Algengar spurningar

Assurement er danskt hugbúnaðarfyrirtæki. Kerfið okkar breytir vinnu sem unnin er á verkstað í fullbúna skjölun með þremur einingum: Lite Report, DS 1140 og Quality Assurance. Lite Report er fáanlegt í dag; hinar tvær eru í þróun.

Alla sem þurfa að skjalfesta vinnu á verkstað – smiði, múrara, lagnamenn og aðrar iðngreinar – ásamt verkefnastjórunum og stjórnendunum sem setja verkin upp.

Það fer eftir hlutverki þínu. Að setja upp verkefni og byggja upp skýrslu er skrifstofuvinna: þú þarft að vera vanur að nota tölvu, hlaða upp skrám og skrifa. Að framkvæma verkþátt á verkstað er það ekki – þú opnar appið í símanum, tekur mynd af því sem þú gerðir og sendir inn.

Já, með verkaskiptingu. Stjórnendur fyrirtækis og verkefnastjórar setja upp verkefni og skýrslur á vefnum og geta fylgst með framvindu, stöðu verkþátta og samskiptaskilaboðum í símanum. Starfsmenn á verkstað vinna alfarið úr símanum.

Lite Report býr til hvaða skýrslu sem þú þarft – þú nefnir hana og skilgreinir kaflaheiti hennar, og henni fylgja iðngreinar, eftirlitsáætlanir og eftirlitspunktar. DS 1140 nær yfir burðarvirkjaskjölun og Quality Assurance nær yfir KS-handbókina. Aðeins Lite Report er fáanlegt í dag.

iOS 14 til og með iOS 26 og Android 13 til og með Android 17.

Í App Store og á Google Play – tenglarnir eru neðst á þessari síðu. Stofnaðu fyrst aðganginn þinn á vefnum og skráðu þig svo inn í símanum með sömu upplýsingum.

Já, við bjóðum upp á kynningar. Hafðu samband og við skipuleggjum eina.

Já. Við bjóðum upp á þjálfun og kynningar sem gjaldskylda þjónustu. Við erum að setja saman þjálfunardagskrána núna og hún birtist á vefsíðunni innan skamms.

149 DKK á hverja skýrslu, án 25% VSK (186,25 DKK með VSK). Það er ókeypis að stofna aðgang, setja upp verkefni og skjalfesta á verkstað. Þú borgar aðeins þegar þú býrð til skýrslu.

Þú borgar fyrir hverja skýrslu. Það er engin áskrift, ekkert lágmark og engin binding.

Ef þú ert sjálfstætt starfandi án CVR-númers skaltu skrá þig sem einstakling. Ef þú ert með CVR-númer skaltu skrá þig sem fyrirtæki.

Þú getur greitt á netinu, eða millifært upphæðina af bankareikningi þínum og sent þjónustuveri okkar tölvupóst. Í báðum tilvikum verður skýrslan aðgengileg til niðurhals í vefforritinu.

Undir Billing í vefforritinu, þar sem reikningarnir þínir eru geymdir fyrir þig.

Nei. Skýrsla verður ekki gjaldskyld fyrr en þú setur hana vísvitandi í körfuna og lýkur greiðslunni, svo þetta getur ekki gerst fyrir slysni.

Settu skýrsluna í körfuna og ljúktu greiðslunni. Þá er hægt að hlaða henni niður úr vefforritinu.

Skýrslurnar þínar eru áfram aðgengilegar í vefkerfinu. Þegar skýrsla hefur verið greidd geturðu einnig sótt hana og geymt þitt eigið eintak.

Opnaðu Prófíl í appinu og veldu Eyða aðgangi.

Hafðu samband við þjónustuver okkar og við breytum því fyrir þig.

Nei. Hvert fyrirtæki þarf sinn eigin aðgang.

Ekki enn. Appið þarf sem stendur tengingu til að skrá verkþætti og hlaða upp myndum. Ótengd vinnsla er á áætlun hjá okkur, svo þú getir unnið á svæðum án sambands og samstillt þegar þú kemst aftur í samband.

Þegar þú tekur mynd sem sönnunargagn eru breiddar- og lengdargráða skráðar með myndinni og fylgja henni inn í skýrsluna. Það er þess vegna sem skýrsla getur sýnt ekki bara hvað var skjalfest, heldur líka hvar.

Já. Á hverri mynd koma fram dagsetning, tími, breiddargráða, lengdargráða og staðarheiti á myndinni sjálfri, þannig að skýrsla sýnir ekki aðeins hvað var skjalfest heldur líka nákvæmlega hvar og hvenær.

Nei. Sönnunarmyndir eru teknar með myndavélinni inni í appinu, og það er einmitt það sem gerir hverri mynd kleift að bera sína eigin dagsetningu, tíma og staðsetningu. Skjöl og teikningar eru annað mál og eru sett inn úr vefforritinu af R1 og R2.

Já. Farsímaappið styður PIN, fingrafar og Face ID.

Þú sérð hver byrjaði á honum. Biddu viðkomandi í samskiptaskilaboðum skýrslunnar um að hætta við tilraun sína, þá verður verkþátturinn aftur laus til að byrja á.

Já. Hættu við tilraun þína á sama verkþætti og hann fer aftur í opna stöðu, svo þú eða samstarfsmaður getið byrjað á honum aftur.

Nei – innsending er endanleg. Áður en þú sendir inn geturðu skipt út myndum, breytt merkingunum sem þú hefur gert eða hætt alveg við tilraunina, svo yfirfarðu gögnin áður en þú sendir þau.

Verkþátturinn færist í frávik, svo hann helst sýnilegur og hægt er að fylgja honum eftir í stað þess að hann hverfi hljóðlega.

Já. Verkefni getur haft eins marga þátttakendur og þörf krefur, þar sem hver vinnur að sínum úthlutuðu verkþáttum.

R1 er stjórnandi fyrirtækisins, sem heldur utan um fyrirtækið, notendur þess og verkefni. R2 er verkefnastjórinn, sem setur upp verkefni, skýrslur og verkþætti. R5 er starfsmaðurinn á verkstað, sem framkvæmir úthlutaða verkþætti. Til viðbótar geturðu boðið utanaðkomandi hagsmunaaðilum með takmarkaðar heimildir.

Já. Þú getur boðið undirverktaka eða öðrum utanaðkomandi aðila úr vefkerfinu, og hann fær aðgang sem ytri notandi á því verkefni.

Já, með þremur heimildum í notendastjórnun. Lesa er sjálfgefið og gerir viðkomandi kleift að sjá upplýsingar um verkþætti og verkefnagögn. Samskipti bæta við aðgangi að innri samskiptaskilaboðum skýrslunnar. Skrá veitir farsímaaðgang svo viðkomandi geti sjálfur framkvæmt verkþætti.

Já. Stjórnendur geta skoðað virkni með tímastimplum.

Þetta eru tvö stig. Kerfisstjóri fyrirtækisins fjarlægir notanda úr fyrirtækinu í notendaumsjón, sem tekur aðgang hans alveg af. Verkefnastjóri fjarlægir einhvern úr einni skýrslu, undir þátttakendum hennar, og þá helst aðgangur viðkomandi ósnertur.

Já. Lite Report kemur með iðngreinum, eftirlitsáætlunum og eftirlitspunktum, svo hægt sé að byggja skýrslu upp í kringum þau eftirlit sem iðngrein þín framkvæmir í raun.

Eftirlitspunktur er eitt einstakt atriði sem á að skoða og skjalfesta. Eftirlitspunktar eru flokkaðir í eftirlitsáætlun og hver þeirra verður að verkþætti sem starfsmaður framkvæmir og staðfestir með gögnum á verkstað.

Já. Auk staðlaðra eftirlitspunkta geturðu búið til eftirlitspunkta fyrirtækisins og sérsniðna eftirlitspunkta við uppsetningu og úthlutað þeim sem verkþáttum.

Iðngrein ræður því hvaða eftirlitsáætlanir og eftirlitspunktar hlaðast inn þegar þú setur upp skýrslu, svo smiður og lagnamaður byrji hvor um sig með efni sem á við þeirra eigin vinnu.

Stjórnandi eða verkefnastjóri býr til skýrsluna á vefnum, bætir við þátttakendum og gögnum og úthlutar verkþáttunum. Starfsmenn framkvæma verkþættina á verkstað, taka myndir og lýsa því sem þeir gerðu. Skráningar þeirra verða að fullbúinni skýrslu.

Já. Skýrslur bera þitt eigið merki, svo skjölunin sem þú afhendir sé kynnt sem verk fyrirtækisins þíns.

Þeir sem þurfa að skrifa undir hlaða undirskrift sinni upp einu sinni. Þegar hugbúnaðurinn kallar eftir undirskrift smella þeir á undirskriftarreitinn, og geymda undirskriftin er bundin við þann stað og fylgir með í lokaskýrsluna.

Já. Þú nefnir skýrsluna og skilgreinir kaflaheiti hennar, og þess vegna nær sami grunnur yfir úttektir, afhendingar, virkniprófanir, gallaskoðanir og kvartanir.

Teikningar verða að vera á PDF-formi. Skjöl mega vera í hvaða venjulegu skráargerð sem er.

Í sameiginlegri skýjageymslu verkefnisins, aðgengileg bæði úr vefkerfinu og símanum, svo allir vinni út frá sömu gögnum.

Þú getur flutt út skýrsluna sjálfa.

Nei, og það er meðvituð ákvörðun. Það er engin eyðingaraðgerð til, svo gögnin geta ekki glatast við óvart snertingu.

Eins lengi og aðgangurinn er til. Skýrslur eru geymdar í vefforritinu þar til kerfisstjóri fyrirtækisins eyðir aðgangnum.

Nei. Lite Report styður skjölun fyrirtækisins þíns, en kemur ekki í stað verkefnasértækra eftirlitsáætlana eða annarra krafna þar sem BR18, DS 1140 eða samningsgögnin gera sérstakar kröfur um innihald, umfang og samþykki eftirlitsins.

Á AWS í Norður-Evrópu. Verkefnaskjölun þín helst innan ESB.

Já.

Aðeins yfirstjórnandi okkar, og aðeins reikningagögn.

Sláðu inn netfangið þitt, veldu PIN eða lykilorð, sláðu það inn og ýttu á Sign in. Ef tækið þitt er vistað færðu í staðinn PIN-flýtiinnskráningarskjáinn – sláðu þá einfaldlega inn PIN. Ef uppfærðir skilmálar bíða þarftu að samþykkja þá til að halda áfram.

Notaðu Forgot PIN á innskráningarskjánum til að hefja endurheimt. Ef þú lokast alveg úti getur kerfisstjóri fyrirtækisins þíns hjálpað þér inn aftur.

Home-skjárinn sýnir verkstaðinn sem þú vinnur á núna. Ýttu á hann til að skipta, eða opnaðu Sites-flipann til að sjá alla verkstaði sem þér hafa verið úthlutaðir og veldu einn.

Opnaðu Tasks-flipann, eða opnaðu skýrslu og veldu Tasks. Verkefnum er skipt í Checklist Tasks, Registration Tasks og Other Tasks. Hvert spjald sýnir titilinn, hvaða skýrslu og verkstað það tilheyrir, stöðu þess og hvort þú getir hafið það.

Opnaðu verkefnaspjaldið og ýttu á Start task. Verkefnið birtist þá sem In progress hjá þér og allir aðrir í verkinu sjá að þú hefur það.

Opnaðu myndavélina úr verkefninu. Leyfðu aðgang að myndavél og staðsetningu í fyrsta skipti sem beðið er um það. Beindu myndavélinni að verkinu og taktu mynd. Þá færðu yfirlitsskjá: ýttu á Retake ef myndin er óskýr, eða Save til að hengja hana við sem sönnunargagn.

Já. Sönnunargagnasvæði verkefnis tekur við myndum, skriflegum athugasemdum og merkingum saman, þannig að þú getur merkt inn á mynd og útskýrt hvað hún sýnir í stað þess að láta hana vera opna fyrir túlkun.

Já. Opnaðu myndina í Image preview, þysjaðu inn með stýringunum á skjánum og teiknaðu beint á hana til að hringja nákvæmlega utan um það sem þú átt við. Bæði merkingum á myndum og merkingum á teikningum má breyta allt fram að því að þú sendir verkefnið inn. Merkingin vistast með myndinni, sem heldur einnig dagsetningu sinni, tíma, breiddargráðu, lengdargráðu og staðsetningu.

Lestu leiðbeiningarnar, farðu yfir upplýsingar um fag, eftirlit og byggingarhluta, bættu við myndum og athugasemdum og ýttu svo á Submit.

Ýttu á Cancel attempt áður en þú sendir inn. Verkefnið fer þá aftur í opna stöðu svo þú eða samstarfsmaður getið hafið það aftur.

Forritið sýnir sjálfkrafa skilaboð um að fresturinn sé liðinn. Bættu við ástæðu fyrir frávikinu, settu nýjan skiladag ef þess þarf, vistaðu og haltu áfram með verkið.

Opnaðu skýrsluna og veldu Drawings, ýttu svo á teikningu til að forskoða hana. Notaðu þysstýringarnar til að skoða smáatriði.

Opnaðu skýrsluna og veldu Documents, ýttu svo á hvaða skjal sem er til að forskoða það. R1 og R2 geta einnig hlaðið upp og fjarlægt skjöl hér.

Opnaðu flipann Notes og veldu skýrsluna. Notes er innri þráðurinn sem haldið er utan um fyrir hverja skýrslu, með síunum All, Sent, Received og Drafts og leit sem nær yfir bæði efni og meginmál. Athugasemd sýnir hver sendi hana og hvaða hlutverki viðkomandi gegnir, og hún getur borið með sér ljósmyndaviðhengi. Lestur krefst aðgangs að skýrslunni; skrif krefjast COMMUNICATE-heimildar.

Opnaðu Alerts-flipann, finndu boðið og ýttu á Accept invite – eða Decline ef það er ekki ætlað þér.

Opnaðu Profile og kveiktu á lífkennaopnun. Þú getur slökkt á henni aftur á sama stað.

Opnaðu Profile og veldu Change PIN.

Opnaðu Profile. Þú getur bætt við, breytt eða fjarlægt myndina þína, uppfært símanúmerið og skipt um hlutverk ef þú gegnir fleiri en einu.

Farsímaaðgangur þinn hefur verið fjarlægður eða settur í bið. Hafðu samband við kerfisstjóra fyrirtækisins ef þú átt enn að hafa hann; annars skaltu skrá þig út.

Uppsetninguna sem verkefnastjórinn þinn undirbjó: valið fag, eftirlitsáætlunina, eftirlitsgerðina, númer eftirlitspunktsins, aðgerðina og byggingarhlutana sem um ræðir, með myndum þar sem þær eru til. Merki auðkennir eftirlitspunkta sem þitt eigið fyrirtæki bjó til.

Veldu New Site/Project. Sláðu inn heiti, upphafsdagsetningu og heimilisfang ásamt tengilið, netfangi og símanúmeri. Staðfestu leyfið þitt, bættu við þátttakendum frá fyrirtækinu þínu og veldu svo Create Site/Project. Allir sem þú bættir við fá tilkynningu.

Opnaðu skýrslur verksins og veldu New report. Leiðsagnarferlið nær yfir tegund skýrslu og skýrsluauðkenni, titil og upplýsingar, hverjum skal bjóða, lýsingu, upphleðslu skjala og teikninga og loks hvaða verkefni skal stofna. Allir sem eru með fá New report-tilkynningu.

Þátttakendum er bætt við í New Site/Project-leiðsögninni og í Create Report-leiðsögninni, og eftir á úr Report Overview → Participants, þar sem þú getur bætt við þeim eða fjarlægt þá.

Í boðsskrefinu velurðu External, velur tegund hagsmunaaðila, stillir heimildir hans og sendir boðið. Viðkomandi er skráður inn sem ytri notandi á því verki. Hægt er að endurnýta ytri þátttakanda sem þú hefur boðið áður.

Annaðhvort í Create Report-leiðsögninni eða eftir á úr Documents- og Drawings-skjám skýrslunnar. Teikningum má úthluta hæð eða hæðarplani.

Opnaðu Tasks úr Report Overview. Verkefni í uppkasti birtast með Draft-merki. Opnaðu verkefni til að fara yfir uppsetningu þess, bættu við því sem þarf, vistaðu uppkastið, farðu svo aftur í listann og veldu Assign task.

Opnaðu upplýsingar verkefnisins áður en því er úthlutað og bættu við sérsniðnum eftirlitspunkti. Þú gefur honum eftirlitsgerð, númer eftirlitspunkts, aðgerðina og byggingarhlutana sem hann tengist.

Úr Report Tasks velurðu Assign task og staðfestir. Verkefnin birtast þá í farsímaforritinu hjá R5-starfsmönnum sem uppfylla skilyrði og hjá ytri hagsmunaaðilum sem hafa REGISTER-heimild.

Nei. Þegar verkefni hefur verið úthlutað læsist uppsetning þess, svo ljúktu uppsetningunni og bættu við öllum sérsniðnum eftirlitspunktum áður en þú úthlutar því.

Á Deviations-skjánum í vinnusvæði verksins. Þar safnast saman frávik sem skráð eru úr farsíma, verkefni sem komin eru fram yfir skiladag og formlegar frávikaskráningar. Hver skráning ber lýsingu, flokkun (Design, Execution eða Documentation), stöðu (Open, Under review, Accepted, Rejected eða Closed) og hvort hún stöðvi vinnu.

Draft er enn í uppsetningu og Active er í vinnslu. Completed þýðir að verkinu sé lokið og Paid að greitt hafi verið fyrir skýrsluna. Ready for Review og Final ná yfir yfirferð og undirritun, og Archived er lokið og geymt til skjalfestingar.

Í Activity Log, á verk- eða fyrirtækjastigi. Hver færsla sýnir tímastimpil, atburðinn, hver olli honum og hvaða atriði hann tengist, með Load more fyrir eldri sögu.

Kerfisstjóri fyrirtækisins opnar Users. Þú sérð alla notendur með hlutverk og stöðu – virkur, í bið, óvirkur eða geymdur – býður nýjum notendum, breytir hlutverkum, gerir aðgang óvirkan eða geymir hann og dregur til baka boð sem ekki hefur verið notað.

Ef þú hefur gleymt lykilorðinu skaltu velja Forgot password á innskráningarskjánum, slá inn netfang reikningsins og fylgja endurheimtarleiðbeiningunum til að setja nýtt lykilorð. Ef þú kemst enn ekki inn skaltu hringja í +45 31 41 81 38 eða óska eftir að hringt verði til baka á þjónustusíðunni.

Kerfisstjóri fyrirtækisins opnar Master Data og velur fag. Eftirlitsáætlanir, eftirlitspunktar og byggingarhlutar fyrir það fag eru taldir upp þar og þeir liggja til grundvallar uppsetningu skýrslna og verkefna.

Kerfisstjóri fyrirtækisins opnar Company Settings til að velja á milli einstaklings- og fyrirtækjaaðgangs, setja aðalnetfang og símanúmer, tilnefna aðaltengilið og velja fag til að fara yfir tilheyrandi grunngögn. Vistaðu breytingarnar þegar því er lokið.

Plan & Billing sýnir núverandi áskriftarleið, verkúthlutun þína og hvort greiðsla sé útistandandi, ásamt aðgerðinni til að ljúka henni.

Contacts-skjárinn geymir tengiliðaskrá verksins sem notuð er fyrir minnispunkta, afhendingu skýrslna og útflutning. Þú getur bætt við og breytt tengiliðum, breytt tengilið í notandareikning, geymt tengilið, leitað í listanum og flutt hann út sem CSV.

Opnaðu Reports úr hliðarstikunni. Safnið sýnir skýrslur úr öllum verkum sem þú hefur aðgang að, með síum til að þrengja listann.

Bæði farsímaappið og vefútgáfan eru með EN/DA-rofa í hausnum, svo þú getur skipt á milli ensku og dönsku hvenær sem er og skjámyndin breytist samstundis. Verkefni hefur einnig sitt eigið sjálfgefna tungumál sem er stillt í Project Settings.

Ef forritið lokast af sjálfu sér, frýs eða ræsist ekki skaltu hringja í þjónustusímann okkar, +45 31 41 81 38, eða óska eftir að hringt verði til baka á þjónustusíðunni og við hringjum í þig.

Athugaðu ruslpóstmöppuna fyrst – boðin lenda oft þar. Sé pósturinn ekki þar skaltu óska eftir að hringt verði til baka á þjónustusíðunni eða hringja í okkur í síma +45 31 41 81 38.

Ef þú átt við vanda að stríða sem við höfum ekki fjallað um, eða vilt einfaldlega frekar tala við manneskju, hringdu þá í +45 31 41 81 38 á opnunartíma, mánudaga til föstudaga 8:00–16:00. Þú getur einnig sent tölvupóst á info@assurement.dk eða óskað eftir að hringt verði til baka á þjónustusíðunni.