Så testar du en byggapp på ett projekt

Välj en uppgift som teamet redan utför, till exempel att dokumentera en rond på arbetsplatsen eller registrera observationer innan ett arbetspaket lämnas över. Bestäm resultatet innan du väljer verktyg. Rapporten kan till exempel behöva en projektreferens, platser, foton, kommentarer och en lista över åtgärder.

Håll omfattningen så liten att den kan granskas ordentligt. Börja inte med att flytta alla dokument och processer till ett nytt system. En avslutad rapportuppgift ger bättre underlag än en lång lista med funktioner som ingen har testat.

Skriv ner några praktiska frågor. Hittar personen på arbetsplatsen rätt uppgift? Är det tydligt hur en observation registreras? Förstår granskaren resultatet utan att ringa till den som skrev? Kan den utfärdade rapporten sparas tillsammans med projektets dokumentation?

Notera hur uppgiften sköts i dag, även arbetet efter besöket på arbetsplatsen. Jämför piloten med det utgångsläget utan att lova en bestämd tidsbesparing. Räkna med att första försöket också kräver tid för att lära sig verktyget.

Använd de enheter och uppkopplingsförhållanden teamet faktiskt kommer att möta, i stället för att bara lita på en demonstration på kontoret. Kontrollera kamerabehörighet, kontoåtkomst och hur en ny kollega kommer igång. Kom överens om vad som händer om en enhet inte får anslutning.

Assurement-appen kräver i dag anslutning för att registrera uppgifter och ladda upp foton. Offlineläge finns på vår färdplan, men är inte en del av produkten än. Testa anslutningen där arbetet ska utföras, till exempel i källare och trapphus, och kom överens om en separat reservrutin för viktiga registreringar. Utgå inte från att en planerad funktion redan ingår i piloten.

En kort genomgång bör visa vilket projekt som används, hur platser namnges och vad en komplett observation innehåller. Visa ett exempel på en användbar beskrivning med ämne, plats och nästa åtgärd. Förklara vem som granskar registreringarna innan rapporten utfärdas.

Gör en övningsobservation för att kontrollera förståelsen. Be en annan kollega hitta den och förklara nästa steg. Om registreringen är otydlig, justera instruktionerna eller strukturen innan fler användare läggs till.

Ta med en användare från arbetsplatsen, en projektsamordnare och den tänkta granskaren. Leta efter saknat sammanhang, otydliga foton, olika namn på samma plats och observationer utan ansvarig. Skilj problem med verktyget från problem med teamets registreringsvanor. Vår guide om fotodokumentation på bygget beskriver vad som gör ett foto användbart som underlag.

Mät piloten med praktiska resultat: registreringar som behöver förtydligas, tid för att sammanställa rapporten, saknade uppgifter och om mottagaren kan använda rapporten. En snygg rapport är bara användbar om innehållet besvarar mottagarens frågor.

Skriv ner vad som fungerade, vad som behöver ändras och vem som ansvarar för ändringarna. Utöka till ytterligare ett arbetspaket först när grundläggande registrering och granskning fungerar stabilt. Kom överens om hur utfärdade rapporter och projektreferenser sparas när teamet förändras.

Lite Report finns tillgängligt i dag och passar för en pilot som den här. Projektledaren skapar rapporten på webben, ger den en titel och en beskrivning av uppgiften och lägger upp uppgifterna, antingen utifrån kontrollplanerna för ditt yrkesområde eller som egna kontrollpunkter. Ritningar och instruktioner läggs i projektets gemensamma dokument, där varje rapport på arbetsplatsen kan använda dem. Medarbetarna på arbetsplatsen utför uppgifterna i telefonen med foton, kommentarer och markeringar. Fotona tas med appens egen kamera och stämplas med datum, tid, GPS-position och platsnamn, och registreringarna sammanställs till en PDF-rapport.

Lägg till alla i piloten på rapporten. En uppgift tilldelas inte en enskild person: när projektledaren har tilldelat uppgifterna är de öppna för alla på rapporten med behörigheten Registrera. En inbjudan till en ny användare går ut efter 24 timmar, så skicka den när personen är redo att installera appen och tacka ja. Appen har inget separat granskningssteg, så kom överens om vem som kontrollerar registreringarna, och använd förhandsvisningen av rapporten för att se resultatet innan du betalar för det.

Piloten kostar ingenting förrän du genererar en rapport. Att skapa konto, lägga upp projektet och dokumentera på arbetsplatsen är gratis, och det kostar inget extra för användare eller foton. Varje genererad rapport kostar 149 DKK exkl. moms (186,25 DKK inkl. 25 % moms), utan abonnemang eller bindningstid. Se priser för detaljerna.

Lite Report är den modul som finns tillgänglig i dag. Modulen DS1140 lanseras snart och modulen Kvalitetssäkring är under utveckling. Utvärdera dem separat när de blir tillgängliga, i stället för att se piloten som bevis för varje planerat arbetsflöde.