Was kostet Bausoftware in Dänemark?

Ein festes Abonnement bringt Planbarkeit: Sie wissen jeden Monat, was die Software kostet, egal wie viel Sie sie nutzen. Bei Bezahlung nach Nutzung folgen die Kosten Ihrer Aktivität: Volle Monate kosten mehr, ruhige Monate weniger.

• Ein Abonnement lohnt sich eher, wenn Sie das ganze Jahr über ein gleichmäßig hohes Volumen haben (viele parallele Projekte mit ständigem Dokumentationsbedarf), sodass Sie den Abonnementpreis ohnehin erreichen würden.
• Bezahlung nach Nutzung lohnt sich eher, wenn die Aktivität saisonal schwankt oder wenn Sie testen, ob ein Werkzeug zu Ihrem Ablauf passt, und sich nicht auf einen festen Betrag festlegen wollen, bevor Sie es wissen.

Keines der beiden Modelle ist von vornherein das beste. Die Frage ist, ob Sie lieber für Kapazität zahlen, die Sie vielleicht nicht voll ausschöpfen, oder eine Rechnung akzeptieren, die sich mit Ihrer Auslastung bewegt.

Der beworbene Grundpreis erzählt selten die ganze Geschichte. Bevor Sie zwei Anbieter vergleichen, fragen Sie:

• Gibt es eine Gebühr pro Benutzer, und was passiert, wenn ein Nachunternehmer oder der Bauherr Zugang braucht?
• Werden Fotos, die Speicherung abgeschlossener Projekte oder der Export von Berichten gesondert berechnet?
• Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit, und was kostet ein vorzeitiger Ausstieg?
• Sind Support, Einrichtung und Schulung inbegriffen oder werden sie als Zusatzleistungen verkauft?
• Kann der Preis während der Vertragslaufzeit steigen, und um wie viel?
• Können Sie Ihre Dokumentation mitnehmen, wenn Sie den Anbieter wechseln?

Ein niedriger Grundpreis mit aufgestapelten Gebühren kann am Ende mehr kosten als ein höherer Pauschalpreis, besonders wenn die Zahl der Benutzer wächst.

Lite Report, unser verfügbares Modul für Baustellenberichte mit Fotodokumentation, kostet 149 DKK pro Bericht zzgl. 25 % MwSt. (186,25 DKK inkl. MwSt.). Der Preis ist für alle Kunden gleich.

• Ein Konto anlegen, Projekte einrichten und auf der Baustelle dokumentieren ist kostenlos. Sie zahlen erst, wenn Sie einen Bericht erzeugen.
• Kein Abonnement, keine Mindestabnahme und keine Vertragsbindung.
• Keine Zusatzkosten für Benutzer oder Fotos: unbegrenzt viele Benutzer und Fotos pro Projekt.
• Ein Bericht wird nur berechnet, wenn Sie ihn bewusst in den Warenkorb legen und bezahlen, online oder per Überweisung. Danach können Sie ihn in der Webanwendung herunterladen.

Die Module DS1140 und Qualitätssicherung sind in Entwicklung, ihre Preise werden zum Start bekannt gegeben. Die vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite.

Ein Team, das etwa 15 Baustellenberichte im Monat erstellt, zahlt 15 × 149 DKK = 2.235 DKK zzgl. MwSt. (2.793,75 DKK inkl. MwSt.). In einem ruhigen Monat mit 5 Berichten sinkt die Rechnung auf 745 DKK zzgl. MwSt., und ein Monat ohne Berichte kostet nichts. Ein festes Abonnement kostet in beiden Fällen gleich viel.

Für ein umsatzsteuerpflichtiges Unternehmen ist der Betrag zzgl. MwSt. in der Regel die tatsächliche Belastung, da die Vorsteuer abgezogen werden kann. Vergleichen Sie Gleiches mit Gleichem: Ist ein Angebot zzgl. MwSt. und ein anderes inkl. MwSt., beträgt der Unterschied 25 %.

Machen Sie dieselbe Rechnung mit Ihren eigenen Zahlen (Berichte in einem vollen und in einem ruhigen Monat) und stellen Sie sie den Abonnementangeboten gegenüber, die Ihnen vorliegen. Dort zeigt sich der echte Unterschied, nicht im Werbepreis.

Gehen Sie von einem typischen Monat aus: Anzahl der Berichte, Benutzer und Projekte. Rechnen Sie dann das Preismodell jedes Anbieters mit diesen Zahlen durch, einschließlich der Personen, die nur Einblick brauchen, etwa ein Nachunternehmer oder der Bauherr.

Testen Sie an einem echten Projekt, nicht mit Demodaten. Eine kurze oder gar keine Vertragsbindung erlaubt es Ihnen, ein Werkzeug an einem einzelnen Projekt auszuprobieren und es wieder fallen zu lassen, wenn es nicht passt, ohne eine teure Entscheidung rückgängig machen zu müssen. Mit Assurement können Sie kostenlos ein Projekt einrichten und dokumentieren und zahlen erst, wenn Sie einen fertigen Bericht wollen. Wenn Sie zuerst eine Vorführung möchten, buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Demo.

Bei einem Werkzeug, das mehrere Personen täglich auf der Baustelle nutzen, zählen Bedienbarkeit und Zuverlässigkeit oft mehr als ein kleiner Preisunterschied. Ein günstigeres Werkzeug, das nicht richtig genutzt wird, spart selten Geld, wenn man Lücken in der Dokumentation und Nacharbeit mitrechnet.

Und wenn Sie unsicher sind, welche Dokumentation Ihr Projekt tatsächlich verlangt, zum Beispiel nach DS 1140, klären Sie die Anforderung, bevor Sie Software auswählen, damit Sie nicht für ein Werkzeug zahlen, das das falsche Problem löst. Unser Schwesterunternehmen KS Danmark berät genau dazu und kann den Kontrollplan und den Kontrollbericht für Sie erstellen. Assurement ist die Software, die Sie selbst nutzen; KS Danmark ist die Beratungsseite, wenn ein Experte die Dokumentation erstellen oder prüfen soll.