Fotodokumentation auf der Baustelle: vom Papier zur App

Ein Foto zeigt, was zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich vorhanden war, wie es Worte selten können. Das zählt vor allem bei Arbeiten, die vom nächsten Gewerk verdeckt werden: Bewehrung vor dem Betonieren, Befestigungen vor der Verkleidung, Abdichtungen vor dem Verfüllen. Ist es einmal verdeckt, ist das Foto oft der einzige Nachweis dessen, was dahinter liegt.

Es zählt auch, wenn später Fragen aufkommen. Fragt der Bauherr, ein Tragwerksplaner oder ein Versicherer, ob etwas korrekt ausgeführt wurde, klärt ein datiertes Foto des richtigen Details die Sache weit schneller als jede Erinnerung. Fehlt es, oder lässt sich das Foto zeitlich und örtlich nicht einordnen, wird die Klärung meist langwieriger und teurer.

Die meisten Baufirmen machen bereits viele Fotos. Das Problem ist, was danach mit ihnen passiert:

• Fotos liegen auf den Handys mehrerer Mitarbeiter, vermischt mit allem anderen in der Galerie.
• Kommentare stehen in separaten Notizen, in SMS oder gar nicht.
• Der Bericht wird von Hand zusammengestellt, oft Tage später, wenn die Details schon verschwimmen.
• Dokumentation geht verloren, wenn ein Handy ausgetauscht wird oder ein Mitarbeiter den Job wechselt.

Nichts davon sagt etwas über die Qualität der Arbeit. Es geht um Kontext: Ein Foto ohne Datum, Ort und klaren Bezug zu dem, was es dokumentiert, ist sechs Monate später kaum zu gebrauchen.

Egal mit welchem Werkzeug, es gelten dieselben Grundregeln:

• Bezug zu einem Kontrollpunkt oder einer Aufgabe: Das Foto sollte genau eine Sache zeigen, die geprüft wurde.
• Datum, Uhrzeit und Ort: damit es sich später genau einordnen lässt.
• Eine verantwortliche Person: wer die Arbeit oder die Kontrolle ausgeführt hat.
• Eine kurze Notiz: was das Foto zeigt und warum es wichtig ist, geschrieben für jemanden, der nicht dabei war, etwa einen Tragwerksplaner, der den Fall Monate später prüft.
• Gutes Licht und ein klarer Blickwinkel: idealerweise mit einem festen Bezug wie einem Zollstock oder einer Achslinie im Bild, damit Maßstab und Lage eindeutig sind.

Sie brauchen keine maximale Auflösung; entscheidend ist, dass Motiv und Kontrollpunkt gut zu erkennen sind. Mit Papier oder der normalen Handykamera müssen Sie jedes Mal selbst daran denken, diesen Kontext von Hand hinzuzufügen. Genau das übernimmt eine spezialisierte App für Sie.

In Lite Report richtet der Projektleiter den Bericht im Web ein: Berichtstyp, Beteiligte, Zeichnungen und die auszuführenden Aufgaben, aufgebaut aus den Kontrollplänen und Kontrollpunkten des jeweiligen Gewerks. Die Mitarbeiter erledigen dann ihre zugewiesenen Aufgaben auf der Baustelle per Handy: fotografieren, kommentieren, markieren und absenden. Der Bericht entsteht aus diesen Registrierungen, niemand muss also hinterher Fotos aus mehreren Quellen zusammensuchen.

• Fotos werden mit der Kamera der App aufgenommen, nicht aus der Galerie des Handys ausgewählt, sodass jedes Foto auf der Baustelle entsteht, wenn die Aufgabe registriert wird.
• Jedes Foto trägt Datum, Uhrzeit, GPS-Position und Ortsname direkt im Bild.
• Fotos und PDF-Zeichnungen lassen sich markieren, um genau zu zeigen, wo das Detail liegt.
• Mehrere Personen können zum selben Bericht beitragen, jede mit den Aufgaben, die ihr zugewiesen sind.
• Ein Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wann was getan hat.

Stellen Sie sich eine Baustelle vor, auf der drei Fachunternehmer gleichzeitig arbeiten. Jedes Team behält seine Fotos auf den eigenen Handys, und ein gemeinsamer Bericht wird erst zusammengestellt, wenn der Bauherr danach fragt, vielleicht ein oder zwei Wochen nach Abschluss der Arbeit. Dann lässt sich kaum noch genau rekonstruieren, wann und von wem jeder Kontrollpunkt durchgeführt wurde.

Registriert stattdessen jedes Team seine Aufgaben während der Arbeit im selben Bericht, werden Foto, Kommentar, Zeitpunkt und Person von Anfang an gemeinsam erfasst. Ist die Arbeit fertig, ist es auch die Dokumentation. Sie muss nur noch geprüft und erzeugt werden.

Beachten Sie, dass die App heute eine Internetverbindung benötigt, um Aufgaben zu registrieren und Fotos hochzuladen. Der Offline-Modus steht auf unserer Roadmap, ist aber noch nicht verfügbar. Auf den meisten Baustellen ist der Mobilfunkempfang kein Problem, aber wenn Teile Ihrer Baustelle ein schwaches Signal haben (zum Beispiel ein Keller), prüfen Sie den Empfang, bevor Sie sich darauf verlassen, dort zu registrieren.

Ein Export aus Lite Report kann in einem DS 1140-Fall als Fotodokumentation dienen, zum Beispiel als unterstützender Nachweis für den B3-Kontrollbericht. Er ersetzt weder den Kontrollplan des Projekts noch die formale DS 1140-Dokumentation und Freigabe, die davon getrennt bleiben. Mehr dazu in unserem Artikel über DS1140-Kontrollplan-Vorlagen. Wenn ein Experte die statische Dokumentation erstellen oder prüfen soll, macht unser Schwesterunternehmen KS Danmark genau das.

Ein Konto anlegen, Projekte einrichten und auf der Baustelle dokumentieren ist kostenlos. Sie zahlen erst, wenn Sie einen fertigen Bericht erzeugen: 149 DKK zzgl. MwSt. (186,25 DKK inkl. 25 % MwSt.) pro Bericht. Es gibt kein Abonnement, keine Mindestabnahme und keine Vertragsbindung, und keine Zusatzkosten für Benutzer oder Fotos. Details finden Sie unter Preise.