Vanliga frågor

Assurement är ett danskt mjukvaruföretag. Vår plattform gör arbete och situationer som måste dokumenteras till färdiga rapporter, genom fyra moduler: Quick Report, Lite Report, DS 1140 och Quality Assurance. Quick Report och Lite Report finns tillgängliga i dag, DS 1140 lanseras snart och Quality Assurance är under utveckling.

Alla som behöver dokumentera arbete ute på arbetsplatsen (snickare, murare, installatörer och andra yrkesgrupper), tillsammans med de projektledare och administratörer som lägger upp arbetet.

Det beror på din roll. Att lägga upp ett projekt och bygga en rapport är kontorsarbete: du behöver vara van vid dator, kunna ladda upp filer och skriva. Att utföra en uppgift ute på arbetsplatsen är det inte: du öppnar appen i mobilen, fotograferar det du gjort och skickar in.

Ja, med tydlig arbetsfördelning. Företagsadministratörer och projektledare lägger upp projekt och rapporter på webben och kan följa framdrift, uppgiftsstatus och kommunikationsnoteringar i mobilen. Yrkesarbetarna ute på arbetsplatsen jobbar helt från mobilen.

Quick Report dokumenterar en konkret situation snabbt, till exempel en skada, en överlämning eller en retur: foton, beskrivning och detaljer, och en färdig PDF-rapport på ungefär 30 sekunder, utan uppsättning. Lite Report tar fram vilken rapport du än behöver. Du namnger den och bestämmer rubrikerna, och den levereras med yrken, kontrollplaner och kontrollpunkter. DS 1140 täcker dokumentation av bärande konstruktioner och Quality Assurance täcker KS-handboken. Quick Report och Lite Report finns tillgängliga i dag; DS 1140 lanseras snart.

Assurement är programvaran: en app för dokumentation och kvalitetssäkring som ni använder själva. Vårt systerbolag KS Danmark är rådgivningsföretaget, för när ni vill att en expert tar fram eller granskar dokumentationen.

Lite Report är inte en fast uppsättning mallar: du namnger rapporten och bestämmer rubrikerna själv. Kunderna använder den för kvalitetssäkring och egenkontroll, tillsyn och felgenomgångar, funktionsprovning och driftsättning, överlämningsrapporter, reklamationer, in- och utflyttningsrapporter, drift- och servicebesök och tillståndsregistreringar, till exempel före en renovering eller efter en vattenskada.

Ja. Välj Extra Profession i företagsinställningarna och välj Advisor, Realestate, Process engineers, Private eller Others. Du använder då egna kontrollpunkter; rapportflödet och rollerna är desamma.

Det beror på rapportens storlek och hur ditt företag arbetar i dag. För en mindre genomgång med 10–15 registreringar tar arbetet efter att du lämnat arbetsplatsen normalt 70–145 minuter när det görs på traditionellt sätt. En realistisk besparing är ungefär 30–60 % av den administrativa rapporttiden. Detta är en uppskattning, inte en garanti; de största besparingarna uppstår när hela företaget använder samma struktur.

Assurement grundades i Odense och registrerades i juni 2024 av Jack Lynge, Founder & CEO, som har arbetat brett inom dansk byggbransch med hantverksarbete, projektledning, entreprenad och kvalitetssäkring. Plattformen utvecklas och supporteras från Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Danmark.

Ja. Assurement är byggt i Danmark, på danska, kring danska krav som DS 1140. Appen kan växla mellan danska och engelska, och support finns på båda språken.

iOS 14 till och med iOS 26, samt Android 13 till och med Android 17.

I App Store och på Google Play. Länkarna finns längst ned på den här sidan. Skapa först ditt konto på webben och logga sedan in i mobilen med samma uppgifter.

Ja. Vi erbjuder utbildning och demonstrationer som en betaltjänst. Vi håller på att sätta ihop utbildningsprogrammet nu, och det kommer upp på webbplatsen inom kort.

149 DKK per rapport, exkl. 25 % moms (186,25 DKK inkl. moms). Att skapa konto, lägga upp projekt och dokumentera ute på arbetsplatsen är gratis. Du betalar först när du genererar en rapport. Företagets första Lite Report är gratis.

Quick Report kostar 99 DKK per rapport exkl. 25 % moms (123,75 DKK inkl. moms). Quick Report är till för snabb dokumentation av en konkret situation. Företagets första Quick Report är gratis.

Assurement DS1140 kostar 7 500 DKK exkl. moms per konstruktionsavsnitt som engångspris. Relevanta kontrollavsnitt kan organiseras under konstruktionsavsnittet i enlighet med projektunderlaget. DS1140-modulen lanseras snart.

Ja. Skapa ett gratis konto, lägg upp ett projekt och dokumentera ute på arbetsplatsen utan kostnad. Du betalar bara om du genererar en rapport. Nya kunder får sin första Quick Report och sin första Lite Report gratis: två rapporter utan kostnad.

Ja. Nya kunder får sin första Quick Report och sin första Lite Report gratis: två rapporter utan kostnad. Därefter betalar du per rapport, utan abonnemang.

Du betalar per rapport. Ingen prenumeration, inget minimum och ingen bindningstid.

Nej. Användare och foton är obegränsade per projekt. Du betalar bara för de rapporter du genererar.

Nej, inte för Lite Report. Priset är 149 DKK exkl. moms per rapport, oavsett hur många rapporter du genererar. För modulen DS 1140, som lanseras snart, finns en volymmodell: vid 10 projekt inom ett år får du en kreditnota på 15 000 DKK. Planerar du en större utrullning kan du kontakta oss, så hjälper vi dig att komma i gång.

Ja, för DS1140, som lanseras snart: Vid 10 projekt inom ett år får kunden en kreditnota på 15 000 DKK. Den gäller bara DS1140.

Nej. 149 DKK är exklusive 25 % dansk moms. Inklusive moms kostar en rapport 186,25 DKK.

Det beror på hur många rapporter du genererar. Lite Report kostar 149 DKK per rapport exkl. moms (186,25 DKK inkl. moms), så 15 rapporter i månaden blir 2 235 DKK exkl. moms. Det finns ingen månadsavgift, så en månad utan rapporter kostar ingenting.

Priset meddelas vid lanseringen. I dag kan du använda Lite Report för 149 DKK exkl. moms per genererad rapport.

Är du frilansare utan CVR-nummer registrerar du dig som privatperson. Har du ett CVR-nummer registrerar du dig som företag.

Lite tillåter 5 aktiva arbetsplatser eller projekt samtidigt, och 2 aktiva rapporter på varje arbetsplats. När båda rapporterna på en arbetsplats är betalda kan du starta en 3:e rapport på den arbetsplatsen eller skapa en ny arbetsplats.

När en Quick Report eller Lite Report är klar får företagsadministratören en avisering i både mobilappen och webbapplikationen. Trycker du på aviseringen i telefonen kommer du vidare till betalningen i webbportalen. Är du redan inloggad på webben hamnar du direkt i varukorgen; annars loggar du först in, hittar rapporten, lägger den i varukorgen och betalar. Du kan betala med kort eller MobilePay, eller föra över beloppet från ditt bankkonto och mejla vår support. När den är betald kan rapporten laddas ner i webbapplikationen.

Visa, Visa Electron, Mastercard och Maestro. Kortbetalningen sker via en säker betalsida från Flatpay, som är på danska och visar beloppet inkl. moms. Du kan också betala med MobilePay eller via banköverföring.

Ja. Öppna varukorgen i det övre fältet, bocka för de rapporter du vill betala för, kontrollera totalbeloppet och klicka på Checkout & Pay.

Under Billing i webbapplikationen, där dina fakturor sparas åt dig.

Ja. Öppna fakturan från Plan & Billing med View och välj sedan Print eller Download Invoice PDF.

Nej. En rapport blir en betald rapport först när du medvetet lägger den i varukorgen och slutför betalningen, så det kan inte ske av misstag.

Om något är fel med en rapport eller en betalning kan du mejla vår support på info@assurement.dk, eller skicka ditt ärende via kontaktformuläret och be oss ringa upp dig. Berätta vilken rapport det gäller och vad som gick fel, så undersöker vi saken och löser eventuella problem.

Lägg rapporten i varukorgen och slutför betalningen. Därefter kan den laddas ner från webbapplikationen.

Dina rapporter finns kvar tillgängliga i webbapplikationen. När en rapport är betald kan du dessutom ladda ner den och behålla ett eget exemplar.

Öppna Profil i appen och välj Radera konto.

Kontakta vår support, så ändrar vi den åt dig.

Nej. Varje företag behöver ett eget konto.

Quick Report är Assurements snabba lösning för situationer där något måste dokumenteras här och nu: en skada, en överlämning, en återlämning eller ett konkret fel. Du tar bilder med mobilen, lägger till beskrivning, uppgifter och mätningar och har en färdig PDF-rapport på ungefär 30 sekunder, utan kontrollplan eller inställningar först.

Ja. Quick Report finns tillgängligt nu och kostar 99 DKK per rapport exkl. moms. Det är gratis att skapa ett konto, och du betalar först när du genererar en rapport. Företagets första Quick Report är gratis.

Precis som för en Lite Report. När Quick Report har skickats in får företagsadministratören en avisering i mobilappen och på webben. Tryck på aviseringen i telefonen så kommer du till webbportalen: är du redan inloggad hamnar du direkt i varukorgen; annars loggar du in, hittar rapporten, lägger den i varukorgen och betalar med kort eller MobilePay.

Quick är för ”Jag behöver dokumentera något nu.” Lite är för ”Jag behöver strukturera och följa en uppgift.” Quick går snabbt från en situation till dokumentation och en rapport, till exempel en enskild skada. Lite Report stöder en mer strukturerad process med fasta eller återkommande kontrollpunkter, flera registreringar, dokument, kommunikation och uppföljning.

Välj Quick Report när du redan vet vad som ska dokumenteras och behöver registrera situationen snabbt, till exempel en skada, ett fel, en överlämning, en leverans, en reklamation, en mätning, ett serviceuppdrag eller före/efter-dokumentation.

Quick Report är utformat för att fungera i olika branscher, inte bara bygg: fordon, uthyrning av utrustning, industri och tillverkning, service och underhåll, transport och logistik, lager och godsmottagning, fastighets- och facility management samt hantverk och installation. Om något måste ses, fotograferas, beskrivas eller mätas kan Quick Report vara relevant.

Ja. Exempel är fordonsmottagning, överlämning, leasing, uthyrning, återlämning, verkstadsmottagning, skador, däckmätningar och före/efter-dokumentation, så att bilens registrerade skick vid utlämning eller återlämning dokumenteras med bilder, uppgifter och en beskrivning.

Ja. Du kan visa och ladda ner rapporten i telefonen och skicka den till en kund eller en tredje part direkt från appen, med bara deras e-postadress.

Nej. Quick Report har inga signaturer. Rapporten samlar foton, beskrivning, detaljer och mätningar av situationen du har dokumenterat.

Nej. Quick Report är avsett för situationer där du snabbt vill dokumentera ett specifikt förhållande, utan att först bygga upp en kontrollstruktur. Om du har fasta eller återkommande kontrollpunkter passar Lite Report oftast bättre.

Inte än. DS1140-modulen lanseras snart. Lite Report kan användas i dag, och med den kan du redan dokumentera kontroller på arbetsplatsen med bilder.

Assurement DS1140 är en digital modul för att strukturera och dokumentera DS1140-processen. Modulen samlar kontrollplan, kontrollregistreringar, fotodokumentation, relevanta dokument, avvikelser, kommunikation och rapportering i ett processtyrt arbetsflöde. Modulen lanseras snart.

Modulen är utvecklad för företag och personer som arbetar med DS1140-dokumentation, bland annat utförande entreprenörer, projektansvariga, egenkontrollanter, oberoende kontrollanter och relevanta projektparter som ska följa eller ta emot dokumentationen.

Modulen stöder DS1140-flödet kring konstruktionsavsnittet (konstruktionsafsnit) med B2, B3 egenkontroll, B3 oberoende kontroll, A5-relaterat dokumentationsflöde, fotodokumentation, relevanta dokument, kommunikationsplattform, kontaktlista och godkännandeflöde.

Ja. Relevanta kontrollavsnitt (kontrolafsnit) kan organiseras under konstruktionsavsnittet, så länge indelningen följer det faktiska projekt- och kontrollunderlaget.

Kontrollregistreringarna kan samlas med relevanta uppgifter, bilder, referenser och mätningar, så att dokumentationen kopplas till den konkreta kontrollpunkten och konstruktionsavsnittet.

Ja. Modulen skiljer egenkontrollens registreringar från den oberoende kontrollen och stöder det relevanta process- och godkännandeflödet.

Avvikelser kan registreras och följas upp i systemet, så att förhållandet, dokumentationen, kommunikationen och den efterföljande uppföljningen samlas i projektets arbetsflöde. DS1140 lanseras snart. I Lite Report är avvikelser i dag tidsavvikelser.

Assurement stöder ett processtyrt flöde från utförande och kontrollregistreringar genom den relevanta kontrollen och vidare till de projektparter som ska ta emot, granska eller godta dokumentationen. Den konkreta fackmässiga befogenheten att godkänna bestäms av projektets organisation, inte av programvaran.

Nej. Assurement strukturerar arbetsflöde och dokumentation. Systemet ersätter inte projektmaterialet eller de ansvariga parternas fackmässiga kontroll, bedömning och ansvar.

Nej. DS 1140 omfattar kontroll av bärande konstruktioner. Kvalitetssäkring omfattar den bredare kontrollen av arbetet på arbetsplatsen, som ytskikt, installationer och mottagning av material.

Nej. Den är under utveckling, ännu utan lanseringsdatum eller pris. Lite Report är tillgängligt i dag.

Ja. Ni kan dokumentera arbetet ute på arbetsplatsen i Assurement medan KS Danmark tar fram eller granskar den formella DS 1140-dokumentationen. En Lite Report kan fungera som fotodokumentation, till exempel som underlag för kontrollrapporten B3, men den formella DS 1140-dokumentationen och godkännandet förblir separata.

Inte för att använda Lite Report. För DS 1140-arbete fastställs konstruktionsklassen och kontrollomfattningen för det specifika projektet i dess statiska dokumentation och kontrollplan. Assurement bestämmer dem inte åt er. Om ni är osäkra på vad ert projekt kräver kan KS Danmark hjälpa er att ta reda på det.

Den fastställs i projektets statiska dokumentation, normalt av konstruktören. Om du är osäker, få det klarlagt innan du bygger upp din kontrollplan. KS Danmark kan hjälpa till.

Den kan fungera som fotodokumentation i ett DS 1140-ärende, till exempel som underlag för kontrollrapporten B3. Den formella DS 1140-dokumentationen och godkännandet förblir separata.

Inte än. Appen behöver i dag uppkoppling för att registrera uppgifter och ladda upp foton. Offlineläge finns på vår roadmap, så att du ska kunna jobba i områden utan täckning och synka när du är inom räckhåll igen.

När du fotograferar underlag sparas latitud och longitud tillsammans med bilden och bifogas rapporten. Det är det som gör att en rapport inte bara visar vad som dokumenterats, utan också var.

Ja. Varje foto bär datum, tid, latitud, longitud och platsnamn direkt på själva bilden, så att en rapport inte bara visar vad som dokumenterats utan också exakt var och när.

Nej. Dokumentationsfoton tas med kameran inne i appen, och det är just det som gör att varje foto bär med sig sitt eget datum, klockslag och position. Dokument och ritningar är en annan sak och laddas upp från webbapplikationen av R1 och R2.

Inte nödvändigtvis, men det rekommenderas starkt för allt som senare kommer att täckas över av efterföljande arbete.

Ja. Mobilappen stöder PIN, fingeravtryck och Face ID.

Du ser vem som påbörjade den. Be personen via rapportens kommunikationsnoteringar att avbryta sitt försök, så blir uppgiften ledig att påbörja igen.

Ja. Avbryt ditt försök på samma uppgift, så återgår den till öppen och du eller en kollega kan ta den igen.

Nej, inskickningen är slutgiltig. Innan du skickar in kan du byta ut foton, ändra de markeringar du har gjort eller avbryta försöket helt, så kontrollera underlaget innan du skickar iväg det.

Uppgiften flyttas till avvikelse, så att den förblir synlig och kan följas upp i stället för att tyst falla bort.

En tidsavvikelse handlar om tidsplanen. Någon på arbetsplatsen kan skapa en när en uppgift blir försenad, sätta ett nytt färdigdatum och fortsätta arbetet. Om en uppgifts milstolpe passeras utan att uppgiften är utförd skapar systemet tidsavvikelsen automatiskt. Varje avvikelse har en status: Open, Under review, Accepted, Rejected eller Closed, så att du kan följa den tills den är stängd.

Inte i Lite Report i dag. Arbetsplatsavvikelser, som markeras direkt på ritningen med fotodokumentation och aviserar alla på dokumentet, kommer med DS1140-modulen, som lanseras snart, och Quality Assurance-modulen, som är under utveckling. I Lite Report blir en uppgift som blir försenad en tidsavvikelse.

Du kan bifoga bilder, PDF-, Word- eller CSV-filer; bilagor är valfria. En noterings kategori kan vara Reminder, Formal notice, Urgent, Confirmation, Action required, Agreement eller Causes delay.

Ja. Ett projekt kan ha så många deltagare som behövs. När uppgifterna har tilldelats är alla uppgifter på rapporten öppna för alla på den med behörigheten Registrera, och när någon startar en uppgift kan de andra se att den är tagen.

R1 är företagsadministratören som hanterar företaget, dess användare och dess projekt. R2 är projektledaren som lägger upp projekt, rapporter och uppgifter. R5 är yrkesarbetaren som utför tilldelade uppgifter ute på arbetsplatsen. Vid sidan av dessa kan du bjuda in externa intressenter med begränsad behörighet.

Ja. Du kan bjuda in en underentreprenör eller annan extern part från webbapplikationen, och de läggs upp som extern användare i det projektet.

Ja, via tre behörigheter i användarhanteringen. Läs är standard och ger insyn i uppgiftsdetaljer och projektmaterial. Kommunicera lägger till åtkomst till rapportens interna kommunikationsnoteringar. Registrera ger mobil åtkomst så att de kan utföra uppgifter själva.

Ja. Externa parter som underentreprenörer, konstruktörer och byggherrar kan bjudas in till ett projekt med behörigheterna Läsa, Kommunicera eller Registrera, så att till exempel en konstruktör kan få läsbehörighet för att följa dokumentationen.

Externa användare ansluter med en intressenttyp som talar om för rapporten i vilken egenskap de bidrar: Advisor, Architect, Certified structural engineer, Engineer, External construction manager, Project manager (company user), Safety coordinator / representative, Structural designer, Subcontractor, Subcontractor employee, Sustainability coordinator, Third-party control, Waste responsible eller Others.

Ja. Administratörer kan granska aktiviteten med tidsstämplar.

Det finns två nivåer. En företagsadministratör tar bort en användare från företaget i användarhanteringen, vilket tar bort åtkomsten helt. En projektledare tar bort någon från en enskild rapport under rapportens deltagare, vilket lämnar personens konto orört.

Ja. Kollegor måste ha ett konto innan du kan välja dem som deltagare i arbetsplatsguiden, så bjud in dina projektledare och fältanvändare först. Den som inte finns i listan kan bjudas in från guiden med + Invite user.

Nej. Med Single person company kan bara företagsadministratörer logga in. Välj Company om du har ett team, så att varje användare loggar in med sin egen roll och sina egna behörigheter.

24 timmar. Om den går ut, be personen som bjöd in dig att skicka en ny.

När du aktiverar ditt konto måste lösenordet vara minst 12 tecken långt, med stora och små bokstäver, en siffra och ett specialtecken.

Ja. Lite Report levereras med yrken, kontrollplaner och kontrollpunkter, så att en rapport kan byggas kring de kontroller ditt yrke faktiskt utför.

En kontrollpunkt är en enskild sak som ska kontrolleras och dokumenteras. Kontrollpunkter samlas i en kontrollplan, och varje punkt blir en uppgift som en yrkesarbetare utför och styrker ute på arbetsplatsen.

Ja. Vid sidan av standardkontrollpunkterna kan du under uppläggningen skapa företagsegna och helt egna kontrollpunkter och tilldela dem som uppgifter.

Yrket avgör vilka kontrollplaner och kontrollpunkter som laddas när du lägger upp en rapport, så att en snickare och en installatör var och en utgår från material som är relevant för det egna arbetet.

Det globala biblioteket innehåller 12 yrken, 30 kontrollplaner och 663 kontrollpunkter. Varje kontrollpunkt har acceptanskriterier, kontrollklass och metod.

Ja. Företagets standardyrke är redan valt på arbetsplatsen. Under Profession selection på arbetsplatsens dashboard bockar du för fler yrken om andra yrkesgrupper arbetar på arbetsplatsen och klickar på Save professions.

Nej. När standardyrket har sparats är det låst och kan inte ändras, så kontrollera ditt val innan du klickar på Save profession.

Nej. Master Data är skrivskyddat, och du kan inte lägga till eller ändra kontrollpunkter där. Om du behöver egna kontroller skriver du en egen kontrollpunkt i rapporten.

Checklist type 1 är den enkla checklistan med titel, datum och beskrivning. Checklist type 2 är strukturerad, med rum, omfattning, tid och acceptanskriterier. Registration type 1 är det snabbaste sättet att registrera något på arbetsplatsen, och Registration type 2 bygger uppgifter direkt från kontrollplanerna för arbetsplatsens yrke.

Minst en och högst två, både för kontrollpunkter som valts från en kontrollplan och för en egen kontrollpunkt som du skriver själv.

Nej. En uppgift ges inte till en enskild person. När projektledaren klickar på Assign task är alla uppgifter på rapporten öppna för alla på den med behörigheten Registrera, så lägg till alla som kan komma att utföra uppgifterna som deltagare på rapporten.

Nej. Appen kan inte importera kalkylblad eller ifyllda mallar. Behåll din befintliga fil som en del av dokumentationen och lägg upp de återstående kontrollpunkterna i appen utifrån de inbyggda kontrollplanerna för ditt yrke.

Nej. Du eller din rådgivare fastställer fortfarande konstruktionsklassen och kontrollpunkterna. Appen strukturerar och dokumenterar processen; den bedömer den inte åt dig.

Nej. Assurement erbjuder inga nedladdningsbara mallar. Lite Report levereras med inbyggda kontrollplaner och kontrollpunkter per yrke, som du anpassar till ditt projekt. Att skapa konto och dokumentera är gratis; du betalar bara för en färdig rapport.

En administratör eller projektledare skapar rapporten på webben, lägger till deltagare och material och fördelar uppgifterna. Yrkesarbetarna utför uppgifterna ute på arbetsplatsen och fotograferar och beskriver vad de gjort. Deras registreringar blir den färdiga rapporten. När rapporten är betald genererar du den och laddar ner PDF:en på webben.

När rapporten är klar (för Lite Report, när alla uppgifter har skickats in i appen) är den redo för betalning. Företagsadministratören får då en avisering i både mobilappen och webbapplikationen. Ett tryck på den i telefonen öppnar betalningen i webbportalen.

Ja. Du kan förhandsgranska rapporten gratis när som helst. Namn och kontaktuppgifter förblir dolda, visade som stjärnor, tills rapporten är betald.

Ja. Rapporterna bär er egen logotyp, så att dokumentationen ni lämnar över framstår som ert företags arbete.

De personer vars signatur behövs laddar upp sin signatur en gång. När programmet begär en signatur klickar de på signaturrutan, och deras sparade signatur knyts till den platsen och följer med till den slutliga rapporten. Signaturer hör till Lite Report. Quick Report har inga signaturer.

Ja. Du namnger rapporten och bestämmer rubrikerna, och det är därför samma motor täcker besiktningar, överlämningar, funktionsprovning, felgenomgångar och reklamationer.

Ritningar måste vara PDF. Dokument kan vara vilken vanlig filtyp som helst.

I projektets gemensamma molnlagring, som nås både från webbapplikationen och mobilen, så att alla utgår från samma material.

Du kan exportera själva rapporten.

Allt som registrerats i fält, sammanställt i en PDF med namn och kontaktuppgifter synliga: projektinformationen (arbetsplats, adress, entreprenör, avsändare och mottagare), alla på rapporten med roll och e-post, resultatet av varje uppgift och ett avsnitt per uppgiftstyp med dess checklistor och registreringar.

Nej. Generate Report finns bara på webben, under Reports i företagsmenyn, när rapporten har betalats.

Ja. När du genererar igen skapas en ny version (v1, v2 och så vidare), och alla versioner finns kvar i rapportarkivet.

Nej. Arkivering gäller arbetsplatser, inte rapporter: företagsadministratören kan arkivera en arbetsplats.

Nej. En rapport dokumenterar de förhållanden som registrerades. Den är inte i sig en juridisk eller byggteknisk bedömning av ansvar; fackmässiga bedömningar görs av de berörda personerna. Vilken vikt en rapport har beror på den specifika situationen och avtalet.

Nej, och det är medvetet. Det finns ingen raderingsfunktion, så dokumentation kan inte gå förlorad genom en feltryckning.

Så länge kontot finns. Rapporter ligger kvar i webbapplikationen tills företagsadministratören raderar kontot.

Nej. Lite Report stöder ert företags dokumentation, men ersätter inte projektspecifika kontrollplaner eller andra krav där BR18, DS 1140 eller kontraktshandlingarna ställer särskilda krav på kontrollens innehåll, omfattning och godkännande.

På AWS i Nordeuropa. Din projektdokumentation stannar inom EU.

Ja.

Endast vår superadministratör, och bara faktureringsdata.

Ange din e-postadress, välj PIN eller lösenord, skriv in det och tryck på Sign in. Om din enhet är ihågkommen får du i stället snabbinloggningen med PIN. Då anger du bara din PIN. Om det finns uppdaterade villkor som väntar måste du godkänna dem för att komma vidare.

Använd Forgot PIN på inloggningsskärmen för att starta återställningen. Är du helt utelåst kan din företagsadministratör hjälpa dig in igen.

Skärmen Home visar den arbetsplats du arbetar på just nu. Tryck på den för att byta, eller öppna fliken Sites för att se alla arbetsplatser du är tilldelad och välja en.

Öppna fliken Tasks, eller öppna en rapport och välj Tasks. Uppgifterna är indelade i Checklist Tasks, Registration Tasks och Other Tasks. Varje kort visar titeln, vilken rapport och arbetsplats uppgiften hör till, dess status och om du kan starta den.

Öppna uppgiftskortet och tryck på Start task. Uppgiften visas därefter som In progress hos dig, och alla andra i projektet ser att du har tagit den.

Öppna kameran från uppgiften. Ge åtkomst till kamera och plats första gången du blir tillfrågad. Rikta in arbetet i bild och ta bilden. Sedan visas en granskningsskärm: tryck på Retake om bilden är otydlig, eller på Save för att bifoga den som dokumentation.

Ja. Uppgiftens dokumentationsdel rymmer foton, skriftliga kommentarer och markeringar tillsammans, så att du kan rita på ett foto och förklara vad det visar i stället för att lämna det öppet för tolkning.

Ja. Öppna bilden i Image preview, zooma in med kontrollerna på skärmen och rita direkt på den för att ringa in exakt det du menar. Markeringar på både foton och ritningar går att ändra ända fram till att du skickar in uppgiften. Markeringen sparas tillsammans med fotot, som också behåller sitt datum, klockslag, latitud, longitud och plats.

Läs instruktionerna, kontrollera uppgifterna om yrkesgrupp, kontroll och byggdelar, lägg till dina foton och kommentarer och tryck sedan på Submit.

Tryck på Cancel attempt innan du skickar in. Uppgiften blir öppen igen, så att du eller en kollega kan starta den på nytt.

Appen visar automatiskt ett meddelande om förseningen. Ange en orsak till avvikelsen, sätt ett nytt färdigdatum om det behövs, spara och fortsätt med arbetet.

Öppna rapporten och välj Drawings, tryck sedan på en ritning för att förhandsgranska den. Använd zoomreglagen för att granska detaljer.

Öppna rapporten och välj Documents, tryck sedan på ett dokument för att förhandsgranska det. R1 och R2 kan även ladda upp och ta bort dokument här.

Öppna fliken Notes och välj rapporten. Notes är den interna tråden som förs per rapport, med filtren All, Sent, Received och Drafts samt en sökning i både ämne och brödtext. En notering visar vem som har skickat den och vilken roll personen har, och den kan innehålla bifogade foton. För att läsa krävs åtkomst till rapporten, för att skriva krävs behörigheten COMMUNICATE.

Öppna fliken Alerts, leta upp inbjudan och tryck på Accept invite eller på Decline om den inte är avsedd för dig.

Öppna Profile och slå på biometrisk upplåsning. Du kan stänga av den igen på samma ställe.

Öppna Profile och välj Change PIN.

Öppna Profile. Där kan du lägga till, ändra eller ta bort din bild, uppdatera ditt telefonnummer och byta roll om du har fler än en.

Din mobilåtkomst har tagits bort eller spärrats. Kontakta din företagsadministratör om du fortfarande ska ha den; annars loggar du ut.

Den uppsättning som din projektledare har förberett: vald yrkesgrupp, kontrollplanen, kontrolltypen, kontrollpunktens nummer, aktiviteten och de byggdelar som ingår, med bilder där sådana finns. En markering visar de kontrollpunkter som ditt eget företag har skapat.

Välj New Site/Project. Ange namn, startdatum och adress tillsammans med kontaktperson, e-post och telefon. Bekräfta din licens, lägg till deltagarna från ditt företag och välj sedan Create Site/Project. Alla du lagt till får en avisering.

Lämna arbetsplatskoden tom, eftersom Assurement genererar den. Rapport-ID:t skriver du själv, och det måste vara unikt inom ditt företag.

Öppna projektets rapporter och välj New report. Guiden går igenom rapporttyp och rapport-ID, titel och detaljer, vilka som ska bjudas in, en beskrivning, uppladdning av dokument och ritningar och slutligen vilka uppgifter som ska skapas. Alla som ingår får en New report-avisering.

Ja. Rapportbeskrivningen får vara upp till 1000 ord, och aktiviteten i en egen kontrollpunkt upp till 300 tecken.

Deltagare läggs till i guiden New Site/Project och i guiden Create Report, och därefter från Report Overview → Participants, där du kan lägga till eller ta bort dem.

Välj External i inbjudningssteget, välj typ av intressent, ange deras behörigheter och skicka inbjudan. Personen läggs upp som extern användare i det projektet. En extern deltagare som du har bjudit in tidigare kan återanvändas.

Antingen under guiden Create Report eller efteråt från rapportens skärmar Documents och Drawings. Ritningar grupperas efter våning, och varje ritning måste tilldelas en.

Ja. Ritningar grupperas efter våning, och varje ritning måste tilldelas en. Våningen visas som -- tills du klickar på Assign level och väljer den.

Nej. Ladda upp dokument och ritningar en gång på arbetsplatsens dashboard, så kan alla rapporter på den arbetsplatsen använda dem. Rapportguiden hämtar sina ritningar från den listan; om en saknas klickar du på + Add drawing och sedan Refresh.

Öppna Tasks från Report Overview. Utkastuppgifter visas med en Draft-etikett. Öppna en uppgift för att gå igenom uppsättningen, lägg till det som behövs, spara utkastet, gå tillbaka till listan och välj Assign task.

Öppna uppgiftsdetaljerna innan du tilldelar uppgiften och lägg till en egen kontrollpunkt. Du ger den en kontrolltyp, ett kontrollpunktsnummer, aktiviteten och de byggdelar den gäller.

Välj Assign task under Report Tasks och bekräfta. Alla uppgifter på rapporten dyker sedan upp i mobilappen för alla på rapporten med behörigheten Registrera, även externa intressenter som har den. En uppgift ges inte till en enskild person, så lägg till alla som kan komma att utföra uppgifterna som deltagare på rapporten.

Nej. När en uppgift väl är tilldelad låses uppsättningen, så gör klart uppsättningen och lägg till eventuella egna kontrollpunkter innan du tilldelar den.

På skärmen Deviations i projektarbetsytan. Den samlar avvikelser som rapporterats från mobilen, uppgifter som passerat sitt färdigdatum och formella avvikelseregistreringar. Varje post har en beskrivning, en klassificering (Design, Execution eller Documentation), en status (Open, Under review, Accepted, Rejected eller Closed) och uppgift om huruvida den blockerar arbetet.

En rapport går igenom sex statusar. Draft: arbetsplatsen och rapporten håller på att läggas upp. Assign: uppgifterna är tilldelade och öppna för alla med Registrera. Execution: någon arbetar med uppgifterna i mobilappen. Ready: alla uppgifter är inskickade, och företagsadministratören får en avisering med en betallänk. Final: rapporten väntar på att företagsadministratören ska betala. Paid: fakturan är betald, och rapporten kan genereras och laddas ner på webben.

I Activity Log, på projekt- eller företagsnivå. Varje post visar tidsstämpel, händelsen, vem som utlöste den och vilket objekt den gäller, med Load more för äldre historik.

Företagsadministratören öppnar Users. Där ser du alla användare med roll och status (aktiv, väntande, inaktiverad eller arkiverad), bjuder in nya användare, ändrar roller, inaktiverar eller arkiverar åtkomst och drar tillbaka en inbjudan som inte har använts.

Har du glömt ditt lösenord väljer du Forgot password på inloggningsskärmen, anger e-postadressen för ditt konto och följer instruktionerna för återställning för att ange ett nytt. Om du fortfarande inte kommer in, ring +45 31 41 81 38 eller begär att bli uppringd via supportsidan.

Företagsadministratören öppnar Master Data och väljer en yrkesgrupp. Kontrollplaner, kontrollpunkter och byggdelar för den yrkesgruppen listas där, och de används vid uppsättning av rapporter och uppgifter.

Företagsadministratören öppnar Company Settings för att välja mellan åtkomst för enskild person och för företag, ange huvudsaklig e-post och telefon, utse den primära kontaktpersonen och välja en yrkesgrupp för att gå igenom tillhörande grunddata. Spara ändringarna när du är klar.

Plan & Billing visar din nuvarande plan, din projekttilldelning och om det finns en obetald betalning, tillsammans med åtgärden för att slutföra den.

Skärmen Contacts innehåller projektets kontaktregister som används för anteckningar, utskick av rapporter och export. Du kan lägga till och redigera kontakter, omvandla en kontakt till ett användarkonto, arkivera en kontakt, söka i listan och exportera den som CSV.

Öppna Reports i sidomenyn. Arkivet visar rapporter från alla projekt du har åtkomst till, med filter för att begränsa listan.

Både mobilappen och webbapplikationen har en EN/DA-växlare i headern, så du kan när som helst växla mellan engelska och danska och skärmen ändras direkt. Ett projekt har dessutom ett eget standardspråk som ställs in i Project Settings.

Ring +45 31 41 81 38, mejla info@assurement.dk eller använd formuläret på kontaktsidan. Vi har öppet måndag till fredag 8:00–16:00 och svarar på danska eller engelska. Vår adress är Dalumvej 45, 5250 Odense SV, Danmark.

Ja. Användarmanualen för Lite Report förklarar varje skärm steg för steg. Du kan läsa den online, söka i den eller ladda ner den som PDF; den är länkad från supportsidan. Videoguider kommer snart.

Om appen stängs av sig själv, hänger sig eller inte startar alls, ring vår supportlinje på +45 31 41 81 38, eller begär att bli uppringd via supportsidan så ringer vi upp dig.

Kontrollera först din skräppost. Inbjudningar hamnar ofta där. Om det inte ligger där kan du begära att bli uppringd via supportsidan eller ringa oss på +45 31 41 81 38.

Har du ett problem som vi inte har tagit upp, eller vill du helt enkelt hellre prata med en person, ring +45 31 41 81 38 under öppettiderna, måndag till fredag 8:00–16:00. Du kan också mejla info@assurement.dk eller begära att bli uppringd via supportsidan.