Myndskjölun á byggingarstað: frá pappír í app

Mynd sýnir hvað var í raun til staðar á tilteknu augnabliki á þann hátt sem orð ná sjaldan. Það skiptir mestu máli fyrir vinnu sem næsta iðngrein hylur: járnalögn fyrir steypu, festingar fyrir klæðningu, rakavarnir og dúka fyrir fyllingu. Þegar hún er komin í hvarf er myndin oft eina sönnunin fyrir því sem leynist á bak við.

Hún skiptir líka máli þegar spurningar vakna síðar. Ef verkkaupinn, burðarþolshönnuður eða tryggingafélag spyr hvort eitthvað hafi verið rétt gert, leysir dagsett mynd af réttu smáatriði málið mun hraðar en minni nokkurs manns. Án hennar, eða ef ekki er hægt að staðsetja myndina í tíma og rúmi, verður málið yfirleitt seinlegra og dýrara að leysa.

Flest byggingarfyrirtæki taka nú þegar fjölda mynda. Vandinn er hvað verður um þær eftir á:

• Myndirnar liggja í símum margra starfsmanna, innan um allt hitt í myndasafninu.
• Athugasemdir eru skrifaðar í sérstaka minnismiða, í smáskilaboð eða alls ekki.
• Skýrslan er sett saman í höndunum, oft nokkrum dögum síðar, þegar smáatriðin eru farin að óskýrast.
• Skjölun glatast þegar skipt er um síma eða starfsmaður skiptir um vinnu.

Ekkert af þessu segir neitt um gæði vinnunnar. Málið snýst um samhengi: mynd án dagsetningar, staðsetningar og skýrrar tengingar við það sem hún skjalfestir er erfitt að nota hálfu ári síðar.

Óháð því hvaða verkfæri þú notar gilda sömu grunnreglurnar:

• Tenging við eftirlitspunkt eða verkþátt: myndin á að sýna eitt tiltekið atriði sem var skoðað.
• Dagsetning, tími og staður: svo hægt sé að staðsetja hana nákvæmlega eftir á.
• Ábyrgðaraðili: hver framkvæmdi verkið eða eftirlitið.
• Stutt athugasemd: hvað myndin sýnir og af hverju það skiptir máli, skrifuð fyrir einhvern sem var ekki á staðnum, til dæmis burðarþolshönnuð sem fer yfir málið mánuðum síðar.
• Góð birta og skýrt sjónarhorn: helst með föstu viðmiði eins og tommustokk eða ásalínu í myndinni, svo stærð og staðsetning séu augljós.

Þú þarft ekki hámarksupplausn; það sem skiptir máli er að auðvelt sé að þekkja viðfangsefnið og eftirlitspunktinn. Með pappír eða venjulegri myndavél símans þarftu að muna að bæta öllu þessu samhengi við í höndunum í hvert skipti. Það er einmitt það sem sérhæft app gerir fyrir þig.

Í Lite Report setur verkefnastjórinn skýrsluna upp á vefnum: tegund skýrslu, þátttakendur, teikningar og þá verkþætti sem á að framkvæma, byggða á eftirlitsáætlunum og eftirlitspunktum viðkomandi iðngreinar. Starfsmenn framkvæma síðan verkþættina sem þeim er úthlutað á verkstaðnum úr símanum: taka myndir, skrifa athugasemdir, merkja inn og senda. Skýrslan er sett saman úr þessum skráningum, svo enginn þarf að safna myndum úr mörgum áttum eftir á.

• Myndir eru teknar með myndavél appsins, ekki valdar úr myndasafni símans, svo hver mynd er tekin á verkstaðnum þegar verkþátturinn er skráður.
• Á hverja mynd er stimpluð dagsetning, tími, GPS-staðsetning og staðarheiti.
• Hægt er að merkja inn á myndir og PDF-teikningar til að sýna nákvæmlega hvar smáatriðið er.
• Margir geta lagt sitt af mörkum í sömu skýrsluna, hver með þá verkþætti sem honum er úthlutað.
• Aðgerðaskrá sýnir hver gerði hvað og hvenær.

Ímyndaðu þér verkstað þar sem þrír fagverktakar vinna á sama tíma. Hvert teymi geymir myndirnar sínar í eigin símum og sameiginleg skýrsla er aðeins tekin saman þegar verkkaupinn biður um hana, kannski viku eða tveimur eftir að verkið var unnið. Þá er orðið erfitt að rekja nákvæmlega hvenær, og af hverjum, hver eftirlitspunktur var framkvæmdur.

Ef hvert teymi skráir í staðinn verkþætti sína í sömu skýrsluna jafnóðum og verkið er unnið, eru myndin, athugasemdin, tíminn og aðilinn skráð saman frá upphafi. Þegar verkinu lýkur er skjölunin líka tilbúin. Það þarf bara að fara yfir hana og búa hana til.

Hafðu í huga að appið þarf nettengingu í dag til að skrá verkþætti og hlaða upp myndum. Ónettengd notkun er á þróunaráætlun okkar, en hún er ekki enn í boði. Á flestum verkstöðum er farsímasamband ekki vandamál, en ef samband er veikt á hlutum verkstaðarins (til dæmis í kjallara) skaltu kanna sambandið áður en þú treystir á að skrá þar.

Útflutt Lite Report getur nýst sem myndgögn í DS 1140-máli, til dæmis sem stuðningsgögn fyrir B3-eftirlitsskýrsluna. Hún kemur ekki í stað eftirlitsáætlunar verkefnisins eða formlegrar DS 1140-skjölunar og samþykktar, sem eru áfram aðskildar. Lestu meira í grein okkar um sniðmát fyrir DS1140-eftirlitsáætlanir. Ef þú vilt að sérfræðingur útbúi burðarþolsskjölunina eða fari yfir hana, gerir systurfyrirtæki okkar KS Danmark einmitt það.

Það er ókeypis að stofna aðgang, setja upp verkefni og skjalfesta á verkstað. Þú greiðir aðeins þegar þú býrð til fullbúna skýrslu: 149 DKK án VSK (186,25 DKK með 25% VSK) á hverja skýrslu. Það er engin áskrift, ekkert lágmark og engin binding, og ekkert aukagjald fyrir notendur eða myndir. Sjáðu verð fyrir nánari upplýsingar.