Den bästa appen för kvalitetssäkring är den som passar hur ditt företag faktiskt arbetar, inte den med längst funktionslista. Kontrollera om du kan anpassa kontrollpunkterna efter ditt yrke, om foton har tillförlitliga tids- och platsstämplar, hur avvikelser hanteras, om appen fungerar där dina arbetsplatser har dålig täckning och om prismodellen passar din användning. Vi gör Assurement, så för varje kriterium säger vi också rakt ut var vår egen app står i dag.
Börja med din egen process, inte en funktionslista
En allmän rankning av de bästa apparna för kvalitetssäkring passar sällan din situation. Det som fungerar för en stor entreprenör med hundratals projekt är inte nödvändigtvis rätt för ett mindre företag med några komplexa arbetsplatser. Beskriv först ett typiskt projekt: vem som registrerar kontrollerna, vem som granskar dem, vilka krav som gäller (BR18, DS 1140, kontraktet) och vem som behöver se dokumentationen. Bedöm sedan apparna mot dina tre eller fyra viktigaste behov.
Fler funktioner är inte detsamma som bättre passform. En bred app där hälften av funktionerna aldrig används gör att du betalar för komplexitet. Och medarbetare som sällan använder appar kommer att protestera mot en app som kräver många steg för att logga en enkel kontroll.
Kontrollpunkter som passar ditt yrke
En generisk checklista blir snabbt för bred för att vara användbar, eller så oprecis att folk börjar hoppa över punkter. Leta efter en app där du kan redigera kontrollpunkter och lägga till egna, så att listan speglar ditt yrke och ditt projekt. Fråga hur mycket uppsättning som krävs innan det första projektet kan starta.
Assurement i dag: Lite Report levereras med inbyggda yrken, kontrollplaner och kontrollpunkter. Du väljer ett yrke, anpassar punkterna och lägger till företagets egna. Kontrollplaner kan inte kopieras mellan projekt, så varje projekt läggs upp utifrån det inbyggda biblioteket.
Dokumentation som håller i efterhand
Kvalitetssäkring är aldrig bättre än bevisen bakom den. Kontrollera om foton stämplas med datum, tid och plats, om de kan förses med markeringar och om ritningarna finns på samma ställe som kontrollerna. Fråga vem som kan se dokumentationen: kan du ge en konstruktör eller byggherren läsbehörighet utan att mejla PDF-filer fram och tillbaka?
Assurement i dag: foton tas med appens egen kamera och stämplas med datum, tid, GPS-position och ortnamn. Både foton och PDF-ritningar kan förses med markeringar, och externa parter kan bjudas in per projekt med behörigheterna läsa, kommunicera eller registrera.
Hur avvikelser hanteras
Avvikelser är inte alla likadana. Vissa gäller själva arbetet (något på arbetsplatsen skiljer sig från ritningarna), medan andra gäller tid: en uppgift drar ut på tiden på grund av vädret, en sen leverans eller något annat. En app som håller isär de två, kopplar en platsavvikelse till exakt rätt ställe på ritningen och meddelar rätt personer gör det betydligt lättare att prioritera.
Assurement i dag: Lite Report hanterar tidsavvikelser: laget registrerar en med en orsak och ett nytt färdigdatum, eller så skapar systemet den automatiskt när en milstolpe passeras utan att uppgiften är utförd. Platsavvikelser, som markeras direkt på ritningen med fotobevis och meddelas alla som är kopplade till dokumentet, ingår i modulerna DS1140 och Kvalitetssäkring, som är under utveckling.
Täckning på arbetsplatsen: fungerar den utan signal?
Många arbetsplatser har ojämn täckning på sina ställen, till exempel i källare. Om det stämmer in på dina projekt, fråga varje leverantör exakt vad som händer när anslutningen bryts: kan du fortsätta registrera, och hur synkroniseras data efteråt? Testa det ute på arbetsplatsen, inte bara i demon.
Assurement i dag: appen kräver internetanslutning för att registrera uppgifter och ladda upp foton. Offlineläge finns på vår färdplan. Om delar av dina arbetsplatser saknar täckning är det en verklig begränsning att väga in.
Prismodell och tillgång till dina data
Priserna varierar kraftigt. Vissa appar tar en fast månadsavgift per användare oavsett användning; andra tar betalt för faktisk användning. Om din arbetsbelastning varierar över året är ett pris per rapport ofta lättare att leva med än ett abonnemang som kostar lika mycket oavsett om du har ett eller tio aktiva projekt. Kontrollera också om extra användare och foton kostar mer, om det finns en bindningstid och vad som händer med dina rapporter om du slutar använda appen.
Assurement i dag: kontot och dokumentationen på arbetsplatsen är gratis, och du betalar 149 DKK exkl. moms (186,25 DKK inkl. moms) per genererad Lite Report. Det finns inget abonnemang, ingen bindningstid och ingen avgift för användare eller foton, och rapporterna förblir tillgängliga i webbappen. Läs mer i vår guide om priser på byggprogramvara i Danmark.
Kvalitetssäkring och DS 1140 i samma system?
Om du i dag bara behöver allmän kvalitetssäkring men räknar med att senare dokumentera bärande konstruktioner enligt DS 1140, är det en fördel om båda kan finnas i samma system i stället för att data flyttas mellan verktyg. Det är dock inget krav: välj utifrån det behov du har nu, och fråga leverantören hur nästa behov kommer att täckas.
Under utveckling: Assurements modul för Kvalitetssäkring, för företagets KS-handbok, och modulen DS 1140 är inte tillgängliga än. De kommer att ingå i samma plattform som Lite Report, men det finns ännu inget lanseringsdatum eller pris. I dag kan du dokumentera kontroller mot kontrollpunkterna för ditt yrke i Lite Report.
Så testar du innan du väljer
Välj ett väl avgränsat projekt med måttlig komplexitet och låt ett lag använda appen hela vägen, medan resten av företaget fortsätter som vanligt. Involvera de personer som ska logga kontrollerna ute på arbetsplatsen. En app som ser förnuftig ut på papperet kan visa sig vara krånglig i regn med handskar på. Jämför efteråt hur mycket administrationstid varje arbetssätt tog. Om du tvekar mellan två appar, testa dem på var sitt litet projekt i stället för att välja enbart utifrån demor.
Med Assurement är kontot och dokumentationen gratis, så ett testprojekt kostar ingenting förrän du genererar en rapport. Du kan också boka en kostnadsfri 30-minuters demo först.
Vanliga frågor
Är den dyraste appen alltid bäst?
Nej. Den bästa appen passar dina arbetsflöden och ditt användningsmönster. Att betala för funktioner du aldrig använder ger bara mer komplexitet.
Hur viktig är offlinefunktionalitet?
Det beror på dina arbetsplatser. Om du ofta arbetar utan täckning är den avgörande. Fråga hur appen beter sig när anslutningen bryts. Assurement kräver anslutning i dag; offlineläge finns på vår färdplan.
Ska appen också hantera DS 1140?
Bara om du behöver det. Räknar du med att göra det är det en fördel om kvalitetssäkring och DS 1140 kan finnas i samma system. Assurements modul för DS 1140 är under utveckling.
Kan vi byta app senare om vi väljer fel?
Oftast, men kontrollera exportmöjligheterna och tillgången till gamla rapporter innan ni bestämmer er. Att flytta dokumentation i efterhand är mer arbete än att välja noggrant nu.
Vad kostar Assurements modul för kvalitetssäkring?
Priset meddelas vid lanseringen. I dag kan du använda Lite Report för 149 DKK exkl. moms per genererad rapport.
Kan vi testa innan vi binder oss?
Med Assurement, ja. Kontot, projekten och dokumentationen på arbetsplatsen är gratis, så ni kan prova Lite Report på ett projekt och betala bara om ni genererar en rapport.