DS1140 controleplan sjabloon: wat moet erin, en wanneer is een app beter?

DS 1140:2019 regelt de algemene controle (almen kontrol) van de uitvoering van dragende constructies: het plannen, uitvoeren, documenteren en opvolgen van de controle. In de structuur van SBi-anvisning 271 is het controleplan document B2, het controlerapport dat vastlegt wat daadwerkelijk is gecontroleerd is B3, en A5 is de as-built-documentatie.

Het controleplan is projectspecifiek. Onder BR18 hangt het controletype af van de constructieklasse: KK1 vereist eigen controle, KK2 voegt interne onafhankelijke controle toe, KK3 externe onafhankelijke controle, en KK4 daarnaast controle door derden. De controleomvang wordt per project vastgesteld, per controlesectie en uitvoeringsklasse. Die kan niet worden teruggebracht tot een vast percentage per constructieklasse.

Een bruikbaar sjabloon heeft een veld voor alles wat BR18 in een controleplan verwacht, zodat niets wordt vergeten:

• Controlesecties en constructiedelen: wat er wordt gecontroleerd, zoals funderingen, beton-, staal- of houtconstructies.
• Controlepunten: elk afzonderlijk punt dat moet worden gecontroleerd, met een verwijzing naar de tekening of specificatie waartegen het wordt gecontroleerd.
• Controletype en controleniveau: eigen controle, onafhankelijke controle of controle door derden, zoals de constructieklasse vereist.
• Omvang: hoeveel er wordt gecontroleerd: elk element of een steekproef.
• Documentatie-eisen: foto, meting, checklist of handtekening.
• Verantwoordelijkheid: de organisaties en personen die elke controle uitvoeren.
• Status en datum: zodat het plan laat zien wat is gecontroleerd en wat nog openstaat.

BR18 vereist ook dat het controleplan actueel wordt gehouden met de stand van de bouw. Op die laatste eis lopen de meeste sjablonen vast.

Een sjabloon dat je online vindt, gratis of niet, is een algemeen vertrekpunt. Het weet niet:

• Je constructieklasse. Het kan je niet vertellen of het gebouw KK2 of KK3 is, of wat dat betekent voor controletype en omvang. Dat wordt vastgesteld in de constructieve documentatie van het project.
• Je projectspecifieke controlepunten. Het noemt typische punten, niet de punten die jouw ontwerp, materialen en bouwmethode vereisen. Een sjabloon voor een lagere constructieklasse dekt zelden wat een hogere nodig heeft.
• Of het actueel is. Controleer wie het heeft geschreven en wanneer. Een oud sjabloon kan punten missen die sindsdien relevant zijn geworden.
• Wat er daadwerkelijk is gedaan. Iemand moet elke uitgevoerde controle invoeren, naast het plan leggen en aan het eind het B3-controlerapport samenstellen.

Voor één kort project in een lage constructieklasse, waarbij één persoon het volledige overzicht heeft en het meeste controlewerk doet, werkt een goed aangepast spreadsheetsjabloon prima. Het handmatige bijhouden is te overzien, en het invullen ervan is een goede manier om te leren wat een controleplan moet bevatten.

Het wordt lastiger als het project maanden loopt, als meerdere onderaannemers elk hun eigen controlepunten in hetzelfde bestand documenteren, of als je meerdere projecten tegelijk hebt lopen. Dan groeit het risico dat iemand vergeet het plan bij te werken, dat twee mensen in verschillende kopieën werken, of dat foto's en opmerkingen ergens anders belanden dan bij het plan waar ze bij horen.

Een app legt elke controle vast op het moment dat die wordt uitgevoerd (op de telefoon, op de bouwplaats, met foto en opmerking), en iedereen op het project werkt in hetzelfde plan in plaats van in losse kopieën. De status is zichtbaar zodra een controle is geregistreerd, en het rapport wordt opgebouwd uit die registraties in plaats van bij de oplevering met de hand te worden samengesteld. Een uitgebreidere vergelijking vind je in DS1140 app vs. handmatige documentatie.

Assurement biedt geen downloadbare sjablonen. In plaats daarvan zitten controleplannen ingebouwd in Lite Report, dat vandaag beschikbaar is:

• Wanneer de projectleider een rapport inricht op het web, kiest hij een vakgebied, en de controleplannen en controlepunten voor dat vak worden geladen.
• Je past de controlepunten aan het project aan en voegt eigen bedrijfscontrolepunten of eigen controlepunten toe.
• Vakmensen zien hun taken op de telefoon (controleplan, controletype, controlepuntnummer, activiteit en bouwdelen) en documenteren ze met foto's voorzien van datum, tijd en gps-positie.
• Loopt een taak uit, dan meldt het team een tijdsafwijking met een nieuwe einddatum, of het systeem maakt er automatisch een aan wanneer een mijlpaal voorbijgaat.

Lite Report ondersteunt je documentatie, maar vervangt niet het projectspecifieke controleplan dat BR18 en DS 1140 vereisen. De export kan dienen als fotodocumentatie in een DS 1140-dossier, bijvoorbeeld ter ondersteuning van het B3-controlerapport. Documenteren is gratis; je betaalt 149 DKK excl. btw (186,25 DKK incl. btw) per afgerond rapport.

De module DS1140 is in ontwikkeling en nog niet beschikbaar. Hij wordt gebouwd voor constructieve documentatie in KK1–KK4: projectondersteunende controleplansjablonen die je aanpast aan de uitvoeringsbasis, controlesecties en uitvoeringsklasse van het project, het bijhouden van de controleomvang, controleregistratierapporten en toegang voor onafhankelijke controleurs. Prijs en lanceringsdatum worden bij de lancering bekendgemaakt.

Noch een sjabloon noch een app stelt je constructieklasse vast of beoordeelt of je controleomvang voldoende is. Daar is vakkundig oordeel voor nodig. In KK3 en KK4 moet een gecertificeerde constructeur (certificeret statiker) betrokken zijn bij de constructieve documentatie. Twijfel je, of is een controleplan teruggestuurd voor herziening, dan stelt ons zusterbedrijf KS Danmark DS 1140-documentatie op voor aannemers (het B2-controleplan, het B3-controlerapport en A5 as-built) en kan het optreden als onafhankelijke controleur.