Vad kostar byggprogramvara i Danmark?

Ett fast abonnemang ger förutsägbarhet: du vet vad programvaran kostar varje månad, oavsett hur mycket du använder den. Med betalning per användning följer kostnaden din aktivitet: intensiva månader kostar mer, lugna månader kostar mindre.

• Ett abonnemang lönar sig oftast när du har jämn, hög volym hela året (många parallella projekt med ständiga dokumentationsbehov), så att du ändå skulle nå upp till abonnemangspriset.
• Betalning per användning lönar sig oftast när aktiviteten svänger med säsongerna, eller när du testar om ett verktyg passar din process och inte vill binda dig till ett fast belopp innan du vet.

Ingen av modellerna är automatiskt bäst. Frågan är om du hellre betalar för kapacitet du kanske inte använder fullt ut, eller accepterar en faktura som följer din arbetsbelastning.

Det annonserade grundpriset berättar sällan hela historien. Innan du jämför två leverantörer, fråga:

• Finns det en avgift per användare, och vad händer när en underentreprenör eller byggherren behöver åtkomst?
• Debiteras foton, lagring av avslutade projekt eller export av rapporter separat?
• Finns det en bindningstid, och vad kostar det att avsluta i förtid?
• Ingår support, uppsättning och utbildning, eller säljs de som tillägg?
• Kan priset höjas under avtalstiden, och i så fall med hur mycket?
• Kan du ta med dig din dokumentation om du byter leverantör?

Ett lågt grundpris med avgifter ovanpå kan i slutändan kosta mer än ett högre pris där allt ingår, särskilt när antalet användare växer.

Lite Report, vår lanserade modul för platsrapporter med fotodokumentation, kostar 149 DKK per rapport exkl. 25 % moms (186,25 DKK inkl. moms). Priset är detsamma för alla kunder.

• Att skapa konto, lägga upp projekt och dokumentera ute på arbetsplatsen är gratis. Du betalar först när du genererar en rapport.
• Inget abonnemang, ingen minimiförbrukning och ingen bindningstid.
• Ingen extra kostnad för användare eller foton: obegränsat antal användare och foton per projekt.
• En rapport debiteras bara när du medvetet lägger den i varukorgen och betalar, online eller via banköverföring. Därefter kan du ladda ner den i webbappen.

Modulerna DS1140 och Kvalitetssäkring är under utveckling, och deras priser meddelas vid lanseringen. Se hela översikten på vår prissida.

Ett lag som tar fram omkring 15 platsrapporter i månaden betalar 15 × 149 DKK = 2 235 DKK exkl. moms (2 793,75 DKK inkl. moms). En lugn månad med 5 rapporter sjunker fakturan till 745 DKK exkl. moms, och en månad utan rapporter kostar ingenting. Ett fast abonnemang kostar lika mycket i båda fallen.

För ett momsregistrerat företag är beloppet exkl. moms normalt den verkliga kostnaden, eftersom ingående moms kan dras av. Jämför lika med lika: om en offert anges exkl. moms och en annan inkl. moms är skillnaden 25 %.

Gör samma beräkning med dina egna siffror (antal rapporter en intensiv månad och en lugn månad) och ställ den mot de abonnemangsofferter du har. Det är där den verkliga skillnaden syns, inte i det annonserade priset.

Utgå från en typisk månad: antal rapporter, användare och projekt. Räkna sedan igenom varje leverantörs prismodell med de siffrorna, inklusive de personer som bara behöver titta, som en underentreprenör eller byggherren.

Testa på ett verkligt projekt, inte på demodata. Kort eller ingen bindningstid gör att du kan prova ett verktyg på ett enda projekt och lämna det om det inte passar, utan ett dyrt beslut att backa från. Med Assurement kan du lägga upp ett projekt och dokumentera gratis, så du betalar först när du vill ha en färdig rapport. Vill du få en genomgång först kan du boka en kostnadsfri 30-minuters demo.

För ett verktyg som flera personer använder dagligen ute på arbetsplatsen väger användarvänlighet och tillförlitlighet ofta tyngre än en liten prisskillnad. Ett billigare verktyg som inte används ordentligt sparar sällan pengar när luckor i dokumentationen och omarbete räknas in.

Och om du är osäker på vilken dokumentation ditt projekt faktiskt kräver, till exempel enligt DS 1140, klargör kravet innan du väljer programvara, så att du inte betalar för ett verktyg som löser fel problem. Vårt systerbolag KS Danmark ger råd om just detta och kan ta fram kontrollplanen och kontrollrapporten åt dig. Assurement är programvaran ni använder själva; KS Danmark är rådgivningssidan, för när ni vill att en expert tar fram eller granskar dokumentationen.