Sådan afprøver du en byggeapp på ét projekt

Vælg en opgave, holdet allerede udfører, for eksempel dokumentation af en pladsrunde eller registrering af observationer før overdragelse af en arbejdspakke. Beskriv resultatet, før du vælger værktøj. Rapporten kan eksempelvis have brug for en projektreference, placeringer, billeder, kommentarer og en liste over opfølgning.

Afgræns opgaven, så den kan gennemgås ordentligt. Begynd ikke med at flytte alle dokumenter og processer over i et nyt system. Én afsluttet rapportopgave giver et bedre vurderingsgrundlag end en lang liste over funktioner, som ingen har afprøvet.

Skriv nogle få praktiske spørgsmål ned. Kan personen på pladsen finde den rigtige opgave? Er det tydeligt, hvordan en observation registreres? Kan modtageren forstå resultatet uden at ringe til forfatteren? Kan den udsendte rapport gemmes sammen med projektets dokumentation?

Noter, hvordan opgaven løses i dag, også arbejdet efter pladsbesøget. Sammenlign forsøget med det udgangspunkt uden at love en bestemt tidsbesparelse. Tag højde for, at den første afprøvning også kræver tid til at lære værktøjet.

Brug de enheder og forbindelsesforhold, holdet skal arbejde med, frem for kun at se en demonstration på kontoret. Kontroller kameraadgang, brugeradgang og opstart af en ny kollega. Aftal, hvad holdet gør, hvis en enhed ikke kan få forbindelse.

Assurement-appen kræver i dag forbindelse for at registrere opgaver og uploade billeder. Offlinetilstand står på vores udviklingsplan, men findes ikke endnu. Test forbindelsen dér, hvor arbejdet skal foregå, for eksempel i kældre og trappeopgange, og aftal en særskilt nødprocedure for nødvendige registreringer. En planlagt funktion skal ikke regnes som en del af afprøvningen.

En kort introduktion bør vise, hvilket projekt der bruges, hvordan placeringer navngives, og hvad en komplet observation indeholder. Vis en brugbar beskrivelse med emne, sted og næste handling. Forklar, hvem der gennemgår registreringerne, før rapporten udsendes.

Opret en prøveobservation for at kontrollere forståelsen. Bed en anden medarbejder om at finde den og forklare næste skridt. Hvis registreringen er uklar, skal vejledningen eller strukturen justeres, før flere brugere tilføjes.

Inddrag en bruger fra pladsen, en projektkoordinator og den tiltænkte modtager. Se efter manglende sammenhæng, utydelige billeder, forskellige navne for samme sted og observationer uden ansvarlig. Adskil problemer med værktøjet fra problemer med holdets registreringsvaner. Vores guide til fotodokumentation på byggepladsen beskriver, hvad der gør et billede brugbart som dokumentation.

Vurder forsøget ud fra konkrete resultater: registreringer, der kræver afklaring, tid til klargøring af rapporten, manglende oplysninger og modtagerens mulighed for at bruge materialet. En pæn rapport er kun nyttig, hvis indholdet besvarer modtagerens spørgsmål.

Skriv ned, hvad der fungerede, hvad der skal ændres, og hvem der står for ændringerne. Udvid til endnu en arbejdspakke, når registrering og gennemgang fungerer stabilt. Aftal, hvordan udsendte rapporter og projektreferencer bevares, når holdet ændrer sig.

Lite Rapport kan bruges i dag og passer til et forsøg som dette. Projektlederen opretter rapporten i webappen, giver den en titel og en beskrivelse af opgaven og sætter opgaverne op, enten ud fra kontrolplanerne for dit fag eller som egne kontrolpunkter. Tegninger og procedurer lægges i projektets fælles dokumenter, hvor alle rapporter på byggepladsen kan bruge dem. Medarbejderne på pladsen udfører opgaverne fra telefonen med billeder, kommentarer og markeringer. Billederne tages med appens eget kamera og får påført dato, klokkeslæt, GPS-position og stednavn, og registreringerne samles til én PDF-rapport.

Tilføj alle i forsøget til rapporten. En opgave gives ikke til én bestemt person: Når projektlederen har tildelt opgaverne, er de åbne for alle på rapporten med rettigheden Registrer. En invitation til en ny bruger udløber efter 24 timer, så send den, når personen er klar til at hente appen og acceptere. Appen har intet særskilt gennemgangstrin, så aftal, hvem der kontrollerer registreringerne, og brug rapportens forhåndsvisning til at se resultatet, før du betaler for det.

Forsøget koster ikke noget, før du genererer en rapport. Det er gratis at oprette en konto, sætte projektet op og dokumentere på pladsen, og der er ingen ekstra betaling for brugere eller billeder. Hver genereret rapport koster 149 kr. ekskl. moms (186,25 kr. inkl. moms), uden abonnement eller binding. Se priser for detaljerne.

Lite Rapport er det modul, der kan bruges i dag. DS1140-modulet lanceres snart, og kvalitetssikringsmodulet er under udvikling. Vurder dem særskilt, når de bliver tilgængelige, frem for at bruge forsøget som dokumentation for alle planlagte arbejdsgange.