Lite Rapport
Du bestemmer overskrifterne. Én motor, enhver rapport du har brug for. Dokumenteret på pladsen, fra din telefon.
Lite Rapporter
3 rapporter · Havnegade
Hvad er Lite Rapport?
Lite Rapport er Assurements app til byggerapporter med fotodokumentation, og den kan bruges i dag. En projektleder opretter rapporten og dens opgaver på nettet, folkene på pladsen udfører opgaverne fra mobilen med billeder, kommentarer og markeringer, og deres registreringer samles til en færdig rapport med din virksomheds logo. Det koster 149 kr. pr. rapport ekskl. moms, og du betaler først, når du genererer rapporten.
Fra spredt dokumentation til professionelle rapporter
Bruger du stadig aftenerne på billeder, noter og rapportskrivning?
På de fleste projekter ligger billederne på en telefon, kommentarerne står i en notesbog, tegningerne kommer på mail, og de vigtige beskeder er spredt mellem sms'er og tre forskellige apps. Når rapporten endelig skal skrives, skal det hele findes frem, sorteres og kobles tilbage til den rigtige placering og observation.
- Unødvendigt administrativt arbejde
- Billeder og oplysninger, der forsvinder
- Uklare aftaler og ansvarsforhold
- Forskellige versioner af tegninger og beskrivelser
- Langsom opfølgning på fejl og mangler
- Rapporter, der ser forskellige ud hver gang
- Dokumentation, som ingen kan finde igen
Lite Rapport samler hele arbejdsgangen
Registrer observationer, tag billeder, kommuniker med projektets parter og lav den færdige rapport ét sted. Du dokumenterer arbejdet, mens du stadig er på pladsen, så billedet, kommentaren og registreringen lander direkte i den rigtige rapport. Du skal aldrig rekonstruere, hvad der blev observeret, hvor billedet blev taget, eller hvem der skulle følge op.
Når registreringen er færdig, samles materialet i en professionelt opsat rapport med din egen virksomheds logo.
Bygget til den måde, du faktisk arbejder på
Lite Rapport er dynamisk: du navngiver selv rapporten og bestemmer overskrifterne. Vælg dit fagområde og se, hvordan det ser ud i praksis.
Entreprenører og håndværkere
Dokumenter det udførte arbejde med billeder, kontrolpunkter, kommentarer og eventuelle afvigelser.
- Kvalitetssikringsrapporter
- Egenkontrol af udført arbejde
- Modtagekontrol af materialer
- Monteringskontrol
- Kontrol før lukning af konstruktioner
- Dokumentation af skjulte installationer
- Før- og efterbilleder
- Registrering og udbedring af fejl
Lite Rapport understøtter din virksomheds dokumentation, men erstatter ikke projektspecifikke kontrolplaner eller andre krav, hvor BR18, DS 1140 eller kontraktmaterialet stiller særlige krav til kontrollens indhold, omfang og godkendelse.
Én motor. Enhver rapport.
Lite er ikke et fast sæt skabeloner. Du bestemmer overskrifterne og bygger rapporten op om det, du faktisk dokumenterer, blandt andet:
Og hvad du ellers har brug for at dokumentere: overskrifterne bestemmer du selv.
Ny rapport
Navngiv den, overskriften er din
Funktionsafprøvning · ventilation, blok C
Genbrug en overskrift
Dokumenter på pladsen med din telefon
Åbn appen, vælg dit projekt og begynd at dokumentere. Hvert billede tagges automatisk med tid, dato, GPS-koordinater og knyttes til det rigtige kontrolpunkt.
- Navngiv selv overskrifter og rapportstruktur
- Tegn annoteringer direkte på billeder
- Offline-tilstand til fjerne byggepladser (kommer snart)
- Hvert foto tages i appen og lander automatisk på den rigtige opgave, så der er intet at sortere
Gennemgå og administrer fra din desktop
Projektledere gennemgår alle rapporter fra webdashboardet. Filtrér på dato, fag eller status, og download de færdige rapporter til aflevering og dit eget arkiv.
Lite Rapporter
3 rapporter · Havnegade
Hvor meget tid sparer det egentlig?
Det afhænger af rapportens størrelse, antallet af registreringer og måden, din virksomhed arbejder på i dag. Tag en mindre gennemgang med 10–15 registreringer. Løst på den traditionelle måde ser arbejdet, efter du har forladt pladsen, typisk sådan ud:
En realistisk besparelse er cirka 30–60% af den administrative rapporttid.
Det er et estimat, ikke en garanti. Den største besparelse opnås, når hele virksomheden bruger den samme struktur fra registrering til færdig rapport.
Alle arbejder ud fra det samme grundlag
Tegninger, beskrivelser og projektdokumenter ligger typisk spredt i mails, lokale mapper og hos de enkelte parter. Det er sådan, nogen ender med at arbejde ud fra en forældet tegning. Det fælles drev samler dem ét sted, som de relevante parter kan komme til.
- Mindre frem og tilbage med dokumenter
- Mindre risiko for at bruge et forældet dokument
- Tegninger og beskrivelser tilgængelige på pladsen
- Nye parter kommer hurtigere ind i projektet
- Projektets historik bevares
Revne i fundamentsvæg
Zone A-3 · 24. juni · Billede vedhæftet
Pladsformand
Fundet på nordvæggen. Skal ses, før vi lukker den.
Ingeniør
Set. Det ligger inden for tolerancen. Registrer det og kør videre.
Beskeder, der hænger sammen med arbejdet
Når kommunikationen foregår via telefonopkald, sms'er, mails og mundtlige aftaler, er det svært at dokumentere, hvad der blev aftalt, og hvem der skulle handle. I Assurement kan en besked knyttes til det konkrete projekt, den konkrete rapport eller den enkelte registrering, så den står i den sammenhæng, den hører til.
- Den ansvarlige ser præcis den observation, det handler om
- Billeder og beskrivelser følger med beskeden
- Spørgsmål stilles på et oplyst grundlag
- Det er tydeligt, hvem der følger op
- Slut med lange mailtråde
- Kommunikation og dokumentation bliver samlet
En rapport er en del af det, du leverer
Uensartede Word-dokumenter, billeder uden forklaring og manuelt sammensatte opsætninger kan få godt arbejde til at se mindre professionelt ud. Lite Rapport samler dokumentationen i én ensartet rapport med dit logo, tydelige overskrifter, strukturerede observationer og billeder placeret ved de beskrivelser, de hører til.
- Din egen virksomheds logo
- En genkendelig, professionel opsætning
- Billeder placeret sammen med deres beskrivelser
- Datoer og projektoplysninger
- En tydelig opdeling af indholdet
Hver rapport bliver både et dokumentationsværktøj og en præsentation af din virksomheds arbejde.
Seks trin, de fleste på pladsen
Fotodokumentation, der holder
Billederne tages med appens eget kamera og kan ikke hentes fra telefonens billedgalleri. Det er med vilje: Hvert billede stemples med dato, klokkeslæt, GPS-koordinater og stednavn, så der ikke er tvivl om, hvornår og hvor det er taget.
Du kan tegne og markere direkte på billederne, så det er tydeligt, hvad det drejer sig om, og du kan også markere på PDF-tegningerne i projektets fælles drev. Alle handlinger registreres med tidsstempel i aktivitetsloggen.
Kontrolplaner og kontrolpunkter til dit fag
Når du opretter en rapport, vælger du et fag. Så hentes kontrolplanerne og kontrolpunkterne for faget frem, og dem kan du redigere og tilpasse opgaven. Du kan også tilføje virksomhedens egne kontrolpunkter og helt egne kontrolpunkter.
Hvert kontrolpunkt bliver til en opgave, der tildeles en person på pladsen, som dokumenterer den fra mobilen. Når opgaverne er udført, udgør registreringerne rapporten. Du skal ikke bagefter kopiere billeder ind i et Word-dokument.
Når en opgave skrider: tidsafvigelser
En tidsafvigelse handler om tidsplanen. Folkene på pladsen kan rejse en, når en opgave skrider (fx på grund af vejret), sætte en ny færdigdato for den samme opgave og arbejde videre. Passeres en opgaves milepæl, uden at opgaven er udført, rejser systemet selv tidsafvigelsen, så intet skrider ubemærket.
Hver afvigelse har en status: åben, under vurdering, accepteret, afvist eller lukket. Så kan du følge den, til den er lukket.
Pladsafvigelser markeres direkte på tegningen med fotodokumentation, og alle på dokumentet får besked. De kommer med DS1140-modulet og kvalitetssikringsmodulet, som begge er under udvikling.
Lite Rapport og DS 1140
En færdig Lite Rapport kan bruges som fotodokumentation i en DS 1140-sag, for eksempel til at understøtte B3-kontrolrapporten. Den erstatter ikke projektets kontrolplan eller den formelle DS 1140-dokumentation og godkendelse. Vil du have det udarbejdet eller kontrolleret af en fagperson, er det netop den opgave, vores søstervirksomhed KS Danmark løser. Vores eget DS 1140-modul er under udvikling.
Ofte stillede spørgsmål
Virker Lite Rapport uden internetforbindelse?
Ikke endnu. Appen kræver i dag forbindelse for at registrere opgaver og uploade billeder. Offline-tilstand står på vores udviklingsplan.
Hvad koster en rapport?
149 kr. pr. rapport ekskl. 25 % moms (186,25 kr. inkl. moms). Det er gratis at sætte projekter op og dokumentere på pladsen, og der er ingen ekstra betaling for brugere eller billeder. Se priser.
Kan statikeren eller bygherren følge med i dokumentationen?
Ja. Eksterne parter som underentreprenører, rådgivere og bygherrer kan inviteres til et projekt med læse-, kommunikations- eller registreringsrettigheder, så en statiker for eksempel kan få læseadgang og følge dokumentationen.
Kan flere personer arbejde på den samme rapport?
Ja. Der er ingen grænse for antallet af brugere pr. projekt. Hver person udfører de opgaver, vedkommende har fået tildelt, og registreringerne samles i den samme rapport.
Hvad sker der med mine rapporter bagefter?
De er fortsat tilgængelige i webapplikationen. Rapporter kan ikke slettes, så dokumentation ikke går tabt ved et forkert tryk, og når en rapport er betalt, kan du downloade din egen kopi.
Er Lite Rapport det eneste modul, der kan bruges nu?
Ja. Lite Rapport kan bruges i dag. DS 1140- og kvalitetssikringsmodulerne er under udvikling.
Begynd at dokumentere på minutter
Ingen opsætning nødvendig. Opret din gratis konto og generer din første Lite Rapport i dag.