Algengar spurningar

Assurement er danskt hugbúnaðarfyrirtæki. Kerfið okkar breytir verkum og aðstæðum sem þarf að skrásetja í fullbúnar skýrslur með fjórum einingum: Quick Report, Lite Report, DS 1140 og Quality Assurance. Quick Report og Lite Report eru fáanleg í dag, DS 1140 kemur bráðlega og Quality Assurance er í þróun.

Alla sem þurfa að skjalfesta vinnu á verkstað (smiði, múrara, lagnamenn og aðrar iðngreinar) ásamt verkefnastjórunum og stjórnendunum sem setja verkin upp.

Það fer eftir hlutverki þínu. Að setja upp verkefni og byggja upp skýrslu er skrifstofuvinna: þú þarft að vera vanur að nota tölvu, hlaða upp skrám og skrifa. Að framkvæma verkþátt á verkstað er það ekki: þú opnar appið í símanum, tekur mynd af því sem þú gerðir og sendir inn.

Já, með verkaskiptingu. Stjórnendur fyrirtækis og verkefnastjórar setja upp verkefni og skýrslur á vefnum og geta fylgst með framvindu, stöðu verkþátta og samskiptaskilaboðum í símanum. Starfsmenn á verkstað vinna alfarið úr símanum.

Quick Report skrásetur eitt tiltekið atvik hratt, til dæmis tjón, afhendingu eða skil: myndir, lýsing og upplýsingar, og fullbúin PDF-skýrsla á um 30 sekúndum, án uppsetningar. Lite Report býr til hvaða skýrslu sem þú þarft. Þú nefnir hana og skilgreinir kaflaheiti hennar, og henni fylgja iðngreinar, eftirlitsáætlanir og eftirlitspunktar. DS 1140 nær yfir burðarvirkjaskjölun og Quality Assurance nær yfir KS-handbókina. Quick Report og Lite Report eru fáanleg í dag; DS 1140 kemur bráðlega.

Assurement er hugbúnaðurinn: app fyrir skjölun og gæðatryggingu sem þið notið sjálf. Systurfyrirtæki okkar KS Danmark er ráðgjafarfyrirtækið, fyrir þegar þú vilt að sérfræðingur útbúi skjölunina eða fari yfir hana.

Lite Report er ekki fast safn sniðmáta: þú nefnir skýrsluna og skilgreinir kaflaheiti hennar sjálfur. Viðskiptavinir nota það fyrir gæðatryggingu og eigið eftirlit, eftirlit og gallaúttektir, virkniprófanir og gangsetningu, afhendingarskýrslur, kvartanir, skýrslur við inn- og útflutning, rekstrar- og þjónustuheimsóknir og ástandsskráningar, til dæmis fyrir endurbætur eða eftir vatnstjón.

Já. Veldu Extra Profession í stillingum fyrirtækisins og veldu Advisor, Realestate, Process engineers, Private eða Others. Þú leggur þá til þína eigin eftirlitspunkta; skýrsluferlið og hlutverkin eru þau sömu.

Það fer eftir stærð skýrslunnar og því hvernig fyrirtækið þitt vinnur í dag. Fyrir minni úttekt með 10–15 skráningum tekur vinnan eftir að farið er af verkstað yfirleitt 70–145 mínútur með hefðbundnum hætti. Raunhæfur sparnaður er um það bil 30–60% af þeim stjórnsýslutíma sem fer í skýrsluna. Þetta er mat, ekki trygging; mestur sparnaður næst þegar allt fyrirtækið notar sömu uppbyggingu.

Assurement var stofnað í Odense og skráð í júní 2024 af Jack Lynge, Founder & CEO, sem hefur starfað þvert á danskan byggingariðnað við iðnstörf, verkefnastjórnun, verktöku og gæðatryggingu. Kerfið er þróað og því er þjónustað frá Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Denmark.

Já. Assurement er byggt í Danmörku, á dönsku, í kringum danskar kröfur á borð við DS 1140. Appið skiptir á milli dönsku og ensku og þjónusta er í boði á báðum tungumálum.

iOS 14 til og með iOS 26 og Android 13 til og með Android 17.

Í App Store og á Google Play. Tenglarnir eru neðst á þessari síðu. Stofnaðu fyrst aðganginn þinn á vefnum og skráðu þig svo inn í símanum með sömu upplýsingum.

Já. Við bjóðum upp á þjálfun og kynningar sem gjaldskylda þjónustu. Við erum að setja saman þjálfunardagskrána núna og hún birtist á vefsíðunni innan skamms.

149 DKK á hverja skýrslu, án 25% VSK (186,25 DKK með VSK). Það er ókeypis að stofna aðgang, setja upp verkefni og skjalfesta á verkstað. Þú borgar aðeins þegar þú býrð til skýrslu. Fyrsta Lite Report fyrirtækisins er ókeypis.

Quick Report kostar 99 DKK fyrir hverja skýrslu án 25% VSK (123,75 DKK með VSK). Quick Report er fyrir hraða skráningu á tiltekinni aðstæðu. Fyrsta Quick Report fyrirtækisins er ókeypis.

Assurement DS1140 kostar 7.500 DKK án VSK fyrir hvern burðarvirkishluta sem eingreiðsla. Viðeigandi eftirlitshluta má skipuleggja undir burðarvirkishlutanum í samræmi við verkefnisgrunninn. DS1140-einingin kemur bráðlega.

Já. Stofnaðu ókeypis aðgang, settu upp verkefni og skjalfestu á verkstað án kostnaðar. Þú greiðir aðeins ef þú býrð til skýrslu. Nýir viðskiptavinir fá fyrstu Quick Report og fyrstu Lite Report skýrsluna ókeypis: tvær skýrslur án endurgjalds.

Já. Nýir viðskiptavinir fá fyrstu Quick Report og fyrstu Lite Report skýrsluna ókeypis: tvær skýrslur án endurgjalds. Eftir það greiðir þú fyrir hverja skýrslu, án áskriftar.

Þú borgar fyrir hverja skýrslu. Það er engin áskrift, ekkert lágmark og engin binding.

Nei. Notendur og myndir eru ótakmörkuð í hverju verkefni. Þú greiðir aðeins fyrir skýrslurnar sem þú býrð til.

Nei, ekki fyrir Lite Report. Verðið er 149 DKK án VSK á hverja skýrslu, sama hve margar skýrslur þú býrð til. Fyrir DS 1140-eininguna, sem kemur bráðlega, er magnlíkan: við 10 verkefni innan eins árs færðu kreditreikning upp á 15.000 DKK. Ef þú ert að skipuleggja stærri innleiðingu skaltu hafa samband og við hjálpum þér að koma þér af stað.

Já, fyrir DS1140, sem kemur bráðlega: Við 10 verkefni innan eins árs fær viðskiptavinurinn kreditreikning upp á 15.000 DKK. Það á aðeins við um DS1140.

Nei. 149 DKK er án 25% dansks virðisaukaskatts (moms). Með VSK kostar skýrsla 186,25 DKK.

Það fer eftir því hve margar skýrslur þú býrð til. Lite Report kostar 149 DKK á hverja skýrslu án VSK (186,25 DKK með VSK), svo 15 skýrslur á mánuði gera 2.235 DKK án VSK. Það er ekkert mánaðargjald, svo mánuður án skýrslna kostar ekkert.

Verðið verður tilkynnt við útgáfu. Í dag geturðu notað Lite Report fyrir 149 DKK án VSK á hverja skýrslu sem búin er til.

Ef þú ert sjálfstætt starfandi án CVR-númers skaltu skrá þig sem einstakling. Ef þú ert með CVR-númer skaltu skrá þig sem fyrirtæki.

Lite leyfir 5 virka verkstaði eða verkefni samtímis og 2 virkar skýrslur á hverjum verkstað. Þegar báðar skýrslurnar á verkstað hafa verið greiddar geturðu byrjað á 3. skýrslunni á þeim verkstað eða stofnað annan verkstað.

Þegar Quick Report eða Lite Report er tilbúin fær stjórnandi fyrirtækisins tilkynningu bæði í farsímaforritinu og vefforritinu. Ef þú ýtir á tilkynninguna í símanum ferðu beint í greiðsluna á vefgáttinni. Ef innskráning er þegar virk á vefnum lendir þú beint í körfunni; annars skráir þú þig fyrst inn, finnur skýrsluna, setur hana í körfuna og greiðir. Þú getur greitt með korti eða MobilePay, eða millifært upphæðina af bankareikningnum þínum og sent þjónustuverinu okkar tölvupóst. Þegar hún hefur verið greidd er hægt að sækja skýrsluna í vefforritinu.

Visa, Visa Electron, Mastercard og Maestro. Kortagreiðsla fer í gegnum örugga greiðslusíðu frá Flatpay, sem er á dönsku og sýnir upphæðina með VSK. Þú getur líka greitt með MobilePay eða með millifærslu.

Já. Opnaðu körfuna í efstu stikunni, hakaðu við skýrslurnar sem þú vilt greiða fyrir, athugaðu heildarupphæðina og smelltu á Checkout & Pay.

Undir Billing í vefforritinu, þar sem reikningarnir þínir eru geymdir fyrir þig.

Já. Opnaðu reikninginn úr Plan & Billing með View og veldu svo Print eða Download Invoice PDF.

Nei. Skýrsla verður ekki gjaldskyld fyrr en þú setur hana vísvitandi í körfuna og lýkur greiðslunni, svo þetta getur ekki gerst fyrir slysni.

Ef eitthvað er að skýrslu eða greiðslu skaltu senda þjónustuverinu okkar tölvupóst á info@assurement.dk, eða senda okkur erindið í gegnum samskiptaformið og biðja okkur að hringja í þig. Segðu okkur um hvaða skýrslu ræðir og hvað fór úrskeiðis, og við skoðum málið og leysum öll vandamál sem kunna að vera.

Settu skýrsluna í körfuna og ljúktu greiðslunni. Þá er hægt að hlaða henni niður úr vefforritinu.

Skýrslurnar þínar eru áfram aðgengilegar í vefkerfinu. Þegar skýrsla hefur verið greidd geturðu einnig sótt hana og geymt þitt eigið eintak.

Opnaðu Prófíl í appinu og veldu Eyða aðgangi.

Hafðu samband við þjónustuver okkar og við breytum því fyrir þig.

Nei. Hvert fyrirtæki þarf sinn eigin aðgang.

Quick Report er fljótleg lausn Assurement fyrir aðstæður þar sem skrá þarf eitthvað strax: tjón, afhendingu, skil eða tiltekinn galla. Þú tekur myndir með símanum, bætir við lýsingu, upplýsingum og mælingum og ert með tilbúna PDF-skýrslu á um 30 sekúndum, án eftirlitsáætlunar eða uppsetningar fyrst.

Já. Quick Report er fáanlegt núna og kostar 99 DKK fyrir hverja skýrslu án VSK. Það er ókeypis að stofna reikning og þú greiðir aðeins þegar þú býrð til skýrslu. Fyrsta Quick Report fyrirtækisins er ókeypis.

Alveg eins og fyrir Lite Report. Þegar Quick Report hefur verið send inn fær stjórnandi fyrirtækisins tilkynningu í farsímaforritinu og á vefnum. Ýttu á tilkynninguna í símanum og þú ferð á vefgáttina: ef innskráning er þegar virk lendir þú beint í körfunni; annars skráir þú þig inn, finnur skýrsluna, setur hana í körfuna og greiðir með korti eða MobilePay.

Quick er fyrir „Ég þarf að skjalfesta eitthvað núna.“ Lite er fyrir „Ég þarf að skipuleggja verkþátt og fylgja honum eftir.“ Quick fer hratt frá aðstæðum yfir í skjölun og skýrslu, til dæmis vegna staks tjóns. Lite Report styður skipulagðara ferli með föstum eða endurteknum eftirlitspunktum, mörgum skráningum, skjölum, samskiptum og eftirfylgni.

Veldu Quick Report þegar þú veist nú þegar hvað þarf að skjalfesta og þarft að skrá aðstæðurnar fljótt, til dæmis tjón, galla, afhendingu, vörusendingu, kröfu, mælingu, þjónustuverk eða skjölun fyrir og eftir.

Quick Report er hannað til að virka þvert á atvinnugreinar, ekki aðeins í byggingariðnaði: bílgreinar, tækjaleiga, iðnaður og framleiðsla, þjónusta og viðhald, flutningar og vörustjórnun, vöruhús og vörumóttaka, fasteigna- og aðstöðustjórnun og iðn- og uppsetningarvinna. Ef eitthvað þarf að skoða, mynda, lýsa eða mæla getur Quick Report átt við.

Já. Dæmi eru móttaka ökutækja, afhending, kaupleiga, leiga, skil, móttaka á verkstæði, tjón, dekkjamælingar og skjölun fyrir og eftir, þannig að skráð ástand bílsins við afhendingu eða skil sé skjalfest með myndum, upplýsingum og lýsingu.

Já. Þú getur skoðað og sótt skýrsluna í símanum og sent hana til viðskiptavinar eða þriðja aðila beint úr appinu, aðeins með netfangi viðkomandi.

Nei. Quick Report hefur engar undirskriftir. Skýrslan safnar saman myndum, lýsingu, upplýsingum og mælingum af atvikinu sem þú skrásettir.

Nei. Quick Report er ætlað fyrir aðstæður þar sem þú vilt skjalfesta tiltekið ástand fljótt, án þess að byggja fyrst upp eftirlitsskipulag. Ef þú ert með fasta eða endurtekna eftirlitspunkta hentar Lite Report yfirleitt betur.

Ekki enn. DS1140-einingin kemur bráðlega. Lite Report er í boði í dag og með henni geturðu nú þegar skjalfest eftirlit á verkstað með myndum.

Assurement DS1140 er stafræn eining til að skipuleggja og skjalfesta DS1140-ferlið. Einingin safnar eftirlitsáætlun, eftirlitsskráningum, ljósmyndaskjölun, viðeigandi skjölum, frávikum, samskiptum og skýrslugerð í ferlisstýrt vinnuflæði. Hún kemur bráðlega.

Einingin er þróuð fyrir fyrirtæki og einstaklinga sem vinna með DS1140-skjölun, þar á meðal framkvæmdaverktaka, verkefnisstjóra, þá sem sinna eigin eftirliti, óháða eftirlitsaðila og þá aðila verkefnisins sem eiga að fylgjast með eða taka við skjölununni.

Einingin styður DS1140-flæðið í kringum burðarvirkishlutann (konstruktionsafsnit) með B2, B3 eigin eftirliti, B3 óháðu eftirliti, A5-tengdu skjölunarflæði, ljósmyndaskjölun, viðeigandi skjölum, samskiptavettvangi, tengiliðalista og samþykktarflæði.

Já. Viðeigandi eftirlitshluta (kontrolafsnit) má skipuleggja undir burðarvirkishlutanum, svo framarlega sem skiptingin fylgir raunverulegum verkefnis- og eftirlitsgrunni.

Eftirlitsskráningum má safna saman með viðeigandi upplýsingum, myndum, tilvísunum og mælingum, þannig að skjölunin tengist viðkomandi eftirlitsatriði og burðarvirkishluta.

Já. Einingin aðgreinir skráningar eigin eftirlits frá óháða eftirlitinu og styður viðeigandi ferlis- og samþykktarflæði.

Frávik má skrá og fylgja eftir í kerfinu, þannig að málið, skjölunin, samskiptin og eftirfylgnin safnast saman í vinnuflæði verkefnisins. DS1140 kemur bráðlega. Í Lite Report eru frávik í dag tímafrávik.

Assurement styður ferlisstýrt flæði frá framkvæmdaaðilum og eftirlitsskráningum, í gegnum viðeigandi eftirlit og áfram til þeirra aðila verkefnisins sem eiga að taka við, fara yfir eða samþykkja skjölunina. Hið faglega samþykktarvald er ákveðið af skipulagi verkefnisins, ekki af hugbúnaðinum.

Nei. Assurement skipuleggur vinnuflæði og skjölun. Kerfið kemur hvorki í stað verkefnisgagna né faglegs eftirlits, mats og ábyrgðar þeirra aðila sem bera ábyrgð.

Nei. DS 1140 nær yfir eftirlit með burðarvirkjum. Gæðatrygging nær yfir víðtækara eftirlit með vinnunni á verkstað, svo sem frágangi, lögnum og kerfum og móttöku efnis.

Nei. Hún er í þróun og hvorki útgáfudagur né verð liggur fyrir. Lite Report er í boði í dag.

Já. Þið getið skjalfest vinnuna á verkstað í Assurement á meðan KS Danmark útbýr formlegu DS 1140-skjölunina eða fer yfir hana. Lite Report getur nýst sem myndgögn, til dæmis til stuðnings B3-eftirlitsskýrslunni, en formleg DS 1140-skjölun og samþykkt eru áfram aðskilin.

Ekki til að nota Lite Report. Fyrir DS 1140-vinnu eru byggingarflokkurinn og eftirlitsumfangið ákveðin fyrir viðkomandi verkefni í burðarþolsgögnum þess og eftirlitsáætlun. Assurement ákveður þau ekki fyrir þig. Ef þú ert ekki viss um hvað verkefnið þitt krefst getur KS Danmark hjálpað þér að komast að því.

Hann er ákveðinn í burðarþolsgögnum verkefnisins, venjulega af burðarþolshönnuðinum. Ef þú ert í vafa skaltu fá það á hreint áður en þú byggir upp eftirlitsáætlunina. KS Danmark getur aðstoðað.

Hún getur nýst sem myndgögn í DS 1140-máli, til dæmis til stuðnings B3-eftirlitsskýrslunni. Formleg DS 1140-skjölun og samþykkt eru áfram aðskilin.

Ekki enn. Appið þarf sem stendur tengingu til að skrá verkþætti og hlaða upp myndum. Ótengd vinnsla er á áætlun hjá okkur, svo þú getir unnið á svæðum án sambands og samstillt þegar þú kemst aftur í samband.

Þegar þú tekur mynd sem sönnunargagn eru breiddar- og lengdargráða skráðar með myndinni og fylgja henni inn í skýrsluna. Það er þess vegna sem skýrsla getur sýnt ekki bara hvað var skjalfest, heldur líka hvar.

Já. Á hverri mynd koma fram dagsetning, tími, breiddargráða, lengdargráða og staðarheiti á myndinni sjálfri, þannig að skýrsla sýnir ekki aðeins hvað var skjalfest heldur líka nákvæmlega hvar og hvenær.

Nei. Sönnunarmyndir eru teknar með myndavélinni inni í appinu, og það er einmitt það sem gerir hverri mynd kleift að bera sína eigin dagsetningu, tíma og staðsetningu. Skjöl og teikningar eru annað mál og eru sett inn úr vefforritinu af R1 og R2.

Ekki endilega, en það er eindregið mælt með því fyrir allt sem seinni verkþættir munu hylja.

Já. Farsímaappið styður PIN, fingrafar og Face ID.

Þú sérð hver byrjaði á honum. Biddu viðkomandi í samskiptaskilaboðum skýrslunnar um að hætta við tilraun sína, þá verður verkþátturinn aftur laus til að byrja á.

Já. Hættu við tilraun þína á sama verkþætti og hann fer aftur í opna stöðu, svo þú eða samstarfsmaður getið byrjað á honum aftur.

Nei, innsending er endanleg. Áður en þú sendir inn geturðu skipt út myndum, breytt merkingunum sem þú hefur gert eða hætt alveg við tilraunina, svo yfirfarðu gögnin áður en þú sendir þau.

Verkþátturinn færist í frávik, svo hann helst sýnilegur og hægt er að fylgja honum eftir í stað þess að hann hverfi hljóðlega.

Tímafrávik snýst um tímaáætlunina. Einhver á verkstað getur skráð slíkt frávik þegar verkþáttur dregst, sett nýja lokadagsetningu og haldið áfram. Ef áfangi verkþáttar líður án þess að verkþátturinn hafi verið unninn skráir kerfið tímafrávikið sjálfkrafa. Hvert frávik hefur stöðu: Open, Under review, Accepted, Rejected eða Closed, svo þú getir fylgt því eftir þar til því er lokað.

Ekki í Lite Report í dag. Staðarfrávik, sem eru merkt beint inn á teikninguna með ljósmyndum sem sönnunargögnum og tilkynnt öllum sem tengjast skjalinu, koma með DS1140-einingunni, sem kemur bráðlega, og Quality Assurance-einingunni, sem er í þróun. Í Lite Report verður verkþáttur sem dregst að tímafráviki.

Þú getur hengt við myndir, PDF-, Word- eða CSV-skrár; viðhengi eru valfrjáls. Flokkur skilaboða getur verið Reminder, Formal notice, Urgent, Confirmation, Action required, Agreement eða Causes delay.

Já. Verkefni getur haft eins marga þátttakendur og þörf krefur. Þegar verkþáttunum hefur verið úthlutað er hver verkþáttur á skýrslunni opinn öllum á henni sem hafa Skrá-heimild, og þegar einhver byrjar á verkþætti sjá hinir að hann hefur verið tekinn.

R1 er stjórnandi fyrirtækisins, sem heldur utan um fyrirtækið, notendur þess og verkefni. R2 er verkefnastjórinn, sem setur upp verkefni, skýrslur og verkþætti. R5 er starfsmaðurinn á verkstað, sem framkvæmir úthlutaða verkþætti. Til viðbótar geturðu boðið utanaðkomandi hagsmunaaðilum með takmarkaðar heimildir.

Já. Þú getur boðið undirverktaka eða öðrum utanaðkomandi aðila úr vefkerfinu, og hann fær aðgang sem ytri notandi á því verkefni.

Já, með þremur heimildum í notendastjórnun. Lesa er sjálfgefið og gerir viðkomandi kleift að sjá upplýsingar um verkþætti og verkefnagögn. Samskipti bæta við aðgangi að innri samskiptaskilaboðum skýrslunnar. Skrá veitir farsímaaðgang svo viðkomandi geti sjálfur framkvæmt verkþætti.

Já. Hægt er að bjóða utanaðkomandi aðilum, svo sem undirverktökum, verkfræðingum og verkkaupum, inn í verkefni með heimildunum Lesa, Samskipti eða Skrá, svo til dæmis má veita burðarþolshönnuði lesaðgang til að fylgjast með skjöluninni.

Ytri notendur bætast við með tegund hagsmunaaðila sem segir skýrslunni í hvaða hlutverki þeir leggja sitt af mörkum: Advisor, Architect, Certified structural engineer, Engineer, External construction manager, Project manager (company user), Safety coordinator / representative, Structural designer, Subcontractor, Subcontractor employee, Sustainability coordinator, Third-party control, Waste responsible eða Others.

Já. Stjórnendur geta skoðað virkni með tímastimplum.

Þetta eru tvö stig. Kerfisstjóri fyrirtækisins fjarlægir notanda úr fyrirtækinu í notendaumsjón, sem tekur aðgang hans alveg af. Verkefnastjóri fjarlægir einhvern úr einni skýrslu, undir þátttakendum hennar, og þá helst aðgangur viðkomandi ósnertur.

Já. Samstarfsmenn verða að hafa aðgang áður en þú getur valið þá sem þátttakendur í leiðsögn verkstaðarins, svo bjóddu verkefnastjórunum þínum og starfsmönnum á verkstað fyrst. Hverjum sem ekki er á listanum má bjóða úr leiðsögninni með + Invite user.

Nei. Með Single person company geta aðeins stjórnendur fyrirtækisins skráð sig inn. Veldu Company ef þú ert með teymi, svo hver notandi skrái sig inn með sínu eigin hlutverki og heimildum.

Í 24 klukkustundir. Ef það rennur út skaltu biðja þann sem bauð þér um að senda nýtt.

Þegar þú virkjar aðganginn þinn verður lykilorðið að vera að minnsta kosti 12 stafir, með há- og lágstöfum, tölustaf og sértákni.

Já. Lite Report kemur með iðngreinum, eftirlitsáætlunum og eftirlitspunktum, svo hægt sé að byggja skýrslu upp í kringum þau eftirlit sem iðngrein þín framkvæmir í raun.

Eftirlitspunktur er eitt einstakt atriði sem á að skoða og skjalfesta. Eftirlitspunktar eru flokkaðir í eftirlitsáætlun og hver þeirra verður að verkþætti sem starfsmaður framkvæmir og staðfestir með gögnum á verkstað.

Já. Auk staðlaðra eftirlitspunkta geturðu búið til eftirlitspunkta fyrirtækisins og sérsniðna eftirlitspunkta við uppsetningu og úthlutað þeim sem verkþáttum.

Iðngrein ræður því hvaða eftirlitsáætlanir og eftirlitspunktar hlaðast inn þegar þú setur upp skýrslu, svo smiður og lagnamaður byrji hvor um sig með efni sem á við þeirra eigin vinnu.

Sameiginlega safnið inniheldur 12 iðngreinar, 30 eftirlitsáætlanir og 663 eftirlitspunkta. Hverjum eftirlitspunkti fylgja samþykktarviðmið, eftirlitsflokkur og aðferð.

Já. Sjálfgefin iðngrein fyrirtækisins er þegar valin á verkstaðnum. Undir Profession selection á mælaborði verkstaðarins hakarðu við fleiri iðngreinar ef aðrir iðnaðarmenn vinna á verkstaðnum og smellir á Save professions.

Nei. Þegar sjálfgefna iðngreinin hefur verið vistuð er hún læst og henni verður ekki breytt, svo athugaðu valið áður en þú smellir á Save profession.

Nei. Master Data er aðeins til lestrar og þú getur hvorki bætt við né breytt eftirlitspunktum þar. Ef þú þarft þín eigin eftirlit skaltu skrifa sérsniðinn eftirlitspunkt í skýrslunni.

Checklist type 1 er einfaldi gátlistinn með titli, dagsetningu og lýsingu. Checklist type 2 er skipulagður, með rými, umfangi, tíma og samþykktarviðmiðum. Registration type 1 er fljótlegasta leiðin til að skrá eitthvað á verkstað og Registration type 2 býr til verkþætti beint úr eftirlitsáætlunum iðngreinar verkstaðarins.

Að minnsta kosti einn og í mesta lagi tvo, bæði fyrir eftirlitspunkta sem valdir eru úr eftirlitsáætlun og fyrir sérsniðinn eftirlitspunkt sem þú skrifar sjálfur.

Nei. Verkþætti er ekki úthlutað til eins einstaklings. Þegar verkefnastjórinn smellir á Assign task er hver verkþáttur á skýrslunni opinn öllum á henni sem hafa Skrá-heimild, svo bættu öllum sem mega framkvæma verkþættina við sem þátttakendum í skýrslunni.

Nei. Appið getur ekki flutt inn töflureikna eða útfyllt sniðmát. Geymdu núverandi skjal sem hluta af skjöluninni og settu upp eftirlitspunktana sem eftir eru í appinu út frá innbyggðum eftirlitsáætlunum iðngreinar þinnar.

Nei. Þú eða ráðgjafinn þinn ákveðið enn byggingarflokkinn og eftirlitspunktana. Appið skipuleggur og skjalfestir ferlið; það metur það ekki fyrir þig.

Nei. Assurement býður ekki upp á sniðmát til niðurhals. Lite Report kemur með innbyggðum eftirlitsáætlunum og eftirlitspunktum fyrir hverja iðngrein, sem þú aðlagar að verkefninu. Það er ókeypis að stofna aðgang og skjalfesta; þú greiðir aðeins fyrir fullbúna skýrslu.

Stjórnandi eða verkefnastjóri býr til skýrsluna á vefnum, bætir við þátttakendum og gögnum og úthlutar verkþáttunum. Starfsmenn framkvæma verkþættina á verkstað, taka myndir og lýsa því sem þeir gerðu. Skráningar þeirra verða að fullbúinni skýrslu. Þegar skýrslan hefur verið greidd býrðu hana til og sækir PDF-skjalið á vefnum.

Þegar skýrslan er tilbúin (í Lite Report þegar öll verk hafa verið send inn í appinu) er hún tilbúin til greiðslu. Stjórnandi fyrirtækisins fær þá tilkynningu bæði í farsímaforritinu og vefforritinu. Ef ýtt er á hana í símanum opnast greiðslan á vefgáttinni.

Já. Þú getur forskoðað skýrsluna ókeypis hvenær sem er. Nöfn og tengiliðaupplýsingar eru faldar og birtast sem stjörnur þar til skýrslan hefur verið greidd.

Já. Skýrslur bera þitt eigið merki, svo skjölunin sem þú afhendir sé kynnt sem verk fyrirtækisins þíns.

Þeir sem þurfa að skrifa undir hlaða undirskrift sinni upp einu sinni. Þegar hugbúnaðurinn kallar eftir undirskrift smella þeir á undirskriftarreitinn, og geymda undirskriftin er bundin við þann stað og fylgir með í lokaskýrsluna. Undirskriftir tilheyra Lite Report. Quick Report hefur engar undirskriftir.

Já. Þú nefnir skýrsluna og skilgreinir kaflaheiti hennar, og þess vegna nær sami grunnur yfir úttektir, afhendingar, virkniprófanir, gallaskoðanir og kvartanir.

Teikningar verða að vera á PDF-formi. Skjöl mega vera í hvaða venjulegu skráargerð sem er.

Í sameiginlegri skýjageymslu verkefnisins, aðgengileg bæði úr vefkerfinu og símanum, svo allir vinni út frá sömu gögnum.

Þú getur flutt út skýrsluna sjálfa.

Allt sem skráð var á vettvangi, tekið saman í eitt PDF með nöfnum og tengiliðaupplýsingum sýnilegum: upplýsingar um verkefnið (verkstaður, heimilisfang, verktaki, sendandi og viðtakandi), allir á skýrslunni með hlutverki og netfangi, niðurstaða hvers verkþáttar og einn kafli fyrir hverja tegund verkþáttar með gátlistum hennar og skráningum.

Nei. Generate Report er aðeins í boði á vefnum, úr Reports í valmynd fyrirtækisins, þegar skýrslan hefur verið greidd.

Já. Þegar skýrsla er búin til aftur verður til ný útgáfa (v1, v2 og svo framvegis) og allar útgáfur haldast í skýrslusafninu.

Nei. Geymsla á við um verkstaði, ekki skýrslur: stjórnandi fyrirtækisins getur sett verkstað í geymslu.

Nei. Skýrsla skjalfestir þær aðstæður sem voru skráðar. Hún er ekki í sjálfu sér lagalegt eða byggingartæknilegt mat á ábyrgð; faglegt mat er í höndum viðeigandi aðila. Hvaða vægi skýrsla hefur fer eftir aðstæðum og samkomulagi hverju sinni.

Nei, og það er meðvituð ákvörðun. Það er engin eyðingaraðgerð til, svo gögnin geta ekki glatast við óvart snertingu.

Eins lengi og aðgangurinn er til. Skýrslur eru geymdar í vefforritinu þar til kerfisstjóri fyrirtækisins eyðir aðgangnum.

Nei. Lite Report styður skjölun fyrirtækisins þíns, en kemur ekki í stað verkefnasértækra eftirlitsáætlana eða annarra krafna þar sem BR18, DS 1140 eða samningsgögnin gera sérstakar kröfur um innihald, umfang og samþykki eftirlitsins.

Á AWS í Norður-Evrópu. Verkefnaskjölun þín helst innan ESB.

Já.

Aðeins yfirstjórnandi okkar, og aðeins reikningagögn.

Sláðu inn netfangið þitt, veldu PIN eða lykilorð, sláðu það inn og ýttu á Sign in. Ef tækið þitt er vistað færðu í staðinn PIN-flýtiinnskráningarskjáinn. Sláðu þá einfaldlega inn PIN. Ef uppfærðir skilmálar bíða þarftu að samþykkja þá til að halda áfram.

Notaðu Forgot PIN á innskráningarskjánum til að hefja endurheimt. Ef þú lokast alveg úti getur kerfisstjóri fyrirtækisins þíns hjálpað þér inn aftur.

Home-skjárinn sýnir verkstaðinn sem þú vinnur á núna. Ýttu á hann til að skipta, eða opnaðu Sites-flipann til að sjá alla verkstaði sem þér hafa verið úthlutaðir og veldu einn.

Opnaðu Tasks-flipann, eða opnaðu skýrslu og veldu Tasks. Verkefnum er skipt í Checklist Tasks, Registration Tasks og Other Tasks. Hvert spjald sýnir titilinn, hvaða skýrslu og verkstað það tilheyrir, stöðu þess og hvort þú getir hafið það.

Opnaðu verkefnaspjaldið og ýttu á Start task. Verkefnið birtist þá sem In progress hjá þér og allir aðrir í verkinu sjá að þú hefur það.

Opnaðu myndavélina úr verkefninu. Leyfðu aðgang að myndavél og staðsetningu í fyrsta skipti sem beðið er um það. Beindu myndavélinni að verkinu og taktu mynd. Þá færðu yfirlitsskjá: ýttu á Retake ef myndin er óskýr, eða Save til að hengja hana við sem sönnunargagn.

Já. Sönnunargagnasvæði verkefnis tekur við myndum, skriflegum athugasemdum og merkingum saman, þannig að þú getur merkt inn á mynd og útskýrt hvað hún sýnir í stað þess að láta hana vera opna fyrir túlkun.

Já. Opnaðu myndina í Image preview, þysjaðu inn með stýringunum á skjánum og teiknaðu beint á hana til að hringja nákvæmlega utan um það sem þú átt við. Bæði merkingum á myndum og merkingum á teikningum má breyta allt fram að því að þú sendir verkefnið inn. Merkingin vistast með myndinni, sem heldur einnig dagsetningu sinni, tíma, breiddargráðu, lengdargráðu og staðsetningu.

Lestu leiðbeiningarnar, farðu yfir upplýsingar um fag, eftirlit og byggingarhluta, bættu við myndum og athugasemdum og ýttu svo á Submit.

Ýttu á Cancel attempt áður en þú sendir inn. Verkefnið fer þá aftur í opna stöðu svo þú eða samstarfsmaður getið hafið það aftur.

Forritið sýnir sjálfkrafa skilaboð um að fresturinn sé liðinn. Bættu við ástæðu fyrir frávikinu, settu nýjan skiladag ef þess þarf, vistaðu og haltu áfram með verkið.

Opnaðu skýrsluna og veldu Drawings, ýttu svo á teikningu til að forskoða hana. Notaðu þysstýringarnar til að skoða smáatriði.

Opnaðu skýrsluna og veldu Documents, ýttu svo á hvaða skjal sem er til að forskoða það. R1 og R2 geta einnig hlaðið upp og fjarlægt skjöl hér.

Opnaðu flipann Notes og veldu skýrsluna. Notes er innri þráðurinn sem haldið er utan um fyrir hverja skýrslu, með síunum All, Sent, Received og Drafts og leit sem nær yfir bæði efni og meginmál. Athugasemd sýnir hver sendi hana og hvaða hlutverki viðkomandi gegnir, og hún getur borið með sér ljósmyndaviðhengi. Lestur krefst aðgangs að skýrslunni; skrif krefjast COMMUNICATE-heimildar.

Opnaðu Alerts-flipann, finndu boðið og ýttu á Accept invite eða Decline ef það er ekki ætlað þér.

Opnaðu Profile og kveiktu á lífkennaopnun. Þú getur slökkt á henni aftur á sama stað.

Opnaðu Profile og veldu Change PIN.

Opnaðu Profile. Þú getur bætt við, breytt eða fjarlægt myndina þína, uppfært símanúmerið og skipt um hlutverk ef þú gegnir fleiri en einu.

Farsímaaðgangur þinn hefur verið fjarlægður eða settur í bið. Hafðu samband við kerfisstjóra fyrirtækisins ef þú átt enn að hafa hann; annars skaltu skrá þig út.

Uppsetninguna sem verkefnastjórinn þinn undirbjó: valið fag, eftirlitsáætlunina, eftirlitsgerðina, númer eftirlitspunktsins, aðgerðina og byggingarhlutana sem um ræðir, með myndum þar sem þær eru til. Merki auðkennir eftirlitspunkta sem þitt eigið fyrirtæki bjó til.

Veldu New Site/Project. Sláðu inn heiti, upphafsdagsetningu og heimilisfang ásamt tengilið, netfangi og símanúmeri. Staðfestu leyfið þitt, bættu við þátttakendum frá fyrirtækinu þínu og veldu svo Create Site/Project. Allir sem þú bættir við fá tilkynningu.

Skildu kóða verkstaðarins eftir auðan, því Assurement býr hann til. Skýrsluauðkennið slærð þú inn sjálfur og það verður að vera einstakt innan fyrirtækisins.

Opnaðu skýrslur verksins og veldu New report. Leiðsagnarferlið nær yfir tegund skýrslu og skýrsluauðkenni, titil og upplýsingar, hverjum skal bjóða, lýsingu, upphleðslu skjala og teikninga og loks hvaða verkefni skal stofna. Allir sem eru með fá New report-tilkynningu.

Já. Lýsing skýrslu má vera allt að 1000 orð og aðgerð sérsniðins eftirlitspunkts allt að 300 stafir.

Þátttakendum er bætt við í New Site/Project-leiðsögninni og í Create Report-leiðsögninni, og eftir á úr Report Overview → Participants, þar sem þú getur bætt við þeim eða fjarlægt þá.

Í boðsskrefinu velurðu External, velur tegund hagsmunaaðila, stillir heimildir hans og sendir boðið. Viðkomandi er skráður inn sem ytri notandi á því verki. Hægt er að endurnýta ytri þátttakanda sem þú hefur boðið áður.

Annaðhvort í Create Report-leiðsögninni eða eftir á úr Documents- og Drawings-skjám skýrslunnar. Teikningar eru flokkaðar eftir hæðum og hverri teikningu verður að úthluta hæð.

Já. Teikningar eru flokkaðar eftir hæðum og hverri teikningu verður að úthluta hæð. Hæðin sýnir -- þar til þú smellir á Assign level og velur hana.

Nei. Hladdu skjölum og teikningum upp einu sinni á mælaborði verkstaðarins og allar skýrslur á þeim verkstað geta notað þau. Skýrsluleiðsögnin velur teikningar sínar úr þeim lista; ef eina vantar skaltu smella á + Add drawing og síðan Refresh.

Opnaðu Tasks úr Report Overview. Verkefni í uppkasti birtast með Draft-merki. Opnaðu verkefni til að fara yfir uppsetningu þess, bættu við því sem þarf, vistaðu uppkastið, farðu svo aftur í listann og veldu Assign task.

Opnaðu upplýsingar verkefnisins áður en því er úthlutað og bættu við sérsniðnum eftirlitspunkti. Þú gefur honum eftirlitsgerð, númer eftirlitspunkts, aðgerðina og byggingarhlutana sem hann tengist.

Úr Report Tasks velurðu Assign task og staðfestir. Öll verkefni skýrslunnar birtast þá í farsímaforritinu hjá öllum á skýrslunni sem hafa Skrá-heimild, þar á meðal ytri hagsmunaaðilum sem hafa hana. Verkefni er ekki úthlutað til eins einstaklings, svo bættu öllum sem mega framkvæma verkefnin við sem þátttakendum í skýrslunni.

Nei. Þegar verkefni hefur verið úthlutað læsist uppsetning þess, svo ljúktu uppsetningunni og bættu við öllum sérsniðnum eftirlitspunktum áður en þú úthlutar því.

Á Deviations-skjánum í vinnusvæði verksins. Þar safnast saman frávik sem skráð eru úr farsíma, verkefni sem komin eru fram yfir skiladag og formlegar frávikaskráningar. Hver skráning ber lýsingu, flokkun (Design, Execution eða Documentation), stöðu (Open, Under review, Accepted, Rejected eða Closed) og hvort hún stöðvi vinnu.

Skýrsla fer í gegnum sex stöður. Draft: verið er að setja upp verkstaðinn og skýrsluna. Assign: verkefnunum hefur verið úthlutað og þau eru opin öllum með Skrá-heimild. Execution: einhver vinnur að verkefnunum í farsímaforritinu. Ready: öll verkefni hafa verið send inn og stjórnandi fyrirtækisins fær tilkynningu með greiðslutengli. Final: skýrslan bíður þess að stjórnandi fyrirtækisins greiði. Paid: reikningurinn hefur verið greiddur og hægt er að búa skýrsluna til og sækja hana á vefnum.

Í Activity Log, á verk- eða fyrirtækjastigi. Hver færsla sýnir tímastimpil, atburðinn, hver olli honum og hvaða atriði hann tengist, með Load more fyrir eldri sögu.

Kerfisstjóri fyrirtækisins opnar Users. Þú sérð alla notendur með hlutverk og stöðu (virkur, í bið, óvirkur eða geymdur), býður nýjum notendum, breytir hlutverkum, gerir aðgang óvirkan eða geymir hann og dregur til baka boð sem ekki hefur verið notað.

Ef þú hefur gleymt lykilorðinu skaltu velja Forgot password á innskráningarskjánum, slá inn netfang reikningsins og fylgja endurheimtarleiðbeiningunum til að setja nýtt lykilorð. Ef þú kemst enn ekki inn skaltu hringja í +45 31 41 81 38 eða óska eftir að hringt verði til baka á þjónustusíðunni.

Kerfisstjóri fyrirtækisins opnar Master Data og velur fag. Eftirlitsáætlanir, eftirlitspunktar og byggingarhlutar fyrir það fag eru taldir upp þar og þeir liggja til grundvallar uppsetningu skýrslna og verkefna.

Kerfisstjóri fyrirtækisins opnar Company Settings til að velja á milli einstaklings- og fyrirtækjaaðgangs, setja aðalnetfang og símanúmer, tilnefna aðaltengilið og velja fag til að fara yfir tilheyrandi grunngögn. Vistaðu breytingarnar þegar því er lokið.

Plan & Billing sýnir núverandi áskriftarleið, verkúthlutun þína og hvort greiðsla sé útistandandi, ásamt aðgerðinni til að ljúka henni.

Contacts-skjárinn geymir tengiliðaskrá verksins sem notuð er fyrir minnispunkta, afhendingu skýrslna og útflutning. Þú getur bætt við og breytt tengiliðum, breytt tengilið í notandareikning, geymt tengilið, leitað í listanum og flutt hann út sem CSV.

Opnaðu Reports úr hliðarstikunni. Safnið sýnir skýrslur úr öllum verkum sem þú hefur aðgang að, með síum til að þrengja listann.

Bæði farsímaappið og vefútgáfan eru með EN/DA-rofa í hausnum, svo þú getur skipt á milli ensku og dönsku hvenær sem er og skjámyndin breytist samstundis. Verkefni hefur einnig sitt eigið sjálfgefna tungumál sem er stillt í Project Settings.

Hringdu í +45 31 41 81 38, sendu tölvupóst á info@assurement.dk eða notaðu formið á tengiliðasíðunni. Opið er mánudaga til föstudaga 8:00–16:00 og við svörum á dönsku eða ensku. Heimilisfangið okkar er Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Denmark.

Já. Notendahandbók Lite Report útskýrir hvern skjá skref fyrir skref. Þú getur lesið hana á netinu, leitað í henni eða sótt hana sem PDF; tengill á hana er á þjónustusíðunni. Kennslumyndbönd koma bráðlega.

Ef forritið lokast af sjálfu sér, frýs eða ræsist ekki skaltu hringja í þjónustusímann okkar, +45 31 41 81 38, eða óska eftir að hringt verði til baka á þjónustusíðunni og við hringjum í þig.

Athugaðu ruslpóstmöppuna fyrst. Boðin lenda oft þar. Sé pósturinn ekki þar skaltu óska eftir að hringt verði til baka á þjónustusíðunni eða hringja í okkur í síma +45 31 41 81 38.

Ef þú átt við vanda að stríða sem við höfum ekki fjallað um, eða vilt einfaldlega frekar tala við manneskju, hringdu þá í +45 31 41 81 38 á opnunartíma, mánudaga til föstudaga 8:00–16:00. Þú getur einnig sent tölvupóst á info@assurement.dk eða óskað eftir að hringt verði til baka á þjónustusíðunni.