DS1140 app vs. manuel kontrolplan: hvad sparer du?

Med en kontrolplan i Excel eller Word går det meste af tiden ikke med selve kontrollerne. De skal udføres, uanset hvilket værktøj du bruger. Tiden går med at holde dokumentet ajour, afstemme hvert udført kontrolpunkt mod planen og samle det hele til en sammenhængende kontrolrapport (B3), når den certificerede statiker og bygherren skal bruge den.

Det er også her, fejlene opstår: Et kontrolpunkt bliver udført, men aldrig skrevet ind i regnearket, billederne ligger på en medarbejders telefon uden tydelig kobling til det punkt, de dokumenterer, eller to personer retter i hver sin version af samme fil.

En digital kontrolplan samler kontrolpunkter, status og dokumentation ét sted. Når en kontrol udføres på pladsen, registreres den direkte i appen med billeder, kommentarer og markeringer i stedet for i et separat dokument, der skal opdateres bagefter. Selve kontrolarbejdet er det samme; det administrative mellemled mellem kontrollen og dokumentationen forsvinder.

• Ændringer i planen, fx nye eller justerede kontrolpunkter, laves ét sted og er synlige for alle, i stedet for at en ny version af regnearket skal sendes rundt.
• Flere fagentreprenører kan registrere deres eget arbejde direkte i stedet for at maile input til én person, der skal samle det.
• Statikeren eller bygherren kan følge dokumentationen løbende i stedet for at få én samlet fil til sidst.

Forestil dig et byggeri med 40 kontrolpunkter fordelt over fire måneder. Bruger byggelederen omkring en time om ugen på at afstemme udførte kontroller mod planen, jagte billeder og rette i regnearket, bliver det til cirka 15–20 timer i løbet af byggeriet, alene til administration. Det er et illustrativt skøn, ikke en måling; dit eget tal afhænger af byggeriet og holdet.

Når registreringen sker, mens kontrollen udføres, forsvinder det meste af den tid. Besparelsen vokser med byggeriets længde og antallet af personer, der dokumenterer, fordi risikoen for, at noget glider mellem to stole, stiger med hver ekstra person i et fælles regneark.

Til et enkelt, mindre projekt med få kontrolpunkter og én person, der har overblikket, kan et velstruktureret regneark fungere fint. Det er, når der kommer flere projekter, flere folk eller en længere tidshorisont ind i billedet, at den manuelle proces begynder at koste mere, end den sparer.

En app kan aldrig alene afgøre, hvad der skal kontrolleres. Konstruktionsklassen (KK1–KK4) og kontrolpunkterne skal stadig fastlægges af dig eller din rådgiver, og den faglige vurdering af, om et punkt er i orden, ligger fortsat hos en kompetent person, ofte en certificeret statiker. Vil du hellere have en ekspert til at udarbejde eller gennemgå kontrolplan og kontrolrapport, gør vores søstervirksomhed KS Danmark netop det og kan også fungere som uafhængig kontrollant.

DS1140-modulet er ikke lanceret endnu, men Lite Rapport er tilgængelig i dag og dækker allerede en stor del af dokumentationen på pladsen:

• Vælg et fag, så får du fagets kontrolplaner og kontrolpunkter, som du kan tilpasse og supplere med dine egne.
• Projektlederen opretter rapporten og opgaverne på web, og medarbejderne dokumenterer fra telefonen på pladsen. Deres registreringer bliver til den færdige rapport.
• Billeder tages med appens kamera og stemples med dato, klokkeslæt, GPS-position og stednavn, og du kan markere og tegne på dem.
• Eksterne parter, fx en underentreprenør eller en statiker, kan inviteres på projektet med rettigheder til at læse, kommunikere eller registrere.

En Lite Rapport kan bruges som fotodokumentation i en DS1140-sag, fx som bilag til kontrolrapporten (B3). Den erstatter ikke den formelle DS1140-dokumentation og godkendelse, som stadig er separat. Vil du vide mere om, hvordan selve planen bygges op, så læs vores artikel om DS1140-kontrolplanen.

Du behøver ikke starte forfra, men der er ingen importfunktion: Et eksisterende regneark kan ikke indlæses i appen. Behold det, der allerede er dokumenteret, i den eksisterende fil som en del af sagens dokumentation, opret de resterende kontrolpunkter i appen (med fagets indbyggede kontrolplan som udgangspunkt), og dokumentér digitalt derfra. Det er ofte nemmest at starte med ét afgrænset byggeri, før værktøjet rulles bredere ud.

Under udvikling: DS1140-modulet bygges til at samle DS1140-kontrolplanen, kontrolpunkterne og dokumentationen til kontrolrapporten ét sted, på samme fundament som Lite Rapport. Der er endnu ingen lanceringsdato eller pris. Prisen offentliggøres ved lancering.

Vil du høre, hvor langt modulet er, eller se, hvordan Lite Rapport kan passe ind i dit DS1140-arbejde i dag? Book en gratis demo på 30 minutter.