Fotodokumentation før lukning er mest brugbar, når billederne viser en genkendelig placering og den detalje, kontrollen handler om. Planlæg registreringen, mens arbejdet stadig er tilgængeligt. Et foto taget efter lukning af en væg eller et loft kan ikke genskabe det, der var synligt inden.
Planlæg registreringen før næste aktivitet
Gennemgå rækkefølgen i arbejdet med dem, der har ansvaret for de relevante kontroller. Find de detaljer, der bliver skjult, og tidspunktet, hvor de kan dokumenteres. Aftal den dokumentation, projektet kræver, frem for at bruge en generel regel om, at alle aktiviteter skal have de samme billeder.
Knyt fotograferingen til den kontrol eller det kontrolpunkt, billederne skal understøtte. Hvis projektet kræver en kontrol, før arbejdet fortsætter, frigiver et foto ikke i sig selv den næste aktivitet. Den aftalte kontrol- og beslutningsgang skal stadig følges.
Tag et oversigtsbillede før detaljen
Begynd med et billede, der hjælper en senere læser med at genkende området. Tag derefter de detaljer, der er nødvendige for at forstå observationen. Brug ensartede betegnelser for rum, etage eller zone, så billederne kan kobles til tegningerne og projektets øvrige materiale.
Et nærbillede kan vise en detalje tydeligt uden at vise, hvor den sidder. Et oversigtsbillede kan vise området uden den relevante detalje. Brug den kombination, registreringen kræver, frem for at samle mange næsten ens billeder. Vores artikel om fotodokumentation på byggepladsen gennemgår de generelle krav til et brugbart dokumentationsfoto.
Tjek billedet, mens du kan tage det om
Se billedet på telefonen, før du forlader området. Tjek lys, skarphed og om noget skjuler motivet. Hvis et mål er relevant, så registrér værdi og målemetode særskilt: et foto uden en tydelig reference i billedet kan ikke forventes at dokumentere et mål.
Bevar den oprindelige observation tydelig, når du tilføjer markeringer. Brug markeringerne til at pege på et forhold, og forklar med tekst, hvad læseren skal lægge mærke til. Undgå markeringer, der dækker netop den detalje, du dokumenterer.
Tilføj den sammenhæng, billedet ikke viser
Skriv en kort note om, hvad du har observeret, hvor det sidder, og hvilken opgave eller hvilket kontrolpunkt det hører til. Angiv den relevante tegning eller anvisning, datoen for kontrollen og hvem der har lavet registreringen.
En note kan fx angive et bestemt rum og den tegningsrevision, der blev brugt ved kontrollen før lukning. Det er et eksempel på, hvordan en registrering kan bygges op. Det fastslår ikke teknisk accept og siger ikke, hvilke detaljer der er tilstrækkelige på det konkrete projekt.
Gennemgå dokumentationen før tildækning
Giv den ansvarlige for gennemgangen adgang til materialet på det aftalte tidspunkt. Tjek, om billeder og noter faktisk besvarer det spørgsmål, kontrollen skal afklare, og få manglende sammenhæng på plads, mens forholdet stadig kan undersøges.
Hvis et billede mangler eller er ubrugeligt, efter at arbejdet er lukket, så beskriv hullet i dokumentationen åbent. Giv det videre til den ansvarlige på projektet, som afgør, om der skal undersøges yderligere. Tag aldrig et nyt billede og fremstil det som dokumentation for den oprindelige kontrol.
Knyt billederne til rapportopgaven
Gem hvert billede sammen med den registrering, det dokumenterer, og ikke i en løs kameramappe. Brug en reference, der følger med ind i rapporten, så modtageren kan forbinde fotoet med observationen og en eventuel opfølgning.
Sådan håndterer Lite Rapport billederne før lukning
Lite Rapport kan bruges i dag. Projektlederen opretter rapporten og opgaverne på web, og hver opgave viser kontrolpunktet, bygningsdelen og en færdigdato. Medarbejderen på pladsen åbner opgaven på telefonen, tager billederne, skriver kommentarer, markerer på billedet eller PDF-tegningen, hvor kontrollen er udført, og indsender opgaven. Hvert billede gemmes på sin opgave som dokumentation, så der er intet separat fotoarkiv at sortere bagefter, og aktivitetsloggen viser, hvem der gjorde hvad og hvornår. En statiker eller en anden, der skal gennemgå materialet, kan inviteres til projektet med læseadgang og følge dokumentationen.
Billeder tages kun med appens eget kamera, og hvert billede får dato, klokkeslæt, GPS-position og stednavn stemplet på. Billeder, der allerede ligger i telefonens galleri, kan ikke lægges ind bagefter, så sæt opgaverne op, før arbejdet lukkes, og tag billederne i appen, mens detaljen er synlig. Appen kræver internetforbindelse i dag for at registrere opgaver og uploade billeder. Offlinetilstand står på vores udviklingsplan, så tjek dækningen i kældre og skakte, før du regner med at registrere der.
Det er gratis at dokumentere. Du betaler 149 kr. ekskl. moms (186,25 kr. inkl. moms), når du genererer en rapport. Se priser for detaljerne.
Lite Rapport organiserer dokumentationen. Appen godkender ikke arbejdet og afgør ikke, om det må lukkes: det ligger hos den kontrol- og beslutningsgang, der er aftalt på projektet.
Ofte stillede spørgsmål
Kan et foto bevise, at arbejdet overholder kravene?
Det kan understøtte en vurdering, men værdien afhænger af, hvad billedet viser, og hvilken dokumentation projektet kræver. Nogle kontroller kræver også målinger, prøvninger eller direkte besigtigelse.
Hvor mange billeder skal hvert punkt have?
Nok til at vise placering og relevante detaljer tydeligt. Aftal omfanget for den konkrete kontrol frem for ét fast antal til alle opgaver.
Beviser dato og GPS-stempel, hvornår arbejdet blev kontrolleret?
Stemplet viser, hvornår og hvor billedet blev taget. I Lite Rapport får hvert billede, der tages med appens kamera, dato, klokkeslæt, GPS-position og stednavn. Det viser ikke, at kontrollen var fyldestgørende, eller at arbejdet kan accepteres: det gør noten og den ansvarliges vurdering.
Hvad hvis registreringen blev glemt?
Beskriv den manglende dokumentation, og inddrag den ansvarlige på projektet. Markér ikke et ubekræftet punkt som kontrolleret blot for at gøre rapporten færdig, og fremstil ikke et senere billede som den oprindelige registrering.