Myndskjölun áður en verki er lokað nýtist best þegar myndirnar sýna auðþekkjanlega staðsetningu og það smáatriði sem eftirlitið snýst um. Skipuleggðu skráninguna á meðan verkið er enn aðgengilegt. Mynd sem tekin er eftir að vegg eða lofti hefur verið lokað getur ekki sýnt það sem var sýnilegt áður.
Skipuleggðu skráninguna fyrir næsta verkþátt
Farðu yfir verkröðina með þeim sem bera ábyrgð á viðkomandi eftirliti. Finndu út hvaða smáatriði munu hverfa og hvenær hægt er að skrá þau. Komið ykkur saman um þau gögn sem verkefnið krefst, í stað þess að fylgja almennri reglu um að allir verkþættir þurfi sömu myndir.
Tengdu hvert myndatökuverkefni við það eftirlit eða þann eftirlitspunkt sem það á að styðja. Ef verkefnið krefst eftirlits áður en vinnan heldur áfram, heimilar mynd ein og sér ekki næsta verkþátt. Umsamið ferli eftirlits og ákvarðana gildir áfram.
Taktu yfirlitsmynd á undan smáatriðinu
Byrjaðu á mynd sem hjálpar síðari lesanda að þekkja svæðið. Taktu síðan það smáatriði sem þarf til að skilja athugunina. Notaðu samræmdar tilvísanir í rými, hæð eða svæði svo hægt sé að tengja myndirnar við teikningar og önnur gögn verkefnisins.
Nærmynd getur sýnt smáatriði skýrt en skilið eftir óvissu um hvar það er. Yfirlitsmynd ein og sér getur sýnt svæðið án þess að sýna það sem skiptir máli. Notaðu þá samsetningu sem skráningin þarf, í stað þess að safna mörgum nær eins myndum. Leiðarvísir okkar um myndskjölun á byggingarstað fer yfir almennar reglur um nothæfa sönnunarmynd.
Skoðaðu myndina á meðan hægt er að taka hana aftur
Skoðaðu myndina í símanum áður en þú ferð af svæðinu. Athugaðu birtu, skerpu og hvort eitthvað skyggi á myndefnið. Ef mæling á við skaltu skrá mælda gildið og mæliaðferðina sérstaklega: mynd án skýrrar viðmiðunar í rammanum getur ekki staðfest mál.
Haltu upprunalegu athuguninni skýrri þegar þú bætir við merkingum. Notaðu merkingar til að beina athygli að ákveðnu atriði og útskýrðu í texta hvað lesandinn á að taka eftir. Forðastu merkingar sem hylja einmitt það smáatriði sem verið er að skjalfesta.
Bættu við því samhengi sem myndin sýnir ekki
Skrifaðu stutta athugasemd um hvað sást, hvar það er og hvaða verkþætti eða eftirlitspunkti það tilheyrir. Tilgreindu viðkomandi teikningu eða leiðbeiningu, dagsetningu eftirlitsins og hver gerði skráninguna.
Athugasemd getur til dæmis tilgreint ákveðið rými og þá útgáfu teikningar sem notuð var við eftirlit áður en lokað var. Þetta er dæmi um uppbyggingu skráningar. Það felur ekki í sér tæknilegt samþykki og segir ekki til um hvaða smáatriði nægja í tilteknu verkefni.
Farðu yfir gögnin áður en verkinu er lokað
Veittu þeim sem ber ábyrgð á yfirferðinni aðgang að skráningunni á tilskildum tíma. Athugaðu hvort myndir og athugasemdir svari í raun spurningu eftirlitsins og bættu við því sem vantar á meðan enn er hægt að skoða atriðið.
Ef mynd vantar eða er ónothæf eftir að verkinu hefur verið lokað skaltu skrá eyðuna heiðarlega. Vísaðu henni til viðeigandi aðila í verkefninu, sem ákveður hvort frekari rannsóknar sé þörf. Búðu aldrei til nýja mynd og settu hana fram sem gögn um upprunalega eftirlitið.
Haltu myndunum tengdum verkþætti skýrslunnar
Geymdu hverja mynd með þeirri skráningu sem hún styður, ekki í ótengdri myndamöppu. Notaðu tilvísun sem fylgir alla leið inn í skýrsluna, svo yfirlesari geti tengt myndina við athugunina og hugsanlega eftirfylgni.
Svona sér Lite Report um myndir áður en lokað er
Lite Report er í boði í dag. Verkefnastjórinn setur upp skýrsluna og verkþætti hennar á vefnum, og hver verkþáttur sýnir eftirlitspunktinn, byggingarhlutann og lokadagsetningu. Sá sem er á verkstað opnar verkþáttinn í símanum, tekur myndirnar, skrifar athugasemdir, merkir á myndina eða PDF-teikninguna hvar eftirlitið fór fram og sendir verkþáttinn inn. Hver mynd vistast með sínum verkþætti sem sönnun, svo það er ekkert sérstakt myndasafn sem þarf að flokka eftir á, og aðgerðaskrá sýnir hver gerði hvað og hvenær. Burðarþolshönnuði eða öðrum yfirlesara má bjóða í verkefnið með lesaðgang til að fylgjast með skjöluninni.
Myndir eru eingöngu teknar með myndavél appsins og á hverja mynd er stimpluð dagsetning, tími, GPS-staðsetning og staðarheiti. Ekki er hægt að bæta við myndum sem þegar eru í myndasafni símans eftir á, svo settu verkþættina upp áður en verkinu er lokað og taktu myndirnar í appinu á meðan smáatriðið sést. Appið þarf nettengingu í dag til að skrá verkþætti og hlaða upp myndum. Ónettengd notkun er á þróunaráætlun okkar, svo kannaðu sambandið í kjöllurum og lagnastokkum áður en þú treystir á að skrá þar.
Það er ókeypis að skjalfesta. Þú greiðir 149 DKK án VSK (186,25 DKK með VSK) þegar þú býrð til skýrslu. Sjáðu verð fyrir nánari upplýsingar.
Lite Report heldur utan um gögnin. Appið samþykkir ekki verkið og ákveður ekki hvort því megi loka: það er áfram hlutverk þess eftirlits og ákvörðunarferlis sem samið var um í verkefninu.
Algengar spurningar
Getur mynd sannað að verkið uppfylli kröfurnar?
Hún getur stutt mat, en gagnsemi hennar fer eftir því hvað hún sýnir og hvaða gögn verkefnið krefst. Sumt eftirlit krefst einnig mælinga, prófana eða beinnar skoðunar.
Hversu margar myndir á hvert atriði að hafa?
Nógu margar til að sýna staðsetningu og það smáatriði sem skiptir máli á skýran hátt. Semjið um umfangið fyrir hvert eftirlit í stað þess að ákveða eina fasta tölu fyrir alla verkþætti.
Sannar dagsetning og GPS-stimpill hvenær verkið var skoðað?
Stimpillinn sýnir hvenær og hvar myndin var tekin. Í Lite Report ber hver mynd sem tekin er með myndavél appsins dagsetningu, tíma, GPS-staðsetningu og staðarheiti. Hann sýnir ekki að eftirlitið hafi verið fullnægjandi eða að verkið sé ásættanlegt: það gera skrifleg athugasemd og mat ábyrgðaraðilans.
Hvað ef tilskilin skráning gleymdist?
Skráðu gögnin sem vantar og fáðu ábyrgðaraðila verkefnisins að málinu. Merktu ekki óstaðfest atriði sem skoðað bara til að ljúka skýrslunni og settu ekki fram síðari mynd sem upprunalegu skráninguna.