DS1140-app eller manuell kontrollplan: vad sparar du?

Med en kontrollplan i Excel eller Word går större delen av tiden inte åt till själva kontrollerna. De måste utföras oavsett vilket verktyg du använder. Tiden går åt till att hålla dokumentet aktuellt, stämma av varje utförd kontrollpunkt mot planen och sammanställa allt till en sammanhängande kontrollrapport (B3) när den certifierade konstruktören och byggherren behöver den.

Det är också där felen smyger sig in: en kontrollpunkt utförs men förs aldrig in i kalkylbladet, foton ligger kvar i någons telefon utan tydlig koppling till den punkt de dokumenterar, eller två personer redigerar olika versioner av samma fil.

En digital kontrollplan samlar kontrollpunkter, status och dokumentation på ett ställe. När någon utför en kontroll ute på arbetsplatsen registreras den direkt i appen, med foton, kommentarer och markeringar, i stället för i ett separat dokument som måste uppdateras efteråt. Kontrollarbetet är detsamma; det administrativa steget mellan att utföra kontrollen och att ha den dokumenterad försvinner.

• Ändringar i planen, som nya eller justerade kontrollpunkter, görs en gång och syns för alla, i stället för att en ny version av kalkylbladet skickas runt.
• Flera entreprenörer kan registrera sitt eget arbete direkt, i stället för att mejla underlag till en person som måste slå ihop det.
• Konstruktören eller byggherren kan följa dokumentationen medan den växer fram, i stället för att få en samlad fil i slutet.

Ta ett projekt med 40 kontrollpunkter fördelade över fyra månader. Om platschefen lägger ungefär en timme i veckan på att stämma av utförda kontroller mot planen, jaga foton och rätta kalkylbladet, blir det ungefär 15–20 timmar under projektet, enbart på administration. Detta är en illustrativ uppskattning, inte en mätning; din egen siffra beror på projektet och laget.

När registreringen sker samtidigt som kontrollen utförs försvinner det mesta av den tiden. Besparingen växer med projektets längd och antalet personer som dokumenterar, eftersom risken att något faller mellan stolarna ökar för varje extra person i ett gemensamt kalkylblad.

För ett enstaka, litet projekt med få kontrollpunkter och en person som har överblicken kan ett välstrukturerat kalkylblad fungera alldeles utmärkt. Det är när flera projekt, flera personer eller en längre tidsperiod kommer in i bilden som den manuella processen börjar kosta mer än den sparar.

Ingen app kan på egen hand avgöra vad som ska kontrolleras. Konstruktionsklassen (KK1–KK4) och kontrollpunkterna måste fortfarande fastställas av dig eller din rådgivare, och den fackmässiga bedömningen av om en punkt är tillfredsställande ligger kvar hos en kompetent person, ofta en certifierad konstruktör (certificeret statiker). Om du hellre vill att en expert tar fram eller granskar kontrollplanen och kontrollrapporten gör vårt systerbolag KS Danmark just det och kan också fungera som oberoende kontrollant.

DS1140-modulen är inte lanserad än, men Lite Report är tillgängligt i dag och täcker redan en stor del av dokumentationen ute på arbetsplatsen:

• Välj ett yrke så får du dess kontrollplaner och kontrollpunkter, som du kan anpassa och komplettera med egna.
• En projektledare lägger upp rapporten och dess uppgifter på webben; yrkesarbetarna dokumenterar ute på arbetsplatsen från telefonen, och deras registreringar blir den färdiga rapporten.
• Foton tas med appens egen kamera, stämplas med datum, tid, GPS-position och ortnamn och kan förses med markeringar.
• Externa parter, som en underentreprenör eller en konstruktör, kan bjudas in till projektet med behörigheterna läsa, kommunicera eller registrera.

En Lite Report kan fungera som fotodokumentation i ett DS1140-ärende, till exempel som underlag för kontrollrapporten B3. Den ersätter inte den formella DS1140-dokumentationen och godkännandet, som förblir separata. Mer om hur själva planen struktureras finns i vår artikel om DS1140-kontrollplanen.

Du behöver inte börja om, men det finns ingen importfunktion: ett befintligt kalkylblad kan inte läsas in i appen. Behåll det som redan är dokumenterat i din befintliga fil som en del av ärendets dokumentation, lägg upp de återstående kontrollpunkterna i appen (med utgångspunkt i yrkets inbyggda kontrollplan, som du anpassar) och dokumentera digitalt därifrån. Ofta är det enklast att börja med ett väl avgränsat projekt innan verktyget rullas ut bredare.

Under utveckling: DS1140-modulen byggs för att samla DS1140-kontrollplanen, kontrollpunkterna och dokumentationen till kontrollrapporten på ett ställe, på samma grund som Lite Report. Den har ännu inget lanseringsdatum eller pris. Priset meddelas vid lanseringen.

Vill du höra hur långt den har kommit, eller se hur Lite Report kan passa ditt DS1140-arbete i dag? Boka en kostnadsfri 30-minuters demo.