Byrjaðu prófun á byggingarappi með einum afmörkuðum skýrsluverkþætti og litlum hópi notenda. Prófaðu allt ferlið, frá athugun á verkstað að skýrslu sem einhver annar getur farið yfir. Vel heppnuð prófun sýnir hvort appið hentar verkinu, aðstæðum á verkstað og þeim upplýsingum sem teymið þitt þarf að skila.
Veldu verkþátt með skýrri niðurstöðu
Veldu verkþátt sem teymið sinnir nú þegar, til dæmis skráningu á eftirlitsferð um verkstað eða skráningu athugana áður en verkhluta er skilað. Skilgreindu niðurstöðuna áður en þú velur verkfærið. Skýrslan gæti til dæmis þurft verkefnisnúmer, staðsetningar, ljósmyndir, athugasemdir og lista yfir eftirfylgni.
Haltu umfanginu nógu litlu til að hægt sé að fara vel yfir það. Ekki byrja á því að biðja teymið að flytja öll skjöl og öll ferli yfir í nýtt kerfi. Einn kláraður skýrsluverkþáttur gefur gagnlegri upplýsingar en langur listi yfir eiginleika sem enginn hefur prófað.
Ákveðið hvernig prófunin verður metin
Skrifaðu niður nokkrar hagnýtar spurningar. Finnur sá sem er á verkstað réttan verkþátt? Er ljóst hvernig athugun er skráð? Skilur yfirlesarinn niðurstöðuna án þess að hringja í höfundinn? Er hægt að varðveita útgefnu skýrsluna með gögnum verkefnisins?
Skráðu hvernig verkþátturinn er unninn í dag, þar á meðal vinnuna eftir heimsóknina á verkstað. Berðu prófunina saman við þann grunn án þess að lofa tilteknum tímasparnaði. Gerðu ráð fyrir aukatíma sem fer í að læra á verkfærið í fyrstu tilraun.
Prófaðu við raunverulegar aðstæður á verkstað
Notaðu þau tæki og þær tengiaðstæður sem teymið mun í raun búa við, í stað þess að treysta eingöngu á kynningu á skrifstofunni. Athugaðu heimildir fyrir myndavél, aðgang að notendareikningum og hvernig nýr samstarfsmaður kemst af stað. Ákveðið hvað gerist ef tæki nær ekki sambandi.
Assurement appið þarf í dag nettengingu til að skrá verkþætti og hlaða upp myndum. Ótengd notkun er á þróunaráætlun okkar en er ekki enn hluti af vörunni. Prófaðu sambandið þar sem verkið fer fram, til dæmis í kjöllurum og stigagöngum, og ákveðið sérstakt varaferli fyrir nauðsynlegar skráningar. Ekki gera ráð fyrir að fyrirhugaður eiginleiki sé þegar hluti af prófuninni.
Kenndu skráningarskipulagið, ekki bara appið
Stutt kynning ætti að sýna hvaða verkefni á að nota, hvernig staðsetningar eru nefndar og hvað fullkomin athugun inniheldur. Sýndu dæmi um gagnlega lýsingu með viðfangsefni, staðsetningu og næsta skrefi. Útskýrðu hver fer yfir skráningarnar áður en skýrsla er gefin út.
Notaðu æfingaathugun til að kanna skilninginn. Biddu annan í teyminu að finna hana og útskýra hvað þarf að gerast næst. Ef skráningin er óljós skaltu laga leiðbeiningarnar eða skipulagið áður en fleiri notendum er bætt við.
Farið saman yfir eina tilbúna skýrslu
Fáðu með notanda af verkstað, samræmingaraðila verkefnisins og þann sem á að fara yfir skýrsluna. Leitið að samhengi sem vantar, óskýrum ljósmyndum, ósamræmi í heitum staðsetninga og athugunum án ábyrgðaraðila. Greinið á milli vandamála í verkfærinu og vandamála í skráningarvenjum teymisins. Leiðarvísir okkar um myndskjölun á verkstað fjallar um hvað gerir mynd nothæfa sem sönnunargagn.
Mældu prófunina með hagnýtum niðurstöðum: skráningum sem þarfnast skýringa, tíma sem fer í að undirbúa skýrsluna, reitum sem vantar og hvort viðtakandinn getur notað skýrsluna. Falleg skýrsla er aðeins gagnleg ef innihald hennar svarar spurningum viðtakandans.
Ákveddu hvort víkka eigi prófunina út
Skrifaðu niður hvað virkaði, hverju þarf að breyta og hver ber ábyrgð á breytingunum. Víkkaðu prófunina út í annan verkhluta aðeins þegar grunnskráning og yfirferð ganga örugglega. Ákveðið hvernig útgefnar skýrslur og tilvísanir í verkefni eru varðveittar þegar breytingar verða á teyminu.
Prófunin keyrð í Lite Report
Lite Report er í boði í dag og hentar prófun af þessu tagi. Verkefnisstjórinn stofnar skýrsluna á vefnum, gefur henni titil og lýsingu á verkþættinum og setur upp verkþættina, annaðhvort út frá eftirlitsáætlunum fyrir þína iðngrein eða sem eigin eftirlitsatriði. Teikningar og verklagsreglur fara í sameiginleg skjöl verkefnisins, þar sem allar skýrslur á verkstaðnum geta notað þær. Starfsfólk á verkstað vinnur verkþættina í símanum með myndum, athugasemdum og merkingum. Myndirnar eru teknar með myndavél appsins og stimplaðar með dagsetningu, tíma, GPS staðsetningu og staðarheiti, og skráningarnar eru teknar saman í eina PDF skýrslu.
Bættu öllum þátttakendum prófunarinnar við skýrsluna. Verkþáttum er ekki úthlutað til eins tiltekins aðila: þegar verkefnisstjórinn hefur úthlutað þeim eru þeir opnir öllum á skýrslunni sem hafa heimildina Skrá. Boð til nýs notanda rennur út eftir 24 klukkustundir, svo sendu það þegar viðkomandi er tilbúinn að setja upp appið og samþykkja boðið. Appið hefur ekkert sérstakt yfirferðarskref, svo ákveðið hver fer yfir skráningarnar og notið forskoðun skýrslunnar til að sjá niðurstöðuna áður en þú greiðir fyrir hana.
Prófunin kostar ekkert fyrr en þú býrð til skýrslu. Það er ókeypis að stofna aðgang, setja upp verkefnið og skjalfesta á verkstað, og ekkert aukagjald er fyrir notendur eða myndir. Hver skýrsla sem búin er til kostar 149 DKK án VSK (186,25 DKK með 25% VSK), án áskriftar eða bindingar. Sjáðu verð fyrir nánari upplýsingar.
Lite Report er sú eining sem er í boði í dag. DS1140-einingin kemur bráðlega og gæðatryggingareiningin er í þróun. Metið þær sérstaklega þegar þær verða í boði, í stað þess að líta á þessa prófun sem sönnun fyrir öllum fyrirhuguðum verkferlum.
Algengar spurningar
Þurfa allir á verkstað að taka þátt í fyrstu prófuninni?
Nei. Fáðu nógu marga með til að prófa skráningu, samræmingu og yfirferð. Víkkaðu út þegar teymið hefur leyst hagnýt vandamál sem komu upp í fyrsta verkþættinum.
Hversu lengi á prófun að standa yfir?
Nógu lengi til að hægt sé að ljúka völdum verkþætti og fara yfir hann. Hæfileg lengd fer eftir verkinu, ekki föstum fjölda daga.
Hvað ef sambandið á verkstað er lélegt?
Assurement appið þarf í dag nettengingu til að skrá verkþætti og hlaða upp myndum. Ótengd notkun er á þróunaráætlun okkar. Prófaðu svæðin sem um ræðir og ákveðið varaferli áður en treyst er á appið fyrir tímaháðar skráningar.
Hvað kostar prófun með Lite Report?
Ekkert fyrr en þú býrð til skýrslu. Aðgangur, uppsetning verkefnis og skjölun á verkstað eru ókeypis og ekkert gjald er fyrir notendur eða myndir. Hver skýrsla sem búin er til kostar 149 DKK án VSK (186,25 DKK með 25% VSK), án áskriftar eða bindingar.