Lite Report
Sie bestimmen die Überschriften. Eine Engine, jeder Bericht, den Sie brauchen. Dokumentiert vor Ort, von Ihrem Telefon aus.
Lite Reports
3 Berichte · Jacksonville
Von verstreuter Dokumentation zu professionellen Berichten
Verbringen Sie Ihre Abende immer noch mit Fotos, Notizen und dem Schreiben von Berichten?
Auf den meisten Projekten liegen die Fotos auf einem Telefon, die Kommentare in einem Notizbuch, die Zeichnungen kommen per E-Mail, und die wichtigen Nachrichten verteilen sich auf SMS und drei verschiedene Apps. Wenn der Bericht dann endlich geschrieben wird, muss alles gesucht, sortiert und wieder der richtigen Stelle und Beobachtung zugeordnet werden.
- Unnötige Verwaltungsarbeit
- Fotos und Informationen, die verloren gehen
- Unklare Absprachen und Zuständigkeiten
- Unterschiedliche Versionen von Zeichnungen und Beschreibungen
- Langsame Nachverfolgung von Fehlern und Mängeln
- Berichte, die jedes Mal anders aussehen
- Dokumentation, die niemand wiederfindet
Lite Report führt den gesamten Arbeitsablauf zusammen
Beobachtungen erfassen, fotografieren, mit den Projektbeteiligten kommunizieren und den fertigen Bericht erstellen – alles an einem Ort. Sie dokumentieren die Arbeit, während Sie noch vor Ort sind, sodass Foto, Kommentar und Registrierung direkt im richtigen Bericht landen – und Sie nie rekonstruieren müssen, was beobachtet wurde, wo das Foto aufgenommen wurde oder wer die Nachverfolgung übernehmen sollte.
Ist die Registrierung abgeschlossen, wird das Material zu einem professionell gestalteten Bericht mit Ihrem eigenen Firmenlogo zusammengestellt.
Gebaut für die Art, wie Sie tatsächlich arbeiten
Lite Report ist dynamisch: Sie benennen den Bericht und legen die Überschriften selbst fest. Wählen Sie Ihr Gewerk, um zu sehen, wie das in der Praxis aussieht.
Bauunternehmen und Handwerker
Dokumentieren Sie die ausgeführten Arbeiten mit Fotos, Kontrollpunkten, Kommentaren und etwaigen Abweichungen.
- Qualitätssicherungsberichte
- Eigenkontrolle der ausgeführten Arbeiten
- Wareneingangskontrolle von Materialien
- Montagekontrolle
- Kontrolle vor dem Schließen von Bauteilen
- Dokumentation verdeckter Installationen
- Vorher- und Nachher-Fotos
- Erfassung und Behebung von Fehlern
Lite Report unterstützt die Dokumentation Ihres Unternehmens, ersetzt jedoch keine projektspezifischen Kontrollpläne oder anderen Anforderungen, bei denen BR18, DS 1140 oder das Vertragsmaterial besondere Anforderungen an Inhalt, Umfang und Genehmigung der Kontrolle stellen.
Eine Engine. Jeder Bericht.
Lite ist kein festes Vorlagenset. Sie bestimmen die Überschriften und strukturieren den Bericht um das, was Sie tatsächlich dokumentieren – unter anderem:
Und was immer Sie sonst dokumentieren müssen: Die Überschriften bestimmen Sie selbst.
Neuer Bericht
Benennen Sie sie – die Überschrift gehört Ihnen
Funktionsprüfung · Lüftung, Block C
Überschrift wiederverwenden
Dokumentieren Sie vor Ort mit Ihrem Telefon
Öffnen Sie die App, wählen Sie Ihr Projekt und beginnen Sie zu dokumentieren. Jedes Foto wird automatisch mit Zeit, Datum und GPS-Koordinaten versehen und dem richtigen Kontrollpunkt zugeordnet.
- Eigene Überschriften und Berichtsstruktur festlegen
- Anmerkungen direkt auf Fotos zeichnen
- Sprache-zu-Text-Notizen für schnelle Beobachtungen
- Offline-Modus für abgelegene Baustellen (demnächst)
- Fotos nach Kontrollzone oder Gewerk organisieren
- Eine Struktur projektübergreifend als eigene Vorlage wiederverwenden
Prüfen und verwalten vom Desktop aus
Projektleiter können alle Lite Reports im Web-Dashboard prüfen. Filtern nach Datum, Gewerk oder Status. Exportieren Sie konsolidierte Berichte für Kundenübergaben und interne Audits.
Lite Reports
3 Berichte · Jacksonville
Wie viel Zeit spart das tatsächlich?
Das hängt vom Umfang des Berichts, der Anzahl der Registrierungen und davon ab, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet. Nehmen Sie eine kleinere Begehung mit 10–15 Registrierungen. Traditionell ausgeführt sieht die Arbeit nach dem Verlassen der Baustelle typischerweise so aus:
Eine realistische Ersparnis liegt bei rund 30–60 % der administrativen Berichtszeit.
Dies ist eine Schätzung, keine Garantie. Die größte Ersparnis entsteht, wenn das gesamte Unternehmen von der Registrierung bis zum fertigen Bericht dieselbe Struktur nutzt.
Alle arbeiten auf derselben Grundlage
Zeichnungen, Beschreibungen und Projektdokumente liegen meist verteilt über E-Mails, lokale Ordner und einzelne Beteiligte – und genau so arbeitet am Ende jemand mit einer veralteten Zeichnung. Das gemeinsame Laufwerk sammelt sie an einem Ort, auf den die relevanten Beteiligten zugreifen können.
- Weniger Hin- und Herschicken von Dokumenten
- Geringeres Risiko, ein veraltetes Dokument zu verwenden
- Zeichnungen und Beschreibungen auf der Baustelle verfügbar
- Neue Beteiligte finden sich schneller zurecht
- Die Historie des Projekts bleibt erhalten
Riss in Fundamentwand
Zone A-3 · 24. Juni · Foto angehängt
Bauleiter
An der Nordwand gefunden. Muss angesehen werden, bevor wir schließen.
Ingenieur
Gesehen – das liegt innerhalb der Toleranz. Erfassen und weitermachen.
Nachrichten, die bei der Arbeit bleiben
Wenn die Kommunikation über Telefonate, SMS, E-Mail und mündliche Absprachen läuft, lässt sich schwer dokumentieren, was vereinbart wurde und wer handeln sollte. In Assurement lässt sich eine Nachricht mit dem konkreten Projekt, dem Bericht oder der einzelnen Registrierung verknüpfen – so steht sie in dem Zusammenhang, in den sie gehört.
- Die zuständige Person sieht genau die betreffende Beobachtung
- Fotos und Beschreibungen begleiten die Nachricht
- Fragen werden auf informierter Grundlage gestellt
- Es ist klar, wer die Nachverfolgung übernimmt
- Keine langen E-Mail-Ketten mehr
- Kommunikation und Dokumentation bleiben zusammen
Ein Bericht ist Teil dessen, was Sie liefern
Uneinheitliche Word-Dokumente, Fotos ohne Erläuterung und von Hand zusammengesetzte Layouts lassen gute Arbeit weniger professionell wirken. Lite Report fasst die Dokumentation zu einem einheitlichen Bericht zusammen – mit Ihrem Logo, klaren Überschriften, strukturierten Beobachtungen und Fotos direkt neben den Beschreibungen, zu denen sie gehören.
- Ihr eigenes Firmenlogo
- Ein wiedererkennbares, professionelles Layout
- Fotos direkt bei ihren Beschreibungen
- Daten und Projektinformationen
- Eine klare Gliederung des Inhalts
Jeder Bericht wird damit zugleich zum Dokumentationswerkzeug und zur Präsentation der Arbeit Ihres Unternehmens.
Sechs Schritte, die meisten davon vor Ort
In Minuten mit der Dokumentation beginnen
Keine Einrichtung nötig. Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto und generieren Sie noch heute Ihren ersten Lite Report.