So testen Sie eine Bau-App an einem Projekt

Wählen Sie eine Aufgabe, die das Team bereits erledigt, etwa die Dokumentation eines Baustellenrundgangs oder die Erfassung von Beobachtungen vor der Übergabe eines Arbeitspakets. Legen Sie das Ergebnis fest, bevor Sie das Werkzeug wählen. Der Bericht könnte zum Beispiel eine Projektreferenz, Orte, Fotos, Kommentare und eine Liste der Folgemaßnahmen brauchen.

Halten Sie den Umfang so klein, dass er sich gründlich prüfen lässt. Bitten Sie das Team nicht als Erstes, alle Dokumente und alle Abläufe in ein neues System zu verlagern. Eine abgeschlossene Berichtsaufgabe liefert aussagekräftigere Erkenntnisse als eine lange Liste von Funktionen, die niemand getestet hat.

Schreiben Sie einige praktische Fragen auf. Findet die Person auf der Baustelle die richtige Aufgabe? Ist klar, wie eine Beobachtung erfasst wird? Versteht der Prüfer das Ergebnis, ohne den Verfasser anzurufen? Lässt sich der ausgegebene Bericht mit der Projektdokumentation aufbewahren?

Halten Sie fest, wie die Aufgabe heute erledigt wird, einschließlich des Aufwands nach dem Baustellenbesuch. Vergleichen Sie den Pilot mit diesem Ausgangspunkt, ohne eine feste Zeitersparnis zu versprechen. Berücksichtigen Sie, dass der erste Durchlauf zusätzliche Zeit zum Erlernen des Werkzeugs kostet.

Verwenden Sie die Geräte und Verbindungsbedingungen, mit denen das Team tatsächlich arbeitet, statt sich nur auf eine Vorführung im Büro zu verlassen. Prüfen Sie Kameraberechtigungen, den Kontozugang und wie ein neuer Kollege startklar gemacht wird. Vereinbaren Sie, was passiert, wenn ein Gerät keine Verbindung bekommt.

Die Assurement-App benötigt heute eine Verbindung, um Aufgaben zu registrieren und Fotos hochzuladen. Der Offline-Modus steht auf unserer Roadmap, ist aber noch nicht Teil des Produkts. Testen Sie die Verbindung dort, wo gearbeitet wird, etwa in Kellern und Treppenhäusern, und vereinbaren Sie ein gesondertes Notfallverfahren für wichtige Erfassungen. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine geplante Funktion schon Teil des Pilots ist.

Eine kurze Einweisung sollte zeigen, welches Projekt verwendet wird, wie Orte benannt werden und was eine vollständige Beobachtung enthält. Zeigen Sie ein Beispiel für eine brauchbare Beschreibung mit Gegenstand, Ort und nächstem Schritt. Erklären Sie, wer die Erfassungen prüft, bevor ein Bericht ausgegeben wird.

Prüfen Sie das Verständnis mit einer Übungsbeobachtung. Bitten Sie ein anderes Teammitglied, sie zu finden und zu erklären, was als Nächstes geschehen muss. Ist die Erfassung unklar, passen Sie die Anleitung oder die Struktur an, bevor weitere Nutzer dazukommen.

Beziehen Sie einen Nutzer von der Baustelle, einen Projektkoordinator und den vorgesehenen Prüfer ein. Achten Sie auf fehlenden Kontext, unklare Fotos, uneinheitliche Ortsbezeichnungen und Beobachtungen ohne Verantwortlichen. Trennen Sie Probleme mit dem Werkzeug von Problemen mit den Erfassungsgewohnheiten des Teams. Unser Leitfaden zur Fotodokumentation auf der Baustelle zeigt, was ein Foto als Nachweis brauchbar macht.

Messen Sie den Pilot an praktischen Ergebnissen: Erfassungen mit Rückfragen, Zeitaufwand für die Aufbereitung, fehlende Angaben und ob der Empfänger den Bericht verwenden kann. Ein optisch ansprechender Bericht nützt nur, wenn sein Inhalt die Fragen des Empfängers beantwortet.

Halten Sie fest, was funktioniert hat, was sich ändern muss und wer für die Änderungen verantwortlich ist. Weiten Sie den Test erst auf ein weiteres Arbeitspaket aus, wenn Erfassung und Prüfung zuverlässig laufen. Vereinbaren Sie, wie ausgegebene Berichte und Projektreferenzen aufbewahrt werden, wenn sich das Team ändert.

Lite Report ist heute verfügbar und eignet sich für einen solchen Pilot. Der Projektleiter erstellt den Bericht im Web, gibt ihm einen Titel und eine Beschreibung der Aufgabe und richtet die Aufgaben ein, entweder aus den Kontrollplänen für Ihr Gewerk oder als eigene Kontrollpunkte. Zeichnungen und Verfahrensbeschreibungen kommen in die gemeinsamen Projektdokumente, wo jeder Bericht auf der Baustelle sie nutzen kann. Die Mitarbeiter auf der Baustelle erledigen die Aufgaben am Smartphone mit Fotos, Kommentaren und Markierungen. Fotos werden mit der Kamera in der App aufgenommen und mit Datum, Uhrzeit, GPS-Position und Ortsnamen versehen, und die Erfassungen werden zu einem PDF-Bericht zusammengeführt.

Fügen Sie alle Pilotteilnehmer dem Bericht hinzu. Aufgaben gehen nicht an eine bestimmte Person: Sobald der Projektleiter sie zuweist, stehen sie allen auf dem Bericht mit der Berechtigung Registrieren offen. Eine Einladung an einen neuen Nutzer läuft nach 24 Stunden ab. Senden Sie sie also, wenn die Person bereit ist, die App zu installieren und die Einladung anzunehmen. Die App hat keinen eigenen Prüfschritt. Vereinbaren Sie deshalb, wer die Erfassungen kontrolliert, und sehen Sie sich das Ergebnis in der Berichtsvorschau an, bevor Sie dafür bezahlen.

Der Pilot kostet nichts, bis Sie einen Bericht erzeugen. Ein Konto anlegen, das Projekt einrichten und auf der Baustelle dokumentieren ist kostenlos, ohne Zusatzkosten für Benutzer oder Fotos. Jeder erzeugte Bericht kostet 149 DKK zzgl. MwSt. (186,25 DKK inkl. 25 % MwSt.), ohne Abonnement oder Vertragsbindung. Details finden Sie unter Preise.

Lite Report ist das Modul, das heute verfügbar ist. Das DS1140-Modul startet in Kürze, und das Modul Qualitätssicherung ist in Entwicklung. Bewerten Sie diese gesondert, sobald sie verfügbar sind, statt den Pilot als Nachweis für jeden geplanten Arbeitsablauf zu werten.