Fotodokumentation före inklädnad är mest användbar när bilderna visar en igenkännbar plats och den detalj som kontrollen gäller. Planera dokumentationen medan arbetet fortfarande är åtkomligt. Ett foto som tas efter att en vägg eller ett innertak har klätts in kan inte återskapa det som syntes tidigare.
Planera dokumentationen före nästa moment
Gå igenom arbetsordningen med dem som ansvarar för de aktuella kontrollerna. Ta reda på vilka detaljer som kommer att döljas och när de kan dokumenteras. Kom överens om det underlag projektet kräver, i stället för att följa en allmän regel om att alla moment behöver samma foton.
Koppla varje fotouppgift till den kontroll eller kontrollpunkt den ska styrka. Kräver projektet en kontroll innan arbetet går vidare, frisläpper ett foto inte i sig nästa moment. Den överenskomna kontroll- och beslutsgången gäller fortfarande.
Ta en översikt före detaljen
Börja med en bild som hjälper en senare läsare att känna igen området. Ta sedan den detalj som behövs för att förstå iakttagelsen. Använd enhetliga beteckningar för rum, våningsplan eller zon, så att fotona kan kopplas till ritningarna och övrigt projektmaterial.
En närbild kan visa en detalj tydligt men lämna oklart var den sitter. En översiktsbild ensam kan visa området utan att visa det relevanta förhållandet. Använd den kombination som dokumentationen kräver, i stället för att samla många nästan likadana bilder. Vår guide om fotodokumentation på bygget går igenom de allmänna kraven på ett användbart dokumentationsfoto.
Kontrollera bilden medan du kan ta om den
Titta på bilden i telefonen innan du lämnar platsen. Kontrollera ljus, skärpa och om något skymmer motivet. Är ett mått relevant, registrera mätvärdet och mätmetoden separat: ett foto utan tydlig referens i bilden kan inte förväntas styrka ett mått.
Håll den ursprungliga iakttagelsen tydlig när du lägger till markeringar. Använd markeringar för att peka ut ett förhållande, och förklara i text vad läsaren ska lägga märke till. Undvik markeringar som täcker just den detalj du dokumenterar.
Lägg till det sammanhang bilden inte visar
Skriv en kort anteckning om vad som iakttogs, var det finns och vilken uppgift eller kontrollpunkt det hör till. Ange aktuell ritning eller anvisning, datum för kontrollen och vem som gjorde registreringen.
En anteckning kan till exempel ange ett visst rum och den ritningsrevision som användes vid kontrollen före inklädnad. Det är ett exempel på hur en registrering kan byggas upp. Det innebär inget tekniskt godkännande och anger inte vilka detaljer som räcker i det enskilda projektet.
Granska underlaget innan arbetet döljs
Ge den som ansvarar för granskningen tillgång till dokumentationen vid rätt tidpunkt. Kontrollera om foton och anteckningar faktiskt besvarar den fråga kontrollen ska klarlägga, och komplettera saknat sammanhang medan förhållandet fortfarande kan undersökas.
Saknas en bild, eller är den oanvändbar efter att arbetet har byggts in, beskriv luckan i dokumentationen öppet. Lämna den vidare till rätt person i projektet, som avgör om det behövs ytterligare undersökning. Ta aldrig en ny bild och lägg fram den som underlag för den ursprungliga kontrollen.
Håll fotona kopplade till rapportuppgiften
Spara varje bild tillsammans med den registrering den styrker, inte i en lös kameramapp. Använd en referens som följer med in i rapporten, så att granskaren kan koppla fotot till iakttagelsen och eventuell uppföljning.
Så hanterar Lite Report fotona före inklädnad
Lite Report finns att använda i dag. Projektledaren lägger upp rapporten och uppgifterna på webben, och varje uppgift visar kontrollpunkten, byggnadsdelen och ett slutdatum. Personen ute på arbetsplatsen öppnar uppgiften i telefonen, tar fotona, skriver kommentarer, markerar på fotot eller PDF-ritningen var kontrollen gjordes och skickar in uppgiften. Varje foto sparas på sin uppgift som underlag, så det finns inget separat bildarkiv att sortera efteråt, och en aktivitetslogg visar vem som gjorde vad, och när. En konstruktör eller någon annan som ska granska materialet kan bjudas in till projektet med läsbehörighet och följa dokumentationen.
Foton tas bara med appens egen kamera, och varje foto får datum, tid, GPS-position och ortnamn stämplade på bilden. Foton som redan ligger i telefonens bildgalleri kan inte läggas till i efterhand, så lägg upp uppgifterna innan arbetet byggs in och ta fotona i appen medan detaljen syns. Appen kräver i dag internetanslutning för att registrera uppgifter och ladda upp foton. Offlineläge finns på vår färdplan, så kontrollera täckningen i källare och schakt innan du förlitar dig på att kunna registrera där.
Det är gratis att dokumentera. Du betalar 149 DKK exkl. moms (186,25 DKK inkl. moms) när du genererar en rapport. Se priser för detaljerna.
Lite Report ordnar underlaget. Appen godkänner inte arbetet och avgör inte om det får byggas in: det ligger kvar hos den kontroll- och beslutsgång som har avtalats i projektet.
Vanliga frågor
Kan ett foto bevisa att arbetet uppfyller kraven?
Det kan stödja en bedömning, men värdet beror på vad fotot visar och vilket underlag projektet kräver. Vissa kontroller kräver också mätningar, provningar eller direkt besiktning.
Hur många foton ska varje punkt ha?
Tillräckligt många för att tydligt visa plats och relevant detalj. Kom överens om omfattningen för den enskilda kontrollen i stället för ett fast antal för alla uppgifter.
Bevisar datum och GPS-stämpel när arbetet kontrollerades?
Stämpeln visar när och var fotot togs. I Lite Report får varje foto som tas med appens kamera datum, tid, GPS-position och ortnamn. Den visar inte att kontrollen var fullständig eller att arbetet kan godtas: det gör anteckningen och den ansvariges bedömning.
Vad gör man om dokumentationen missades?
Beskriv det saknade underlaget och involvera den ansvariga personen i projektet. Markera inte en obekräftad punkt som kontrollerad bara för att bli klar med rapporten, och lägg inte fram ett senare foto som den ursprungliga registreringen.