Lite Report
Sie bestimmen die Überschriften. Eine Engine, jeder Bericht, den Sie brauchen. Dokumentiert vor Ort, von Ihrem Telefon aus.
Lite Reports
3 Berichte · Jacksonville
Was ist Lite Report?
Lite Report ist die Baustellenbericht-App von Assurement mit Fotodokumentation, und sie ist heute verfügbar. Ein Projektleiter richtet den Bericht und seine Aufgaben im Web ein, das Team erledigt die Aufgaben auf der Baustelle per Handy mit Fotos, Kommentaren und Markierungen, und aus den Registrierungen entsteht ein fertiger Bericht mit Ihrem Firmenlogo. Er kostet 149 DKK pro Bericht zzgl. MwSt., und Sie zahlen erst, wenn Sie einen erzeugen.
Von verstreuter Dokumentation zu professionellen Berichten
Verbringen Sie Ihre Abende immer noch mit Fotos, Notizen und dem Schreiben von Berichten?
Auf den meisten Projekten liegen die Fotos auf einem Telefon, die Kommentare in einem Notizbuch, die Zeichnungen kommen per E-Mail, und die wichtigen Nachrichten verteilen sich auf SMS und drei verschiedene Apps. Wenn der Bericht dann endlich geschrieben wird, muss alles gesucht, sortiert und wieder der richtigen Stelle und Beobachtung zugeordnet werden.
- Unnötige Verwaltungsarbeit
- Fotos und Informationen, die verloren gehen
- Unklare Absprachen und Zuständigkeiten
- Unterschiedliche Versionen von Zeichnungen und Beschreibungen
- Langsame Nachverfolgung von Fehlern und Mängeln
- Berichte, die jedes Mal anders aussehen
- Dokumentation, die niemand wiederfindet
Lite Report führt den gesamten Arbeitsablauf zusammen
Beobachtungen erfassen, fotografieren, mit den Projektbeteiligten kommunizieren und den fertigen Bericht erstellen, alles an einem Ort. Sie dokumentieren die Arbeit, während Sie noch vor Ort sind, sodass Foto, Kommentar und Registrierung direkt im richtigen Bericht landen und Sie nie rekonstruieren müssen, was beobachtet wurde, wo das Foto aufgenommen wurde oder wer die Nachverfolgung übernehmen sollte.
Ist die Registrierung abgeschlossen, wird das Material zu einem professionell gestalteten Bericht mit Ihrem eigenen Firmenlogo zusammengestellt.
Gebaut für die Art, wie Sie tatsächlich arbeiten
Lite Report ist dynamisch: Sie benennen den Bericht und legen die Überschriften selbst fest. Wählen Sie Ihr Gewerk, um zu sehen, wie das in der Praxis aussieht.
Bauunternehmen und Handwerker
Dokumentieren Sie die ausgeführten Arbeiten mit Fotos, Kontrollpunkten, Kommentaren und etwaigen Abweichungen.
- Qualitätssicherungsberichte
- Eigenkontrolle der ausgeführten Arbeiten
- Wareneingangskontrolle von Materialien
- Montagekontrolle
- Kontrolle vor dem Schließen von Bauteilen
- Dokumentation verdeckter Installationen
- Vorher- und Nachher-Fotos
- Erfassung und Behebung von Fehlern
Lite Report unterstützt die Dokumentation Ihres Unternehmens, ersetzt jedoch keine projektspezifischen Kontrollpläne oder anderen Anforderungen, bei denen BR18, DS 1140 oder das Vertragsmaterial besondere Anforderungen an Inhalt, Umfang und Genehmigung der Kontrolle stellen.
Eine Engine. Jeder Bericht.
Lite ist kein festes Vorlagenset. Sie bestimmen die Überschriften und strukturieren den Bericht um das, was Sie tatsächlich dokumentieren, unter anderem:
Und was immer Sie sonst dokumentieren müssen: Die Überschriften bestimmen Sie selbst.
Neuer Bericht
Benennen Sie sie. Die Überschrift gehört Ihnen
Funktionsprüfung · Lüftung, Block C
Überschrift wiederverwenden
Dokumentieren Sie vor Ort mit Ihrem Telefon
Öffnen Sie die App, wählen Sie Ihr Projekt und beginnen Sie zu dokumentieren. Jedes Foto wird automatisch mit Zeit, Datum und GPS-Koordinaten versehen und dem richtigen Kontrollpunkt zugeordnet.
- Eigene Überschriften und Berichtsstruktur festlegen
- Anmerkungen direkt auf Fotos zeichnen
- Offline-Modus für abgelegene Baustellen (demnächst)
- Jedes Foto wird in der App aufgenommen und landet automatisch bei der richtigen Aufgabe, es gibt nichts zu sortieren
Prüfen und verwalten vom Desktop aus
Projektleiter prüfen alle Berichte im Web-Dashboard. Filtern Sie nach Datum, Gewerk oder Status und laden Sie fertige Berichte für die Übergabe und Ihre eigenen Unterlagen herunter.
Lite Reports
3 Berichte · Jacksonville
Wie viel Zeit spart das tatsächlich?
Das hängt vom Umfang des Berichts, der Anzahl der Registrierungen und davon ab, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet. Nehmen Sie eine kleinere Begehung mit 10–15 Registrierungen. Traditionell ausgeführt sieht die Arbeit nach dem Verlassen der Baustelle typischerweise so aus:
Eine realistische Ersparnis liegt bei rund 30–60 % der administrativen Berichtszeit.
Dies ist eine Schätzung, keine Garantie. Die größte Ersparnis entsteht, wenn das gesamte Unternehmen von der Registrierung bis zum fertigen Bericht dieselbe Struktur nutzt.
Alle arbeiten auf derselben Grundlage
Zeichnungen, Beschreibungen und Projektdokumente liegen meist verteilt über E-Mails, lokale Ordner und einzelne Beteiligte. Genau so arbeitet am Ende jemand mit einer veralteten Zeichnung. Das gemeinsame Laufwerk sammelt sie an einem Ort, auf den die relevanten Beteiligten zugreifen können.
- Weniger Hin- und Herschicken von Dokumenten
- Geringeres Risiko, ein veraltetes Dokument zu verwenden
- Zeichnungen und Beschreibungen auf der Baustelle verfügbar
- Neue Beteiligte finden sich schneller zurecht
- Die Historie des Projekts bleibt erhalten
Riss in Fundamentwand
Zone A-3 · 24. Juni · Foto angehängt
Bauleiter
An der Nordwand gefunden. Muss angesehen werden, bevor wir schließen.
Ingenieur
Gesehen. Das liegt innerhalb der Toleranz. Erfassen und weitermachen.
Nachrichten, die bei der Arbeit bleiben
Wenn die Kommunikation über Telefonate, SMS, E-Mail und mündliche Absprachen läuft, lässt sich schwer dokumentieren, was vereinbart wurde und wer handeln sollte. In Assurement lässt sich eine Nachricht mit dem konkreten Projekt, dem Bericht oder der einzelnen Registrierung verknüpfen. So steht sie in dem Zusammenhang, in den sie gehört.
- Die zuständige Person sieht genau die betreffende Beobachtung
- Fotos und Beschreibungen begleiten die Nachricht
- Fragen werden auf informierter Grundlage gestellt
- Es ist klar, wer die Nachverfolgung übernimmt
- Keine langen E-Mail-Ketten mehr
- Kommunikation und Dokumentation bleiben zusammen
Ein Bericht ist Teil dessen, was Sie liefern
Uneinheitliche Word-Dokumente, Fotos ohne Erläuterung und von Hand zusammengesetzte Layouts lassen gute Arbeit weniger professionell wirken. Lite Report fasst die Dokumentation zu einem einheitlichen Bericht zusammen: mit Ihrem Logo, klaren Überschriften, strukturierten Beobachtungen und Fotos direkt neben den Beschreibungen, zu denen sie gehören.
- Ihr eigenes Firmenlogo
- Ein wiedererkennbares, professionelles Layout
- Fotos direkt bei ihren Beschreibungen
- Daten und Projektinformationen
- Eine klare Gliederung des Inhalts
Jeder Bericht wird damit zugleich zum Dokumentationswerkzeug und zur Präsentation der Arbeit Ihres Unternehmens.
Sechs Schritte, die meisten davon vor Ort
Fotodokumentation, die standhält
Fotos werden mit der Kamera in der App aufgenommen, nicht aus der Galerie des Handys hochgeladen. Das ist Absicht: Jedes Foto trägt Datum, Uhrzeit, GPS-Breiten- und Längengrad sowie den Ortsnamen, sodass kein Zweifel besteht, wann und wo es aufgenommen wurde.
Fotos lassen sich markieren, um genau zu zeigen, worauf es ankommt, und PDF-Zeichnungen in der gemeinsamen Projektablage ebenfalls. Jede Aktion wird mit Zeitstempel im Aktivitätsprotokoll festgehalten.
Kontrollpläne und Kontrollpunkte für Ihr Gewerk
Wenn Sie einen Bericht einrichten, wählen Sie ein Gewerk. Damit werden die Kontrollpläne und Kontrollpunkte für dieses Gewerk geladen, die Sie bearbeiten und an den Auftrag anpassen können. Sie können auch firmeneigene und individuelle Kontrollpunkte hinzufügen.
Jeder Kontrollpunkt wird zu einer Aufgabe, die einer Person auf der Baustelle zugewiesen ist und die sie per Handy dokumentiert. Sind die Aufgaben erledigt, bilden die Registrierungen den Bericht. Kein nachträgliches Kopieren von Fotos in ein Word-Dokument.
Wenn sich eine Aufgabe verzögert: Zeitabweichungen
Eine Zeitabweichung betrifft den Zeitplan. Jemand auf der Baustelle kann eine melden, wenn sich eine Aufgabe verzögert (zum Beispiel wegen des Wetters), einen neuen Fertigstellungstermin für dieselbe Aufgabe setzen und weiterarbeiten. Verstreicht der Meilenstein einer Aufgabe, ohne dass sie erledigt ist, meldet das System die Zeitabweichung automatisch, sodass nichts unbemerkt durchrutscht.
Jede Abweichung hat einen Status: Offen, In Prüfung, Akzeptiert, Abgelehnt oder Geschlossen. So können Sie sie verfolgen, bis sie geschlossen ist.
Baustellenabweichungen werden direkt auf der Zeichnung mit Fotonachweisen markiert, und alle Beteiligten des Dokuments werden benachrichtigt. Sie kommen mit dem DS1140-Modul und dem Modul Qualitätssicherung, beide in Entwicklung.
Lite Report und DS 1140
Ein fertiger Lite Report kann in einem DS 1140-Fall als Fotodokumentation dienen, zum Beispiel zur Unterstützung des B3-Kontrollberichts. Er ersetzt weder den Kontrollplan des Projekts noch die formale DS 1140-Dokumentation und Freigabe. Wenn ein Experte diese erstellen oder prüfen soll, übernimmt unser Schwesterunternehmen KS Danmark genau diese Arbeit. Unser eigenes DS 1140-Modul ist in Entwicklung.
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert Lite Report ohne Internetverbindung?
Noch nicht. Heute benötigt die App eine Verbindung, um Aufgaben zu registrieren und Fotos hochzuladen. Der Offline-Modus steht auf unserer Roadmap.
Was kostet ein Bericht?
149 DKK pro Bericht zzgl. 25 % MwSt. (186,25 DKK inkl. MwSt.). Projekte einrichten und auf der Baustelle dokumentieren ist kostenlos, und es gibt keine Zusatzkosten für Benutzer oder Fotos. Zu den Preisen.
Können der Tragwerksplaner oder der Bauherr die Dokumentation verfolgen?
Ja. Externe Parteien wie Nachunternehmer, Ingenieure und Bauherren können mit Lese-, Kommunikations- oder Registrierungsrechten zu einem Projekt eingeladen werden, sodass zum Beispiel ein Tragwerksplaner Lesezugriff erhalten kann, um die Dokumentation zu verfolgen.
Können mehrere Personen am selben Bericht arbeiten?
Ja. Die Zahl der Benutzer pro Projekt ist unbegrenzt. Jede Person erledigt die Aufgaben, die ihr zugewiesen sind, und die Registrierungen laufen im selben Bericht zusammen.
Was passiert danach mit meinen Berichten?
Sie bleiben in der Webanwendung zugänglich. Es gibt keine Löschfunktion für Berichte, sodass Dokumentation nicht durch einen versehentlichen Fingertipp verloren gehen kann, und sobald ein Bericht bezahlt ist, können Sie Ihre eigene Kopie herunterladen.
Ist Lite Report das einzige verfügbare Modul?
Ja. Lite Report ist heute verfügbar. Die Module DS 1140 und Qualitätssicherung sind in Entwicklung.
In Minuten mit der Dokumentation beginnen
Keine Einrichtung nötig. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und generieren Sie noch heute Ihren ersten Lite Report.