En arbejdsgang for DS1140-pladsdokumentation skal forbinde materialet fra pladsen med den kontrol, det understøtter. En samling billeder er ikke i sig selv en komplet kontrolregistrering. Begynd med projektets kontrolplan og den aftalte ansvarsfordeling, og knyt hver observation, hvert resultat og al opfølgning til det relevante kontrolpunkt.
Begynd med den projektspecifikke kontrolplan
DS 1140 handler om den almene kontrol med udførelsen af bærende konstruktioner. Efter BR18 angiver kontrolplanen blandt andet kontroltype, kontrolniveau, omfang og dokumentationskrav samt de organisationer og personer, der udfører kontrollen. Brug projektets gældende krav i stedet for at opfinde en universel tjekliste.
For holdet på pladsen er det praktiske spørgsmål, hvad der skal registreres ved netop dette kontrolpunkt. Er du i tvivl, så bed den ansvarlige fagperson om at afklare grundlag, tidspunkt og den nødvendige dokumentation. Softwaren skal afspejle de beslutninger, ikke træffe projektets tekniske valg.
Giv registreringen en sporbar reference
Angiv kontrolpunkt, konstruktionsdel eller område og den relevante tegningsrevision eller anvisning. Registrér, hvornår kontrollen blev udført, og af hvem. Brug samme reference i den planlagte kontrol, registreringen på pladsen og rapportmaterialet.
En registrering kan fx knytte en bestemt samling til et navngivet område og en tegningsrevision. Referencen hjælper den, der gennemgår materialet, med at finde det. Den fastslår ikke, om samlingen opfylder de tekniske krav.
Registrér resultatet sammen med dokumentationen
Beskriv, hvad der blev kontrolleret, og hvilket resultat der blev registreret. Medtag de målinger, prøveresultater, billeder eller øvrige registreringer, opgaven kræver. Billederne skal vise både sammenhæng og detalje, med noter, der forklarer, hvad de viser.
En fuld fotomappe dokumenterer ikke automatisk, at alle planlagte kontroller er udført. Gennemgå registreringen i forhold til kontrolpunktet og dets dokumentationskrav. Mangler der oplysninger, så skriv det, frem for at markere punktet som afsluttet bare for at få rapporten færdig.
Bevar sammenhængen mellem afvigelse og opfølgning
Knyt en observation, der kræver handling, til den oprindelige kontrolregistrering. Gem beskrivelse, tilhørende materiale, svar og efterfølgende gennemgang. Det skal kunne ses, hvem der registrerede forholdet, og hvem der vurderede dets tekniske betydning.
Følg projektets aftalte procedure, når det skal afgøres, om arbejdet kan fortsætte. En digital status, en genereret rapport eller et foto er ikke i sig selv den nødvendige faglige vurdering eller godkendelse.
Gør materialet nemt at gennemgå
Brug en oversigt eller ensartede referencer til at forbinde kontrolplanen med det tilhørende materiale. Angiv status på udestående punkter, og hvor der er behov for yderligere vurdering. Gør det tydeligt, hvilket rapportmateriale der er udsendt, og i hvilken revision.
Artiklen handler om at organisere materiale til gennemgang. Den fastlægger ikke kontrolomfanget for en konstruktionsklasse, erstatter ikke projektdokumentationen og gennemgår ikke alle formelle krav. Vil du vide, hvad selve planen skal indeholde, så læs vores artikel om DS1140-kontrolplanen.
Det kan du bruge i dag: Lite Rapport
Lite Rapport kan bruges til pladsrapporter i dag. Projektlederen opretter rapporten og opgaverne på web, og medarbejderne dokumenterer fra telefonen på pladsen. Billeder tages med appens kamera og stemples med dato, klokkeslæt og GPS-position.
En Lite Rapport kan bruges som fotodokumentation i en DS1140-sag, fx som bilag til kontrolrapporten (B3). Den erstatter ikke kontrolplanen eller den formelle DS1140-dokumentation og godkendelse, som fortsat er særskilte opgaver. Lite Rapport koster 149 kr. pr. rapport ekskl. moms, og det er gratis at dokumentere på pladsen.
DS1140-modulet lanceres snart
Lanceres snart: DS1140-modulet kan endnu ikke bruges. Det bygges til at understøtte flowet omkring konstruktionsafsnittet: kontrolplan, kontrolregistreringer, fotodokumentation, relevante dokumenter, afvigelser, kommunikation, kontaktliste og godkendelsesflow for B2, B3 egenkontrol, B3 uafhængig kontrol og det A5-relaterede dokumentationsflow. Det koster 7.500 kr. ekskl. moms pr. konstruktionsafsnit som engangspris. Ved 10 projekter inden for et år modtager du en kreditnota på 15.000 kr.
Selv når modulet er lanceret, strukturerer Assurement arbejdsgangen og dokumentationen; systemet godkender ikke, at konstruktionen er korrekt udført. Ved spørgsmål om projektets krav eller ansvaret for den faglige kontrol skal den relevante fagperson inddrages. Faglig DS1140-rådgivning er en særskilt ydelse hos vores søstervirksomhed KS Danmark, som udarbejder B2-kontrolplaner og B3-kontrolrapporter og kan fungere som uafhængig kontrollant.
Ofte stillede spørgsmål
Kan billeder erstatte kontrolplanen?
Nej. Planen fastlægger kontrollerne og dokumentationsbehovet. Billeder er materiale til de relevante registreringer og erstatter ikke planen.
Afgør en app det nødvendige kontrolomfang?
Nej. Omfang og ansvar skal fastlægges for projektet, af dig eller din rådgiver. Værktøjet skal understøtte den aftalte arbejdsgang og registreringerne.
Kan Assurements DS1140-modul bruges nu?
Ikke endnu. Modulet lanceres snart, men der er ingen lanceringsdato. Prisen er offentliggjort: 7.500 kr. ekskl. moms pr. konstruktionsafsnit som engangspris. Indtil da kan du vurdere de aktuelle rapportmuligheder, fx Lite Rapport, særskilt.
Kan en Lite Rapport bruges i en DS1140-sag?
Ja, som fotodokumentation, fx som bilag til kontrolrapporten (B3). Den erstatter ikke kontrolplanen eller den formelle DS1140-dokumentation og godkendelse.
Hvem kan hjælpe med selve DS1140-dokumentationen?
Vores søstervirksomhed KS Danmark udarbejder B2-kontrolplaner, B3-kontrolrapporter og A5 as built-dokumentation og kan fungere som uafhængig kontrollant. Assurement leverer softwaren.