Assurement im Test: was die App kann und was noch nicht

Dieser Testbericht über Assurement stammt von uns, den Menschen, die die App entwickeln. Er ist also nicht neutral. Was wir bieten können, ist eine klare Darstellung dessen, was die App kann und was nicht, beschränkt auf Dinge, die Sie selbst prüfen können: in einer kostenlosen Demo, in der App oder auf unserer Preisseite. Wo etwas noch in Entwicklung ist, sagen wir das.

Assurement ist Dokumentationssoftware für das Bauwesen, entwickelt in Dänemark von KS Assurement ApS in Odense. Sie richtet sich an Bauunternehmer, Handwerker, Projektleiter und Bauleiter, die ihre eigene Arbeit dokumentieren wollen (Baustellenberichte, Qualitätssicherung und künftig die Kontrolle nach DS 1140), statt den Papierkram am Feierabend neu aufzubauen.

Die Plattform hat drei Module: Lite Report, das heute verfügbar ist, sowie die Module DS 1140 und Qualitätssicherung, die in Entwicklung sind. Sie läuft auf dem Handy (iOS und Android) und im Browser, auf Dänisch oder Englisch.

Die Arbeit ist zwischen Büro und Baustelle aufgeteilt. Ein Projektleiter oder Administrator richtet den Bericht im Web ein: Berichtstyp, Titel, Beteiligte, Zeichnungen und die auszuführenden Aufgaben. Die Mitarbeiter erledigen ihre Aufgaben dann per Handy auf der Baustelle, und aus ihren Registrierungen entsteht der fertige Bericht. Mehr über Lite Report.

• Integrierte Gewerke, Kontrollpläne und Kontrollpunkte: Sie wählen ein Gewerk, und die Kontrollpläne und Kontrollpunkte für dieses Gewerk werden geladen. Sie können sie anpassen und firmeneigene Punkte hinzufügen.
• Fotos mit Datum, Uhrzeit, GPS-Position und Ortsname direkt im Bild, aufgenommen mit der Kamera in der App. Fotos und PDF-Zeichnungen lassen sich mit Markierungen versehen.
• Zeitabweichungen: Verzögert sich eine Aufgabe, zum Beispiel wegen des Wetters, meldet das Team eine Zeitabweichung und setzt einen neuen Fertigstellungstermin. Verstreicht der Meilenstein einer Aufgabe, ohne dass sie erledigt ist, meldet das System automatisch eine.
• Gemeinsame Projektablage für Zeichnungen und Dokumente im Web und auf dem Handy, dazu ein interner Notizverlauf pro Bericht mit Fotoanhängen.
• Externe Parteien wie Nachunternehmer, Ingenieure oder der Bauherr können mit Lese-, Kommunikations- oder Registrierungsrechten zu einem Projekt eingeladen werden.
• Berichte tragen Ihr Firmenlogo und eine hinterlegte Signatur, und ein Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wann was getan hat.

Ein Export aus Lite Report kann in einem DS 1140-Fall als Fotodokumentation dienen, zum Beispiel zur Unterstützung des Kontrollberichts. Er ersetzt weder den projektspezifischen Kontrollplan noch die Anforderungen aus BR18, DS 1140 oder Ihrem Vertrag.

In Entwicklung: Das Modul DS 1140 (statische Dokumentation) und das Modul Qualitätssicherung (das KS-Handbuch des Unternehmens) sind noch nicht verfügbar. Es gibt weder einen Starttermin noch einen Preis. Der Preis wird zum Start bekannt gegeben.

• Kein Offline-Modus. Die App benötigt eine Internetverbindung, um Aufgaben zu registrieren und Fotos hochzuladen. Der Offline-Modus steht auf unserer Roadmap, aber wenn Teile Ihrer Baustellen keinen Empfang haben, müssen Sie das heute einplanen.
• Kontrollpläne lassen sich nicht zwischen Projekten kopieren. Sie richten sie pro Projekt aus den integrierten Gewerken und Kontrollpunkten ein.
• Kein Hochladen aus der Fotogalerie. Fotos werden in der App aufgenommen. Genau das macht die Zeit- und GPS-Stempel vertrauenswürdig.
• Assurement ist ein Dokumentationswerkzeug, kein Projektmanagement- oder Finanzsystem, und soll diese auch nicht ersetzen.

Wenn Ihr wichtigster Bedarf im Moment die digitale DS 1140-Dokumentation ist, sprechen Sie mit uns, bevor Sie ein Projekt rund um die App planen. Wir sagen Ihnen lieber, dass das Modul noch nicht fertig ist, als dass Sie es auf der Baustelle herausfinden.

Ein Konto anlegen, Projekte einrichten und auf der Baustelle dokumentieren ist kostenlos. Sie zahlen erst, wenn Sie einen Bericht erzeugen: 149 DKK zzgl. MwSt. pro Lite Report (186,25 DKK inkl. 25 % MwSt.). Es gibt kein Abonnement, keine Mindestabnahme und keine Vertragsbindung, und keine Zusatzkosten für Benutzer oder Fotos.

Ein Bericht wird nur berechnet, wenn Sie ihn in den Warenkorb legen und bezahlen, online oder per Überweisung. Danach können Sie ihn in der Webanwendung herunterladen, wo Ihre Berichte zugänglich bleiben. Zum Vergleich: Nach unserer eigenen Schätzung braucht eine kleinere Begehung mit 10–15 Registrierungen manuell etwa 70–145 Minuten Nacharbeit im Büro, und eine realistische Ersparnis liegt bei etwa 30–60 % dieser Zeit. Das ist eine Schätzung, keine Garantie. Siehe Preise oder unseren Leitfaden zu Preisen für Bausoftware in Dänemark.

Assurement hat ein Schwesterunternehmen, KS Danmark, und die beiden haben unterschiedliche Aufgaben. Assurement ist die Software, die Sie selbst nutzen. KS Danmark ist das Beratungsunternehmen: Es erstellt die statische Dokumentation nach DS 1140 für Bauunternehmen (B2 Kontrollplan, B3 Kontrollbericht und A5 Bestandsdokumentation), tritt als unabhängiger Prüfer auf und arbeitet mit zertifizierten Tragwerksplanern (certificeret statiker) zusammen. Nutzen Sie die App, wenn Sie die Dokumentation selbst erledigen wollen, und ziehen Sie KS Danmark hinzu, wenn ein Experte sie erstellen oder prüfen soll.

Lite Report passt am besten, wenn Sie auf der Baustelle bereits fotografieren, Ihnen aber ein strukturierter Weg fehlt, daraus einen Bericht zu machen, zum Beispiel als Bauleiter, Polier, Handwerker oder Projektleiter auf dänischen Projekten. Die App wird in Dänemark entwickelt, auf Dänisch und rund um dänische Anforderungen wie DS 1140.

Der verlässlichste Testbericht ist Ihr eigener. Da das Konto und die Dokumentation auf der Baustelle kostenlos sind, können Sie Lite Report an einem klar abgegrenzten Projekt ausprobieren und zahlen nur, wenn Sie den Bericht erzeugen. Wenn Sie zuerst eine Vorführung möchten, buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Demo.