Die beste App für Qualitätssicherung ist die, die zu der Art passt, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet, nicht die mit der längsten Funktionsliste. Prüfen Sie, ob Sie Kontrollpunkte an Ihr Gewerk anpassen können, ob Fotos vertrauenswürdige Zeit- und Standortstempel tragen, wie Abweichungen behandelt werden, ob die App dort funktioniert, wo Ihre Baustellen schlechten Empfang haben, und ob das Preismodell zu Ihrer Nutzung passt. Wir entwickeln Assurement, deshalb sagen wir bei jedem Kriterium auch offen, wo unsere eigene App heute steht.
Beginnen Sie mit Ihrem eigenen Ablauf, nicht mit einer Funktionsliste
Eine allgemeine Rangliste der besten Apps für Qualitätssicherung passt selten zu Ihrer Situation. Was für einen großen Bauunternehmer mit Hunderten von Projekten funktioniert, ist nicht unbedingt richtig für einen kleineren Betrieb mit wenigen komplexen Baustellen. Beschreiben Sie zuerst ein typisches Projekt: wer die Kontrollen registriert, wer sie prüft, welche Anforderungen gelten (BR18, DS 1140, der Vertrag) und wer die Dokumentation sehen muss. Bewerten Sie Apps dann anhand Ihrer drei oder vier wichtigsten Anforderungen.
Mehr Funktionen bedeuten nicht automatisch eine bessere Passform. Bei einer breiten App, deren Funktionen zur Hälfte nie genutzt werden, zahlen Sie für Komplexität. Und Mitarbeiter, die selten mit Apps arbeiten, wehren sich gegen eine App, die viele Schritte braucht, um eine einfache Kontrolle zu erfassen.
Kontrollpunkte, die zu Ihrem Gewerk passen
Eine generische Checkliste wird schnell zu breit, um nützlich zu sein, oder so ungenau, dass Mitarbeiter anfangen, Punkte zu überspringen. Suchen Sie eine App, in der Sie Kontrollpunkte bearbeiten und eigene hinzufügen können, damit die Liste Ihr Gewerk und Ihr Projekt abbildet. Fragen Sie, wie viel Einrichtung nötig ist, bevor das erste Projekt starten kann.
Assurement heute: Lite Report bringt integrierte Gewerke, Kontrollpläne und Kontrollpunkte mit. Sie wählen ein Gewerk, passen die Punkte an und fügen firmeneigene hinzu. Kontrollpläne lassen sich nicht zwischen Projekten kopieren, daher wird jedes Projekt aus der integrierten Bibliothek eingerichtet.
Dokumentation, die auch später standhält
Qualitätssicherung ist nur so gut wie die Nachweise dahinter. Prüfen Sie, ob Fotos mit Datum, Uhrzeit und Standort versehen sind, ob sie sich markieren lassen und ob Zeichnungen am selben Ort liegen wie die Kontrollen. Fragen Sie, wer die Dokumentation sehen kann: Können Sie einem Ingenieur oder dem Bauherrn Lesezugriff geben, ohne PDFs per E-Mail hin und her zu schicken?
Assurement heute: Fotos werden mit der Kamera in der App aufgenommen und mit Datum, Uhrzeit, GPS-Position und Ortsname versehen. Fotos und PDF-Zeichnungen lassen sich markieren, und externe Parteien können pro Projekt mit Lese-, Kommunikations- oder Registrierungsrechten eingeladen werden.
Wie Abweichungen behandelt werden
Abweichungen sind nicht alle gleich. Manche betreffen die Arbeit selbst (etwas auf der Baustelle weicht von den Zeichnungen ab), andere die Zeit: Eine Aufgabe verzögert sich wegen des Wetters, einer verspäteten Lieferung oder aus einem anderen Grund. Eine App, die beides auseinanderhält, eine Baustellenabweichung an die genaue Stelle auf der Zeichnung bindet und die richtigen Personen informiert, macht das Priorisieren deutlich leichter.
Assurement heute: Lite Report behandelt Zeitabweichungen. Das Team meldet eine mit Begründung und neuem Fertigstellungstermin, oder das System meldet sie automatisch, wenn ein Meilenstein verstreicht, ohne dass die Aufgabe erledigt ist. Baustellenabweichungen, direkt auf der Zeichnung markiert, mit Fotonachweisen belegt und allen Beteiligten des Dokuments gemeldet, gehören zu den Modulen DS1140 und Qualitätssicherung, die in Entwicklung sind.
Empfang auf der Baustelle: Funktioniert die App ohne Netz?
Viele Baustellen haben stellenweise lückenhaften Empfang, zum Beispiel im Keller. Wenn das auf Ihre Projekte zutrifft, fragen Sie jeden Anbieter genau, was passiert, wenn die Verbindung abbricht: Können Sie weiter registrieren, und wie werden die Daten danach synchronisiert? Testen Sie es auf der Baustelle, nicht nur in der Demo.
Assurement heute: Die App benötigt eine Internetverbindung, um Aufgaben zu registrieren und Fotos hochzuladen. Der Offline-Modus steht auf unserer Roadmap. Wenn Teile Ihrer Baustellen keinen Empfang haben, ist das eine echte Einschränkung, die Sie abwägen sollten.
Preismodell und Zugang zu Ihren Daten
Die Preise unterscheiden sich stark. Manche Apps verlangen eine feste Monatsgebühr pro Benutzer, unabhängig von der Nutzung; andere berechnen die tatsächliche Nutzung. Schwankt Ihre Auslastung über das Jahr, ist ein Preis pro Bericht oft leichter zu tragen als ein Abonnement, das gleich viel kostet, ob Sie ein oder zehn aktive Projekte haben. Prüfen Sie auch, ob zusätzliche Benutzer und Fotos mehr kosten, ob es eine Mindestvertragslaufzeit gibt und was mit Ihren Berichten passiert, wenn Sie die App nicht mehr nutzen.
Assurement heute: Das Konto und die Dokumentation auf der Baustelle sind kostenlos, und Sie zahlen 149 DKK zzgl. MwSt. (186,25 DKK inkl. MwSt.) pro erzeugtem Lite Report. Es gibt kein Abonnement, keine Vertragsbindung und keine Kosten für Benutzer oder Fotos, und Berichte bleiben in der Webanwendung zugänglich. Mehr dazu in unserem Leitfaden zu Preisen für Bausoftware in Dänemark.
Qualitätssicherung und DS 1140 im selben System?
Wenn Sie heute nur allgemeine Qualitätssicherung brauchen, aber erwarten, später tragende Konstruktionen nach DS 1140 zu dokumentieren, hilft es, wenn beides im selben System liegt, statt Daten zwischen Werkzeugen hin und her zu schieben. Eine Voraussetzung ist das aber nicht: Wählen Sie für den Bedarf, den Sie jetzt haben, und fragen Sie den Anbieter, wie der nächste abgedeckt wird.
In Entwicklung: Das Modul Qualitätssicherung von Assurement für das KS-Handbuch des Unternehmens und das Modul DS 1140 sind noch nicht verfügbar. Sie werden Teil derselben Plattform wie Lite Report, aber es gibt noch keinen Starttermin und keinen Preis. Heute können Sie in Lite Report Kontrollen anhand der Kontrollpunkte Ihres Gewerks dokumentieren.
So testen Sie, bevor Sie sich entscheiden
Wählen Sie ein klar abgegrenztes Projekt mittlerer Komplexität und lassen Sie ein Team die App von Anfang bis Ende nutzen, während der Rest des Unternehmens wie bisher weiterarbeitet. Beziehen Sie die Personen ein, die die Kontrollen auf der Baustelle erfassen werden. Eine App, die auf dem Papier vernünftig aussieht, kann sich im Regen mit Handschuhen als umständlich erweisen. Vergleichen Sie danach, wie viel Bürozeit jede Methode gekostet hat. Wenn Sie zwischen zwei Apps schwanken, testen Sie sie an getrennten kleinen Projekten, statt nur anhand von Demos zu entscheiden.
Bei Assurement sind Konto und Dokumentation kostenlos, ein Testprojekt kostet also nichts, bis Sie einen Bericht erzeugen. Sie können auch zuerst eine kostenlose 30-minütige Demo buchen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die teuerste App immer die beste?
Nein. Die beste App passt zu Ihren Arbeitsabläufen und Ihrem Nutzungsmuster. Für Funktionen zu zahlen, die Sie nie nutzen, erhöht nur die Komplexität.
Wie wichtig ist eine Offline-Funktion?
Das hängt von Ihren Baustellen ab. Wenn Sie oft ohne Empfang arbeiten, ist sie entscheidend. Fragen Sie, wie sich die App verhält, wenn die Verbindung abbricht. Assurement benötigt heute eine Verbindung; der Offline-Modus steht auf unserer Roadmap.
Sollte die App auch DS 1140 abdecken?
Nur wenn Sie es brauchen. Wenn Sie damit rechnen, ist es ein Vorteil, wenn Qualitätssicherung und DS 1140 im selben System liegen. Das Modul DS 1140 von Assurement ist in Entwicklung.
Können wir später die App wechseln, wenn wir falsch gewählt haben?
Meistens ja, aber prüfen Sie Exportmöglichkeiten und den Zugang zu alten Berichten, bevor Sie sich festlegen. Dokumentation später umzuziehen ist mehr Arbeit, als jetzt sorgfältig zu wählen.
Was kostet das Modul Qualitätssicherung von Assurement?
Der Preis wird zum Start bekannt gegeben. Heute können Sie Lite Report für 149 DKK zzgl. MwSt. pro erzeugtem Bericht nutzen.
Können wir testen, bevor wir uns festlegen?
Bei Assurement ja. Konto, Projekte und Dokumentation auf der Baustelle sind kostenlos, Sie können Lite Report also an einem Projekt ausprobieren und zahlen nur, wenn Sie einen Bericht erzeugen.