvert sinn
- Skjölun sem enginn finnur aftur
Lite Report sameinar allt verkferlið
Skráðu athuganir, taktu myndir, hafðu samskipti við þátttakendur verkefnisins og búðu til fullbúna skýrslu á einum stað. Þú skjalfestir vinnuna á meðan þú ert enn á verkstað, þannig að myndin, athugasemdin og skráningin lenda beint í réttri skýrslu – og þú þarft aldrei að endurgera hvað var athugað, hvar myndin var tekin eða hver átti að fylgja málinu eftir.
Þegar skráningu er lokið er efnið tekið saman í faglega hannaða skýrslu sem ber merki þíns eigin fyrirtækis.
Byggt fyrir það hvernig þú vinnur í raun
Lite Report er sveigjanlegt: þú nefnir skýrsluna og velur fyrirsagnirnar sjálf. Veldu þitt fagsvið til að sjá hvernig það lítur út í raun.
Verktakar og iðnaðarmenn
Skjalfestu unnin verk með myndum, eftirlitspunktum, athugasemdum og hugsanlegum frávikum.
- Gæðatryggingarskýrslur
- Eigið eftirlit með unnu verki
- Móttökueftirlit með efni
- Eftirlit með uppsetningu
- Skoðun áður en byggingarhlutar eru lokaðir
- Skjölun á földum lögnum
- Myndir fyrir og eftir
- Skráning og úrlausn galla
Lite Report styður við skjölun fyrirtækisins þíns en kemur ekki í stað verkefnabundinna eftirlitsáætlana eða annarra krafna þar sem BR18, DS 1140 eða samningsgögnin gera sérstakar kröfur um innihald, umfang og samþykki eftirlitsins.
Ein vél. Hvaða skýrsla sem er.
Lite er ekki fast safn sniðmáta. Þú velur fyrirsagnirnar og byggir skýrsluna upp í kringum það sem þú ert í raun að skjalfesta, meðal annars:
Og hvað annað sem þú þarft að skjalfesta: fyrirsagnirnar ræður þú sjálf.
Ný skýrsla
Nefndu hana, fyrirsögnin er þín
Virkniprófun · loftræsting, blokk C
Endurnýta fyrirsögn
Skjalfestu á verkstað með símanum
Opnaðu appið, veldu verkefnið þitt og byrjaðu að skjalfesta. Hver mynd er sjálfkrafa merkt með tíma, dagsetningu og GPS-hnitum og tengd við réttan eftirlitspunkt.
- Veldu þínar eigin fyrirsagnir og uppbyggingu skýrslunnar
- Teiknaðu skýringar beint á myndirnar
- Tal-í-texta athugasemdir fyrir skjótar ábendingar
- Ónettengd stilling fyrir afskekkta byggingarstaði (væntanlegt)
- Raðaðu myndum eftir eftirlitssvæði eða iðngrein
- Endurnýttu uppbyggingu milli verkefna sem þitt eigið sniðmát
Farðu yfir og haltu utan um allt í tölvunni
Verkefnastjórar geta farið yfir allar Lite Report-skýrslur á vefstjórnborðinu. Síaðu eftir dagsetningu, iðngrein eða stöðu. Flyttu út samsettar skýrslur fyrir afhendingu til viðskiptavina og innri úttektir.
Lite Report-skýrslur
3 skýrslur · Jacksonville
Hversu miklum tíma sparar þetta í raun?
Það fer eftir stærð skýrslunnar, fjölda skráninga og því hvernig fyrirtækið þitt vinnur í dag. Tökum minni yfirferð með 10–15 skráningum. Sé hún unnin á hefðbundinn hátt lítur vinnan eftir að verkstað er yfirgefinn yfirleitt svona út:
Raunhæfur sparnaður er um 30–60% af umsýslutíma við skýrslugerð.
Þetta er mat en ekki trygging. Mesti sparnaðurinn næst þegar allt fyrirtækið notar sömu uppbyggingu frá skráningu til fullbúinnar skýrslu.
Allir vinna út frá sama grunni
Teikningar, lýsingar og verkefnaskjöl liggja yfirleitt á víð og dreif í tölvupósti, staðbundnum möppum og hjá einstökum þátttakendum – og þannig endar einhver á að vinna eftir úreltri teikningu. Sameiginlega drifið safnar þeim á einn stað sem hlutaðeigandi þátttakendur hafa aðgang að.
- Minni sending skjala fram og til baka
- Minni hætta á að notað sé úrelt skjal
- Teikningar og lýsingar aðgengilegar á verkstað
- Nýir þátttakendur komast fyrr inn í verkið
- Saga verkefnisins varðveitist
Sprunga í sökkulvegg
Svæði A-3 · 24. júní · Mynd fylgir
Verkstjóri
Fann þetta á norðurveggnum. Þarf að skoða áður en við lokum.
Verkfræðingur
Séð – þetta er innan vikmarka. Skráðu það og haltu áfram.
Skilaboð sem haldast tengd verkinu
Þegar samskipti fara fram í símtölum, SMS, tölvupósti og munnlega er erfitt að skjalfesta hvað var samið um og hver átti að bregðast við. Í Assurement er hægt að tengja skilaboð við tiltekið verkefni, skýrslu eða einstaka skráningu – þannig að þau sitja í því samhengi sem þau eiga heima í.
- Ábyrgðaraðilinn sér nákvæmlega þá athugun sem um ræðir
- Myndir og lýsingar fylgja skilaboðunum
- Spurningar eru settar fram á upplýstum grunni
- Það er skýrt hver fylgir málinu eftir
- Engir langir tölvupóstþræðir lengur
- Samskipti og skjölun haldast á sama stað
Skýrslan er hluti af því sem þú afhendir
Ósamstæð Word-skjöl, myndir án skýringa og handsett uppsetning geta látið góða vinnu líta út fyrir að vera óvandaðri en hún er. Lite Report tekur skjölunina saman í eina samræmda skýrslu – með þínu merki, skýrum fyrirsögnum, skipulögðum athugunum og myndum sem standa við þær lýsingar sem þær eiga við.
- Þitt eigið fyrirtækismerki
- Þekkjanleg og fagleg uppsetning
- Myndir staðsettar hjá sínum lýsingum
- Dagsetningar og verkefnaupplýsingar
- Skýr sundurliðun á innihaldinu
Hver skýrsla verður bæði skjölunartæki og kynning á vinnu fyrirtækisins þíns.
Sex skref, flest þeirra á verkstað
Byrjaðu að skjalfesta á nokkrum mínútum
Engin uppsetning nauðsynleg. Stofnaðu ókeypis reikning og búðu til fyrstu Lite Report-skýrsluna þína í dag.