Fotodokumentation på byggepladsen viser, hvad der reelt er udført, hvor og hvornår: til kvalitetssikringen, til bygherren og som dokumentation i en DS 1140-sag. Det svære er sjældent at tage billederne, men at de ender spredt på flere telefoner og skal samles i hånden bagefter. En app til fotodokumentation som Lite Rapport knytter hvert billede til den opgave, det dokumenterer, stempler det med dato, klokkeslæt og GPS-position og samler rapporten ud fra de registreringer, der bliver lavet på pladsen.
Derfor er fotodokumentation vigtig
Et billede viser, hvad der var udført på et bestemt tidspunkt, på en måde, som ord sjældent kan. Det gælder især arbejde, der bliver skjult af det næste fag: armering før udstøbning, beslag før beklædning, membran før tilfyldning. Når det først er dækket til, er billedet ofte det eneste bevis på, hvad der ligger bag.
Det betyder også noget, når der senere opstår spørgsmål. Spørger bygherren, statikeren eller forsikringsselskabet, om noget er udført korrekt, afgør et dateret billede af den rigtige detalje sagen langt hurtigere end nogens hukommelse. Mangler billedet, eller kan det ikke placeres i tid og sted, bliver sagen typisk langsommere og dyrere at løse.
Det går typisk galt i den manuelle proces
De fleste byggevirksomheder tager allerede masser af billeder. Problemet er, hvad der sker med dem bagefter:
- Billederne ligger på flere medarbejderes telefoner, blandet med alt andet i kamerarullen.
- Kommentarer står i separate noter, i sms'er eller slet ikke.
- Rapporten bliver samlet i hånden, ofte flere dage senere, når detaljerne er begyndt at blive utydelige.
- Dokumentationen forsvinder, når en telefon bliver skiftet ud, eller en medarbejder skifter job.
Det siger intet om kvaliteten af arbejdet. Det handler om sammenhæng: Et billede uden dato, sted og en tydelig kobling til det, det dokumenterer, er svært at bruge et halvt år senere.
Det skal der til, før et billede kan bruges som dokumentation
Uanset hvilket værktøj du bruger, gælder de samme grundregler:
- Kobling til et kontrolpunkt eller en opgave: billedet skal vise én bestemt ting, der er kontrolleret.
- Dato, klokkeslæt og sted: så billedet kan placeres præcist bagefter.
- En ansvarlig person: hvem der udførte arbejdet eller kontrollen.
- En kort note: hvad billedet viser, og hvorfor det er vigtigt, skrevet til en, der ikke var til stede, fx en statiker, der gennemgår sagen måneder senere.
- Godt lys og en tydelig vinkel: gerne med en fast reference i billedet, fx en tommestok eller en modullinje, så størrelse og placering er tydelige.
Du behøver ikke den højeste opløsning; det vigtigste er, at motivet og kontrolpunktet er nemme at genkende. Med papir eller telefonens almindelige kamera skal du selv huske at tilføje al den sammenhæng hver gang. Det er netop det, en app til fotodokumentation gør for dig.
Sådan håndterer Lite Rapport fotodokumentation
I Lite Rapport opretter projektlederen rapporten på web: rapporttype, deltagere, tegninger og de opgaver, der skal udføres, bygget op om kontrolplanerne og kontrolpunkterne for det relevante fag. Medarbejderne udfører derefter deres opgaver på pladsen fra telefonen: fotograferer, kommenterer, markerer og indsender. Rapporten bliver samlet ud fra registreringerne, så ingen skal finde billeder frem fra flere kilder bagefter.
- Billederne tages med appens eget kamera og kan ikke hentes fra telefonens galleri, så hvert billede bliver taget på pladsen, når opgaven registreres.
- Hvert billede får dato, klokkeslæt, GPS-position og stednavn stemplet på.
- Du kan markere direkte på både billeder og PDF-tegninger, så det fremgår præcist, hvor detaljen sidder.
- Flere personer kan bidrage til samme rapport, og hver især udfører de opgaver, de har fået tildelt.
- En aktivitetslog viser, hvem der har gjort hvad og hvornår.
Et tænkt eksempel: tre fagentreprenører på samme plads
Forestil dig en byggeplads, hvor tre fagentreprenører arbejder samtidig. Hvert sjak gemmer billederne på sine egne telefoner, og en samlet rapport bliver først lavet, når bygherren beder om den, måske en til to uger efter, at arbejdet er udført. Til den tid er det svært at rekonstruere, præcis hvornår og af hvem hvert kontrolpunkt blev udført.
Registrerer hvert sjak i stedet sine opgaver i den samme rapport, mens arbejdet bliver udført, bliver billede, kommentar, tidspunkt og person gemt sammen fra start. Når arbejdet er færdigt, er dokumentationen det også. Den skal bare gennemgås og genereres.
Hvad med dårlig dækning på pladsen?
Vær opmærksom på, at appen i dag kræver internetforbindelse for at registrere opgaver og uploade billeder. Offlinetilstand står på vores udviklingsplan, men findes ikke endnu. På de fleste byggepladser er mobildækningen ikke et problem, men har dele af pladsen dårligt signal (fx en kælder), så tjek dækningen, før du regner med at registrere derfra.
Billederne i en DS 1140-sag
En eksport fra Lite Rapport kan bruges som fotodokumentation i en DS 1140-sag, fx som dokumentation til B3-kontrolrapporten. Den erstatter ikke projektets kontrolplan eller den formelle DS 1140-dokumentation og godkendelse, som stadig er en separat proces. Læs mere i vores artikel om skabeloner til DS 1140-kontrolplaner. Vil du have en ekspert til at udarbejde eller gennemgå den statiske dokumentation, er det netop det, vores søsterselskab KS Danmark gør.
Hvad koster det?
Det er gratis at oprette en konto, sætte projekter op og dokumentere på pladsen. Du betaler først, når du genererer en færdig rapport: 149 kr. ekskl. moms (186,25 kr. inkl. moms) pr. rapport. Der er intet abonnement, intet minimumskøb og ingen binding, og heller ingen ekstra betaling for brugere eller billeder. Se alle detaljer under priser.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi tage andre billeder, end vi gør i dag?
Som regel ikke. Du fotograferer de samme detaljer; forskellen er, at hvert billede er knyttet til en opgave og stemplet med dato, klokkeslæt og position, så det havner i rapporten med sin sammenhæng.
Virker appen uden internetforbindelse?
Ikke endnu. Appen kræver forbindelse for at registrere opgaver og uploade billeder. Offlinetilstand står på vores udviklingsplan.
Kan jeg uploade billeder fra telefonens galleri?
Nej. Billederne tages med appens eget kamera, så hvert billede bliver taget, når opgaven registreres, og får dato, klokkeslæt, GPS-position og stednavn.
Kan flere medarbejdere bidrage til samme rapport?
Ja. Flere personer kan dokumentere i samme projekt og rapport, og hver især udfører de opgaver, de har fået tildelt. Der er ingen ekstra betaling pr. bruger eller billede.
Kan rapporten bruges som DS 1140-dokumentation?
Den kan bruges som fotodokumentation i en DS 1140-sag, fx til B3-kontrolrapporten. Den formelle DS 1140-dokumentation og godkendelse er stadig en separat proces.
Skal alle kontrolpunkter fotograferes?
Ikke nødvendigvis, men det kan klart anbefales for alt, der senere bliver skjult af efterfølgende arbejde.