Lite Report
Þú velur fyrirsagnirnar. Ein vél, hvaða skýrsla sem þú þarft. Skjalfest á verkstað, úr símanum.
Lite Report-skýrslur
3 skýrslur · Jacksonville
Hvað er Lite Report?
Lite Report er app Assurement fyrir verkstaðarskýrslur með myndskjölun og það er í boði í dag. Verkefnastjóri setur upp skýrsluna og verkþætti hennar á vefnum, teymið framkvæmir verkþættina á verkstað úr símanum með myndum, athugasemdum og merkingum, og skráningar þess eru settar saman í fullbúna skýrslu með merki fyrirtækisins þíns. Það kostar 149 DKK á hverja skýrslu án VSK og þú greiðir aðeins þegar þú býrð skýrslu til.
Frá dreifðri skjölun til faglegra skýrslna
Ertu enn að eyða kvöldunum í myndir, minnispunkta og skýrslugerð?
Í flestum verkefnum liggja myndirnar í símanum, athugasemdirnar í minnisbók, teikningarnar berast í tölvupósti og mikilvægu skilaboðin dreifast á SMS og þrjú ólík forrit. Þegar loks kemur að því að skrifa skýrsluna þarf að finna allt saman, raða því og para það aftur við réttan stað og rétta athugun.
- Óþörf umsýsluvinna
- Myndir og upplýsingar sem týnast
- Óskýr samkomulag og óljós ábyrgð
- Ólíkar útgáfur af teikningum og lýsingum
- Hæg eftirfylgni með göllum og annmörkum
- Skýrslur sem líta öðruvísi út í hvert sinn
- Skjölun sem enginn finnur aftur
Lite Report sameinar allt verkferlið
Skráðu athuganir, taktu myndir, hafðu samskipti við þátttakendur verkefnisins og búðu til fullbúna skýrslu á einum stað. Þú skjalfestir vinnuna á meðan þú ert enn á verkstað, þannig að myndin, athugasemdin og skráningin lenda beint í réttri skýrslu, og þú þarft aldrei að endurgera hvað var athugað, hvar myndin var tekin eða hver átti að fylgja málinu eftir.
Þegar skráningu er lokið er efnið tekið saman í faglega hannaða skýrslu sem ber merki þíns eigin fyrirtækis.
Byggt fyrir það hvernig þú vinnur í raun
Lite Report er sveigjanlegt: þú nefnir skýrsluna og velur fyrirsagnirnar sjálf. Veldu þitt fagsvið til að sjá hvernig það lítur út í raun.
Verktakar og iðnaðarmenn
Skjalfestu unnin verk með myndum, eftirlitspunktum, athugasemdum og hugsanlegum frávikum.
- Gæðatryggingarskýrslur
- Eigið eftirlit með unnu verki
- Móttökueftirlit með efni
- Eftirlit með uppsetningu
- Skoðun áður en byggingarhlutar eru lokaðir
- Skjölun á földum lögnum
- Myndir fyrir og eftir
- Skráning og úrlausn galla
Lite Report styður við skjölun fyrirtækisins þíns en kemur ekki í stað verkefnabundinna eftirlitsáætlana eða annarra krafna þar sem BR18, DS 1140 eða samningsgögnin gera sérstakar kröfur um innihald, umfang og samþykki eftirlitsins.
Ein vél. Hvaða skýrsla sem er.
Lite er ekki fast safn sniðmáta. Þú velur fyrirsagnirnar og byggir skýrsluna upp í kringum það sem þú ert í raun að skjalfesta, meðal annars:
Og hvað annað sem þú þarft að skjalfesta: fyrirsagnirnar ræður þú sjálf.
Ný skýrsla
Nefndu hana, fyrirsögnin er þín
Virkniprófun · loftræsting, blokk C
Endurnýta fyrirsögn
Skjalfestu á verkstað með símanum
Opnaðu appið, veldu verkefnið þitt og byrjaðu að skjalfesta. Hver mynd er sjálfkrafa merkt með tíma, dagsetningu og GPS-hnitum og tengd við réttan eftirlitspunkt.
- Veldu þínar eigin fyrirsagnir og uppbyggingu skýrslunnar
- Teiknaðu skýringar beint á myndirnar
- Ónettengd stilling fyrir afskekkta byggingarstaði (væntanlegt)
- Hver mynd er tekin í appinu og fer sjálfkrafa á rétt verkefni, ekkert að flokka
Farðu yfir og haltu utan um allt í tölvunni
Verkefnastjórar fara yfir allar skýrslur í vefstjórnborðinu. Síaðu eftir dagsetningu, iðngrein eða stöðu og sæktu fullbúnar skýrslur til afhendingar og eigin skjalasafns.
Lite Report-skýrslur
3 skýrslur · Jacksonville
Hversu miklum tíma sparar þetta í raun?
Það fer eftir stærð skýrslunnar, fjölda skráninga og því hvernig fyrirtækið þitt vinnur í dag. Tökum minni yfirferð með 10–15 skráningum. Sé hún unnin á hefðbundinn hátt lítur vinnan eftir að verkstað er yfirgefinn yfirleitt svona út:
Raunhæfur sparnaður er um 30–60% af umsýslutíma við skýrslugerð.
Þetta er mat en ekki trygging. Mesti sparnaðurinn næst þegar allt fyrirtækið notar sömu uppbyggingu frá skráningu til fullbúinnar skýrslu.
Allir vinna út frá sama grunni
Teikningar, lýsingar og verkefnaskjöl liggja yfirleitt á víð og dreif í tölvupósti, staðbundnum möppum og hjá einstökum þátttakendum. Þannig endar einhver á að vinna eftir úreltri teikningu. Sameiginlega drifið safnar þeim á einn stað sem hlutaðeigandi þátttakendur hafa aðgang að.
- Minni sending skjala fram og til baka
- Minni hætta á að notað sé úrelt skjal
- Teikningar og lýsingar aðgengilegar á verkstað
- Nýir þátttakendur komast fyrr inn í verkið
- Saga verkefnisins varðveitist
Sprunga í sökkulvegg
Svæði A-3 · 24. júní · Mynd fylgir
Verkstjóri
Fann þetta á norðurveggnum. Þarf að skoða áður en við lokum.
Verkfræðingur
Séð. Þetta er innan vikmarka. Skráðu það og haltu áfram.
Skilaboð sem haldast tengd verkinu
Þegar samskipti fara fram í símtölum, SMS, tölvupósti og munnlega er erfitt að skjalfesta hvað var samið um og hver átti að bregðast við. Í Assurement er hægt að tengja skilaboð við tiltekið verkefni, skýrslu eða einstaka skráningu, þannig að þau sitja í því samhengi sem þau eiga heima í.
- Ábyrgðaraðilinn sér nákvæmlega þá athugun sem um ræðir
- Myndir og lýsingar fylgja skilaboðunum
- Spurningar eru settar fram á upplýstum grunni
- Það er skýrt hver fylgir málinu eftir
- Engir langir tölvupóstþræðir lengur
- Samskipti og skjölun haldast á sama stað
Skýrslan er hluti af því sem þú afhendir
Ósamstæð Word-skjöl, myndir án skýringa og handsett uppsetning geta látið góða vinnu líta út fyrir að vera óvandaðri en hún er. Lite Report tekur skjölunina saman í eina samræmda skýrslu, með þínu merki, skýrum fyrirsögnum, skipulögðum athugunum og myndum sem standa við þær lýsingar sem þær eiga við.
- Þitt eigið fyrirtækismerki
- Þekkjanleg og fagleg uppsetning
- Myndir staðsettar hjá sínum lýsingum
- Dagsetningar og verkefnaupplýsingar
- Skýr sundurliðun á innihaldinu
Hver skýrsla verður bæði skjölunartæki og kynning á vinnu fyrirtækisins þíns.
Sex skref, flest þeirra á verkstað
Myndskjölun sem stenst skoðun
Myndir eru teknar með myndavél appsins, ekki hlaðið upp úr myndasafni símans. Það er með ráðum gert: á hverja mynd er stimpluð dagsetning, tími, GPS-breidd og -lengd og staðarheiti, svo enginn vafi leikur á því hvenær og hvar hún var tekin.
Hægt er að merkja inn á myndir til að benda nákvæmlega á það sem skiptir máli, og einnig má merkja inn á PDF-teikningar í sameiginlegu verkefnageymslunni. Hver aðgerð er skráð í aðgerðaskrána með tímastimpli.
Eftirlitsáætlanir og eftirlitspunktar fyrir þína iðngrein
Þegar þú setur upp skýrslu velurðu iðngrein. Þá hlaðast inn eftirlitsáætlanir og eftirlitspunktar iðngreinarinnar, sem þú getur breytt og aðlagað verkinu. Þú getur líka bætt við eigin eftirlitspunktum fyrirtækisins og sérsniðnum eftirlitspunktum.
Hver eftirlitspunktur verður að verkþætti sem er úthlutað einstaklingi á verkstað, sem skjalfestir hann úr símanum. Þegar verkþáttunum er lokið mynda skráningarnar skýrsluna. Það þarf ekki að afrita myndir inn í Word-skjal eftir á.
Þegar verkþáttur dregst: tímafrávik
Tímafrávik snýst um tímaáætlunina. Einhver á verkstaðnum getur skráð það þegar verkþáttur dregst (til dæmis vegna veðurs), sett nýjan lokadag fyrir sama verkþátt og haldið áfram. Ef áfangadagur verkþáttar líður án þess að honum sé lokið skráir kerfið tímafrávikið sjálfkrafa, svo ekkert dregst án þess að eftir því sé tekið.
Hvert frávik hefur stöðu: Open, Under review, Accepted, Rejected eða Closed. Þannig geturðu fylgt því eftir þar til því er lokað.
Frávik á verkstað eru merkt beint á teikninguna með myndgögnum og allir sem tengjast skjalinu fá tilkynningu. Þau fylgja DS1140-einingunni og gæðatryggingareiningunni, sem eru báðar í þróun.
Lite Report og DS 1140
Fullbúin Lite Report getur nýst sem myndgögn í DS 1140-máli, til dæmis til stuðnings B3-eftirlitsskýrslunni. Hún kemur ekki í stað eftirlitsáætlunar verkefnisins eða formlegrar DS 1140-skjölunar og samþykktar. Ef þú vilt að sérfræðingur útbúi það eða fari yfir það, sinnir systurfyrirtæki okkar KS Danmark einmitt þeirri vinnu. Okkar eigin DS 1140-eining er í þróun.
Algengar spurningar
Virkar Lite Report án nettengingar?
Ekki enn. Í dag þarf appið nettengingu til að skrá verkþætti og hlaða upp myndum. Ónettengd notkun er á þróunaráætlun okkar.
Hvað kostar skýrsla?
149 DKK á hverja skýrslu án 25% VSK (186,25 DKK með VSK). Það er ókeypis að setja upp verkefni og skjalfesta á verkstað, og ekkert aukagjald er fyrir notendur eða myndir. Sjáðu verð.
Geta burðarþolshönnuðurinn eða verkkaupinn fylgst með skjöluninni?
Já. Hægt er að bjóða utanaðkomandi aðilum, svo sem undirverktökum, verkfræðingum og verkkaupum, inn í verkefni með heimildunum Lesa, Samskipti eða Skrá, svo til dæmis má veita burðarþolshönnuði lesaðgang til að fylgjast með skjöluninni.
Geta margir unnið í sömu skýrslunni?
Já. Það eru engin takmörk á fjölda notenda í hverju verkefni. Hver og einn framkvæmir verkþættina sem honum er úthlutað og skráningarnar koma saman í sömu skýrslunni.
Hvað verður um skýrslurnar mínar eftir á?
Þær eru áfram aðgengilegar í vefkerfinu. Það er engin eyðingaraðgerð fyrir skýrslur, svo skjölun getur ekki glatast við óviljandi bank, og þegar skýrsla hefur verið greidd geturðu sótt þitt eigið eintak.
Er Lite Report eina einingin sem er í boði?
Já. Lite Report er í boði í dag. DS 1140-einingin og gæðatryggingareiningin eru í þróun.
Byrjaðu að skjalfesta á nokkrum mínútum
Engin uppsetning nauðsynleg. Stofnaðu ókeypis reikning og búðu til fyrstu Lite Report-skýrsluna þína í dag.