DS1140-Kontrollplan-Vorlage: Was sie enthalten muss und wann eine App besser ist

DS 1140:2019 regelt die allgemeine Kontrolle (almen kontrol) der Ausführung tragender Konstruktionen: Planung der Kontrolle, Durchführung, Dokumentation und Nachverfolgung. In der Struktur der SBi-anvisning 271 (dänische Richtlinie zur Baudokumentation) ist der Kontrollplan das Dokument B2, der Kontrollbericht, der dokumentiert, was tatsächlich geprüft wurde, ist B3, und A5 ist die Bestandsdokumentation (as built).

Der Kontrollplan ist projektspezifisch. Nach BR18 hängt die Kontrollart von der Konstruktionsklasse ab: KK1 erfordert Eigenkontrolle, KK2 ergänzt die interne unabhängige Kontrolle, KK3 die externe unabhängige Kontrolle, und KK4 erfordert zusätzlich eine Drittkontrolle. Der Kontrollumfang wird für das einzelne Projekt festgelegt, pro Kontrollabschnitt und Ausführungsklasse. Er lässt sich nicht auf einen festen Prozentsatz pro Konstruktionsklasse reduzieren.

Eine brauchbare Vorlage hat ein Feld für alles, was ein Kontrollplan nach BR18 angeben soll, damit nichts vergessen wird:

• Kontrollabschnitte und Bauteile: was kontrolliert wird, etwa Fundamente, Beton, Stahl- oder Holzkonstruktionen.
• Kontrollpunkte: jeder einzelne Prüfgegenstand, mit Verweis auf die Zeichnung oder Beschreibung, gegen die geprüft wird.
• Kontrollart und Kontrollstufe: Eigenkontrolle, unabhängige Kontrolle oder Drittkontrolle, je nach Anforderung der Konstruktionsklasse.
• Umfang: wie viel geprüft wird: jedes Element oder eine Stichprobe.
• Dokumentationsanforderungen: Foto, Messung, Checkliste oder Unterschrift.
• Verantwortung: die Organisationen und Personen, die die einzelnen Kontrollen durchführen.
• Status und Datum: damit der Plan zeigt, was geprüft ist und was noch aussteht.

BR18 verlangt außerdem, dass der Kontrollplan mit dem Baufortschritt aktuell gehalten wird. An dieser letzten Anforderung scheitern die meisten Vorlagen.

Eine Vorlage, die Sie online finden, ob kostenlos oder nicht, ist ein allgemeiner Ausgangspunkt. Sie weiß nichts über:

• Ihre Konstruktionsklasse. Sie kann Ihnen nicht sagen, ob das Gebäude KK2 oder KK3 ist oder was das für Kontrollart und Umfang bedeutet. Das wird in der statischen Dokumentation des Projekts festgelegt.
• Ihre projektspezifischen Kontrollpunkte. Sie listet typische Punkte auf, nicht die, die Ihr Entwurf, Ihre Materialien und Ihre Bauweise erfordern. Eine Vorlage für eine niedrigere Konstruktionsklasse deckt selten ab, was eine höhere braucht.
• Ihre Aktualität. Prüfen Sie, wer sie wann erstellt hat. Einer alten Vorlage fehlen womöglich Punkte, die seitdem relevant geworden sind.
• Das tatsächlich Erledigte. Jemand muss jede durchgeführte Kontrolle eintragen, mit dem Plan abgleichen und am Ende den B3-Kontrollbericht zusammenstellen.

Für ein einzelnes, kurzes Projekt in einer niedrigen Konstruktionsklasse, bei dem eine Person den vollen Überblick hat und den Großteil der Kontrollen selbst durchführt, funktioniert eine gut angepasste Tabellenvorlage gut. Die manuelle Pflege bleibt überschaubar, und das Ausfüllen ist ein guter Weg zu lernen, was ein Kontrollplan enthalten muss.

Schwieriger wird es, wenn das Projekt über Monate läuft, wenn mehrere Fachunternehmer ihre eigenen Kontrollpunkte in derselben Datei dokumentieren oder wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Dann steigt das Risiko, dass jemand vergisst, den Plan zu aktualisieren, dass zwei Personen in verschiedenen Kopien arbeiten oder dass Fotos und Kommentare woanders landen als in dem Plan, zu dem sie gehören.

Eine App erfasst jede Kontrolle bei ihrer Durchführung (auf dem Handy, auf der Baustelle, mit Foto und Kommentar), und alle im Projekt arbeiten im selben Plan statt in getrennten Kopien. Der Status ist sichtbar, sobald eine Kontrolle registriert ist, und der Bericht entsteht aus diesen Registrierungen, statt bei der Übergabe von Hand zusammengestellt zu werden. Einen ausführlicheren Vergleich finden Sie unter DS1140 per App oder manuell dokumentieren.

Assurement bietet keine Vorlagen zum Herunterladen an. Stattdessen sind Kontrollpläne in Lite Report integriert, das heute verfügbar ist:

• Wenn der Projektleiter im Web einen Bericht einrichtet, wählt er ein Gewerk, und die Kontrollpläne und Kontrollpunkte für dieses Gewerk werden geladen.
• Sie passen die Kontrollpunkte an das Projekt an und fügen firmeneigene oder individuelle Kontrollpunkte hinzu.
• Die Mitarbeiter sehen ihre Aufgaben auf dem Handy (Kontrollplan, Kontrollart, Kontrollpunktnummer, Tätigkeit und Bauteile) und dokumentieren sie mit Fotos, die mit Datum, Uhrzeit und GPS-Position versehen sind.
• Verzögert sich eine Aufgabe, meldet das Team eine Zeitabweichung mit neuem Fertigstellungstermin, oder das System meldet automatisch eine, wenn ein Meilenstein verstreicht.

Lite Report unterstützt Ihre Dokumentation, ersetzt aber nicht den projektspezifischen Kontrollplan, den BR18 und DS 1140 verlangen. Sein Export kann in einem DS 1140-Fall als Fotodokumentation dienen, zum Beispiel zur Unterstützung des B3-Kontrollberichts. Dokumentieren ist kostenlos; Sie zahlen 149 DKK zzgl. MwSt. (186,25 DKK inkl. MwSt.) pro fertigem Bericht.

Das DS1140-Modul ist in Entwicklung und noch nicht verfügbar. Es wird für die statische Dokumentation in KK1–KK4 entwickelt: projektunterstützende Kontrollplan-Vorlagen, die Sie an die Ausführungsgrundlage, die Kontrollabschnitte und die Ausführungsklasse des Projekts anpassen, Verfolgung des Kontrollumfangs, Berichte zur Kontrollregistrierung und Zugang für unabhängige Prüfer. Preis und Starttermin werden zum Start bekannt gegeben.

Weder eine Vorlage noch eine App legt Ihre Konstruktionsklasse fest oder beurteilt, ob Ihr Kontrollumfang ausreicht. Das erfordert fachliches Urteil. In KK3 und KK4 muss ein zertifizierter Tragwerksplaner (certificeret statiker) an der statischen Dokumentation beteiligt sein. Wenn Sie unsicher sind oder ein Kontrollplan zur Überarbeitung zurückgeschickt wurde, erstellt unser Schwesterunternehmen KS Danmark DS 1140-Dokumentation für Bauunternehmen (den B2-Kontrollplan, den B3-Kontrollbericht und die A5-Bestandsdokumentation) und kann als unabhängiger Prüfer auftreten.