Fotodokumentation vor dem Verschließen ist dann am nützlichsten, wenn die Bilder einen eindeutig erkennbaren Ort und das für die Prüfung relevante Detail zeigen. Planen Sie die Dokumentation, solange die Arbeit noch zugänglich ist. Ein Foto, das nach dem Schließen einer Wand oder Decke aufgenommen wird, kann nicht zeigen, was vorher sichtbar war.
Die Dokumentation vor dem nächsten Arbeitsschritt planen
Gehen Sie den Bauablauf mit den Personen durch, die für die jeweiligen Prüfungen verantwortlich sind. Klären Sie, welche Details verdeckt werden und wann sie festgehalten werden können. Vereinbaren Sie die Nachweise, die das Projekt verlangt, statt einer allgemeinen Regel zu folgen, nach der jede Tätigkeit dieselben Fotos braucht.
Verknüpfen Sie jede Fotoaufgabe mit der Prüfung oder dem Kontrollpunkt, den sie belegen soll. Verlangt das Projekt eine Prüfung, bevor weitergearbeitet wird, gibt ein Foto allein den nächsten Arbeitsschritt nicht frei. Der vereinbarte Prüf- und Entscheidungsablauf bleibt bestehen.
Erst die Übersicht, dann das Detail
Beginnen Sie mit einem Bild, an dem ein späterer Leser den Bereich wiedererkennt. Nehmen Sie danach das Detail auf, das zum Verständnis der Beobachtung nötig ist. Verwenden Sie einheitliche Angaben zu Raum, Geschoss oder Abschnitt, damit sich die Fotos den Zeichnungen und den übrigen Projektunterlagen zuordnen lassen.
Eine Nahaufnahme kann ein Detail klar zeigen, aber offenlassen, wo es sich befindet. Eine Übersicht allein kann den Bereich erkennbar machen, ohne das relevante Merkmal zu zeigen. Wählen Sie die Kombination, die die jeweilige Dokumentation braucht, statt viele fast identische Bilder zu sammeln. Unser Leitfaden zur Fotodokumentation auf der Baustelle beschreibt die allgemeinen Regeln für ein brauchbares Nachweisfoto.
Die Bildqualität prüfen, solange Sie neu fotografieren können
Sehen Sie sich das Bild auf dem Handy an, bevor Sie den Bereich verlassen. Prüfen Sie Licht, Schärfe und ob etwas das Motiv verdeckt. Ist ein Maß relevant, halten Sie den Messwert und die Messmethode gesondert fest: Ein Foto ohne klare Referenz im Bild kann kein Maß belegen.
Lassen Sie die ursprüngliche Beobachtung erkennbar, wenn Sie Markierungen hinzufügen. Nutzen Sie Markierungen, um auf ein Merkmal hinzuweisen, und erklären Sie schriftlich, worauf der Leser achten soll. Vermeiden Sie Markierungen, die genau das dokumentierte Detail verdecken.
Den Zusammenhang ergänzen, den das Bild nicht zeigt
Schreiben Sie eine kurze Notiz: was beobachtet wurde, wo es sich befindet und zu welcher Aufgabe oder welchem Kontrollpunkt es gehört. Nennen Sie die maßgebliche Zeichnung oder Anweisung, das Datum der Prüfung und die Person, die die Dokumentation erstellt.
Eine Notiz kann zum Beispiel einen bestimmten Raum und den Planstand nennen, der bei einer Prüfung vor dem Verschließen verwendet wurde. Das ist ein Beispiel für den Aufbau einer Dokumentation. Es stellt keine technische Abnahme dar und legt nicht fest, welche Details im konkreten Projekt ausreichen.
Die Nachweise prüfen, bevor die Arbeit verdeckt wird
Geben Sie der verantwortlichen prüfenden Person zum vereinbarten Zeitpunkt Zugang zur Dokumentation. Prüfen Sie, ob Fotos und Notizen die Prüffrage tatsächlich beantworten, und ergänzen Sie fehlende Angaben, solange das Bauteil noch untersucht werden kann.
Fehlt ein Bild oder ist es unbrauchbar, nachdem die Arbeit verdeckt wurde, halten Sie die Lücke ehrlich fest. Geben Sie sie an die zuständige Person im Projekt weiter, die über weitere Untersuchungen entscheidet. Erstellen Sie niemals nachträglich ein Bild und geben es als Nachweis der ursprünglichen Prüfung aus.
Fotos mit der Berichtsaufgabe verknüpft halten
Speichern Sie jedes Bild bei dem Eintrag, den es belegt, und nicht in einem beliebigen Kameraordner. Verwenden Sie eine Referenz, die bis in den Bericht erhalten bleibt, damit der Prüfer das Foto mit der Beobachtung und einer eventuellen Nachverfolgung verbinden kann.
Wie Lite Report Fotos vor dem Verschließen handhabt
Lite Report ist heute verfügbar. Der Projektleiter richtet den Bericht und seine Aufgaben im Web ein, und jede Aufgabe zeigt den Kontrollpunkt, das Bauteil und ein Fertigstellungsdatum. Die Person auf der Baustelle öffnet die Aufgabe auf dem Handy, nimmt die Fotos auf, schreibt Kommentare, markiert auf dem Foto oder der PDF-Zeichnung, wo geprüft wurde, und sendet die Aufgabe ab. Jedes Foto wird als Nachweis bei seiner Aufgabe gespeichert, es gibt also keine separate Fotosammlung, die hinterher sortiert werden muss, und ein Aktivitätsprotokoll hält fest, wer wann was getan hat. Ein Tragwerksplaner oder eine andere prüfende Person kann mit Leserecht zum Projekt eingeladen werden, um die Dokumentation zu verfolgen.
Fotos werden ausschließlich mit der Kamera der App aufgenommen, und jedes trägt Datum, Uhrzeit, GPS-Position und Ortsname direkt im Bild. Fotos, die bereits in der Galerie des Handys liegen, lassen sich nicht nachträglich hinzufügen. Richten Sie die Aufgaben deshalb ein, bevor die Arbeit verdeckt wird, und fotografieren Sie in der App, solange das Detail sichtbar ist. Die App benötigt heute eine Internetverbindung, um Aufgaben zu registrieren und Fotos hochzuladen. Der Offline-Modus steht auf unserer Roadmap, prüfen Sie also den Empfang in Kellern und Schächten, bevor Sie sich darauf verlassen, dort zu registrieren.
Das Dokumentieren ist kostenlos. Sie zahlen 149 DKK zzgl. MwSt. (186,25 DKK inkl. MwSt.), wenn Sie einen Bericht erzeugen. Details finden Sie unter Preise.
Lite Report ordnet die Nachweise. Die App nimmt die Arbeit nicht ab und entscheidet nicht, ob sie verdeckt werden darf: Das bleibt beim Prüf- und Entscheidungsablauf, der im Projekt vereinbart ist.
Häufig gestellte Fragen
Kann ein Foto beweisen, dass die Arbeit den Anforderungen entspricht?
Es kann eine Beurteilung stützen, aber sein Wert hängt davon ab, was es zeigt und welche Nachweise das Projekt verlangt. Manche Prüfungen erfordern zusätzlich Messungen, Prüfverfahren oder eine direkte Inaugenscheinnahme.
Wie viele Fotos braucht jeder Punkt?
So viele, dass Ort und relevantes Detail klar erkennbar sind. Vereinbaren Sie den Umfang für die jeweilige Prüfung, statt eine feste Zahl für jede Aufgabe festzulegen.
Beweist der Datums- und GPS-Stempel, wann die Arbeit geprüft wurde?
Er zeigt, wann und wo das Foto aufgenommen wurde. In Lite Report trägt jedes mit der App-Kamera aufgenommene Foto Datum, Uhrzeit, GPS-Position und Ortsname. Er zeigt nicht, dass die Prüfung vollständig war oder die Arbeit annehmbar ist: Das leisten die schriftliche Notiz und die Beurteilung der verantwortlichen prüfenden Person.
Was tun, wenn die erforderliche Dokumentation versäumt wurde?
Halten Sie den fehlenden Nachweis fest und beziehen Sie die verantwortliche Person im Projekt ein. Kennzeichnen Sie einen nicht überprüften Punkt nicht als geprüft, nur um den Bericht abzuschließen, und geben Sie kein späteres Foto als ursprüngliche Dokumentation aus.