Assurement recension: vad appen kan och ännu inte kan

Den här recensionen av Assurement är skriven av oss som bygger appen, så den är inte neutral. Det vi kan erbjuda är en rak redogörelse för vad appen gör och inte gör, begränsad till sådant du kan kontrollera själv: i en kostnadsfri demo, i appen eller på vår prissida. Där något fortfarande är under utveckling säger vi det.

Assurement är dokumentationsprogramvara för byggbranschen, utvecklad i Danmark av KS Assurement ApS i Odense. Den är byggd för entreprenörer, hantverkare, projektledare och arbetsledare som vill dokumentera sitt eget arbete (platsrapporter, kvalitetssäkring och på sikt DS 1140-kontroll) i stället för att göra om pappersarbetet i slutet av dagen.

Plattformen har tre moduler: Lite Report, som är tillgänglig i dag, samt modulerna DS 1140 och Kvalitetssäkring, som är under utveckling. Den fungerar på telefonen (iOS och Android) och i webbläsaren, på danska eller engelska.

Arbetet delas mellan kontoret och arbetsplatsen. En projektledare eller administratör lägger upp rapporten på webben: rapporttyp, titel, deltagare, ritningar och de uppgifter som ska utföras. Yrkesarbetarna utför sedan sina uppgifter från telefonen ute på arbetsplatsen, och deras registreringar blir den färdiga rapporten. Läs mer om Lite Report.

• Inbyggda yrken, kontrollplaner och kontrollpunkter: välj ett yrke så laddas kontrollplanerna och kontrollpunkterna för det yrket. Du kan anpassa dem och lägga till företagets egna punkter.
• Foton med datum, tid, GPS-position och ortnamn stämplade på bilden, tagna med appens egen kamera. Både foton och PDF-ritningar kan förses med markeringar.
• Tidsavvikelser: när en uppgift drar ut på tiden, till exempel på grund av vädret, registrerar laget en tidsavvikelse och sätter ett nytt färdigdatum. Om en uppgifts milstolpe passeras utan att uppgiften är utförd skapar systemet en automatiskt.
• Gemensam projektlagring för ritningar och dokument på webb och telefon, plus en intern anteckningstråd per rapport med fotobilagor.
• Externa parter som underentreprenörer, konstruktörer eller byggherren kan bjudas in till ett projekt med behörigheterna läsa, kommunicera eller registrera.
• Rapporterna bär ditt företags logotyp och en sparad underskrift, och en aktivitetslogg visar vem som gjorde vad och när.

En export från Lite Report kan fungera som fotodokumentation i ett DS 1140-ärende, till exempel som underlag för kontrollrapporten. Den ersätter inte den projektspecifika kontrollplanen eller kraven i BR18, DS 1140 eller ditt kontrakt.

Under utveckling: modulen DS 1140 (statisk dokumentation) och modulen Kvalitetssäkring (företagets KS-handbok) är inte tillgängliga än. Det finns inget lanseringsdatum och inget pris. Priset meddelas vid lanseringen.

• Inget offlineläge. Appen kräver internetanslutning för att registrera uppgifter och ladda upp foton. Offlineläge finns på vår färdplan, men om delar av dina arbetsplatser saknar täckning måste du planera för det i dag.
• Kontrollplaner kan inte kopieras mellan projekt. Du lägger upp dem per projekt utifrån de inbyggda yrkena och kontrollpunkterna.
• Ingen uppladdning från telefonens bildgalleri. Foton tas i appen, och det är just det som gör tids- och GPS-stämplarna tillförlitliga.
• Det är ett dokumentationsverktyg, inte ett projektlednings- eller ekonomisystem, och det är inte byggt för att ersätta sådana.

Om ditt viktigaste behov just nu är digital DS 1140-dokumentation, prata med oss innan du planerar ett projekt kring appen. Vi säger hellre att modulen inte är klar än att du upptäcker det ute på arbetsplatsen.

Att skapa konto, lägga upp projekt och dokumentera ute på arbetsplatsen är gratis. Du betalar först när du genererar en rapport: 149 DKK exkl. moms per Lite Report (186,25 DKK inkl. 25 % moms). Det finns inget abonnemang, ingen minimiförbrukning och ingen bindningstid, och ingen extra kostnad för användare eller foton.

En rapport debiteras bara när du lägger den i varukorgen och betalar, online eller via banköverföring. Därefter kan den laddas ner i webbappen, där dina rapporter förblir tillgängliga. Som jämförelse är vår egen uppskattning att en mindre genomgång med 10–15 registreringar tar ungefär 70–145 minuters administration i efterhand när den görs manuellt, och att en realistisk besparing är ungefär 30–60 % av den tiden. Det är en uppskattning, ingen garanti. Se priser eller vår guide om priser på byggprogramvara i Danmark.

Assurement har ett systerbolag, KS Danmark, och de två gör olika saker. Assurement är programvaran ni använder själva. KS Danmark är rådgivningsverksamheten: bolaget tar fram statisk DS 1140-dokumentation åt entreprenörer (B2 kontrollplan, B3 kontrollrapport och A5 as built), fungerar som oberoende kontrollant och arbetar med certifierade konstruktörer (certificeret statiker). Använd appen när ni vill sköta dokumentationen själva, och ta in KS Danmark när ni vill att en expert tar fram eller granskar den.

Lite Report passar bäst om du redan tar foton ute på arbetsplatsen men saknar ett strukturerat sätt att göra dem till en rapport, till exempel som platschef, arbetsledare, hantverkare eller projektledare i danska projekt. Den är byggd i Danmark, på danska, kring danska krav som DS 1140.

Den mest tillförlitliga recensionen är din egen. Eftersom kontot och dokumentationen på arbetsplatsen är gratis kan du prova Lite Report på ett väl avgränsat projekt och betala bara om du genererar rapporten. Vill du få en genomgång först kan du boka en kostnadsfri 30-minuters demo.