Lite Report
Du bestämmer rubrikerna. En motor, vilken rapport du än behöver. Dokumenterad på plats, från din telefon.
Lite Reports
3 rapporter · Jacksonville
Från spridd dokumentation till professionella rapporter
Lägger du fortfarande kvällarna på foton, anteckningar och rapportskrivning?
På de flesta projekt ligger fotona i en telefon, kommentarerna står i ett anteckningsblock, ritningarna kommer via mejl och de viktiga meddelandena är utspridda mellan sms och tre olika appar. När rapporten till slut ska skrivas måste allt letas fram, sorteras och kopplas tillbaka till rätt plats och observation.
- Onödigt administrativt arbete
- Foton och uppgifter som försvinner
- Otydliga överenskommelser och ansvarsförhållanden
- Olika versioner av ritningar och beskrivningar
- Långsam uppföljning av fel och brister
- Rapporter som ser olika ut varje gång
- Dokumentation som ingen hittar igen
Lite Report samlar hela arbetsflödet
Registrera observationer, ta foton, kommunicera med projektets parter och skapa den färdiga rapporten på ett och samma ställe. Du dokumenterar arbetet medan du fortfarande är på plats, så att fotot, kommentaren och registreringen hamnar direkt i rätt rapport – och du behöver aldrig rekonstruera vad som observerades, var fotot togs eller vem som skulle följa upp.
När registreringen är klar sammanställs materialet i en professionellt utformad rapport med ditt eget företags logotyp.
Byggd för det sätt du faktiskt arbetar på
Lite Report är dynamisk: du namnger rapporten och bestämmer rubrikerna själv. Välj ditt yrkesområde och se hur det ser ut i praktiken.
Entreprenörer och hantverkare
Dokumentera det utförda arbetet med foton, kontrollpunkter, kommentarer och eventuella avvikelser.
- Kvalitetssäkringsrapporter
- Egenkontroll av utfört arbete
- Mottagningskontroll av material
- Monteringskontroll
- Kontroll före tillslutning av konstruktioner
- Dokumentation av dolda installationer
- Före- och efterbilder
- Registrering och åtgärdande av fel
Lite Report stöder ditt företags dokumentation, men ersätter inte projektspecifika kontrollplaner eller andra krav där BR18, DS 1140 eller kontraktshandlingarna ställer särskilda krav på kontrollens innehåll, omfattning och godkännande.
En motor. Vilken rapport som helst.
Lite är inte en fast uppsättning mallar. Du bestämmer rubrikerna och strukturerar rapporten kring det du faktiskt dokumenterar, bland annat:
Och allt annat du behöver dokumentera: rubrikerna bestämmer du själv.
Ny rapport
Namnge den, rubriken är din
Funktionsprovning · ventilation, block C
Återanvänd en rubrik
Dokumentera på plats med din telefon
Öppna appen, välj ditt projekt och börja dokumentera. Varje foto taggas automatiskt med tid, datum och GPS-koordinater och kopplas till rätt kontrollpunkt.
- Namnge dina egna rubriker och rapportstruktur
- Rita annoteringar direkt på foton
- Tal-till-text-anteckningar för snabba observationer
- Offlineläge för avlägsna byggarbetsplatser (kommer snart)
- Organisera foton efter kontrollzon eller yrke
- Återanvänd en struktur mellan projekt som din egen mall
Granska och hantera från din dator
Projektledare kan granska alla Lite Report-rapporter från webbpanelen. Filtrera efter datum, yrke eller status. Exportera samlade rapporter för kundöverlämningar och interna revisioner.
Lite Reports
3 rapporter · Jacksonville
Hur mycket tid sparar det egentligen?
Det beror på rapportens storlek, antalet registreringar och hur ditt företag arbetar i dag. Ta en mindre genomgång med 10–15 registreringar. Löst på det traditionella sättet ser arbetet, efter att du har lämnat arbetsplatsen, typiskt ut så här:
En realistisk besparing är cirka 30–60% av den administrativa rapporttiden.
Det är en uppskattning, inte en garanti. Den största besparingen uppnås när hela företaget använder samma struktur från registrering till färdig rapport.
Alla arbetar utifrån samma underlag
Ritningar, beskrivningar och projektdokument ligger oftast utspridda i mejl, lokala mappar och hos de enskilda parterna – och det är så någon till slut arbetar utifrån en föråldrad ritning. Den gemensamma enheten samlar dem på ett ställe som de berörda parterna kommer åt.
- Mindre skickande av dokument fram och tillbaka
- Mindre risk att använda ett föråldrat dokument
- Ritningar och beskrivningar tillgängliga på arbetsplatsen
- Nya parter kommer snabbare in i projektet
- Projektets historik bevaras
Spricka i grundmur
Zon A-3 · 24 juni · Foto bifogat
Arbetsledare
Hittade den här på norra väggen. Måste kollas innan vi stänger igen.
Ingenjör
Sett – det ligger inom toleransen. Registrera det och kör vidare.
Meddelanden som hänger ihop med arbetet
När kommunikationen sker via telefonsamtal, sms, mejl och muntliga överenskommelser är det svårt att dokumentera vad som avtalades och vem som skulle agera. I Assurement kan ett meddelande kopplas till det konkreta projektet, den konkreta rapporten eller den enskilda registreringen – så att det står i det sammanhang det hör hemma i.
- Den ansvarige ser exakt den observation det gäller
- Foton och beskrivningar följer med meddelandet
- Frågor ställs utifrån ett informerat underlag
- Det är tydligt vem som följer upp
- Slut med långa mejltrådar
- Kommunikation och dokumentation hålls samlade
En rapport är en del av det du levererar
Ojämna Word-dokument, foton utan förklaring och manuellt hopsatta layouter kan få bra arbete att se mindre professionellt ut. Lite Report samlar dokumentationen i en enhetlig rapport – med din logotyp, tydliga rubriker, strukturerade observationer och foton placerade vid de beskrivningar de hör till.
- Ditt eget företags logotyp
- En igenkännbar, professionell layout
- Foton placerade tillsammans med sina beskrivningar
- Datum och projektinformation
- En tydlig uppdelning av innehållet
Varje rapport blir både ett dokumentationsverktyg och en presentation av ditt företags arbete.
Sex steg, de flesta på plats
Börja dokumentera på några minuter
Ingen installation krävs. Skapa ditt gratiskonto och generera din första Lite Report i dag.