Assurement review: wat de app wel en nog niet kan

Deze Assurement review is geschreven door ons, de mensen die de app bouwen, dus hij is niet neutraal. Wat we wel kunnen bieden, is een eerlijk verhaal over wat de app wel en niet doet, beperkt tot zaken die je zelf kunt controleren: in een gratis demo, in de app of op onze prijspagina. Waar iets nog in ontwikkeling is, zeggen we dat.

Assurement is documentatiesoftware voor de bouw, ontwikkeld in Denemarken door KS Assurement ApS in Odense. De software is gemaakt voor aannemers, vakmensen, projectleiders en uitvoerders die hun eigen werk willen documenteren (bouwplaatsrapporten, kwaliteitsborging en op termijn DS 1140-controle) in plaats van het papierwerk aan het eind van de dag opnieuw op te bouwen.

Het platform heeft drie modules: Lite Report, dat vandaag beschikbaar is, en de modules DS 1140 en Kwaliteitsborging, die in ontwikkeling zijn. Het werkt op de telefoon (iOS en Android) en in de browser, in het Deens of het Engels.

Het werk is verdeeld tussen kantoor en bouwplaats. Een projectleider of beheerder richt het rapport in op het web: rapporttype, titel, deelnemers, tekeningen en de taken die uitgevoerd moeten worden. Vakmensen voeren daarna hun taken uit vanaf de telefoon op de bouwplaats, en hun registraties vormen samen het eindrapport. Lees meer over Lite Report.

• Ingebouwde vakgebieden, controleplannen en controlepunten: kies een vakgebied en de controleplannen en controlepunten voor dat vak worden geladen. Je kunt ze aanpassen en de eigen punten van je bedrijf toevoegen.
• Foto's met datum, tijd, gps-positie en plaatsnaam op de afbeelding, gemaakt met de camera in de app. Foto's en PDF-tekeningen kun je van markeringen voorzien.
• Tijdsafwijkingen: loopt een taak uit, bijvoorbeeld door het weer, dan meldt het team een tijdsafwijking en stelt een nieuwe einddatum in. Gaat de mijlpaal van een taak voorbij zonder dat de taak is uitgevoerd, dan maakt het systeem er automatisch een aan.
• Gedeelde projectopslag voor tekeningen en documenten op web en telefoon, plus een interne notitiedraad per rapport met fotobijlagen.
• Externe partijen zoals onderaannemers, constructeurs of de opdrachtgever kun je uitnodigen voor een project met de rechten Lezen, Communiceren of Registreren.
• Rapporten dragen het logo van je bedrijf en een opgeslagen handtekening, en een activiteitenlog legt vast wie wat wanneer heeft gedaan.

Een export uit Lite Report kan dienen als fotodocumentatie in een DS 1140-dossier, bijvoorbeeld ter ondersteuning van het controlerapport. Het vervangt niet het projectspecifieke controleplan of de eisen uit BR18, DS 1140 of je contract.

In ontwikkeling: de module DS 1140 (constructieve documentatie) en de module Kwaliteitsborging (het KS-handboek van het bedrijf) zijn nog niet beschikbaar. Er is geen lanceringsdatum en geen prijs. De prijs wordt bij de lancering bekendgemaakt.

• Geen offlinemodus. De app heeft een internetverbinding nodig om taken te registreren en foto's te uploaden. Offlinemodus staat op onze roadmap, maar als delen van je bouwplaatsen geen bereik hebben, moet je daar vandaag rekening mee houden.
• Controleplannen kunnen niet tussen projecten worden gekopieerd. Je richt ze per project in vanuit de ingebouwde vakgebieden en controlepunten.
• Geen upload vanuit de fotogalerij. Foto's worden in de app gemaakt, en juist daardoor zijn de tijd- en gps-stempels betrouwbaar.
• Het is een documentatietool, geen projectmanagement- of financieel systeem, en het is niet gebouwd om die te vervangen.

Is digitale DS 1140-documentatie op dit moment je belangrijkste behoefte, praat dan eerst met ons voordat je een project rond de app plant. We zeggen je liever dat de module nog niet klaar is dan dat je daar op de bouwplaats achter komt.

Een account aanmaken, projecten inrichten en op de bouwplaats documenteren is gratis. Je betaalt alleen wanneer je een rapport genereert: 149 DKK excl. btw per Lite Report (186,25 DKK incl. 25% btw). Er is geen abonnement, geen minimumafname en geen contractduur, en geen meerprijs voor gebruikers of foto's.

Een rapport wordt pas in rekening gebracht wanneer je het in de winkelwagen legt en betaalt, online of per bankoverschrijving. Daarna kun je het downloaden in de webapplicatie, waar je rapporten toegankelijk blijven. Ter vergelijking: onze eigen schatting is dat een kleinere inspectie met 10–15 registraties handmatig ongeveer 70–145 minuten administratie achteraf kost, en dat een realistische besparing rond de 30–60% van die tijd ligt. Het is een schatting, geen garantie. Bekijk de prijzen of onze gids over prijzen van bouwsoftware in Denemarken.

Assurement heeft een zusterbedrijf, KS Danmark, en die twee doen verschillend werk. Assurement is de software die je zelf gebruikt. KS Danmark is het adviesbedrijf: het stelt DS 1140-constructieve documentatie op voor aannemers (B2-controleplan, B3-controlerapport en A5 as-built), treedt op als onafhankelijke controleur en werkt samen met gecertificeerde constructeurs. Gebruik de app als je de documentatie zelf wilt regelen, en schakel KS Danmark in als je wilt dat een expert die opstelt of controleert.

Lite Report past het best als je al foto's maakt op de bouwplaats, maar een gestructureerde manier mist om die tot een rapport te verwerken, bijvoorbeeld als uitvoerder, voorman, vakman of projectleider op Deense projecten. Het is gebouwd in Denemarken, in het Deens, rond Deense eisen zoals DS 1140.

De betrouwbaarste review is je eigen review. Omdat het account en de documentatie op de bouwplaats gratis zijn, kun je Lite Report uitproberen op één afgebakend project en betaal je alleen als je het rapport genereert. Wil je eerst een rondleiding, boek dan een gratis demo van 30 minuten.