En digital checklista för kvalitetssäkring i bygg ska förklara vad som kontrolleras, vilket underlag som används och hur resultatet registreras. En kryssruta blir inte tydligare av att flyttas från papper till skärm. Bygg checklistan kring det faktiska arbetet och granskningen av resultaten, och välj sedan ett verktyg som stöder den strukturen.
Beskriv arbetet och kontrollen
Börja med det aktuella arbetsmomentet och projektets överenskomna krav. Ta fram den ritning, beskrivning eller leverantörsanvisning som ger kontrollen dess innehåll. Hänvisningen ska vara så precis att den som utför kontrollen hittar rätt underlag.
Skriv en tydlig uppgift per punkt. En bred formulering som ”kontrollera monteringskvaliteten” lämnar för mycket öppet för tolkning. Beskriv det moment eller den aktivitet som ska kontrolleras och hänvisa till det kriterium som gäller. Låt den tekniskt ansvariga bekräfta innehållet, och hitta inte på toleranser när du bygger checklistan.
Välj när registreringen ska göras
Vissa kontroller hör till leveransen, andra till monteringen och ytterligare andra till färdigställandet. Lägg uppgiften i det skede då momentet faktiskt går att undersöka. En slutbesiktning kan komma för sent för arbete som redan har byggts in.
Bestäm vem som registrerar resultatet och vem som granskar det. Om arbetet måste vänta på en viss kontroll eller ett visst godkännande ska det framgå tydligt av projektets rutin. Checklistan ska spegla den överenskomna ansvarsfördelningen och inte ge appanvändaren nya befogenheter.
Gör varje resultat begripligt
Registrera plats, datum, person, resultat och det underlag som krävs för varje punkt. När mätningar behövs ska värden och enheter sparas tillsammans med bedömningsgrunden. Ett foto kan stödja registreringen, men det ersätter inte alla mätningar eller provningar. Vår guide om fotodokumentation på byggarbetsplatsen beskriver vad som gör ett foto användbart som underlag.
Skilj mellan en utförd kontroll och ett godtagbart resultat. Ge utrymme att beskriva en observation, en avvikelse eller varför en punkt inte är aktuell. Ett tomt fält får inte i tysthet bli en godkänd kontroll när rapporten tas fram.
Ge observationer en väg till uppföljning
När ett resultat kräver åtgärd ska observationen kopplas till den ursprungliga punkten i checklistan. Registrera vad som hittades, vem som ska svara och nästa överenskomna steg. Spara underlaget för åtgärden och den efterföljande granskningen tillsammans med den första registreringen.
En ändrad status är inte i sig ett bevis på att felet är åtgärdat. Den som granskar ska kunna se vad som gjorts och vad som stöder den nya bedömningen. Ligger bedömningen utanför den registrerande personens kompetens ska den skickas vidare till rätt specialist i projektet.
Testa checklistan innan du återanvänder den
Prova några få punkter med de personer som ska använda dem. Fråga om formuleringarna är tydliga ute på arbetsplatsen och om granskaren får tillräckligt sammanhang. Ta bort onödiga fält, men behåll de uppgifter som behövs för att förstå resultatet.
Återanvänd strukturer med eftertanke. Samma upplägg kan fungera i flera projekt, men tekniska krav, hänvisningar och ansvar behöver fortfarande granskas för varje projekt. Ange en version så att det i efterhand går att se vilken checklista som användes.
Det här kan du använda i dag, och det här är under utveckling
Assurements modul för Kvalitetssäkring, för företagets KS-handbok, är under utveckling och är inte tillgänglig än. Det finns inget lanseringsdatum eller pris. Bedöm den publicerade omfattningen som ett planerat arbetsflöde, inte som ett befintligt, komplett system för kvalitetssäkring.
Behöver du en checklista på arbetsplatsen nu finns Lite Report tillgänglig i dag. Du väljer de yrken som arbetar på arbetsplatsen, och deras kontrollplaner och kontrollpunkter följer med. Varje kontrollpunkt är en enskild kontroll med acceptanskriterier, kontrollklass och metod, och varje punkt du väljer blir en uppgift för den som arbetar ute på plats. Saknas en kontroll i biblioteket skriver du en egen kontrollpunkt i rapporten. En uppgift med strukturerad checklista innehåller rum, omfattning, tid och de acceptanskriterier som arbetet ska uppfylla.
Den som arbetar ute på plats utför varje uppgift från telefonen med foton, kommentarer och markeringar. Fotona tas med kameran i appen och stämplas med datum, tid, GPS-position och platsnamn. Rutiner, anvisningar och ritningar hör hemma bland arbetsplatsens dokument, där alla rapporter på arbetsplatsen kan använda dem. Registreringarna sammanställs till en enda PDF-rapport, och du betalar 149 DKK exkl. moms per genererad rapport.
Räkna med två begränsningar. Kontrollplaner kan inte kopieras mellan projekt, så uppgifterna läggs upp på nytt för varje projekt. Dessutom hanterar Lite Report bara tidsavvikelser: en uppgift som passerar sitt färdigdatum, eller en som den som arbetar på plats anmäler som försenad med ett nytt färdigdatum. Platsavvikelser som markeras på ritningen ingår i modulen DS1140, som lanseras snart, och modulen Kvalitetssäkring. Jämför du verktyg går vår guide om att välja app för kvalitetssäkring igenom kriterierna.
Lite Report organiserar registreringarna. Verktyget bestämmer inte era krav eller toleranser, och den tekniska granskningen av resultaten ligger kvar hos de ansvariga i projektet. Kontrollera att verktyget, checklistans innehåll och granskningen passar uppgiften innan arbetssättet utvidgas till bredare kvalitetssäkring.
Vanliga frågor
Räcker en digital checklista för kvalitetssäkring?
Den är en del av processen. Innehållet, de faktiska kontrollerna, tillhörande registreringar och ansvaret för granskning måste också passa projektet.
Kan samma checklista användas i alla projekt?
Strukturen kan återanvändas, men krav och hänvisningar behöver granskas för varje projekt. Utgå inte från att en oförändrad checklista täcker annat arbete. I Lite Report kan kontrollplaner inte kopieras mellan projekt, så uppgifterna läggs upp för varje projekt utifrån kontrollplanerna för yrket.
Ska varje punkt kräva ett foto?
Bestäm vilket underlag den aktuella kontrollen behöver. Vissa uppgifter kräver foton, andra mätvärden, provningsresultat eller en annan registrering. Undvik en regel för allt.
Kan jag bygga en digital checklista för kvalitetssäkring i Assurement i dag?
Ja, i Lite Report: med kontrollplanerna och kontrollpunkterna för ditt yrke, egna kontrollpunkter och uppgifter med strukturerad checklista och acceptanskriterier. Den separata modulen Kvalitetssäkring är under utveckling och är inte tillgänglig än.