Eine digitale Qualitäts-Checkliste für den Bau sollte erklären, was geprüft wird, welche Grundlage gilt und wie das Ergebnis festgehalten wird. Wer ein Kästchen vom Papier auf den Bildschirm verlegt, klärt damit keine unklaren Anforderungen. Bauen Sie die Checkliste um die tatsächliche Arbeit und den Prüfablauf herum auf, und wählen Sie dann ein Werkzeug, das diese Struktur unterstützt.
Arbeit und Prüfung beschreiben
Beginnen Sie mit dem jeweiligen Arbeitspaket und den vereinbarten Anforderungen des Projekts. Benennen Sie die Zeichnung, Leistungsbeschreibung oder Herstelleranleitung, aus der sich die Prüfung ergibt. Der Verweis muss so genau sein, dass die prüfende Person die richtige Information findet.
Schreiben Sie pro Punkt eine klare Aufgabe. Eine allgemeine Anweisung wie „Montagequalität prüfen“ lässt zu viel Spielraum für Auslegung. Beschreiben Sie das Merkmal oder die Tätigkeit, die geprüft wird, und verweisen Sie auf das maßgebliche Kriterium. Lassen Sie den Inhalt von der fachlich verantwortlichen Person bestätigen, und erfinden Sie beim Aufbau der Checkliste keine Toleranzen.
Den richtigen Zeitpunkt für die Erfassung wählen
Manche Prüfungen gehören zur Anlieferung, andere zur Montage und wieder andere zur Fertigstellung. Legen Sie die Aufgabe in die Phase, in der sich das Merkmal tatsächlich prüfen lässt. Eine Schlussbegehung kann zu spät kommen für Arbeiten, die bereits verdeckt sind.
Legen Sie fest, wer das Ergebnis erfasst und wer es prüft. Muss die Arbeit auf eine bestimmte Prüfung oder Freigabe warten, gehört das ausdrücklich in den Projektablauf. Die Checkliste soll die vereinbarten Zuständigkeiten abbilden und dem App-Nutzer keine neuen Befugnisse verschaffen.
Jedes Ergebnis nachvollziehbar machen
Erfassen Sie für jeden Punkt Ort, Datum, Person, Ergebnis und die Belege, die diese Aufgabe erfordert. Sind Messungen nötig, halten Sie Werte und Einheiten zusammen mit der Bewertungsgrundlage fest. Ein Foto kann die Erfassung stützen, ersetzt aber nicht jede Messung oder Prüfung. Unser Leitfaden zur Fotodokumentation auf der Baustelle zeigt, was ein Foto als Nachweis brauchbar macht.
Unterscheiden Sie zwischen einer durchgeführten Prüfung und einem annehmbaren Ergebnis. Lassen Sie Raum, um eine Feststellung, eine Abweichung oder die Nichtanwendbarkeit eines Punkts zu erklären. Ein leeres Feld darf bei der Erstellung des Berichts nicht stillschweigend zu einer bestandenen Prüfung werden.
Feststellungen einen klaren Weg zur Nachverfolgung geben
Erfordert ein Ergebnis eine Maßnahme, verknüpfen Sie die Feststellung mit dem ursprünglichen Checklistenpunkt. Halten Sie fest, was festgestellt wurde, wer reagieren soll und was der nächste vereinbarte Schritt ist. Bewahren Sie die Nachweise der Maßnahme und der anschließenden Kontrolle zusammen mit der ersten Erfassung auf.
Eine Statusänderung ist kein Nachweis dafür, dass der Mangel behoben ist. Die prüfende Person muss sehen können, was getan wurde und was die neue Bewertung stützt. Liegt eine Beurteilung außerhalb der Fachkunde der erfassenden Person, geben Sie sie an die zuständige Fachperson im Projekt weiter.
Die Checkliste testen, bevor Sie sie wiederverwenden
Probieren Sie einige Punkte mit den Personen aus, die sie später nutzen. Fragen Sie, ob die Formulierungen auf der Baustelle klar sind und ob die prüfende Person genug Zusammenhang erhält. Streichen Sie überflüssige Felder, behalten Sie aber die Angaben, die zum Verständnis des Ergebnisses nötig sind.
Gehen Sie mit wiederverwendbaren Strukturen sorgfältig um. Derselbe Aufbau kann in mehreren Projekten funktionieren, doch technische Anforderungen, Verweise und Zuständigkeiten müssen für jedes Projekt geprüft werden. Vermerken Sie eine Versionsangabe, damit später erkennbar ist, welche Checkliste verwendet wurde.
Was Sie heute nutzen können und was in Entwicklung ist
Das Modul Qualitätssicherung von Assurement für das KS-Handbuch des Unternehmens ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar. Es gibt noch keinen Starttermin und keinen Preis. Bewerten Sie den veröffentlichten Umfang als geplanten Arbeitsablauf, nicht als bestehendes, vollständiges QS-System.
Für eine Checkliste, die Sie jetzt auf der Baustelle brauchen, ist Lite Report heute verfügbar. Sie wählen die Gewerke, die auf der Baustelle arbeiten, und deren Kontrollpläne und Kontrollpunkte kommen mit. Jeder Kontrollpunkt ist eine einzelne Prüfung mit Abnahmekriterien, Kontrollklasse und Methode, und jeder Punkt, den Sie auswählen, wird zu einer Aufgabe für den Mitarbeiter vor Ort. Fehlt eine Prüfung in der Bibliothek, schreiben Sie einen individuellen Kontrollpunkt im Bericht. Eine Aufgabe mit strukturierter Checkliste enthält Raum, Umfang, Zeitpunkt und die Abnahmekriterien, die die Arbeit erfüllen muss.
Der Mitarbeiter vor Ort erledigt jede Aufgabe per Handy mit Fotos, Kommentaren und Markierungen. Fotos werden mit der Kamera in der App aufgenommen und erhalten einen Stempel mit Datum, Uhrzeit, GPS-Position und Ortsnamen. Abläufe, Anleitungen und Zeichnungen gehören in die Dokumente der Baustelle, wo jeder Bericht auf der Baustelle sie nutzen kann. Die Erfassungen werden zu einem PDF-Bericht zusammengeführt, und Sie zahlen 149 DKK zzgl. MwSt. pro erzeugtem Bericht.
Planen Sie zwei Grenzen ein. Kontrollpläne lassen sich nicht zwischen Projekten kopieren, daher werden die Aufgaben für jedes Projekt neu eingerichtet. Und Lite Report behandelt nur Zeitabweichungen: eine Aufgabe, deren Fertigstellungstermin verstreicht, oder eine, die der Mitarbeiter mit neuem Fertigstellungstermin als verzögert meldet. Baustellenabweichungen, die auf der Zeichnung markiert werden, gehören zum Modul DS1140, das in Kürze startet, und zum Modul Qualitätssicherung. Wenn Sie Werkzeuge vergleichen, nennt unser Leitfaden zur Wahl einer App für Qualitätssicherung die Kriterien.
Lite Report ordnet die Aufzeichnungen. Es legt weder Ihre Anforderungen noch Toleranzen fest, und die fachliche Prüfung der Ergebnisse bleibt bei den Verantwortlichen im Projekt. Stellen Sie sicher, dass Werkzeug, Inhalt der Checkliste und Prüfablauf zur Aufgabe passen, bevor Sie den Ablauf auf die gesamte Qualitätssicherung ausweiten.
Häufig gestellte Fragen
Reicht eine digitale Checkliste für die Qualitätssicherung?
Sie ist ein Teil des Prozesses. Inhalt, tatsächliche Prüfungen, zugehörige Aufzeichnungen und Zuständigkeiten für die Prüfung müssen ebenfalls zum Projekt passen.
Lässt sich eine Checkliste für jedes Projekt verwenden?
Eine Struktur lässt sich wiederverwenden, aber Anforderungen und Verweise müssen für jedes Projekt geprüft werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine unveränderte Checkliste andere Arbeiten abdeckt. In Lite Report lassen sich Kontrollpläne nicht zwischen Projekten kopieren, daher werden die Aufgaben für jedes Projekt aus den Kontrollplänen des Gewerks eingerichtet.
Braucht jeder Punkt ein Foto?
Legen Sie den Nachweis für die jeweilige Prüfung fest. Manche Aufgaben brauchen Fotos, andere Messwerte, Prüfergebnisse oder eine andere Aufzeichnung. Vermeiden Sie eine Pauschalregel.
Kann ich heute in Assurement eine digitale Qualitäts-Checkliste aufbauen?
Ja, in Lite Report: mit den Kontrollplänen und Kontrollpunkten Ihres Gewerks, eigenen individuellen Kontrollpunkten und Aufgaben mit strukturierter Checkliste und Abnahmekriterien. Das eigene Modul Qualitätssicherung ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar.