Slik knytter du byggeplassdokumentasjon til DS1140-kontrollregistreringer
Publisert
En arbeidsflyt for DS1140-dokumentasjon på byggeplassen skal koble materialet fra byggeplassen til kontrollen det underbygger. En samling bilder er ikke i seg selv en komplett kontrollregistrering. Start med prosjektets kontrollplan og den avtalte ansvarsfordelingen, og knytt hver observasjon, hvert resultat og all oppfølging til det relevante kontrollpunktet.
Start med den prosjektspesifikke kontrollplanen
DS 1140 gjelder den alminnelige kontrollen (almen kontrol) med utførelsen av bærende konstruksjoner. Etter BR18 angir kontrollplanen blant annet kontrolltype, kontrollnivå, omfang og dokumentasjonskrav, i tillegg til organisasjonene og personene som utfører kontrollen. Bruk prosjektets gjeldende krav i stedet for å finne opp en universell sjekkliste.
For laget på byggeplassen er det praktiske spørsmålet hva som skal registreres for akkurat dette kontrollpunktet. Er du i tvil, be den ansvarlige fagpersonen avklare grunnlag, tidspunkt og nødvendig dokumentasjon. Programvaren skal gjenspeile de beslutningene, ikke ta prosjektets tekniske valg.
Gi registreringen en sporbar referanse
Angi kontrollpunkt, konstruksjonsdel eller område og den relevante tegningsrevisjonen eller anvisningen. Registrer når kontrollen ble utført, og av hvem. Bruk samme referanse i den planlagte kontrollen, registreringen på byggeplassen og rapportmaterialet.
En registrering kan for eksempel knytte en bestemt forbindelse til et navngitt område og en tegningsrevisjon. Referansen hjelper den som går gjennom materialet, med å finne det. Den fastslår ikke om forbindelsen oppfyller de tekniske kravene.
Registrer resultatet sammen med dokumentasjonen
Beskriv hva som ble kontrollert, og hvilket resultat som ble registrert. Ta med målingene, prøveresultatene, bildene eller andre registreringer oppgaven krever. Bildene bør vise både sammenheng og detalj, med notater som forklarer hva de viser.
En full fotomappe dokumenterer ikke automatisk at alle planlagte kontroller er utført. Gå gjennom registreringen opp mot kontrollpunktet og dokumentasjonskravene. Mangler det opplysninger, skriv det, i stedet for å markere punktet som ferdig bare for å få rapporten ut.
Hold sammenhengen mellom avvik og oppfølging
Knytt en observasjon som krever tiltak, til den opprinnelige kontrollregistreringen. Ta vare på beskrivelse, tilhørende materiale, svar og etterfølgende gjennomgang. Det skal gå fram hvem som registrerte forholdet, og hvem som vurderte den tekniske betydningen.
Følg prosjektets avtalte prosedyre når det skal avgjøres om arbeidet kan fortsette. En digital status, en generert rapport eller et bilde er ikke i seg selv den nødvendige faglige vurderingen eller godkjenningen.
Gjør materialet enkelt å gå gjennom
Bruk en oversikt eller ensartede referanser for å koble kontrollplanen til det tilhørende materialet. Angi status på åpne punkter, og hvor det trengs ytterligere vurdering. Gjør det tydelig hvilket rapportmateriale som er sendt ut, og i hvilken revisjon.
Artikkelen handler om å organisere materiale til gjennomgang. Den fastsetter ikke kontrollomfanget for en konstruksjonsklasse, erstatter ikke prosjektdokumentasjonen og går ikke gjennom alle formelle krav. Vil du vite hva selve planen skal inneholde, kan du lese artikkelen vår om DS1140-kontrollplanen.
Dette kan du bruke i dag: Lite Report
Lite Report kan brukes til byggeplassrapporter i dag. Prosjektlederen oppretter rapporten og oppgavene på web, og medarbeiderne dokumenterer fra telefonen på byggeplassen. Bilder tas med appens kamera og stemples med dato, klokkeslett og GPS-posisjon.
En Lite Report kan fungere som fotodokumentasjon i en DS1140-sak, for eksempel som støtte til B3-kontrollrapporten. Den erstatter ikke kontrollplanen eller den formelle DS1140-dokumentasjonen og godkjenningen, som fortsatt er egne oppgaver. Lite Report koster 149 DKK per rapport ekskl. mva., og det er gratis å dokumentere på byggeplassen.
DS1140-modulen lanseres snart
Lanseres snart: DS1140-modulen kan ikke brukes ennå. Den bygges for å støtte flyten rundt konstruksjonsavsnittet (konstruktionsafsnit): kontrollplan, kontrollregistreringer, fotodokumentasjon, relevante dokumenter, avvik, kommunikasjon, kontaktliste og godkjenningsflyt for B2, B3 egenkontroll, B3 uavhengig kontroll og en A5-relatert dokumentasjonsflyt. Den koster 7 500 DKK ekskl. mva. per konstruksjonsavsnitt som engangspris. Ved 10 prosjekter innen ett år får du en kreditnota på 15 000 DKK.
Selv når modulen er lansert, strukturerer Assurement arbeidsflyten og dokumentasjonen; systemet godkjenner ikke at konstruksjonen er riktig utført. Ved spørsmål om prosjektets krav eller ansvaret for den faglige kontrollen skal den relevante fagpersonen involveres. Faglig DS1140-rådgivning er en egen tjeneste hos søsterselskapet vårt KS Danmark, som utarbeider B2-kontrollplaner og B3-kontrollrapporter og kan fungere som uavhengig kontrollant.
Ofte stilte spørsmål
Kan bilder erstatte kontrollplanen?
Nei. Planen fastsetter kontrollene og dokumentasjonsbehovet. Bilder er materiale til de relevante registreringene og erstatter ikke planen.
Avgjør en app det nødvendige kontrollomfanget?
Nei. Omfang og ansvar må fastsettes for prosjektet, av deg eller rådgiveren din. Verktøyet skal støtte den avtalte arbeidsflyten og registreringene.
Kan Assurements DS1140-modul brukes nå?
Ikke ennå. Modulen lanseres snart, men det er ingen lanseringsdato. Prisen er kunngjort: 7 500 DKK ekskl. mva. per konstruksjonsavsnitt som engangspris. Inntil da kan du vurdere dagens rapportmuligheter, for eksempel Lite Report, for seg.
Kan en Lite Report brukes i en DS1140-sak?
Ja, som fotodokumentasjon, for eksempel som støtte til B3-kontrollrapporten. Den erstatter ikke kontrollplanen eller den formelle DS1140-dokumentasjonen og godkjenningen.
Hvem kan hjelpe med selve DS1140-dokumentasjonen?
Søsterselskapet vårt KS Danmark utarbeider B2-kontrollplaner, B3-kontrollrapporter og A5 som bygget-dokumentasjon, og kan fungere som uavhengig kontrollant. Assurement leverer programvaren.