Sniðmát fyrir DS1140-eftirlitsáætlun: hvað þarf að vera í því og hvenær app er betra

DS 1140:2019 tekur til almenns eftirlits (almen kontrol) með framkvæmd burðarvirkja: skipulagningar eftirlitsins, framkvæmdar þess, skjölunar og eftirfylgni. Í þeirri uppbyggingu sem SBi-anvisning 271 notar er eftirlitsáætlunin skjal B2, eftirlitsskýrslan sem skjalfestir hvað var í raun skoðað er B3, og A5 eru reyndargögnin (as built).

Eftirlitsáætlunin er verkefnasértæk. Samkvæmt BR18 ræðst tegund eftirlits af byggingarflokknum: KK1 krefst eigineftirlits, KK2 bætir við innra óháðu eftirliti, KK3 ytra óháðu eftirliti og KK4 að auki eftirliti þriðja aðila. Umfang eftirlitsins er ákveðið fyrir hvert verkefni, fyrir hvern eftirlitsþátt og framkvæmdaflokk. Það verður ekki smættað niður í fasta prósentu fyrir hvern byggingarflokk.

Gagnlegt sniðmát hefur reit fyrir allt sem BR18 ætlast til að eftirlitsáætlun tilgreini, svo ekkert gleymist:

• Eftirlitsþættir og byggingarhlutar: hvað er undir eftirliti, svo sem undirstöður, steypu-, stál- eða timburvirki.
• Eftirlitspunktar: hvert einstakt atriði sem á að skoða, með tilvísun í teikninguna eða verklýsinguna sem það er borið saman við.
• Tegund eftirlits og eftirlitsstig: eigineftirlit, óháð eftirlit eða eftirlit þriðja aðila, eftir því sem byggingarflokkurinn krefst.
• Umfang: hversu mikið er skoðað: hver einasti hluti eða úrtak.
• Kröfur um skjölun: mynd, mæling, gátlisti eða undirskrift.
• Ábyrgð: þau fyrirtæki og þeir einstaklingar sem annast hvert eftirlit.
• Staða og dagsetning: svo áætlunin sýni hvað hefur verið skoðað og hvað er eftir.

BR18 krefst þess einnig að eftirlitsáætlunin sé uppfærð í takt við framvindu framkvæmda. Það er við þessa síðustu kröfu sem flest sniðmát lenda í vandræðum.

Sniðmát sem þú finnur á netinu, ókeypis eða ekki, er almennur upphafspunktur. Það veit ekki:

• Byggingarflokkinn þinn. Það getur ekki sagt þér hvort byggingin er í KK2 eða KK3, eða hvað það þýðir fyrir tegund og umfang eftirlits. Það er ákveðið í burðarþolsgögnum verkefnisins.
• Verkefnasértæku eftirlitspunktana þína. Það telur upp dæmigerða punkta, ekki þá sem hönnun þín, efni og byggingaraðferð krefjast. Sniðmát sem samið er fyrir lægri byggingarflokk nær sjaldan yfir það sem hærri flokkur þarf.
• Hvort það sé uppfært. Athugaðu hver samdi það og hvenær. Í gömlu sniðmáti getur vantað punkta sem hafa orðið mikilvægir síðan.
• Hvað hefur í raun verið gert. Einhver þarf að færa inn hvert eftirlit sem lokið er, bera það saman við áætlunina og setja saman B3-eftirlitsskýrsluna í lokin.

Fyrir eitt stutt verkefni í lágum byggingarflokki, þar sem einn aðili hefur fulla yfirsýn og annast mest af eftirlitinu, virkar vel aðlagað sniðmát í töflureikni ágætlega. Handvirka viðhaldið er viðráðanlegt, og það að fylla út slíkt sniðmát er góð leið til að læra hvað eftirlitsáætlun þarf að innihalda.

Það verður erfiðara þegar verkefnið stendur yfir í marga mánuði, þegar margir fagverktakar skjalfesta hver sína eftirlitspunkta í sama skjalinu, eða þegar þú ert með mörg verkefni í gangi í einu. Þá eykst hættan á að einhver gleymi að uppfæra áætlunina, að tveir aðilar vinni í ólíkum afritum, eða að myndir og athugasemdir lendi annars staðar en í áætluninni sem þær tilheyra.

App skráir hvert eftirlit um leið og það er framkvæmt (í símanum, á verkstaðnum, með mynd og athugasemd) og allir í verkefninu vinna í sömu áætluninni í stað aðskildra afrita. Staðan sést um leið og eftirlit er skráð, og skýrslan byggist á þessum skráningum í stað þess að vera sett saman í höndunum við afhendingu. Ítarlegri samanburð má finna í greininni DS1140-app eða handvirk skjölun.

Assurement býður ekki upp á sniðmát til niðurhals. Í staðinn fylgja eftirlitsáætlanir innbyggðar í Lite Report, sem er í boði í dag:

• Þegar verkefnastjórinn setur upp skýrslu á vefnum velur hann iðngrein, og eftirlitsáætlanirnar og eftirlitspunktarnir fyrir þá iðngrein hlaðast inn.
• Þú aðlagar eftirlitspunktana að verkefninu og bætir við eigin eftirlitspunktum fyrirtækisins eða sérsniðnum punktum.
• Starfsmenn sjá verkþættina sína í símanum (eftirlitsáætlun, tegund eftirlits, númer eftirlitspunkts, aðgerð og byggingarhluta) og skjalfesta þá með myndum sem eru stimplaðar með dagsetningu, tíma og GPS-staðsetningu.
• Ef verkþáttur dregst skráir teymið tímafrávik með nýjum lokadegi, eða kerfið skráir það sjálfkrafa þegar áfangadagur líður.

Lite Report styður skjölunina þína, en kemur ekki í stað verkefnasértæku eftirlitsáætlunarinnar sem krafist er samkvæmt BR18 og DS 1140. Útflutningur hennar getur nýst sem myndgögn í DS 1140-máli, til dæmis til stuðnings B3-eftirlitsskýrslunni. Það er ókeypis að skjalfesta; þú greiðir 149 DKK án VSK (186,25 DKK með VSK) fyrir hverja fullbúna skýrslu.

DS1140-einingin er í þróun og ekki enn í boði. Hún er smíðuð fyrir burðarþolsskjölun í KK1–KK4: sniðmát fyrir eftirlitsáætlanir sem styðja verkefnið og þú aðlagar að framkvæmdagrunni verkefnisins, eftirlitsþáttum og framkvæmdaflokki, rakningu eftirlitsumfangs, skýrslur um eftirlitsskráningar og aðgang fyrir óháða eftirlitsaðila. Verð og útgáfudagur verða tilkynnt við útgáfu.

Hvorki sniðmát né app ákveður byggingarflokkinn þinn eða metur hvort eftirlitsumfangið sé nægjanlegt. Til þess þarf faglegt mat. Í KK3 og KK4 verður vottaður burðarþolshönnuður (certificeret statiker) að koma að burðarþolsgögnunum. Ef þú ert óviss, eða eftirlitsáætlun hefur verið send til baka til endurskoðunar, útbýr systurfyrirtæki okkar KS Danmark DS 1140-skjölun fyrir verktaka (B2-eftirlitsáætlunina, B3-eftirlitsskýrsluna og A5-reyndargögn, as built) og getur starfað sem óháður eftirlitsaðili.