Fotodokumentation på byggarbetsplatsen: från papper till app

Ett foto visar vad som faktiskt fanns på plats vid ett visst tillfälle på ett sätt som ord sällan kan. Det spelar störst roll för arbete som täcks över av nästa yrke: armering före gjutning, infästningar före beklädnad, tätskikt före återfyllning. När det väl är dolt är fotot ofta det enda beviset på vad som finns bakom.

Det spelar också roll när frågor dyker upp senare. Om byggherren, en konstruktör eller ett försäkringsbolag frågar om något utfördes korrekt avgör ett daterat foto av rätt detalj saken mycket snabbare än någons minne. Utan fotot, eller om det inte går att placera i tid och rum, blir ärendet oftast långsammare och dyrare att reda ut.

De flesta byggföretag tar redan många foton. Problemet är vad som händer med dem efteråt:

• Fotona ligger i flera medarbetares telefoner, blandade med allt annat i kamerarullen.
• Kommentarer skrivs i separata anteckningar, i sms eller inte alls.
• Rapporten sätts ihop för hand, ofta flera dagar senare, när detaljerna har börjat flyta ihop.
• Dokumentationen försvinner när en telefon byts ut eller en medarbetare byter jobb.

Inget av detta säger något om kvaliteten på arbetet. Det handlar om sammanhang: ett foto utan datum, plats och tydlig koppling till vad det dokumenterar är svårt att använda ett halvår senare.

Oavsett vilket verktyg du använder gäller samma grundregler:

• Koppling till en kontrollpunkt eller uppgift: fotot ska visa en specifik sak som kontrollerades.
• Datum, tid och plats: så att det kan placeras exakt i efterhand.
• En ansvarig person: vem som utförde arbetet eller kontrollen.
• En kort anteckning: vad fotot visar och varför det är viktigt, skrivet för någon som inte var där, till exempel en konstruktör som granskar ärendet månader senare.
• Bra ljus och en tydlig vinkel: helst med en fast referens som en tumstock eller en modullinje i bild, så att skala och placering är uppenbara.

Du behöver inte maximal upplösning; det viktiga är att motivet och kontrollpunkten är lätta att känna igen. Med papper eller telefonens vanliga kamera måste du komma ihåg att lägga till allt detta sammanhang för hand varje gång. Det är precis vad en dedikerad app gör åt dig.

I Lite Report lägger projektledaren upp rapporten på webben: rapporttyp, deltagare, ritningar och de uppgifter som ska utföras, uppbyggda av kontrollplanerna och kontrollpunkterna för det aktuella yrket. Yrkesarbetarna utför sedan sina tilldelade uppgifter ute på arbetsplatsen från telefonen: fotograferar, kommenterar, markerar och skickar in. Rapporten sammanställs av de registreringarna, så ingen behöver samla in foton från flera källor efteråt.

• Foton tas med appens egen kamera, inte från telefonens bildgalleri, så varje foto tas på plats när uppgiften registreras.
• Varje foto har datum, tid, GPS-position och ortnamn stämplade på bilden.
• Både foton och PDF-ritningar kan förses med markeringar som visar exakt var detaljen finns.
• Flera personer kan bidra till samma rapport, var och en genom att utföra de uppgifter som tilldelats just dem.
• En aktivitetslogg visar vem som gjorde vad, och när.

Tänk dig en arbetsplats där tre entreprenörer från olika yrken arbetar samtidigt. Varje lag har sina foton i sina egna telefoner, och en samlad rapport sätts ihop först när byggherren ber om den, kanske en eller två veckor efter att arbetet utfördes. Då är det svårt att rekonstruera exakt när, och av vem, varje kontrollpunkt utfördes.

Om varje lag i stället registrerar sina uppgifter i samma rapport i takt med att arbetet utförs, sparas foto, kommentar, tidpunkt och person tillsammans från början. När arbetet är klart är dokumentationen det också. Den behöver bara granskas och genereras.

Tänk på att appen i dag kräver internetanslutning för att registrera uppgifter och ladda upp foton. Offlineläge finns på vår färdplan, men det är inte tillgängligt än. På de flesta arbetsplatser är mobiltäckningen inget problem, men om delar av din arbetsplats har svag signal (till exempel en källare), kontrollera täckningen innan du förlitar dig på att kunna registrera där.

En export från Lite Report kan fungera som fotodokumentation i ett DS 1140-ärende, till exempel som underlag för kontrollrapporten B3. Den ersätter inte projektets kontrollplan eller den formella DS 1140-dokumentationen och godkännandet, som förblir separata. Läs mer i vår artikel om mallar för DS1140-kontrollplaner. Om du vill att en expert tar fram eller granskar den statiska dokumentationen gör vårt systerbolag KS Danmark just det.

Att skapa konto, lägga upp projekt och dokumentera ute på arbetsplatsen är gratis. Du betalar först när du genererar en färdig rapport: 149 DKK exkl. moms (186,25 DKK inkl. 25 % moms) per rapport. Det finns inget abonnemang, ingen minimiförbrukning och ingen bindningstid, och ingen extra kostnad för användare eller foton. Se priser för detaljerna.