DS1140-app eða handvirk eftirlitsáætlun: hvað sparast?

Með eftirlitsáætlun í Excel eða Word fer mestur tíminn ekki í sjálfar úttektirnar. Þær þarf að framkvæma óháð því hvaða verkfæri þú notar. Tíminn fer í að halda skjalinu uppfærðu, bera hvern lokinn eftirlitspunkt saman við áætlunina og setja allt saman í heildstæða eftirlitsskýrslu (B3) þegar vottaði burðarþolshönnuðurinn og verkkaupinn þurfa á henni að halda.

Þar læðast líka villurnar inn: eftirlitspunktur er framkvæmdur en aldrei færður inn í töflureiknisskjalið, myndir liggja í síma einhvers án skýrrar tengingar við punktinn sem þær skjalfesta, eða tveir aðilar breyta hvor sinni útgáfu af sama skjalinu.

Stafræn eftirlitsáætlun heldur eftirlitspunktum, stöðu og skjölun á einum stað. Þegar einhver framkvæmir eftirlit á verkstað er það skráð beint í appið, með myndum, athugasemdum og merkingum, í stað þess að fara í sérstakt skjal sem þarf að uppfæra eftir á. Eftirlitsvinnan er sú sama; umsýsluskrefið milli þess að framkvæma eftirlitið og að hafa það skjalfest hverfur.

• Breytingar á áætluninni, svo sem nýir eða leiðréttir eftirlitspunktar, eru gerðar einu sinni og allir sjá þær, í stað þess að ný útgáfa af töflureikninum sé send á milli manna.
• Margir fagverktakar geta skráð eigin vinnu beint, í stað þess að senda upplýsingar í tölvupósti til eins aðila sem þarf að sameina þær.
• Burðarþolshönnuðurinn eða verkkaupinn getur fylgst með skjöluninni eftir því sem hún byggist upp, í stað þess að fá eitt sameinað skjal í lokin.

Tökum verkefni með 40 eftirlitspunktum sem dreifast á fjóra mánuði. Ef byggingarstjórinn eyðir um klukkutíma á viku í að bera loknar úttektir saman við áætlunina, elta myndir og leiðrétta töflureikninn, safnast það upp í u.þ.b. 15–20 klukkustundir yfir verkefnið, eingöngu í umsýslu. Þetta er mat til skýringar, ekki mæling; þín eigin tala fer eftir verkefninu og teyminu.

Þegar skráningin fer fram um leið og eftirlitið er framkvæmt fellur mestur hluti þess tíma niður. Sparnaðurinn eykst með lengd verkefnisins og fjölda þeirra sem skjalfesta, því hættan á að eitthvað fari fram hjá eykst með hverri viðbótarhönd í sameiginlegum töflureikni.

Fyrir eitt lítið verkefni með fáum eftirlitspunktum, þar sem einn aðili hefur yfirsýnina, getur vel uppsettur töflureiknir virkað prýðilega. Það er þegar mörg verkefni, margir aðilar eða lengri tími koma til sögunnar sem handvirka ferlið fer að kosta meira en það sparar.

Ekkert app getur eitt og sér ákveðið hvað þarf að skoða. Byggingarflokkinn (KK1–KK4) og eftirlitspunktana þarft þú eða ráðgjafinn þinn enn að ákveða, og faglega matið á því hvort punktur sé fullnægjandi er áfram hjá hæfum aðila, oft vottuðum burðarþolshönnuði (certificeret statiker). Ef þú vilt frekar að sérfræðingur útbúi eftirlitsáætlunina og eftirlitsskýrsluna eða fari yfir þær, gerir systurfyrirtæki okkar KS Danmark einmitt það og getur einnig starfað sem óháður eftirlitsaðili.

DS1140-einingin er ekki komin í loftið, en Lite Report er í boði í dag og nær nú þegar yfir stóran hluta skjölunarinnar á verkstað:

• Veldu iðngrein og þú færð eftirlitsáætlanir hennar og eftirlitspunkta, sem þú getur aðlagað og bætt þínum eigin við.
• Verkefnastjóri setur upp skýrsluna og verkþætti hennar á vefnum; starfsmenn skjalfesta á verkstað úr símanum og skráningar þeirra verða að fullbúinni skýrslu.
• Myndir eru teknar með myndavél appsins, stimplaðar með dagsetningu, tíma, GPS-staðsetningu og staðarheiti, og hægt er að merkja inn á þær.
• Hægt er að bjóða utanaðkomandi aðilum, svo sem undirverktaka eða burðarþolshönnuði, inn í verkefnið með heimild til að lesa, eiga samskipti eða skrá.

Lite Report getur nýst sem myndgögn í DS1140-máli, til dæmis til stuðnings B3-eftirlitsskýrslunni. Hún kemur ekki í stað formlegrar DS1140-skjölunar og samþykktar, sem eru áfram aðskildar. Nánar um uppbyggingu sjálfrar áætlunarinnar má lesa í grein okkar um DS1140-eftirlitsáætlunina.

Þú þarft ekki að byrja upp á nýtt, en það er engin innflutningsaðgerð: ekki er hægt að hlaða inn fyrirliggjandi töflureikni í appið. Geymdu það sem þegar er skjalfest í núverandi skjali sem hluta af málsgögnunum, settu upp eftirlitspunktana sem eftir eru í appinu (út frá innbyggðri eftirlitsáætlun iðngreinarinnar, sem þú aðlagar) og skjalfestu stafrænt þaðan í frá. Oft er auðveldast að byrja á einu vel afmörkuðu verkefni áður en verkfærið er innleitt víðar.

Í þróun: DS1140-einingin er smíðuð til að safna DS1140-eftirlitsáætluninni, eftirlitspunktunum og skjöluninni fyrir eftirlitsskýrsluna á einn stað, á sama grunni og Lite Report. Hvorki útgáfudagur né verð liggur fyrir. Verðið verður tilkynnt við útgáfu.

Viltu vita hvar hún stendur, eða sjá hvernig Lite Report gæti passað við DS1140-vinnuna þína í dag? Bókaðu ókeypis 30 mínútna kynningu.