Lite Report
Du bestämmer rubrikerna. En motor, vilken rapport du än behöver. Dokumenterad på plats, från din telefon.
Lite Reports
3 rapporter · Jacksonville
Vad är Lite Report?
Lite Report är Assurements app för platsrapporter med fotodokumentation, och den är tillgänglig i dag. En projektledare lägger upp rapporten och dess uppgifter på webben, laget utför uppgifterna ute på arbetsplatsen från telefonen med foton, kommentarer och markeringar, och deras registreringar sammanställs till en färdig rapport med ditt företags logotyp. Den kostar 149 DKK per rapport exkl. moms, och du betalar först när du genererar en.
Från spridd dokumentation till professionella rapporter
Lägger du fortfarande kvällarna på foton, anteckningar och rapportskrivning?
På de flesta projekt ligger fotona i en telefon, kommentarerna står i ett anteckningsblock, ritningarna kommer via mejl och de viktiga meddelandena är utspridda mellan sms och tre olika appar. När rapporten till slut ska skrivas måste allt letas fram, sorteras och kopplas tillbaka till rätt plats och observation.
- Onödigt administrativt arbete
- Foton och uppgifter som försvinner
- Otydliga överenskommelser och ansvarsförhållanden
- Olika versioner av ritningar och beskrivningar
- Långsam uppföljning av fel och brister
- Rapporter som ser olika ut varje gång
- Dokumentation som ingen hittar igen
Lite Report samlar hela arbetsflödet
Registrera observationer, ta foton, kommunicera med projektets parter och skapa den färdiga rapporten på ett och samma ställe. Du dokumenterar arbetet medan du fortfarande är på plats, så att fotot, kommentaren och registreringen hamnar direkt i rätt rapport, och du behöver aldrig rekonstruera vad som observerades, var fotot togs eller vem som skulle följa upp.
När registreringen är klar sammanställs materialet i en professionellt utformad rapport med ditt eget företags logotyp.
Byggd för det sätt du faktiskt arbetar på
Lite Report är dynamisk: du namnger rapporten och bestämmer rubrikerna själv. Välj ditt yrkesområde och se hur det ser ut i praktiken.
Entreprenörer och hantverkare
Dokumentera det utförda arbetet med foton, kontrollpunkter, kommentarer och eventuella avvikelser.
- Kvalitetssäkringsrapporter
- Egenkontroll av utfört arbete
- Mottagningskontroll av material
- Monteringskontroll
- Kontroll före tillslutning av konstruktioner
- Dokumentation av dolda installationer
- Före- och efterbilder
- Registrering och åtgärdande av fel
Lite Report stöder ditt företags dokumentation, men ersätter inte projektspecifika kontrollplaner eller andra krav där BR18, DS 1140 eller kontraktshandlingarna ställer särskilda krav på kontrollens innehåll, omfattning och godkännande.
En motor. Vilken rapport som helst.
Lite är inte en fast uppsättning mallar. Du bestämmer rubrikerna och strukturerar rapporten kring det du faktiskt dokumenterar, bland annat:
Och allt annat du behöver dokumentera: rubrikerna bestämmer du själv.
Ny rapport
Namnge den, rubriken är din
Funktionsprovning · ventilation, block C
Återanvänd en rubrik
Dokumentera på plats med din telefon
Öppna appen, välj ditt projekt och börja dokumentera. Varje foto taggas automatiskt med tid, datum och GPS-koordinater och kopplas till rätt kontrollpunkt.
- Namnge dina egna rubriker och rapportstruktur
- Rita annoteringar direkt på foton
- Offlineläge för avlägsna byggarbetsplatser (kommer snart)
- Varje foto tas i appen och hamnar automatiskt på rätt uppgift, utan något att sortera
Granska och hantera från din dator
Projektledare går igenom alla rapporter i webbpanelen. Filtrera på datum, yrke eller status och ladda ner färdiga rapporter för överlämning och eget arkiv.
Lite Reports
3 rapporter · Jacksonville
Hur mycket tid sparar det egentligen?
Det beror på rapportens storlek, antalet registreringar och hur ditt företag arbetar i dag. Ta en mindre genomgång med 10–15 registreringar. Löst på det traditionella sättet ser arbetet, efter att du har lämnat arbetsplatsen, typiskt ut så här:
En realistisk besparing är cirka 30–60% av den administrativa rapporttiden.
Det är en uppskattning, inte en garanti. Den största besparingen uppnås när hela företaget använder samma struktur från registrering till färdig rapport.
Alla arbetar utifrån samma underlag
Ritningar, beskrivningar och projektdokument ligger oftast utspridda i mejl, lokala mappar och hos de enskilda parterna. Det är så någon till slut arbetar utifrån en föråldrad ritning. Den gemensamma enheten samlar dem på ett ställe som de berörda parterna kommer åt.
- Mindre skickande av dokument fram och tillbaka
- Mindre risk att använda ett föråldrat dokument
- Ritningar och beskrivningar tillgängliga på arbetsplatsen
- Nya parter kommer snabbare in i projektet
- Projektets historik bevaras
Spricka i grundmur
Zon A-3 · 24 juni · Foto bifogat
Arbetsledare
Hittade den här på norra väggen. Måste kollas innan vi stänger igen.
Ingenjör
Sett. Det ligger inom toleransen. Registrera det och kör vidare.
Meddelanden som hänger ihop med arbetet
När kommunikationen sker via telefonsamtal, sms, mejl och muntliga överenskommelser är det svårt att dokumentera vad som avtalades och vem som skulle agera. I Assurement kan ett meddelande kopplas till det konkreta projektet, den konkreta rapporten eller den enskilda registreringen, så att det står i det sammanhang det hör hemma i.
- Den ansvarige ser exakt den observation det gäller
- Foton och beskrivningar följer med meddelandet
- Frågor ställs utifrån ett informerat underlag
- Det är tydligt vem som följer upp
- Slut med långa mejltrådar
- Kommunikation och dokumentation hålls samlade
En rapport är en del av det du levererar
Ojämna Word-dokument, foton utan förklaring och manuellt hopsatta layouter kan få bra arbete att se mindre professionellt ut. Lite Report samlar dokumentationen i en enhetlig rapport, med din logotyp, tydliga rubriker, strukturerade observationer och foton placerade vid de beskrivningar de hör till.
- Ditt eget företags logotyp
- En igenkännbar, professionell layout
- Foton placerade tillsammans med sina beskrivningar
- Datum och projektinformation
- En tydlig uppdelning av innehållet
Varje rapport blir både ett dokumentationsverktyg och en presentation av ditt företags arbete.
Sex steg, de flesta på plats
Fotodokumentation som håller
Foton tas med appens egen kamera, inte från telefonens bildgalleri. Det är ett medvetet val: varje foto stämplas med datum, tid, GPS-latitud och longitud samt ortnamn, så det råder ingen tvekan om när och var det togs.
Foton kan förses med markeringar som pekar ut exakt det som är viktigt, och det kan även PDF-ritningar i projektets gemensamma lagring. Varje åtgärd registreras i aktivitetsloggen med en tidsstämpel.
Kontrollplaner och kontrollpunkter för ditt yrke
När du lägger upp en rapport väljer du ett yrke. Det laddar kontrollplanerna och kontrollpunkterna för yrket, som du kan redigera och anpassa till jobbet. Du kan också lägga till företagets egna och helt egna kontrollpunkter.
Varje kontrollpunkt blir en uppgift som tilldelas en person ute på arbetsplatsen, som dokumenterar den från telefonen. När uppgifterna är klara utgör registreringarna rapporten. Ingen behöver kopiera in foton i ett Word-dokument efteråt.
När en uppgift drar ut på tiden: tidsavvikelser
En tidsavvikelse gäller tidsplanen. Någon ute på arbetsplatsen kan registrera en när en uppgift drar ut på tiden (till exempel på grund av vädret), sätta ett nytt färdigdatum för samma uppgift och fortsätta arbetet. Om en uppgifts milstolpe passeras utan att uppgiften är utförd skapar systemet tidsavvikelsen automatiskt, så att ingenting halkar efter obemärkt.
Varje avvikelse har en status: Öppen, Under bedömning, Accepterad, Avvisad eller Stängd. På så sätt kan du följa den tills den är stängd.
Platsavvikelser markeras direkt på ritningen med fotobevis, och alla som är kopplade till dokumentet meddelas. De ingår i DS1140-modulen och modulen för kvalitetssäkring, som båda är under utveckling.
Lite Report och DS 1140
En färdig Lite Report kan fungera som fotodokumentation i ett DS 1140-ärende, till exempel som underlag för kontrollrapporten B3. Den ersätter inte projektets kontrollplan eller den formella DS 1140-dokumentationen och godkännandet. Om du vill att det tas fram eller granskas av en expert gör vårt systerbolag KS Danmark precis det arbetet. Vår egen DS 1140-modul är under utveckling.
Vanliga frågor
Fungerar Lite Report utan internetanslutning?
Inte än. I dag kräver appen anslutning för att registrera uppgifter och ladda upp foton. Offlineläge finns på vår färdplan.
Vad kostar en rapport?
149 DKK per rapport exkl. 25 % moms (186,25 DKK inkl. moms). Att lägga upp projekt och dokumentera ute på arbetsplatsen är gratis, och det kostar inget extra för användare eller foton. Se priser.
Kan konstruktören eller byggherren följa dokumentationen?
Ja. Externa parter som underentreprenörer, konstruktörer och byggherrar kan bjudas in till ett projekt med behörigheterna Läsa, Kommunicera eller Registrera, så att till exempel en konstruktör kan få läsbehörighet för att följa dokumentationen.
Kan flera personer arbeta i samma rapport?
Ja. Det finns ingen gräns för antalet användare per projekt. Varje person utför de uppgifter som tilldelats just hen, och registreringarna samlas i samma rapport.
Vad händer med mina rapporter efteråt?
De förblir tillgängliga i webbappen. Det finns ingen raderingsfunktion för rapporter, så dokumentation kan inte gå förlorad genom ett oavsiktligt tryck, och när en rapport är betald kan du ladda ner din egen kopia.
Är Lite Report den enda tillgängliga modulen?
Ja. Lite Report är tillgängligt i dag. Modulerna DS 1140 och Kvalitetssäkring är under utveckling.
Börja dokumentera på några minuter
Ingen installation krävs. Skapa ditt gratiskonto och generera din första Lite Report i dag.