Mall för DS1140-kontrollplan: vad den måste innehålla, och när en app är bättre

DS 1140:2019 reglerar den allmänna kontrollen (almen kontrol) av utförandet av bärande konstruktioner: att planera kontrollen, utföra den, dokumentera den och följa upp. I den struktur som SBi-anvisning 271 använder är kontrollplanen dokument B2, kontrollrapporten som dokumenterar vad som faktiskt kontrollerades är B3, och A5 är relationshandlingarna (as built).

Kontrollplanen är projektspecifik. Enligt BR18 beror kontrolltypen på konstruktionsklassen: KK1 kräver egenkontroll, KK2 lägger till intern oberoende kontroll, KK3 extern oberoende kontroll och KK4 dessutom tredjepartskontroll. Kontrollomfattningen fastställs för det enskilda projektet, per kontrollavsnitt och utförandeklass. Den kan inte reduceras till en fast procentsats per konstruktionsklass.

En användbar mall har ett fält för allt som BR18 förväntar sig att en kontrollplan anger, så att ingenting glöms bort:

• Kontrollavsnitt och konstruktionsdelar: vad som kontrolleras, till exempel grund, betong, stål eller träkonstruktioner.
• Kontrollpunkter: varje enskild sak som ska kontrolleras, med hänvisning till den ritning eller beskrivning den kontrolleras mot.
• Kontrolltyp och kontrollnivå: egenkontroll, oberoende kontroll eller tredjepartskontroll, enligt vad konstruktionsklassen kräver.
• Omfattning: hur mycket som kontrolleras: varje element eller ett stickprov.
• Dokumentationskrav: foto, mätning, checklista eller underskrift.
• Ansvar: de organisationer och personer som utför respektive kontroll.
• Status och datum: så att planen visar vad som är kontrollerat och vad som återstår.

BR18 kräver också att kontrollplanen hålls uppdaterad i takt med byggets fortskridande. Det sista kravet är där de flesta mallar har svårt.

En mall du hittar på nätet, gratis eller inte, är en allmän utgångspunkt. Den vet inte:

• Din konstruktionsklass. Den kan inte säga om byggnaden är KK2 eller KK3, eller vad det innebär för kontrolltyp och omfattning. Det fastställs i projektets statiska dokumentation.
• Dina projektspecifika kontrollpunkter. Den listar typiska punkter, inte de som din projektering, dina material och din byggmetod kräver. En mall skriven för en lägre konstruktionsklass täcker sällan vad en högre behöver.
• Om den är aktuell. Kontrollera vem som skrev den och när. En gammal mall kan sakna punkter som blivit relevanta sedan dess.
• Vad som faktiskt har gjorts. Någon måste föra in varje utförd kontroll, stämma av den mot planen och sammanställa kontrollrapporten B3 i slutet.

För ett enstaka, kort projekt i en låg konstruktionsklass, där en person har full överblick och utför det mesta av kontrollen, fungerar en väl anpassad mall i ett kalkylblad bra. Det manuella underhållet går att hantera, och att fylla i en är ett bra sätt att lära sig vad en kontrollplan behöver innehålla.

Det blir svårare när projektet pågår i flera månader, när flera entreprenörer var och en dokumenterar sina egna kontrollpunkter i samma fil, eller när du har flera projekt igång samtidigt. Då ökar risken att någon glömmer att uppdatera planen, att två personer arbetar i olika kopior eller att foton och kommentarer hamnar någon annanstans än i den plan de hör till.

En app registrerar varje kontroll när den utförs (på telefonen, ute på arbetsplatsen, med foto och kommentar), och alla i projektet arbetar i samma plan i stället för i separata kopior. Status syns så snart en kontroll har registrerats, och rapporten byggs upp av de registreringarna i stället för att sättas ihop för hand vid överlämningen. För en utförligare jämförelse, se DS1140-app eller manuell dokumentation.

Assurement erbjuder inga nedladdningsbara mallar. I stället finns kontrollplanerna inbyggda i Lite Report, som är tillgängligt i dag:

• När projektledaren lägger upp en rapport på webben väljer hen ett yrke, och kontrollplanerna och kontrollpunkterna för det yrket laddas.
• Du anpassar kontrollpunkterna till projektet och lägger till företagets egna eller helt egna kontrollpunkter.
• Yrkesarbetarna ser sina uppgifter i telefonen (kontrollplan, kontrolltyp, kontrollpunktens nummer, aktivitet och byggdelar) och dokumenterar dem med foton stämplade med datum, tid och GPS-position.
• Om en uppgift drar ut på tiden registrerar laget en tidsavvikelse med ett nytt färdigdatum, eller så skapar systemet en automatiskt när en milstolpe passeras.

Lite Report stöder din dokumentation, men ersätter inte den projektspecifika kontrollplan som krävs enligt BR18 och DS 1140. Exporten kan fungera som fotodokumentation i ett DS 1140-ärende, till exempel som underlag för kontrollrapporten B3. Att dokumentera är gratis; du betalar 149 DKK exkl. moms (186,25 DKK inkl. moms) per färdig rapport.

DS1140-modulen är under utveckling och inte tillgänglig än. Den byggs för statisk dokumentation i KK1–KK4: projektstödjande kontrollplansmallar som du anpassar till projektets utförandeunderlag, kontrollavsnitt och utförandeklass, uppföljning av kontrollomfattningen, kontrollregistreringsrapporter och åtkomst för oberoende kontrollanter. Pris och lanseringsdatum meddelas vid lanseringen.

Varken en mall eller en app fastställer din konstruktionsklass eller bedömer om din kontrollomfattning är tillräcklig. Det kräver fackmässig bedömning. I KK3 och KK4 måste en certifierad konstruktör (certificeret statiker) vara involverad i den statiska dokumentationen. Om du är osäker, eller om en kontrollplan har skickats tillbaka för revidering, tar vårt systerbolag KS Danmark fram DS 1140-dokumentation åt entreprenörer (kontrollplanen B2, kontrollrapporten B3 och A5 as built) och kan fungera som oberoende kontrollant.