DS1140-skabelon til kontrolplanen: indhold, begrænsninger og hvornår en app er bedre

DS 1140:2019 regulerer den almene kontrol med udførelsen af bærende konstruktioner: planlægning af kontrollen, gennemførelse, dokumentation og opfølgning. I opbygningen efter SBi-anvisning 271 er kontrolplanen dokument B2, kontrolrapporten, der dokumenterer, hvad der faktisk er kontrolleret, er B3, og A5 er as built-dokumentationen.

Kontrolplanen er projektspecifik. Efter BR18 afhænger kontroltypen af konstruktionsklassen: KK1 kræver egenkontrol, KK2 tilføjer intern uafhængig kontrol, KK3 ekstern uafhængig kontrol, og KK4 kræver desuden tredjepartskontrol. Kontrolomfanget fastsættes for det enkelte projekt, pr. kontrolafsnit og udførelsesklasse. Det kan ikke reduceres til en fast procentsats pr. konstruktionsklasse.

En brugbar skabelon har et felt til alt det, BR18 kræver, at en kontrolplan angiver, så intet bliver glemt:

• Kontrolafsnit og bygningsdele: hvad der kontrolleres, fx fundamenter, beton-, stål- eller trækonstruktioner.
• Kontrolpunkter: hver enkelt ting, der skal kontrolleres, med henvisning til den tegning eller beskrivelse, der kontrolleres op imod.
• Kontroltype og kontrolniveau: egenkontrol, uafhængig kontrol eller tredjepartskontrol, alt efter hvad konstruktionsklassen kræver.
• Omfang: hvor meget der kontrolleres: hvert element eller en stikprøve.
• Dokumentationskrav: foto, måling, tjekliste eller underskrift.
• Ansvar: de organisationer og personer, der udfører den enkelte kontrol.
• Status og dato: så planen viser, hvad der er kontrolleret, og hvad der mangler.

BR18 kræver også, at kontrolplanen løbende ajourføres i takt med byggeriets stadie. Det er netop dét krav, de fleste skabeloner har svært ved at leve op til.

En skabelon, du finder på nettet, gratis eller ej, er et generelt udgangspunkt. Den ved ikke:

• Hvilken konstruktionsklasse byggeriet har. Den kan ikke afgøre, om du er i KK2 eller KK3, eller hvad det betyder for kontroltype og omfang. Det fastlægges i projektets statiske dokumentation.
• Hvilke kontrolpunkter netop dit projekt kræver. Den indeholder typiske punkter, ikke dem, dit projekt, dine materialer og din byggemetode kræver. En skabelon lavet til en lav konstruktionsklasse dækker sjældent det, en højere klasse kræver.
• Om den er opdateret. Tjek, hvem der har lavet den og hvornår. En gammel skabelon kan mangle punkter, der er blevet relevante siden.
• Hvad der faktisk er udført. Nogen skal taste hver udført kontrol ind, holde den op mod planen og samle B3-kontrolrapporten til sidst.

Til et enkelt, kortvarigt projekt i en lav konstruktionsklasse, hvor én person har det fulde overblik og står for det meste af kontrollen, fungerer en veltilpasset skabelon i et regneark fint. Den manuelle vedligeholdelse er til at overskue, og det er en god måde at lære, hvad en kontrolplan skal indeholde.

Det bliver sværere, når byggeriet strækker sig over flere måneder, når flere fagentreprenører hver skal dokumentere deres egne kontrolpunkter i samme fil, eller når du har flere projekter i gang på én gang. Så vokser risikoen for, at nogen glemmer at opdatere planen, at to personer arbejder i hver sin kopi, eller at billeder og kommentarer havner et andet sted end i den plan, de hører til.

En app registrerer hver kontrol, mens den bliver udført (på telefonen, på pladsen, med foto og kommentar), og alle på projektet arbejder i den samme plan i stedet for i hver sin kopi. Status kan ses, så snart en kontrol er registreret, og rapporten bliver bygget op af registreringerne i stedet for at blive samlet i hånden ved aflevering. Se en grundigere sammenligning i DS1140-app eller manuel dokumentation.

Assurement tilbyder ikke skabeloner til download. I stedet er kontrolplanerne indbygget i Lite Rapport, som er tilgængelig i dag:

• Når projektlederen opretter en rapport på web, vælger vedkommende et fag, og kontrolplanerne og kontrolpunkterne for det fag bliver hentet frem.
• Du tilpasser kontrolpunkterne til projektet og tilføjer virksomhedens egne eller helt nye kontrolpunkter.
• Medarbejderne ser deres opgaver på telefonen (kontrolplan, kontroltype, kontrolpunktets nummer, aktivitet og bygningsdele) og dokumenterer dem med billeder, der er stemplet med dato, klokkeslæt og GPS-position.
• Skrider en opgave, rejser folkene på pladsen en tidsafvigelse med en ny færdigdato, eller systemet rejser den automatisk, når en milepæl passeres.

Lite Rapport understøtter jeres dokumentation, men erstatter ikke den projektspecifikke kontrolplan, som BR18 og DS 1140 kræver. En eksport kan bruges som fotodokumentation i en DS 1140-sag, fx til B3-kontrolrapporten. Det er gratis at dokumentere; du betaler 149 kr. ekskl. moms (186,25 kr. inkl. moms) pr. færdig rapport.

DS1140-modulet er under udvikling og er ikke tilgængeligt endnu. Det bliver bygget til statisk dokumentation i KK1–KK4: projektunderstøttende kontrolplanskabeloner, som du tilpasser projektets udførelsesgrundlag, kontrolafsnit og udførelsesklasse, opfølgning på kontrolomfanget, kontrolrapporter og adgang for uafhængige kontrollanter. Pris og lanceringsdato meldes ud ved lanceringen.

Hverken en skabelon eller en app fastlægger din konstruktionsklasse eller vurderer, om kontrolomfanget er tilstrækkeligt. Det kræver en faglig vurdering. I KK3 og KK4 skal en certificeret statiker være involveret i den statiske dokumentation. Er du i tvivl, eller er en kontrolplan blevet sendt retur, udarbejder vores søsterselskab KS Danmark DS 1140-dokumentation for entreprenører (B2-kontrolplan, B3-kontrolrapport og A5 as built) og kan også være uafhængig kontrollant.