DS1140 per App oder manueller Kontrollplan: Was sparen Sie?

Bei einem Kontrollplan in Excel oder Word geht die meiste Zeit nicht für die Kontrollen selbst drauf. Die müssen ohnehin durchgeführt werden, egal mit welchem Werkzeug. Sie geht dafür drauf, das Dokument aktuell zu halten, jeden erledigten Kontrollpunkt mit dem Plan abzugleichen und alles zu einem schlüssigen Kontrollbericht (B3) zusammenzufügen, wenn der zertifizierte Tragwerksplaner und der Bauherr ihn brauchen.

Genau dort schleichen sich auch Fehler ein: Ein Kontrollpunkt wird durchgeführt, aber nie in die Tabelle eingetragen, Fotos liegen auf dem Handy eines Mitarbeiters ohne klaren Bezug zu dem Punkt, den sie dokumentieren, oder zwei Personen bearbeiten verschiedene Versionen derselben Datei.

Ein digitaler Kontrollplan hält Kontrollpunkte, Status und Dokumentation an einem Ort. Führt jemand auf der Baustelle eine Kontrolle durch, wird sie direkt in der App registriert, mit Fotos, Kommentaren und Markierungen, statt in einem separaten Dokument, das danach aktualisiert werden muss. Die Kontrollarbeit bleibt dieselbe; der Verwaltungsschritt zwischen der Kontrolle und ihrer Dokumentation entfällt.

• Änderungen am Plan, etwa neue oder angepasste Kontrollpunkte, werden einmal vorgenommen und sind für alle sichtbar, statt dass eine neue Tabellenversion herumgeschickt wird.
• Mehrere Fachunternehmer können ihre eigene Arbeit direkt registrieren, statt ihre Angaben per E-Mail an eine Person zu schicken, die alles zusammenführen muss.
• Der Tragwerksplaner oder der Bauherr kann die Dokumentation verfolgen, während sie entsteht, statt am Ende eine gesammelte Datei zu erhalten.

Nehmen Sie ein Projekt mit 40 Kontrollpunkten über vier Monate. Verbringt der Bauleiter etwa eine Stunde pro Woche damit, erledigte Kontrollen mit dem Plan abzugleichen, Fotos hinterherzulaufen und die Tabelle zu korrigieren, summiert sich das über das Projekt auf rund 15–20 Stunden, rein für Verwaltung. Das ist eine beispielhafte Schätzung, keine Messung; Ihr eigener Wert hängt vom Projekt und vom Team ab.

Wenn die Registrierung schon bei der Durchführung der Kontrolle erfolgt, fällt der größte Teil dieser Zeit weg. Die Ersparnis wächst mit der Projektdauer und der Zahl der Personen, die dokumentieren, denn mit jeder weiteren Person in einer gemeinsamen Tabelle steigt das Risiko, dass etwas durchrutscht.

Für ein einzelnes kleines Projekt mit wenigen Kontrollpunkten und einer Person, die den Überblick hat, kann eine gut aufgebaute Tabelle völlig ausreichen. Erst wenn mehrere Projekte, mehrere Personen oder ein längerer Zeitraum ins Spiel kommen, kostet der manuelle Ablauf mehr, als er spart.

Keine App kann allein entscheiden, was geprüft werden muss. Die Konstruktionsklasse (KK1–KK4) und die Kontrollpunkte müssen weiterhin von Ihnen oder Ihrem Berater festgelegt werden, und die fachliche Beurteilung, ob ein Punkt in Ordnung ist, bleibt bei einer sachkundigen Person, oft einem zertifizierten Tragwerksplaner. Wenn ein Experte den Kontrollplan und den Kontrollbericht erstellen oder prüfen soll, macht unser Schwesterunternehmen KS Danmark genau das und kann auch als unabhängiger Prüfer auftreten.

Das DS1140-Modul ist noch nicht gestartet, aber Lite Report ist heute verfügbar und deckt bereits einen großen Teil der Dokumentation auf der Baustelle ab:

• Wählen Sie ein Gewerk, und Sie erhalten dessen Kontrollpläne und Kontrollpunkte, die Sie anpassen und um eigene ergänzen können.
• Ein Projektleiter richtet den Bericht und seine Aufgaben im Web ein; die Mitarbeiter dokumentieren auf der Baustelle per Handy, und aus ihren Registrierungen entsteht der fertige Bericht.
• Fotos werden mit der Kamera in der App aufgenommen, mit Datum, Uhrzeit, GPS-Position und Ortsname versehen und lassen sich markieren.
• Externe Parteien, etwa ein Nachunternehmer oder ein Tragwerksplaner, können mit Lese-, Kommunikations- oder Registrierungsrechten zum Projekt eingeladen werden.

Ein Lite Report kann in einem DS1140-Fall als Fotodokumentation dienen, zum Beispiel zur Unterstützung des B3-Kontrollberichts. Er ersetzt nicht die formale DS1140-Dokumentation und Freigabe, die davon getrennt bleiben. Mehr zum Aufbau des Plans selbst lesen Sie in unserem Artikel zum DS1140-Kontrollplan.

Sie müssen nicht von vorn anfangen, aber es gibt keine Importfunktion: Eine bestehende Tabelle lässt sich nicht in die App laden. Behalten Sie das bereits Dokumentierte in Ihrer bestehenden Datei als Teil der Projektdokumentation, richten Sie die restlichen Kontrollpunkte in der App ein (ausgehend vom integrierten Kontrollplan für das Gewerk, den Sie anpassen) und dokumentieren Sie ab dann digital. Oft ist es am einfachsten, mit einem klar abgegrenzten Projekt zu beginnen, bevor Sie das Werkzeug breiter einführen.

In Entwicklung: Das DS1140-Modul wird entwickelt, um den DS1140-Kontrollplan, die Kontrollpunkte und die Dokumentation für den Kontrollbericht an einem Ort zu bündeln, auf derselben Grundlage wie Lite Report. Es gibt noch keinen Starttermin und keinen Preis. Der Preis wird zum Start bekannt gegeben.

Möchten Sie hören, wie weit es ist, oder sehen, wie Lite Report schon heute zu Ihrer DS1140-Arbeit passen könnte? Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Demo.